Jira Server

Tersedia di tingkatan Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

 

Asana untuk Jira Server adalah integrasi yang memungkinkan kolaborasi dan visibilitas antara tim yang bekerja di Asana dan Jira.

Integrasi ini menghadirkan nilai integrasi Jira Cloud bagi pengguna yang menggunakan Jira Server.

Ini memungkinkan tim bisnis dan produk (yang menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk merencanakan dan menindaklanjuti pekerjaan di Asana) untuk berkolaborasi dan melacak pekerjaan secara lancar dengan tim teknik (yang merencanakan dan melaksanakan pekerjaan di Jira). Tujuannya adalah untuk mengoptimalkan penjadwalan dengan melacak sprint dan pada akhirnya memberikan visibilitas kepada pengguna Asana ke tahap pengembangan di Jira.

Asana untuk Jira Server menjembatani kesenjangan antara tahap perencanaan di Asana dan fase pengembangan di Jira, mulai dari eksekusi hingga pengiriman.

Ini menciptakan dan memantau status isu Jira di dalam tugas Asana.

Persyaratan penginstalan

Persyaratan Asana:

Admin Jira harus menyediakan hal - hal berikut untuk langkah pertama pemasangan:

  • Akun Asana
  • Paket berbayar

Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis.

Persyaratan Jira:

Instans Server Perangkat Lunak atau Pusat Data Jira didukung, dan dikonfigurasi sesuai dengan persyaratan yang ditautkan di bawah ini. Untuk dukungan versi tertentu, harap lihat iklan Jira Marketplace.

Jika Anda menggunakan Jira Cloud, gunakan integrasi Asana untuk Jira Cloud

Cara menginstal

Admin Jira perlu membuat tautan aplikasi dengan menginstal plug - in dari Jira Server Marketplace. Admin Jira harus menyelesaikan langkah pertama, lalu pengguna akhir di Asana dapat menambahkan integrasi ke proyek yang dapat mereka akses.

Instalasi Admin Jira:

Selanjutnya, Admin Jira perlu mengautentikasi aplikasi dengan mengeklik Connect to Asana

  • Anda akan diminta untuk Autentikasi dengan Asana
  • Setelah diberikan, pilih domain Asana yang sesuai untuk terhubung ke integrasi baru
  • Setelah Anda melihat konfirmasi di Jira, langkah - langkah yang diperlukan dari Server selesai, dan sisanya dapat diselesaikan oleh pengguna di Asana

Pengguna Asana:

  1. Di Asana, buka proyek tempat Anda ingin menambahkan integrasi
  2. Di kanan atas layar Anda klik Sesuaikan, gulir ke bawah di menu dan klik Tambahkan aplikasi
     
add apps

Selama autentikasi jika Anda mendapatkan pesan "Asana Anda belum ditambahkan ke server Jira" kembali ke langkah "Instalasi Admin Jira" dan pastikan Organisasi Asana diautentikasi, ruang kerja yang relevan telah dipilih dan muncul di Administrasi Server Jira.


Jira server

Setelah selesai, aplikasi akan ditambahkan ke proyek, dan pengguna akan melihat bidang Jira Server pada tugas tempat mereka dapat menambahkan isu Jira yang sudah ada atau membuat isu Jira baru dari dalam Asana.

Jira Server field

Jika ini pertama kalinya Anda mencoba menambahkan app ke proyek, Anda akan melalui serangkaian alur autentikasi Jira dan Asana. Setelah selesai, Anda akan dapat menautkan masalah ke tugas dalam proyek yang relevan.


OAuth 2.0 untuk Jira Server dan Jira Data Center

OAuth 2.0 didukung untuk Jira Server dan Jira Data Center dari versi 8.22 ke atas.

Ada dua cara untuk menginstal integrasi untuk Jira Server dan Jira Data Center. Dengan proses instalasi OAuth 1.0, pelanggan diharuskan menginstal add - on Asana untuk Jira Server dari Atlassian Marketplace.

Menggunakan OAuth 2.0 tidak memerlukan langkah ini untuk mengaktifkan proses instalasi, artinya Admin Jira dapat menyelesaikan seluruh proses instalasi langsung dari instance Jira mereka.

Petunjuk penginstalan langkah demi langkah

Proses ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator Jira.

  1. Buat kredensial tautan aplikasi:
  • Buka menu dropdown Aplikasi dengan mengklik ikon roda gigi
  • Buka tautan aplikasi di menu dropdown
  • Buat tautan aplikasi masuk baru dengan parameter berikut ini:
  1. Setelah Anda menekan Simpan, halaman yang dihasilkan memberi Anda kredensial: ID klien dan rahasia klien. Biarkan halaman ini tetap terbuka karena Anda akan membutuhkan informasi ini di langkah 5.
  2. Buka halaman pengaturan dengan memasukkan https://jira-api.integrations.asana.plus/setup di tab terpisah di browser Anda.
  3. Masuk dengan akun Asana Anda dan konfirmasikan persetujuan Anda untuk memberikan izin dengan mengeklik Izinkan. Setelah berhasil masuk, pilih ruang kerja Asana yang ingin Anda integrasikan dengan instance Jira.
  4. Anda diminta untuk memasukkan informasi berikut:
  • Domain Jira: Domain Jira yang ingin Anda hubungkan. Instansi Jira Anda harus dapat diakses dari internet publik; jika instansi Jira Anda hanya dapat diakses melalui jaringan perusahaan atau VPN Anda, ini tidak akan berfungsi.
  • ID klien: Dari langkah 2.
  • Rahasia klien: Dari langkah 2
  • Klik Simpan
  1. Anda kemudian diminta untuk memberikan izin kepada Asana untuk mengakses domain Jira Anda. Klik Izinkan jika Anda ingin melanjutkan.

Fitur

Integrasi sekarang dapat digunakan untuk menautkan tugas Asana yang ada ke isu Jira yang ada atau membuat isu baru.

Tautkan tugas Asana ke isu Jira yang ada

Dari menu dropdown di bidang Jira Server, Anda dapat menambahkan masalah yang sudah ada.

add field

Kemudian masukkan URL masalah Jira, atau cukup ketik nama masalah di bidang teks.

url

Setelah itu, Anda dapat membuka masalah Jira, memberikan umpan balik, dan menghapus masalah dari tugas.


Buat isu Jira dari tugas Asana

Pilih Buat isu baru dari bidang Jira Server dalam tugas di Asana.

create issue

Selanjutnya akan muncul pop up dialog baru untuk Anda isi. Silakan coba dan isi semua bidang (khususnya proyek dan jenis masalah). Anda juga dapat melampirkan file dari tugas Asana.

create issue

Klik Buat isu.

Asana akan memuat detail yang relevan dari bidang yang diselesaikan untuk membuat masalah.

Setelah membuat atau menautkan masalah, Anda akan melihat detail terbaru tentang masalah tersebut dalam tugas di Asana. Anda hanya dapat menambahkan satu masalah Jira per setiap tugas Asana.


Setelah Isu Jira dibuat, widget Jira real - time tersedia untuk memberi informasi tentang Status, Prioritas, dan Penerima tugas Isu Jira. Klik di dalamnya untuk melihat lebih banyak.

asana changes

Perubahan
apa pun yang dibuat pada masalah di Jira akan ditampilkan di Asana pada pemuatan halaman berikutnya.


Fungsi utama

  • Jembatani kesenjangan antara tahap perencanaan dan serah terima: Manajer Proyek dapat membuat isu Jira dari Asana dengan mulus saat tugas sudah siap untuk direkayasa. Perencanaan telah terjadi di Asana dan manajer produk siap untuk mentransfer ke departemen teknik dengan mudah untuk melakukan perencanaan sprint di Jira. Integrasi ini menghemat waktu dan menghindari inkonsistensi data.

  • Untuk menyimpan langkah dan mengoptimalkan alur kerja, Anda dapat mengotomatiskan pembuatan isu Jira melalui fitur Aturan kami. Pelajari caranya.

Adding rules jira

Dari pop up Tambahkan aturan:

  1. Di bawah Jira Server klik Buat isu baru
  2. Isi semua bidang di kotak Buat isu baru 
  3. Klik Buat aturan untuk mengotomatiskan pembuatan isu Jira Server
  • Transparansi dalam pekerjaan pengembangan di Jira: Pengguna Asana memiliki visibilitas untuk bekerja di Jira sehingga mereka dapat memperbarui pemangku kepentingan dan klien penting pada tanggal rilis utama, perbaikan bug, dll. Demikian pula, manajer produk menginginkan fleksibilitas untuk dapat melacak, merencanakan, dan melaksanakan pekerjaan Jira di Asana. Ini adalah win - win.

Untuk daftar pertanyaan umum seputar integrasi Asana untuk Jira Server, lihat di bawah ini.

