Asana untuk Jira Cloud

Integrasi Asana untuk Jira Cloud tersedia di tingkatan Asana Starter, Advanced, Enterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Fungsi sinkronisasi dua arah Jira Cloud tersedia di tingkatan Asana AdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Instal integrasi Asana untuk Jira Cloud untuk menciptakan transparansi antara tim bisnis dan teknis serta membangun alur kerja terhubung yang interaktif.

Integrasi Asana untuk Jira Cloud memungkinkan tim bisnis dan produk yang merencanakan pekerjaan di Asana untuk berkolaborasi serta bekerja secara lancar dengan tim rekayasa dan teknis yang menjalankan pekerjaan di Jira.

Dorong visibilitas dan transparansi di Asana dan Jira Cloud

  • Alih - alih membuang waktu dengan rapat untuk pembaruan status dan memperbarui dua alat berbeda secara manual, cukup sambungkan Asana dan Jira untuk menciptakan transparansi antara tim bisnis dan teknis.
  • Tingkatkan visibilitas terkait proses perkembangan produk dan kurangi waktu terbuang sia - sia untuk komunikasi dua arah.
  • Ciptakan alur kerja terhubung yang interaktif antar tim.

Hubungkan tim teknis dan tim bisnis

  • Koordinasikan pekerjaan lintas tim untuk memastikan alur kerja transparan.
  • Pastikan sistem pelacakan bebas hambatan yang bekerja lintas fungsi.

Proses dan persyaratan instalasi

Untuk memasang app Jira Cloud di Asana:

  • Anda harus memiliki akun Jira Cloud untuk menginstal integrasi Jira Cloud.
  • Saat menyiapkan proyek Jira dengan proyek Asana, Anda harus memiliki akses edit ke proyek Jira untuk menyiapkannya.

Bagaimana cara kerja model otorisasi?

  • Integrasi ini menggunakan OAuth sebagai standar Otorisasi. Pengguna akan tetap diautentikasi hingga token OAuth kedaluwarsa atau hingga seseorang mencabut token tersebut.
  • Untuk menautkan isu Jira yang ada ke tugas Asana atau untuk membuat isu Jira baru dari Asana, Anda harus mengotorasi akun Jira.

Catatan: Jika organisasi Anda menggunakan Jira Data Center, gunakan integrasi Asana untuk Jira Data Center. Tidak tahu apakah organisasi Anda menggunakan Jira Cloud atau Pusat Data Jira? Lihat halaman Komunitas Atlassian ini untuk mengetahuinya.

Menginstal Jira Cloud

installation via customize menu

Buka proyek yang Anda ingin instal integrasi Asana untuk Jira Cloud.

  1. Klik Sesuaikan
  2. Navigasikan ke Apps, klik +Add app, lalu pilih Jira Cloud
  3. Klik Tambahkan ke proyek
  4. Izinkan akun Jira

Di tugas di Asana, pengguna dapat langsung membuat Isu Jira baru di Asana atau menautkannya ke isu Jira yang ada dengan mudah. Kami mendukung semua jenis isu Perangkat Lunak Jira, termasuk Bug, Epic, Subtugas, Stori, dan Tugas.

Sinkronisasi data Jira Cloud

Fungsi sinkronisasi dua arah Jira Cloud tersedia di tingkatan Asana AdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business dan Enterprise lama.

Apa yang dimaksud dengan “sinkronisasi dua arah ”?

Sinkronisasi dua arah mengacu pada pembaruan otomatis antara bidang yang ditentukan di Asana dan Jira. Hal ini dicapai dengan kemampuan untuk secara otomatis membuat dan memperbarui tugas atau masalah dari Asana →Jira, Jira→Asana, atau Asana←→Jira berdasarkan proyek.

Memilih arah sinkronisasi tugas satu arah atau dua arah

task sync direction

Memilih arah sinkronisasi bidang satu arah atau dua arah

field sync direction

Jenis dan bidang masalah yang didukung

Setiap proyek Asana dipetakan untuk disinkronkan dengan jenis Masalah Jira tertentu dari proyek Jira. Integrasi Jira Cloud Asana mendukung jenis isu standar (mis., Epic, Stori) dan jenis isu kustom. Bidang yang disinkronkan muncul di tampilan daftar dan papan.

Asana Jira
Nama tugas Ringkasan
Deskripsi Deskripsi
Bidang kustom aplikasi status Status
Bidang kustom aplikasi prioritas Prioritas
Bidang kustom aplikasi penerima tugas Penerima tugas
Tenggat Tenggat
Perbaiki bidang kustom versi Perbaiki versi
Jenis bidang kustom Asana lainnya: Tanggal, Orang, Nomor, Pilih Satuan, Multipilih Jenis bidang kustom Jira lainnya: Tanggal, Nomor, Dropdown, Kotak centang, Teks pendek, Teks panjang
Bidang kustom sprint Jira Sprint

Catatan: Kami tidak mendukung jenis bidang drop - down Stempel Waktu atau Dependen di salah satu arah sinkronisasi. Bidang perkiraan URL, Sprint, Stori, dan jenis bidang hanya tersedia untuk sinkronisasi Jira → Asana

Menyiapkan sinkronisasi data Jira untuk alur kerja Anda

Memulai pekerjaan dari Proyek Jira

Jika Anda ingin memulai pekerjaan dari Proyek Jira dan menyinkronkan data yang sedang berlangsung, pilih pengaturan berikut.

kick off from Jira
  1. Saat memilih cara menyinkronkan tugas dan isu, pilih Saat isu Jira ditambahkan → Buat tugas Asana baru
  2. Untuk membuat sinkronisasi dua arah, pilih Saat tugas Asana diperbarui → Perbarui isu Jira

Memulai pekerjaan dari Asana

Jika Anda ingin memulai pekerjaan dari proyek Asana dan terus menyinkronkan data yang sedang berlangsung, pilih pengaturan berikut.

kick off from asana
  1. Saat memilih cara menyinkronkan tugas dan isu, pilih Saat tugas Asana ditambahkan → Buat isu Jira baru
  2. Untuk membuat sinkronisasi dua arah, pilih Saat isu Jira diperbarui → Perbarui tugas Asana

Menyinkronkan proyek Asana dan proyek Jira

Jika Anda ingin mencerminkan proyek Asana dan proyek Jira, pilih pengaturan berikut.

mirror
  1. Saat memilih cara menyinkronkan tugas dan isu, pilih Asana → Jira Sinkronisasi dua arah tugas dan isu baru
  2. Di arah sinkronisasi bidang, pilih Asana ←→Jira Sinkronisasi dua arah dari tugas yang diperbarui dan bidang masalah

Sinkronisasi komentar Jira Cloud

Sinkronisasi komentar

Sinkronisasi komentar memungkinkan pengguna untuk tetap berada di alat pilihan mereka (baik itu Jira atau Asana) dan berkolaborasi lintas fungsi tanpa gesekan. Pengguna di Jira dan Asana dapat meninggalkan komentar tentang tugas atau masalah dalam proyek yang ditautkan, dan komentar tersebut akan tercermin secara otomatis di alat lainnya.

Mengaktifkan sinkronisasi komentar

Jira Cloud comment sync.png

  1. Buka proyek Asana apa pun lalu klik Sesuaikan
  2. Dari menu sesuaikan, pilih Aplikasi > Jira Cloud
  3. Aktifkan aplikasi Jira Cloud dalam proyek dengan masuk ke akun Atlassian Anda
  4. Pada halaman aplikasi Jira Cloud, buka tab Pengaturan sinkronisasi data
  5. Pilih proyek Jira dan jenis isu
  6. Pilih arah sinkronisasi tugas dan bidang
  7. Pilih kotak centang Sinkronkan komentar dan klik Simpan dan tutup

Menggunakan sinkronisasi komentar

Sinkronisasi komentar akan terjadi untuk tugas Asana apa pun yang terhubung ke isu Jira di proyek yang ditautkan.

  1. Buat tugas baru di Asana. Jika proyek diatur untuk menyinkronkan tugas dari Asana ke Jira, masalah Jira baru yang sesuai akan dibuat secara otomatis.
  1. Sinkronisasi komentar Jira → Asana
    • Komentari masalah Jira yang dibuat di atas
    • Komentar akan muncul di tugas Asana, yang ditulis oleh integrasi Jira
  2. Sinkronisasi komentar Asana → Jira
    • Komentari tugas Asana yang dibuat di atas
    • Komentar akan muncul di Isu Jira

Contoh kasus penggunaan

Kasus penggunaan 1: Perencanaan sprint dengan tim lintas fungsi

  • Insinyur saat ini bekerja di Jira dan tidak memiliki lisensi Asana. 
  • Manajer proyek mengoordinasikan perencanaan sprint di seluruh tim di Asana. 
  • Manajer  proyek dapat menetapkan prioritas sprint saat berada di Asana, sementara teknisi dapat mengajukan pertanyaan dan memberikan pembaruan status tanpa meninggalkan Jira.

Kasus penggunaan 2:

  • Insinyur saat ini bekerja di Jira dan tidak memiliki lisensi Asana.
  • Seorang pemasar sedang mengerjakan peluncuran produk di Asana.
  • Pemasar dapat mengikuti progres pengembangan saat berada di Asana, dan teknisi dapat melacak tenggat waktu peluncuran tanpa keluar dari Jira.

Impor masalah yang ada

Anda dapat mengimpor masalah Jira yang ada sebagai tugas Asana dan menerapkan pengaturan sinkronisasi data ke tugas - tugas ini, memungkinkan Anda untuk secara lebih akurat mencerminkan cara proyek Asana melacak proyek Jira dengan semua masalah relevan yang dicatat sebagai tugas Asana. 

Kasus penggunaan contoh

Saat membuat proyek Asana yang harus disinkronkan dengan proyek Jira yang ada, impor masalah Jira yang ada serta masalah baru untuk disinkronkan ke depannya.

Menggunakan impor isu

  1. Buka proyek Asana baru dan klik tombol Sesuaikan .
  2. Pilih Apps dan kemudian app Jira Cloud.
  3. Aktifkan app Jira Cloud dalam proyek dengan masuk ke akun Atlassian Anda.
  4. Pada halaman Jira Cloud app, buka tab Pengaturan sinkronisasi data.
    • Pilih proyek Jira dan jenis isu
    • Di bagian 2, centang kotak Impor masalah yang ada dari Jira
    • Simpan konfigurasi sinkronisasi data dengan mengklik Simpan dan tutup

Catatan penting

  • Isu yang cocok dengan proyek Jira dan jenis isu diimpor sebagai tugas baru dengan widget Jira. Mereka akan melakukan sinkronisasi awal untuk semua bidang yang disinkronkan:
  • Impor tidak instan sehingga mungkin memakan waktu beberapa menit. 
  • Jumlah masalah yang diimpor dibatasi hingga 150. Setelah batas ini terlampaui, 150 masalah terbaru akan ditampilkan. Hubungi tim dukungan kami jika Anda mengalami masalah dengan batas ini.

Bidang sprint untuk pemetaan bidang

Laporkan dengan sprint menggunakan field sprint di Jira. Bidang sprint adalah bidang kustom pilihan tunggal di Asana.

Kasus penggunaan contoh

  • Filter tugas di proyek Asana Anda menurut sprint
  • Agregat poin cerita dengan sprint dengan dasbor proyek

Menggunakan sinkronisasi sprint

  1. Buka proyek Asana apa pun dan klik tombol Sesuaikan .
  2. Pilih Apps dan kemudian app Jira Cloud.
  3. Aktifkan app Jira Cloud dalam proyek dengan masuk ke akun Atlassian Anda.
    • Jika Anda telah mengautentikasi, tab sinkronisasi data dapat meminta Anda untuk mengautentikasi ulang jika Anda melewatkan ruang lingkup baca sprint.
  4. Pada halaman Jira Cloud app, buka tab Pengaturan sinkronisasi data.
    • Pilih proyek Jira dan jenis isu.
      • Catatan: Bidang sprint tidak akan muncul jika proyek Jira tidak mendukung sprint. Lihat artikel Atlassian ini untuk cara membuat sprint.
    • Pilih bidang sprint di bawah Petakan bidang tugas dan bidang isu.

Catatan penting

Bidang ini harus disinkronkan seperti bidang pilihan tunggal yang disinkronkan lainnya. 

Tugas Asana

Isu Jira

Sinkronkan untuk tugas yang ada 

Ada skenario di mana tugas sudah ditautkan ke masalah Jira sebelum pengaturan sinkronisasi data memperbarui nilai tugas ini. Misalnya: tugas dapat ditautkan ke masalah sebelum pengaturan sinkronisasi data diterapkan ke proyek, atau tugas mungkin sudah dibuat sebelum ditautkan ke masalah dalam proyek di mana pengaturan sinkronisasi data aktif. Agar sinkronisasi berlaku untuk masalah ini sementara tidak menimpa nilai, kami menerapkan sinkronisasi sebagai berikut:

Jika sinkronisasi bidang satu arah telah dipilih

Sinkronisasi satu arah dilakukan untuk semua bidang, karena pengguna telah menentukan melalui pengaturan sinkronisasi data bahwa satu sisi adalah sumber kebenaran.

