Instagantt + Asana

Instagantt adalah aplikasi web yang membuat bagan Gantt untuk membantu Anda merencanakan proyek secara visual dan menjadwalkan tugas bersama tim. Anda dapat membuat tanggal mulai, mengatur persentase progres, dan menautkan tugas.

Pengaturan

Buat akun Instagantt. Anda dapat mendaftar dengan alamat email Anda atau melalui Asana menggunakan Asana Connect.

connect projects

Pilih dari daftar tugas dan proyek Saya di salah satu ruang kerja atau organisasi yang ingin disinkronkan dengan Instagantt.

Anda dapat membuat grup yang terdiri dari hingga 10 proyek dari berbagai ruang kerja dan organisasi. Dalam grup, Anda dapat menyusun tugas menurut proyek dan menurut bagian dalam proyek tersebut.

disconnect projects

Hapus proyek dari Instagantt

Untuk memutuskan sambungan proyek atau tugas Saya:

  1. Dari bilah sisi, klik ikon Proyek 
  2. Klik ikon Roda Gigi di samping nama proyek
  3. Klik Putuskan

Mulai

Proyek yang telah Anda sinkronkan akan disortir menurut ruang kerja dan organisasi di bilah sisi Instagantt. Mereka akan memiliki urutan yang sama seperti di Asana. Anda dapat menyusunnya ulang di Instagantt, tetapi ini tidak akan mengubah urutan di Asana.

Lihat proyek

view projects

Untuk melihat proyek di Instagantt:

  1. Navigasikan ke bilah sisi
  2. Pilih proyek

Warna Proyek yang telah diatur di Asana akan ditampilkan di Instagantt.

Tenggat dan warna

Tugas akan ditampilkan di Instagantt dalam 3 warna:

  • Hijau - tugas yang telah selesai tepat waktu
  • Biru - tugas sesuai rencana untuk diselesaikan tepat waktu
  • Merah - tugas yang terlambat yang tidak selesai
due dates

Jika tugas tidak memiliki tenggat, tugas tidak akan muncul di grafik, tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkannya dengan mengeklik di mana pun Anda ingin bilahnya dimulai.

Tandai tugas selesai dari Instagantt

Anda dapat menandai tugas selesai langsung dari Instagantt, dan tugas akan ditandai selesai di proyek Anda di Asana.

mark complete

Untuk menandai tugas selesai:

  1. Klik ikon kotak centang di sebelah nama tugas

Tugas yang Anda centang akan ditandai selesai di proyek Anda di Asana.

Buat tugas dari Instagantt

Anda dapat membuat tugas langsung dari Instagantt, dan tugas tersebut akan muncul di proyek Anda di Asana.

add taks

Untuk membuat tugas di Instagantt, klik tanda tombol + Tambahkan tugas. Instagantt akan memungkinkan Anda menetapkan nama tugas dan penerima tugas.

Detail Tugas di Instagantt

Anda dapat melihat dan mengedit detail tugas langsung dari Instagantt.

Untuk melihat atau mengedit detail tugas, pilih tugas dan itu akan membuka detail tugas. Detail apa pun yang Anda ubah di Instagantt akan terlihat di Asana.

Instagantt memudahkan Anda untuk:

  • Buka tugas di Asana  
  • Mengubah atau melihat penerimatugas  
  • Ubah atau lihat tenggat  
  • Tambahkan atau hapus tag ke tugas  
  • Ubah persentase progres tugas
  • Tambahkan atau buat subtugas  
  • Edit deskripsi  tugas
task description

Lebih dari sekadar perlengkapan dasar

Buat dependensi

Anda dapat menautkan tugas bersama untuk menunjukkan ketergantungan satu tugas pada tugas lainnya.

set dependency

Membuat dependensi:

  1. Arahkan kursor ke tugas
  2. Seret penyetel dependensi ke tugas yang akan menjadi dependensinya

remove dependency

Untuk menghapus suatu dependensi:

  1. Arahkan kursor ke tugas dan klik ikon kunci inggris 
  2. Pilih Batalkan tautan dari...
  3. Pilih tugas yang ingin dibatalkan tautannya

Jika tugas memiliki beberapa dependensi, Anda dapat memutuskan satu dependensi atau semua dependensi.

Tanggal mulai dan tenggat Tugas

Anda dapat mengeklik dan menyeret tugas di Instagantt untuk mengubah tanggal mulai dan tenggat tugas apa pun. Pelajari selengkapnya tentang tanggal mulai di Asana.

Tarik tugas ke kiri untuk mengubah tanggal mulai, atau tarik tugas ke kanan untuk mengubah tenggat.

Filter tugas

Anda dapat memfilter tugas di Instagantt menurut tanggal mulai dan tenggatperkiraan jamstatus progres, dan penerima tugas.

filter

Tampilkan atau sembunyikan tugas yang selesai

Anda dapat menampilkan semua tugas atau menyembunyikan tugas yang selesai di Instagantt.

completed tasks

Untuk mengubah cara tugas ditampilkan:

  1. Opsi Klik
  2. Pilih tugas yang selesai sejak:
  3. Pilih tugas apa yang ingin Anda tampilkan

Ekspor grafik Instagantt

Jika Anda ingin mencetak atau menyertakan bagan Instagantt dalam presentasi, Anda dapat mengekspornya sebagai gambar dan PDF.

exported

Untuk mengekspor:

  1. Klik Ekspor & Bagikan
  2. Pilih salah satu opsi

Sinkronkan ulang dengan Asana

Jika perubahan dibuat di Asana dan Anda ingin perubahan ditampilkan di Instagantt, klik awan sinkronisasi di sudut kanan untuk menyinkronkan ulang proyek.

Anda sedang mencari cara yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis. Coba gratis

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback