Merencanakan dengan kalender Asana

Apa yang ada di kalender Anda hari ini? Minggu ini? Bulan ini? Dengan Asana, Anda dapat melihat tugas dan proyek di kalender untuk membantu mengelola waktu, beban kerja, dan batas waktu.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Lihat kalender

SCREENSHOT of Calendar View in My Tasks to plan and manage your work schedule

Ada beberapa tampilan kalender berbeda di Asana. Anda dapat melihat daftar tugas pribadi dan proyek Anda di kalender. Saat rekan tim bertanya apakah Anda punya bandwidth, periksa dengan cermat kalender di Tugas Saya. Kalender juga dapat dilihat di aplikasi seluler kami sehingga Anda dapat dengan cepat meninjau atau menjadwalkan ulang pekerjaan saat tidak berada di kantor.

Untuk merencanakan proyek berdasarkan batas waktu, cobalah linimasa. Ini akan membantu Anda mengelola dependensi, memiliki jadwal yang solid sebelum proyek dimulai, dan menjaga agar tim sesuai rencana saat pekerjaan berubah.

Kiat Tampilan Kalender

GIF of dragging and dropping a task on a project’s calendar to reschedule the due date

  • Jika hari tertentu tampak penuh, Anda dapat memindah tenggat dengan menarik dan melepas tugas ke tanggal baru.
  • Jika memilih untuk melihat semua tugas dalam tampilan kalender, atur tampilan default dalam Tugas saya atau proyek.
  • Buat tugas baru dengan mengklik dua kali pada tenggat yang diinginkan. Atau, tandai tugas selesai dengan mengarahkan kursor ke tanggal akhirnya dan mengklik tanda centang yang muncul.
  • Gunakan tampilan kalender untuk proyek seperti kalender editorial agar mudah melihat jarak konten atau acara yang ada dan proyek perencanaan sprint untuk memastikan jarak yang wajar.
  • Gunakan filter kalender untuk menyortir menurut bidang kustom dalam proyek apa pun untuk menemukan prioritas utama, jenis konten, dan status persetujuan (atau bidang kustom) dengan cepat.
  • Gunakan tanggal mulai dan tenggat untuk tugas guna melihat waktu saat Anda akan mengerjakannya. Mengetahui waktu mulai sama pentingnya dengan mengetahui waktu selesai.
  • Buka tab Tampilan di Pengaturan Saya... untuk mengubah hari yang mengawali minggu di kalender Anda.

Kapan menggunakan Kalender vs. Linimasa

Tampilan Linimasa dan kalender memberi wawasan berbeda dan sebaiknya digunakan untuk tujuan berbeda. Keduanya adalah tampilan proyek sehingga Anda dapat selalu beralih antara keduanya, tetapi, berikut hal yang harus dipertimbangkan:
 

Pertimbangkan Tampilan linimasa jika... Tampilan kalender jika...
Batas Waktu Proyek memiliki tanggal selesai Proyek sedang berlangsung
Alur Kerja Proyek memiliki dependensi dan pekerjaan dilakukan dalam urutan tertentu Tugas lebih independen satu sama lain
Jadwal Anda ingin membuat jadwal proyek dan melihat progresnya Anda ingin mendapat cuplikan pekerjaan yang dilakukan minggu atau bulan ini
Audiens Anda ingin membagikan rencana tentang proyek kepada eksekutif, tim lain, pemangku kepentingan Anda melihat jadwal Anda sendiri di Tugas saya, atau jadwal keseluruhan tim

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback