Dengan bidang kustom formula, Anda dapat melakukan perhitungan langsung di Asana, mempermudah pengelolaan data dan meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.
Beberapa contoh kapan Anda dapat menggunakan bidang kustom rumus adalah:
| Contoh | Formula |
| Manajemen kapasitas | Upaya = [Kuantitas minggu] * [Alokasi] |
| Waktu untuk menyelesaikan | [Diselesaikan pada] – [Dibuat pada] |
| Waktu/jumlah yang terlambat | [Diselesaikan pada] – [Tenggat] |
| Penagihan | [Jumlah per jam] * [Total jam] |
| Jam yang diperkirakan | ([Tenggat] – [Tanggal Mulai]) * [Jam per minggu] |
| Laju pembakaran | ([Saldo Awal] – [Saldo Akhir]) / [Jumlah bulan] |
| Prioritisasi | ([Berat ]*[ Input]) + ([Berat ]*[ Input]) |
Anda dapat menambahkan bidang custom formula baru ini ke pustaka bidang custom global domain Anda.
Fungsi
| Fungsi | Definisi | Sintaksis | Contoh | Tersedia dalam |
|
Tambahkan |
Tambahkan dua nilai |
Add(value1, value2) Tambahkan([value], number) [value1] + [value2] [value] + nomor |
Add([BudgetA], [BudgetB]) Tambahkan([Subtotal], 3) [BudgetA] + [BudgetB] [Subtotal] + 3 |
Basic |
| Kurangi | Kurangi dua nilai |
Kurangi(value1, value2) [value1] - [value2] |
Kurangi(Anggaran, Belanja) Kurangi(Tenggat, Tanggal mulai) [Anggaran] - [Belanja] [Tenggat] - [Tanggal mulai] |
Basic |
| Kalikan | Kalikan dua nilai |
Kalikan(value1, value2) [value1] x [value2] |
Kalikan(Jam, Tarif) [Jam] * [Tarif] |
Basic |
| Bagi | Bagi dua nilai |
Bagi(value1, value2) [value1] / [value2] |
Bagi(Tersisa, Total) [Tersisa] / [Total] |
Basic |
| DateAdd | Menambahkan hari ke tanggal | DateAdd(tanggal, nomor) | DateAdd([Tenggat], 3) | Lanjutan |
| DateSubtract | Kurangi hari ke tanggal | DateSubtract(tanggal, nomor) | DateSubtract([Tenggat], 3) | Lanjutan |
Menambahkan bidang kustom formula dasar
Dengan memanfaatkan operator tambah, kurangi, kalikan, dan bagi, Anda dapat melakukan berbagai perhitungan di Asana dan mengumpulkan wawasan hebat tentang pekerjaan Anda. Gunakan rumus ini untuk mengelola data numerik secara efisien saat membuat anggaran, menganalisis angka penjualan, menghitung kapasitas, dan banyak skenario lainnya.
Untuk menambahkan bidang kustom rumus:
- Anda dapat menambahkan bidang kustom rumus dari menu Sesuaikan atau dengan mengklik +Tambahkan bidang pada header kolom
- Pilih Formula sebagai jenis bidang
- Di pembuat Formula, Anda dapat menggunakan bidang kustom numerik yang ada
- Pilih dari Tambah, Kurangi, Kalikan, atau Bagi
- Klik Buat bidang
Di sini, manajer Acara ingin membandingkan sumber daya. Untuk melakukannya, mereka menghitung perbedaan antara anggaran dan apa yang mereka belanjakan, sehingga mereka membuat bidang kustom rumus Perbedaan. Rumus yang mereka gunakan dalam pembuat rumus adalah Anggaran dikurangi (-) Belanja.
Contoh lain kapan Anda dapat menggunakan bidang kustom rumus adalah saat Anda mencoba menghitung kapasitas tim.
Di sini, manajer Acara menghitung perbedaan antara Estimasi waktu dan Waktu aktual untuk setiap tugas untuk melihat tugas mana yang membutuhkan waktu lebih atau kurang dari yang diharapkan. Rumus yang mereka gunakan dalam pembuat rumus adalah Estimated time minus (-) Actual time.
Contoh lain kapan Anda dapat menggunakan bidang kustom formula adalah:
- Manajemen kapasitas: Kuantitas minggu kali (x) Alokasi = Upaya
- Waktu untuk menyelesaikan: Selesai pada minus (-) Dibuat pada
- Tenggat waktu/jumlah: Diselesaikan pada minus (-) Tenggat
- Tagihan: Jumlah per jam kali (x) Total jam (per orang)
Anda dapat menambahkan bidang custom formula baru ini ke pustaka bidang custom global domain Anda.
Mengurutkan bidang kustom numerik
Anda dapat mengurutkan bidang kustom formula Anda dengan naik atau turun.
Untuk mengurutkan:
- Klik Sortir
- Pilih bidang kustom yang ingin Anda urutkan
- Pilih Naik atau Turun
- Klik Terapkan
- Anda juga dapat mengklik dropdown di samping bidang kustom untuk mengurutkan
Pelaporan pada bidang kustom formula
Gunakan bidang kustom formula saat membuat bagan untuk memvisualisasikan data.
Untuk membuat bagan menggunakan bidang kustom formula:
- Navigasikan ke tab Dasbor
- Klik +Tambahkan bagan
- Pada sumbu Y, pilih bidang kustom rumus
- Klik Buat
Pelajari selengkapnya tentang cara membuat grafik dengan artikel Pusat Bantuan Pelaporan kami.
Menggunakan bidang kustom formula sebagai upaya dalam beban kerja
Anda dapat menggunakan bidang kustom formula sebagai upaya saat membuat beban kerja universal atau portofolio.
Misalnya, di sini kami menggunakan rumus custom field Capacity sebagai upaya tim.