Jika sinkronisasi bidang dua arah telah dipilih

Sinkronisasi satu arah dilakukan untuk semua bidang kustom aplikasi Jira di Asana tetapi bidang standar tidak akan disinkronkan untuk menghindari kehilangan data yang tidak terduga. 

  • Bidang kustom aplikasi Jira yang baru dibuat harus diperbarui dengan nilai terbaru dari Jira.
  • Nama dan deskripsi Tugas harus tetap tidak berubah sampai pengguna membuat perubahan dari Asana atau Jira per peta bidang di pengaturan sinkronisasi data.

Menggunakan sinkronisasi untuk tugas yang ada

  1. Buat proyek Asana baru dan multihome atau buat tugas yang sudah memiliki widget Jira terlampir  (sebelum menyiapkan pengaturan sinkronisasi data).
  2. Buka proyek yang baru dibuat dan klik tombol Sesuaikan .
  3. Pilih Apps dan kemudian app Jira Cloud.
  4. Di halaman Jira Cloud app, buka tab Pengaturan sinkronisasi data dan buat pengaturan sinkronisasi data.
    • Catatan: Masalah tidak perlu diimpor pada tahap ini jika masalah sudah terkait dengan tugas yang ada.
  5. Periksa tugas di proyek Anda yang sudah ditautkan ke widget Jira:
    • Bidang kustom aplikasi Jira yang baru dibuat harus diperbarui dengan nilai terbaru dari Jira.
    • Nama dan deskripsi Tugas harus tetap tidak berubah, sampai pengguna mengubahnya dari Asana atau Jira per peta bidang dalam pengaturan sinkronisasi data.

Izin dan privasi

Membuat Isu Jira dari Asana

Saat membuat isu Jira baru dari Asana, integrasi mengikuti model izin Jira, jadi pengguna hanya dapat membuat isu Jira jika mereka memiliki izin untuk melakukannya di Jira. Ini adalah satu - satunya skenario di mana pengguna dapat menulis data ke Jira (untuk membuat isu Jira baru). Demikian pula, ini juga satu - satunya skenario di mana integrasi membaca data Asana.

Melihat dan mengedit data yang disinkronkan dari Jira

Setelah data Jira disinkronkan ke tugas Asana, data tersebut menjadi bagian dari objek grafik kerja Asana. Oleh karena itu, izin tampilan dan pengeditan untuk data ini tunduk pada izin standar dari tugas dan proyek.

Pelajari selengkapnya tentang izin tugas dan proyek dengan artikel Pusat Bantuan kami.

Gunakan data Jira yang disinkronkan untuk otomatisasi dan pelaporan tingkat proyek

Aturan kustom dan pelaporan tingkat proyek tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Business, dan Enterprise lama.

Setelah sinkronisasi data, data Jira menjadi bagian dari grafik kerja Asana sebagai bidang kustom yang dapat Anda gunakan untuk membuat dasbor tingkat proyek, membuat aturan, dan menyortir, memfilter, dan mencari tugas.

reporting

Pertanyaan Umum

Silakan lihat artikel Pertanyaan Umum Jira Cloud kami untuk informasi selengkapnya tentang Asana untuk Jira Cloud.

Apa itu yang tersedia untuk setiap tingkat?

Tersedia di Asana Starter, dan pada tingkat Premium lama

Tersedia di Asana Advanced,  Enterprise, Enterprise+, dan pada tingkatan warisan Business dan Enterprise lama
Tindakan aplikasi Jira dalam aturan: Pelanggan Premium dapat menggunakan aturan yang membuat isu Jira setelah pemicu diaktifkan. Misalnya, saat progres tugas ditetapkan, isu baru di Jira dibuat. Tindakan aplikasi Jira dalam aturan: Gunakan aturan yang membuat atau memperbarui masalah Jira setelah pemicu diaktifkan.
Tautkan tugas Asana ke isu Jira yang ada. Pemicu aplikasi Jira: Gunakan aturan untuk membuat atau memperbarui tugas Asana setelah membuat atau memperbarui isu Jira.
  Sinkronisasi data dua arah: Sinkronkan tugas yang baru dan yang ada saat tugas terhubung ke isu Jira. Sinkronisasi data dua arah memperbarui tugas dan menerbitkan bidang saat isu Jira diperbarui, atau tugas Asana diperbarui.
  Dapat membuat aturan kustom.
  Dapat menggunakan data Jira untuk membuat dasbor tingkat proyek, menyortir, memfilter, dan mencari tugas.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback