Apakah Anda bertanya pada diri sendiri mengapa Asana harus menjadi alat manajemen kerja tim Anda? Tidak perlu melihat lebih jauh; berikut beberapa wawasan praktis tentang beberapa fitur paling canggih yang ditawarkan Asana, termasuk beberapa di antaranya.
Menghubungkan tugas di seluruh proyek dengan multi - home
Dengan multi - home, satu tugas dapat menjadi bagian dari beberapa proyek, dan setiap perubahan yang dilakukan pada tugas itu, seperti komentar, lampiran, dan perubahan tenggat, hanya untuk menyebutkan beberapa, akan tercermin di semua proyek. Ini memungkinkan Anda berkolaborasi secara mulus dengan pemangku kepentingan di seluruh departemen, menghindari silo.
Misalnya, departemen Pemasaran sedang mengerjakan kampanye baru dan perlu membuat tiga aset baru. Pemasaran akan membuat tugas di dalam proyek kampanye mereka yang berjudul Buat tiga aset baru, lalu lakukan multi - home tugas ini di tim Desain Proyek permintaan kreatif. Bergantung pada alur kerja mereka, tim Desain dapat melakukan multi - home tugas yang sama ini di proyek lain.
Sesederhana tampilan fitur ini, fitur ini sangat kuat karena memastikan tim terus melacak pekerjaan dan menghindari duplikasi dengan memusatkan pekerjaan. Pada contoh di atas, tim pemasaran dapat membuat tugas Buat tiga aset baru bergantung pada Buat iklan media sosial. Setelah Membuat tiga aset baru selesai, orang yang bertanggung jawab untuk membuat iklan akan menerima pemberitahuan yang mengatakan bahwa mereka dapat mulai mengerjakan tugasnya.
Tonton video proyek multi - home kami untuk menemukan lebih banyak contoh penggunaan multi - home.
Menyesuaikan Asana agar sesuai dengan alur kerja Anda dengan bidang, aturan, dan formulir kustom
Menggunakan bidang kustom untuk kustomisasi
Bidang custom memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proyek Anda dan menambahkan data tambahan pada tugas Anda, memungkinkan Anda untuk menangkap informasi spesifik yang relevan dengan alur kerja Anda. Anda kemudian dapat menggunakan bidang ini untuk mengurutkan, melacak, dan mengkategorikan tugas dalam proyek.
Tim desain dapat menggunakan bidang kustom dalam Permintaan mereka untuk proyek produksi kreatif untuk melacak departemen mana di seluruh perusahaan yang mengirimkan permintaan, jenis aset, dan saluran tempat aset ini akan berada.
Bidang
Menggunakan aturan untuk mengotomatiskan alur kerja Anda
Anda dapat menggabungkan bidang kustom dengan aturan untuk mengotomatiskan proses dan meningkatkan produktivitas tim. Misalnya, Anda dapat menambahkan aturan yang menambahkan kolaborator dan komentar ke tugas saat nilai bidang kustom berubah sehingga pemangku kepentingan tetap mendapat informasi hanya saat itu penting. Ini akan mengurangi pekerjaan manual untuk tim Anda dan mencegah tugas luput.
Aturan tersedia bagi pelanggan yang menggunakan Asana Premium, Business, dan Enterprise.
Sederhanakan pekerjaan Anda dengan formulir
Cara lain menggunakan bidang kustom dan aturan untuk menyederhanakan alur kerja Anda adalah dengan menggabungkannya dengan formulir.
Buat formulir yang dapat digunakan departemen lain untuk mengirimkan permintaan dan memasukkan bidang kustom dalam formulir tersebut. Kemudian buat aturan dengan bidang kustom tersebut untuk memajukan alur kerja Anda secara otomatis.
Misalnya, tim kreatif dapat menetapkan permintaan kepada orang tertentu setiap kali bidang kustom Jenis aset adalah Video.
Formulir tersedia untuk pelanggan yang menggunakan Asana Premium, Business, dan Enterprise.
Anda dapat menggunakan bundel untuk menerapkan kombinasi aturan, bidang, bagian, dan templat tugas ke beberapa proyek secara bersamaan.
Memvisualisasikan proyek untuk perencanaan yang efektif dengan tampilan linimasa
Dalam hal perencanaan proyek, menggunakan tampilan linimasa untuk memvisualisasikan jadwal, dependensi, dan batas waktu proyek memungkinkan Anda mendapatkan ikhtisar yang jelas tentang progres proyek dan mengelola sumber daya secara efisien.
Dengan melihat dependensi di linimasa, Anda dapat melihat tugas mana yang memblokir tugas lain dan menentukan hambatan. Anda kemudian dapat menjadwalkan ulang tenggat secara manual atau memilih salah satu opsi pengalihan tanggal.
Dengan tampilan linimasa, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tugas yang belum dijadwalkan, yaitu tugas tanpa tenggat, dan menjadwalkannya. Ini sangat berguna karena memungkinkan Anda segera menjadwalkan tugas - tugas ini, memastikan tidak ada elemen penting yang diabaikan. Cara hebat lain untuk mengidentifikasi tugas di linimasa adalah menggunakan warna. Anda dapat menggunakan pengaturan default Asana atau warna bidang kustom Anda untuk logika warna proyek Anda.
Untuk mengoptimalkan proses perencanaan proyek, pertimbangkan untuk memanfaatkan jalur kritis pada linimasa. Jalur kritis akan menunjukkan tugas penting untuk menyelesaikan proyek. Ini mencatat hambatan untuk membantu Anda mengelola linimasa proyek.
Tampilan linimasa tersedia bagi pelanggan yang menggunakan Asana Premium, Business, dan Enterprise.
Jalur kritis tersedia untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.
Hubungkan alat dan koordinasikan pekerjaan dengan integrasi asli Asana
Asana terintegrasi dengan berbagai alat populer, seperti Zoom, Slack, Microsoft Teams, Gmail, dan banyak lagi. Integrasi ini memungkinkan tim untuk menghubungkan Asana dengan alur kerja yang ada dan berkolaborasi dengan mudah di berbagai platform.
Integrasi akan membantu Anda memaksimalkan produktivitas dan membuat Anda tetap terhubung dengan pemangku kepentingan eksternal dan internal. Contoh, Anda dapat menggunakan integrasi Gmail kami untuk membuat tugas langsung dari email. Tugas - tugas ini akan berisi semua informasi dari email Anda, termasuk lampiran; ini bagus, terutama saat bekerja dengan pemangku kepentingan eksternal.
Alat hebat lainnya adalah Slack. Dengan integrasi Slack kami, Anda dapat mengambil ide dari percakapan yang terjadi di Slack dan mengubahnya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti di Asana, sehingga pekerjaan tidak luput.
Menghubungkan alat sehari - hari Anda akan mempermudah koordinasi dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama, meningkatkan kolaborasi, dan kejelasan antar tim.
Anda bahkan dapat melanjutkan lebih jauh dan menggabungkan integrasi dengan aturan.
Penerapan yang lancar dan pengalaman pengguna yang intuitif
Baik tim kecil atau organisasi besar, menerapkan Asana adalah proses yang lancar dan intuitif.
Pengaturan cepat
Saat menyiapkan Asana, Anda akan dipandu di seluruh proses dengan petunjuk dan petunjuk yang jelas. Saat Anda dipandu melalui langkah - langkah awal ini, Anda dapat menyesuaikan Asana dengan kebutuhan Anda, memungkinkan Anda membuat proyek dan tugas yang sesuai dengan kebutuhan spesifik tersebut. Area setiap karyawan, tetapi juga proyek individu, sangat dapat disesuaikan, terlepas dari peran karyawan atau kasus penggunaan.
Antarmuka yang ramah pengguna
Antarmuka Asana dirancang dengan mempertimbangkan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Tata letak yang bersih dan intuitif memudahkan pengguna baru untuk menavigasi dan memahami fungsi Asana. Antarmuka ini mempromosikan pengalaman pengguna yang mudah dan efisien, memastikan kurva belajar minimal bagi tim yang beralih ke Asana. Tim nantinya dapat menyesuaikan proses dan proyek mereka sendiri, menghemat waktu dan biaya.
Suka dengan apa yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis sekarang. Coba gratis.