  • Integrasi ini menggunakan OAuth sebagai standar Otorisasi. Pengguna akan tetap diautentikasi hingga token OAuth kedaluwarsa atau hingga seseorang mencabut token tersebut.

  • Untuk menautkan isu Jira yang ada ke tugas Asana atau untuk membuat isu Jira baru dari Asana, Anda harus memiliki izin untuk mengakses akun Jira Anda.

Cara memeriksa apakah Anda menggunakan Jira Server

  • Buka URL yang digunakan untuk masuk ke akun Jira.

  • Jika URL Anda memiliki struktur ini: “.atlassian.net” maka Anda menggunakan Jira Cloud, dan Anda tidak memenuhi syarat untuk menggunakan integrasi Server. Anda harus menggunakan versi Cloud.

  • Jika URL Anda tidak memiliki struktur ini: “.atlassian.net” maka Anda menggunakan server Jira dan memenuhi syarat untuk menggunakan integrasi ini.

Siapa yang menginisiasi integrasi Jira awal?

Admin Jira harus membuat tautan aplikasi untuk instance Server Anda agar dapat terhubung ke Asana. Ini adalah kejadian satu kali. Setelah selesai, pengguna di Asana akan dapat mengautentikasi secara individual untuk ditambahkan ke proyek.

Apakah ini integrasi satu arah atau dua arah?

  • Saat pengguna membuat isu Jira baru atau tautan ke isu Jira yang ada dari Asana, kami mengirim hal berikut dari Asana ke Jira:
  1. Nama tugas
  2. Deskripsi
  3. Lampiran

  • Data ini menjadi bagian dari isu Jira yang baru. Namun transfer data Asana > Jira ini adalah satu - satunya dorongan data yang terjadi selama pembuatan isu Jira baru; ini juga satu - satunya saat kami mendorong data dari Asana ke Jira.

  • Setelah isu Jira dibuat, widget Jira menampilkan data hanya baca dari isu Jira yang ditautkan. Jadi secara teknis, widget ini hanya menyinkronkan data langsung dari Jira ke Asana. Widget Jira juga akan bekerja dengan cara yang sama saat Anda menautkan isu Jira yang ada ke tugas Asana.

Bagaimana cara kerja izin?

  • Saat membuat isu Jira baru dari Asana, integrasi mengikuti model izin Jira. Jadi, pengguna hanya dapat membuat isu Jira jika mereka memiliki izin untuk melakukannya di Jira. Ini adalah satu - satunya skenario di mana pengguna dapat menulis data ke Jira (untuk membuat isu Jira baru). Demikian pula, ini juga satu - satunya skenario di mana integrasi membaca data Asana.

  • Integrasi membaca data Asana, lalu membuat isu Jira baru dengan menulis (opsional) beberapa data tugas Asana (nama tugas, deskripsi, dan lampiran) ke bidang isu Jira baru (nama isu, dll.).

  • Demikian juga, pengguna hanya dapat menautkan isu Jira yang ada ke tugas Asana jika:

  • Mereka diotorisasi ke akun Jira mereka

  • Mereka memiliki akses ke isu - isu Jira tertentu di Jira

  • Setelah isu ditautkan ke tugas Asana, izin baca dikendalikan oleh model izin Asana. Misalnya, jika pengguna menautkan isu Jira ke tugas XYZ, pengguna Asana yang memiliki akses ke tugas Asana XYZ hanya dapat melihat (hanya baca) data idu Jira yang ditautkan. Jika ingin merahasiakan data Jira di dalam Asana, Anda memiliki opsi untuk membuat proyek atau tugas Anda menjadi privat.

Bisakah kita membuat atau menautkan tugas Asana ke masalah Jira di Jira?

Tidak. Integrasi mengharuskan Anda membuat tugas di Asana, lalu menautkannya ke masalah Jira yang ada.

Cara membatalkan otorisasi dari integrasi atau mengganti akun Jira

Pengguna dapat membatalkan otorisasi dengan mencabut akses ke integrasi Asana untuk Jira Server di Jira.

  1. Buka Pengaturan Akun > Aplikasi Terhubung > klik Cabut Akses

Lain kali pengguna mencoba melampirkan atau membuat isu Jira baru, mereka harus diminta untuk mengotorisasi ulang.

Untuk menghubungkan instance Jira Server yang berbeda ke ruang kerja Asana Anda, hubungi Dukungan Asana.