Dalam Artikel Ini
Pimpin tim secara efektif dengan alat dan strategi yang tepat agar semua orang tetap selaras, produktif, dan terlibat. Sebagai pemimpin tim, Anda bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pekerjaan, mengelola batas waktu, dan memastikan tim memberikan hasil. Asana menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk unggul dalam peran ini, mulai dari alur kerja cerdas hingga wawasan real-time.
Saat pertama kali menggunakan Asana sebagai pemimpin tim, fokuslah untuk membuat struktur yang jelas agar tim dapat menavigasi dengan mudah:
Buat proyek khusus tim untuk pekerjaan yang sedang berlangsung dan inisiatif utama. Tetapkan konvensi penamaan yang konsisten untuk proyek, tugas, dan bidang kustom. Buat templat proyek yang jelas untuk alur kerja berulang. Tentukan peran dan izin tim untuk memastikan tingkat akses yang sesuai.Mulailah dengan elemen dasar ini:
Tim adalah sekelompok orang yang bekerja sama pada proyek. Misalnya, bagian TI akan memiliki tim sendiri tempat mereka akan menambahkan proyek terkait TI dan tempat mereka dapat mengirim pesan yang relevan dengan bagian TI.
Setelah membuat tim, Anda dapat mulai membuat proyek dan templat dalam tim tersebut.
Misalkan salah satu proyek yang sedang dikerjakan tim Anda adalah kampanye pemasaran musiman. Mulai dengan membuat proyek, lalu buat tugas dan berikan tugas kepada anggota tim Anda.
Kembangkan templat proyek untuk alur kerja berulang tim Anda:
Asana menyediakan pustaka templat yang dapat Anda gunakan saat membuat proyek, atau Anda dapat memulai dari awal dan membuatnya sendiri.
Catatan
Pelajari cara mengimpor file CSV ke Asana.
Sebagai pemimpin tim, pertahankan visibilitas di semua pekerjaan. Asana menawarkan beberapa tampilan untuk membantu Anda terus memegang kendali atas segala hal –
Proyek one-to-one adalah cara terbaik untuk membiasakan tim Anda dengan penugasan tugas. Jika Anda pemimpin tim, kemungkinan Anda mengadakan rapat mingguan dengan anggota tim untuk memeriksa progres mereka dan membahas proyek atau hal lain yang mungkin menarik bagi mereka.
Untuk membuat proyek one-to-one, ikuti langkah-langkah yang sama seperti saat membuat proyek lainnya. Tambahkan topik yang ingin Anda diskusikan selama rapat berikutnya ke proyek ini bersama anggota tim lainnya. Pastikan proyek bersifat privat sehingga hanya Anda dan rekan tim yang tepat yang dapat mengaksesnya karena informasi sensitif mungkin dibahas selama rapat ini.
Gunakan agenda rapat untuk menambahkan topik diskusi dan buat rapat lebih efisien. Tambahkan tugas ke agenda dan tetapkan tugas tersebut ke diri sendiri – dengan begitu, semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa selama rapat.
Buat tugas berulang untuk setiap anggota tim dan beri judul Ingat untuk menambahkan topik diskusi untuk rapat berikutnya, jadi rekan tim Anda ingat untuk menambahkan topik diskusi sebelum setiap rapat.
Gunakan beban kerja untuk:
Berikan info terbaru tentang status kepada pemangku kepentingan:
Portofolio bantu Anda mengatur beberapa proyek di satu tempat. Pantau progres beberapa proyek sekaligus dan pastikan proyek tidak keluar jalur. Pelajari cara membuat portofolio di sini.
Simpan setiap proyek yang terkait dengan kampanye lead generation pemasaran di portofolio ini. Anggota portofolio dapat melihat daftar proyek yang termasuk dalam portofolio, linimasa setiap proyek, dasbor dengan bagan yang relevan, pembaruan status tentang progres portofolio, beban kerja untuk setiap anggota dari berbagai proyek, dan pesan apa pun yang dikirim tentang portofolio.
Tetapkan konvensi karena akan membantu tim menjaga tugas dan proyek tetap rapi dan mudah dipahami. Baca artikel Tetapkan kesepakatan Asana kami untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menentukan kesepakatan tim Anda.
Takut memberikan tugas adalah hal yang nyata, dan sebagian besar pengguna mengalami kesulitan saat pertama kali mulai menggunakan Asana. Sampaikan etika tugas ini kepada tim Anda untuk mengurangi hal ini dan membantu mereka merasa lebih nyaman saat memberikan tugas kepada orang lain.
Catatan
Artikel ini diterjemahkan oleh AI.
Kirim umpan balik terjemahan.