Tidak ada artikel yang ditemukan untuk topik ini.
Memimpin tim secara efektif membutuhkan alat dan strategi yang tepat agar semua orang tetap selaras, produktif, dan terlibat. Sebagai pemimpin tim, Anda bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pekerjaan, mengelola batas waktu, dan memastikan tim Anda memberikan hasil. Asana menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk menguasai peran ini, mulai dari alur kerja cerdas hingga wawasan real-time.
Saat Anda pertama kali mulai menggunakan Asana sebagai pemimpin tim, fokuslah untuk membuat struktur yang jelas yang dapat dengan mudah dinavigasi oleh tim Anda:
Mulai dengan elemen dasar ini:
Tim adalah sekelompok orang yang bekerja bersama pada proyek. Misalnya, bagian TI akan memiliki tim sendiri tempat mereka akan menambahkan proyek terkait TI dan tempat mereka dapat mengirim pesan yang relevan dengan bagian TI.
Setelah membuat tim, Anda dapat mulai membuat proyek dan templat dalam tim tersebut.
Langkah kedua yang perlu Anda lakukan adalah mentransfer proyek dan inisiatif yang sedang dikerjakan tim Anda ke Asana. Proyek menyimpan semua tugas dan pesan Anda di satu tempat. Dengan begitu, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan kepada anggota tim lain dan memantau progres.
Misalnya, salah satu proyek yang sedang dikerjakan tim Anda adalah kampanye pemasaran musiman. Anda akan mulai dengan membuat proyek, lalu membuat tugas dan memberikannya kepada orang-orang di tim Anda.
Kembangkan templat proyek untuk Alur Kerja berulang tim Anda:
Asana menyediakan pustaka templat yang dapat Anda gunakan saat membuat proyek, atau Anda dapat memulai dari awal dan membuat templat Anda sendiri.
Catatan
Pelajari cara mengimpor file CSV ke Asana.
Sebagai pemimpin tim, menjaga kejelasan di semua pekerjaan sangat penting. Asana menawarkan beberapa tampilan untuk membantu Anda tetap memegang kendali atas segala hal:
Proyek satu lawan satu adalah cara terbaik untuk membuat tim Anda terbiasa menetapkan tugas. Jika Anda seorang pemimpin tim, kemungkinan Anda mengadakan rapat mingguan dengan anggota tim untuk memeriksa progres mereka dan mendiskusikan proyek atau apa pun yang mungkin menarik bagi mereka.
Untuk membuat proyek satu lawan satu, Anda akan mengikuti langkah-langkah yang sama seperti saat membuat proyek lainnya. Anda dan anggota tim lainnya dapat menambahkan topik ke proyek ini yang ingin Anda diskusikan selama rapat berikutnya. Pastikan proyek bersifat privat sehingga hanya Anda dan rekan tim yang sesuai yang dapat mengaksesnya, karena informasi sensitif mungkin dibahas selama pertemuan ini.
Jika Anda mengadakan rapat mingguan bersama tim, membuat proyek untuk agenda rapat adalah cara terbaik lainnya untuk memberi insentif kepada rekan tim Anda untuk menggunakan Asana.
Gunakan agenda rapat untuk menambah topik diskusi dan membuat rapat lebih efisien. Semua orang dalam tim Anda dapat menambahkan tugas ke agenda dan menetapkannya untuk diri mereka sendiri; dengan begitu, kita semua mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas apa selama rapat.
Anda dapat membuat tugas berulang untuk setiap anggota tim dan memberi judul Ingat menambah topik diskusi untuk pertemuan selanjutnya, sehingga rekan tim Anda ingat untuk menambah topik diskusi sebelum setiap pertemuan.
Fitur dasbor Asana membantu pemimpin tim melacak kinerja dan mengidentifikasi tren:
Gunakan beban kerja untuk:
Memastikan para pemangku kepentingan dapat info terbaru tentang status:
Portofolio membantu Anda mengatur beberapa proyek di satu tempat. Anda dapat memantau progres beberapa proyek sekaligus dan memastikan proyek tersebut tidak keluar jalur. Pelajari cara membuat portofolio di sini.
Portofolio ini berisi setiap proyek yang terkait dengan kampanye pemasaran untuk menghasilkan prospek. Anggota portofolio dapat melihat daftar proyek yang dimiliki portofolio, linimasa setiap proyek, dasbor dengan bagan yang relevan, pembaruan status tentang progres portofolio, beban kerja setiap anggota di berbagai proyek, dan pesan apa pun yang dikirim tentang portofolio.
Menetapkan konvensi sangat penting karena konvensi akan membantu tim Anda menjaga agar tugas dan proyek tetap rapi dan mudah dipahami. Baca artikel kami tentang Tetapkan kesepakatan tentang Asana untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menentukan kesepakatan tim Anda.
Ketakutan untuk menetapkan tugas adalah hal yang nyata, dan sebagian besar pengguna kesulitan melakukannya saat pertama kali mulai menggunakan Asana. Kami menyarankan Anda menyampaikan etiket tugas ini kepada tim Anda untuk mengurangi hal ini dan membantu mereka merasa lebih nyaman saat memberikan tugas kepada orang lain.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.