Asana yang baru dan lebih baik untuk integrasi Slack akan memastikan tim dapat bekerja dengan lancar di Asana dan Slack tanpa harus terus beralih alat. Slack kini mendukung paket Enterprise Grid Slack.
Integrasi aplikasi tidak hanya untuk proyek. Tambahkan aplikasi ke Tugas saya untuk mengintegrasikan alat yang paling sering digunakan tim Anda.
Memulai
Untuk memulai, unduh aplikasi Asana untuk Slack. Masuk ke Slack dan ikuti prompt dari Asana Slackbot untuk mengautentikasi akun Asana yang memungkinkan Asana untuk mengirim informasi ke Slack. Jika seseorang di organisasi Anda telah menginstal integrasi, Anda mungkin menerima prompt untuk mengizinkan kembali Asana di Slack. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat memanfaatkan semua fitur baru.
Jika menerima pesan yang menunjukkan bahwa Anda tidak diizinkan menginstal Asana, harap hubungi admin Anda dan minta mereka menyetujui aplikasi tersebut untuk Ruang Kerja Anda.
Asana untuk integrasi Slack berbeda dengan aplikasi Asana sebelumnya dan kami akan segera menolak versi lama. Kami akan mengimpor konfigurasi yang telah disiapkan dari aplikasi lama ke aplikasi Asana untuk Slack yang baru. Untuk mempelajari cara menyiapkan konfigurasi proyek tertaut, lihat Konfigurasi Proyek Tertaut di bawah.
Cara tercepat untuk onboarding tim adalah menempelkan tautan ke tugas Asana di Slack. Minta rekan tim untuk mengklik Tindakan Lainnya dari menu dropdown dan pilih Sukai tugas ini. Dengan berinteraksi dengan tugas tersebut, dia akan menerima pesan izin ulang. Setelah mengizinkan ulang, Asana untuk Slack yang baru akan menggantikan versi lama.
Bermigrasi ke integrasi baru
Jika perintah slash dan tindakan pesan tidak berfungsi, ini berarti kami telah memulai jendela migrasi, dan Anda harus berpindah ke versi baru untuk mulai menggunakan keduanya kembali. Kami akan mengimpor konfigurasi kanal proyek dari aplikasi lama ke aplikasi baru dan Anda akan menerima pemberitahuan di kanal yang sama yang digunakan sebelumnya.
Menggunakan Asana untuk integrasi Slack
Integrasi Asana untuk Slack memungkinkan Anda untuk mengubah pesan Slack menjadi tugas, mengambil tindakan pada tugas dari Slack, atau membuat tugas baru tanpa keluar dari Slack. Tindakan khusus tugas juga tersedia melalui pemberitahuan di kanal pribadi atau proyek Anda.
Di Slack, Anda dapat melihat daftar perintah dan menyertakan tautan ke panduan ini dengan mengetik/asana help
Ubah pesan Slack menjadi tugas, atau tambahkan pesan ke tugas yang ada
Simpan percakapan di Slack dan ubah menjadi tugas, atau tambah percakapan tersebut ke tugas. Di Slack, pilih percakapan. Klik tombol selengkapnya dari pesan dan pilih Buat tugas atau Tambahkan ke tugas. Tautan akan dibuat di tugas Asana sehingga Anda dapat mengakses kembali percakapan Slack tersebut untuk konteks lebih lanjut.
Saat mengakses kanal Slack:
- Klik ikon tiga titik di samping pesan Slack
- Klik Tambahkan sebagai komentar tugas atau Buat tugas
Pratinjau
tautan dan tindakan
Tempel tautan ke tugas, milestone, proyek, atau status Asana di Slack untuk berbagi informasi dan ini semua akan dapat ditindaklanjuti di Slack melalui kotak dialog dan opsi menu dropdown.
Orang atau saluran tempat Anda berbagi tugas akan dapat:
- Tandai tugas selesai
- Sukai tugas
- Ubah atau tambahkan penerimatugas
- Ubah atau tambahkan tenggat
- Tambahkan tugas ke proyek
- Buka tugas di Asana
Harap diperhatikan, jika membagikan tugas yang ada di dalam proyek privat ke pengguna yang bukan anggota proyek, pengguna tidak dapat mengedit dan diminta untuk meminta akses ke pemilik proyek. Anda dapat mengontrol apakah deskripsi tugas atau proyek privat ditampilkan melalui /asana settings.
Buat tugas
Ketik/asana create untuk membuat tugas baru di Asana tanpa keluar dari Slack.
Kotak dialog akan muncul dan di menu dropdown Anda akan dapat:
- Tambahkan judul tugas
- Tambahkan penerimatugas
- Tambahkan tugas ke proyek
- Tambah tenggat
- Tambahkan deskripsi
tugas
Pemberitahuan pribadi
Saat pertama kali menginstal aplikasi, Anda akan menerima pesan dari Asana yang memberikan pilihan untuk mengaktifkan pemberitahuan Asana. Ini sangat membantu karena Anda dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Anda akan menerima pemberitahuan saat:
- Tugas diberikan atau batal diberikan ke Anda
Terkait tugas yang diberikan ke Anda, Anda akan menerima pemberitahuan saat:
- Tugas ini diselesaikan
- Tenggat berubah
- Semua dependensi diselesaikan
- Satu dependensi belum diselesaikan
- Tenggat dependensi berubah
- Anda ditambahkan sebagai pengikut
- Ada komentar pada tugas yang Anda ikuti
Pemberitahuan pribadi akan dikirimkan ke kanal pribadi Asana Anda yang dapat ditemukan di bawah bagian Apps di kiri bawah Bilah Sisi Slack.
Harap diperhatikan, pemberitahuan pribadi tidak dikirimkan saat Anda aktif di Asana
Anda dapat mengelola pemberitahuan pribadi kapan saja dengan mengetik/mengatur asana di Slack. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan, mengubah domain default, atau membatalkan izin akun Anda.
Pemberitahuan proyek yang
ditautkan
Anda dapat menyinkronkan proyek Asana ke kanal Slack. Ini sangat berguna karena Anda dan tim dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Pemberitahuan akan dibuat di kanal saat perubahan berikut dibuat pada proyek:
- Satu tugas ditambahkan ke proyek ini
- Satu tugas dalam proyek diselesaikan
- Tenggat diubah pada salah satu tugas dalam proyek ini
- Penerima tugas diubah pada salah satu tugas dalam proyek ini
Untuk mengatur pemberitahuan kanal, pastikan terlebih dulu Anda berada di kanal tempat pemberitahuan akan diatur. Lalu ketik/asana link dan opsi untuk memilih serta menghubungkan proyek ke kanal tersebut akan ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan/asana link untuk menonaktifkan pemberitahuan kanal.
Pemberitahuan khusus
Anda dapat membuat pemberitahuan kustom menggunakan fitur Aturan Asana. Pengguna dapat secara otomatis mengirim pesan custom ke pengguna atau kanal Slack saat tugas diperbarui atau dipindah. Pelajari caranya.
Dari pop up Tambahkan aturan:
- Anda dapat mengirim pesan kanal kustom atau pesan langsung melalui slack dengan pembaruan tugas
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis