Pemberitahuan email

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara mengakses dan mengubah preferensi pemberitahuan email Anda, memastikan bahwa Anda tetap mendapat informasi tentang tugas dan proyek Anda tanpa terbebani oleh email.

Agar tetap mendapat informasi tentang aktivitas di Asana, Anda dapat menerima pemberitahuan email atau menggunakan kotak masuk.

Ada empat pengaturan pemberitahuan email:

  • Pembaruan aktivitas
  • Khusus mention
  • Ringkasan harian
  • Laporan mingguan

Pengaturan pemberitahuan email

Untuk mengakses pengaturan pemberitahuan email Anda:

  1. Klik foto profil di bilah atas dan pilih Pengaturan
  2. Arahkan ke tab Pemberitahuan 
  3. Centang/hapus centang pada salah satu kotak untuk mengaktifkan/menonaktifkan pemberitahuan email Anda
 
inbox

Anda juga dapat mengakses pengaturan pemberitahuan email dari kotak masuk:

  1. Klik Kotak Masuk dari bilah sisi
  2. Klik ikon tiga titik di sebelah kanan untuk memperluas menu
  3. Pilih Kelola pemberitahuan

Matikan notifikasi

Jika Anda tidak menginginkan pemberitahuan email, Anda dapat menonaktifkannya menggunakan petunjuk di bagian di atas dan menggunakan kotak masuk Anda secara eksklusif untuk terus mengikuti perkembangan di Asana.

Untuk menerima lebih sedikit pemberitahuan dan meminimalkan kebisingan kotak masuk:

  • Nonaktifkan pemberitahuan melalui email
  • Hapus diri Anda sebagai kolaborator pada tugas, pesan, atau proyek
  • Sesuaikan pemberitahuan untuk setiap proyek di Pengaturan Saya

Pemberitahuan tentang tim yang dihapus dan proyek yang dihapus tidak dapat dinonaktifkan karena berisi tautan yang memungkinkan Anda memulihkannya.

Cara memfilter pemberitahuan:

Buka Kotak Masuk, tempat Anda dapat memfilter pemberitahuan berdasarkan:

  • Ditugaskan ke saya
  • @Mentioned
  • Ditugaskan oleh saya
  • Belum dibaca saja

Ringkasan harian

Kami akan mengirimkan pembaruan harian yang jelas (Senin - Jumat, tidak termasuk akhir pekan) tentang apa yang perlu Anda fokuskan di Asana hari itu. Email ini akan mencakup salah satu atau ketiga bagian yang berlaku:

Tugas yang segera berakhir: Ini adalah tugas yang diberikan kepada Anda yang akan berakhir dalam 5 hari ke depan.

Tugas yang baru saja diberikan: Bagian ini akan menampilkan tugas yang baru saja diberikan kepada Anda, terlepas dari apakah tugas tersebut memiliki tenggat atau tidak.

Tugas yang Anda berikan ke orang lain: Bagian ini akan menampilkan tugas yang baru saja Anda berikan ke orang lain, terlepas dari apakah tugas tersebut memiliki tenggat atau tidak.

Tugas yang terlambat tidak akan muncul di email ringkasan harian.

Jika Anda tidak memiliki tugas di salah satu kategori ini, bagian ini tidak akan muncul di email.

Daily Summary

Pembaruan aktivitas

Anda akan menerima pemberitahuan email untuk aktivitas berikut:

  • Ada tugas yang diberikan ke Anda
  • Tugas batal diberikan ke Anda
  • Tenggat tugas yang diberikan ke Anda telah diubah
  • Tugas tempat Anda menjadi kolaborator memiliki file baru yang ditambahkan
  • Ada komentar baru pada tugas tempat Anda menjadi kolaborator
  • Tugas tempat Anda menjadi kolaborator ditandai selesai
  • Tugas tempat Anda menjadi kolaborator diberi suka
  • Komentar Anda disukai
  • Lampiran Anda disukai
  • Penyelesaian tugas Anda disukai
  • Pesan dimulai dalam tim atau proyek tempat Anda menjadi anggota
  • Komentar dikirim dalam pesan yang Anda ikuti
  • Proyek tempat Anda menjadi anggota memiliki tugas baru
  • Ada pembaruan status baru untuk proyek tempat Anda menjadi anggota
  • Status tugas yang Anda tunggu telah diubah
  • Tugas dipindahkan dari satu kolom ke kolom lainnya dalam proyek tampilan papan
  • Anda telah diberi tugas untuk disetujui
activity tasks 1activity tasks 2approval requested

Pemberitahuan aktivitas hanya dikirim untuk tindakan dan perubahan yang dilakukan oleh orang lain; Anda tidak akan menerima pemberitahuan untuk tindakan yang Anda sendiri lakukan.

Berkolaborasi atau menghapus diri Anda sebagai kolaborator pada tugas dan pesan untuk mulai atau berhenti menerima pemberitahuan kotak masuk.

Pemberitahuan Kotak Masuk dibuat secara otomatis saat Anda menyelesaikan dan mengambil tindakan pada tugas Anda.

Balas pemberitahuan

Balas pemberitahuan email ke:

  • Tandai tugas selesai - balas email tersebut dan ketik Selesai atau Selesai sebagai kata pertama dalam pesan Anda
  • Komentari tugas - balas email
  • Tetapkan tugas kepada rekan tim - balas email dan tambahkan alamat email rekan tim di bidang Kepada: 
  • Tambahkan rekan tim sebagai kolaborator tugas - balas email dan tambahkan alamat email rekan tim di bidang CC: 

Kiat - kiat ini dapat ditemukan di bagian bawah pemberitahuan email Anda.

Jangan simpan alamat balasan di daftar kontak Anda. Ini akan berubah.

Laporan Mingguan

 

Kami akan mengirim email seminggu sekali yang berisi Pembaruan Status proyek di portofolio Anda.

Anda dapat menerima maksimal 20 email laporan mingguan per minggu.

Pembaruan batch

Jika Anda menerima banyak pemberitahuan dalam waktu satu jam, Asana akan mengelompokkannya ke dalam satu email. Pemberitahuan penting seperti pemberian tugas akan selalu dikirim satu per satu, tetapi pembaruan seputar tugas baru yang dibuat atau selesai akan dikelompokkan.

batch emails

Kami menunggu 30 detik sebelum mengirimkan pemberitahuan email (yaitu, pemberitahuan email tentang kisah yang tidak dapat dicocokkan).

Ambang batasnya 30 detik untuk menerima pemberitahuan email dan hanya berlaku untuk pemberitahuan penting. Misalnya, tugas yang diberikan kepada Anda adalah pemberitahuan penting. Untuk pemberitahuan yang kurang penting, waktu tunggunya menjadi 60 menit.

Jika Anda mengarsipkan pemberitahuan tersebut dalam interval 30 detik, kami akan menekan email tersebut.

Pola batch

Berbagai jenis notifikasi memiliki perilaku batching yang berbeda.

Batch berarti bahwa pemberitahuan disusun dalam satu email tunggal untuk menghindari kekacauan dan un - batched berarti pemberitahuan dikirim secara terpisah untuk setiap pembaruan individu.

Apa itu batched:

  • Pemberitahuan tugas dikelompokkan untuk penerima tugas sebelumnya (tetapi bukan penerima tugas saat ini yang mendapat pemberitahuan kritis)
  • Pemberitahuan penyelesaian Tugas dikelompokkan (kecuali jika tugas yang diselesaikan adalah tonggak sejarah)

Apa itu yang tidak dikelompokkan:

  • Bidang kustom yang telah diubah (jika diaktifkan) tidak dikelompokkan
  • Komentar tidak dikelompokkan
  • "X menyelesaikan tugas terakhir yang Anda tunggu" pemberitahuan tidak dikelompokkan
  • Pemberitahuan file tidak dikelompokkan

Pemberitahuan email untuk proyek

Pengguna Asana menerima pemberitahuan email saat komentar atau @mention dibuat pada tugas tempatnya berkolaborasi.

Semua anggota proyek tersebut harus menerima pemberitahuan email saat komentar atau @mention dibuat.

Agar semua anggota proyek menerima pemberitahuan email, pastikan bahwa proyek yang mereka kerjakan memiliki semua kotak pemberitahuan anggota yang dicentang di Pengaturan Anggota.

Jika ada perubahan pemilik proyek atau permintaan anggota dalam proyek, anggota proyek hanya akan menerima pemberitahuan bidang kustom jika mereka berkolaborasi dalam tugas, atau mengikuti tugas yang nilai bidangnya telah diubah.

Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai uji coba Asana gratis sekarang. Coba gratis.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback