Loading

Topik

Pimpin tim secara efektif dengan alat dan strategi yang tepat agar semua orang tetap selaras, produktif, dan terlibat. Sebagai pemimpin tim, Anda bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pekerjaan, mengelola batas waktu, dan memastikan tim memberikan hasil. Asana menyediakan semua yang Anda butuhkan untuk unggul dalam peran ini, mulai dari alur kerja cerdas hingga wawasan real-time.

Lihat artikel terkait

Mulai sebagai pemimpin tim di Asana

Siapkan ruang kerja tim Anda

Saat pertama kali menggunakan Asana sebagai pemimpin tim, fokuslah untuk membuat struktur yang jelas agar tim dapat menavigasi dengan mudah:

Buat proyek khusus tim untuk pekerjaan yang sedang berlangsung dan inisiatif utama. Tetapkan konvensi penamaan yang konsisten untuk proyek, tugas, dan bidang kustom. Buat templat proyek yang jelas untuk alur kerja berulang. Tentukan peran dan izin tim untuk memastikan tingkat akses yang sesuai.

Siapkan manajemen tim yang penting

Mulailah dengan elemen dasar ini:

  1. Dasbor tim: Buat hub pusat tempat anggota tim dapat melihat semua proyek aktif
  2. Frekuensi pembaruan status: Tetapkan check-in rutin menggunakan fitur pembaruan status Asana
  3. Saluran komunikasi: Tentukan kapan harus menggunakan komentar Asana versus alat eksternal seperti Slack
  4. Penyelarasan gol: Hubungkan proyek tim ke tujuan organisasi yang lebih luas menggunakan gol
  5. Buat tim

Buat tim

Tim adalah sekelompok orang yang bekerja sama pada proyek. Misalnya, bagian TI akan memiliki tim sendiri tempat mereka akan menambahkan proyek terkait TI dan tempat mereka dapat mengirim pesan yang relevan dengan bagian TI.

Setelah membuat tim, Anda dapat mulai membuat proyek dan templat dalam tim tersebut.

Buat tim baru

Tambahkan pekerjaan tim Anda ke AsanaLangkah kedua yang perlu Anda ambil adalah transfer proyek dan inisiatif yang sedang dikerjakan tim Anda ke Asana. Proyek menyimpan semua tugas dan pesan Anda di satu tempat. Delegasikan pekerjaan ke anggota tim lain dan pantau progres.

Misalkan salah satu proyek yang sedang dikerjakan tim Anda adalah kampanye pemasaran musiman. Mulai dengan membuat proyek, lalu buat tugas dan berikan tugas kepada anggota tim Anda.

Gunakan templat agar konsisten

Kembangkan templat proyek untuk alur kerja berulang tim Anda:

  • Perencanaan sprint mingguan: Sertakan tugas standar, penerima tugas, dan tenggat
  • Peluncuran kampanye: Buat daftar periksa komprehensif untuk inisiatif pemasaran
  • Orientasi klien: Standarkan proses untuk memasukkan klien baru ke dalam alur kerja Anda
  • Tinjauan kinerja: Pastikan proses evaluasi yang konsisten di seluruh anggota tim

Asana menyediakan pustaka templat yang dapat Anda gunakan saat membuat proyek, atau Anda dapat memulai dari awal dan membuatnya sendiri.

Catatan iconCatatan

Pelajari cara mengimpor file CSV ke Asana.

Tata proyek dan visibilitas

Sebagai pemimpin tim, pertahankan visibilitas di semua pekerjaan. Asana menawarkan beberapa tampilan untuk membantu Anda terus memegang kendali atas segala hal –

  • Tampilan daftar berikan perincian mendetail semua Tugas dengan penerima tugas, tenggat, dan bidang kustom. Gunakan ini untuk perencanaan proyek dan manajemen tugas yang komprehensif. Tampilan Papan berfungsi seperti papan Kanban, cocok untuk memvisualisasikan tahapan alur kerja. Pemimpin tim sering menggunakan ini untuk melacak progres pekerjaan dari "To Do" ke "In Progress" ke "Completed". Tampilan linimasa menunjukkan jadwal proyek dan dependensi, membantu Anda mengidentifikasi potensi kemacetan dan konflik sumber daya sebelum menjadi masalah. Tampilan kalender menampilkan semua batas waktu dan milestone tim di satu tempat, sehingga mudah untuk melihat konflik penjadwalan dan merencanakan lebih awal.

    Komunikasi dan kolaborasi tim

    Buat proyek one-to-one

    Proyek one-to-one adalah cara terbaik untuk membiasakan tim Anda dengan penugasan tugas. Jika Anda pemimpin tim, kemungkinan Anda mengadakan rapat mingguan dengan anggota tim untuk memeriksa progres mereka dan membahas proyek atau hal lain yang mungkin menarik bagi mereka.

    Untuk membuat proyek one-to-one, ikuti langkah-langkah yang sama seperti saat membuat proyek lainnya. Tambahkan topik yang ingin Anda diskusikan selama rapat berikutnya ke proyek ini bersama anggota tim lainnya. Pastikan proyek bersifat privat sehingga hanya Anda dan rekan tim yang tepat yang dapat mengaksesnya karena informasi sensitif mungkin dibahas selama rapat ini.

    Proyek one-to-one

    Berikut adalah contoh tampilan proyek one-to-one:

    Tambahkan berbagai bagian untuk menata tugas. Atur privasi proyek ke privat.

    Buat agenda rapat mingguan

    Buat proyek untuk agenda rapat jika Anda mengadakan rapat mingguan dengan tim – ini adalah cara lain yang sangat baik untuk memberi insentif kepada rekan tim Anda untuk menggunakan Asana.

    Gunakan agenda rapat untuk menambahkan topik diskusi dan buat rapat lebih efisien. Tambahkan tugas ke agenda dan tetapkan tugas tersebut ke diri sendiri – dengan begitu, semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa selama rapat.

    Rapat mingguan tim

    Buat tugas berulang untuk setiap anggota tim dan beri judul Ingat untuk menambahkan topik diskusi untuk rapat berikutnya, jadi rekan tim Anda ingat untuk menambahkan topik diskusi sebelum setiap rapat.

    Laporkan dan lihat fitur

    Dasbor dan wawasan

    Gunakan fitur dasbor Asana untuk membantu pemimpin tim melacak kinerja dan mengidentifikasi tren.
    • Dasbor proyek berikan wawasan real-time tentang kesehatan proyek individu, menunjukkan tingkat penyelesaian, tugas yang terlambat, dan distribusi beban kerja tim.
    • Dasbor portofolio berikan tampilan menyeluruh dari semua proyek tim Anda, sehingga memudahkan Anda melihat pola dan mengalokasikan sumber daya secara efektif.

    Kelola beban kerja

    Gunakan beban kerja untuk:

    1. Visualisasikan kapasitas tim di berbagai periode waktu
    2. Identifikasi anggota tim yang kelebihan beban sebelum burnout terjadi
    3. Distribusikan ulang tugas untuk menyeimbangkan beban kerja secara efektif
    4. Rencanakan proyek mendatang berdasarkan perkiraan kapasitas yang realistis

    Perbarui status

    Berikan info terbaru tentang status kepada pemangku kepentingan:

    • Pembaruan proyek mingguan: Bagikan progres, soroti pencapaian, dan tandai potensi masalah
    • Ringkasan tingkat portofolio: Berikan visibilitas tingkat eksekutif ke dalam kinerja tim
    • Laporan progres gol: Tampilkan cara kerja tim Anda berkontribusi pada tujuan perusahaan

    Buat portofolio untuk mengelompokkan proyek

    Portofolio bantu Anda mengatur beberapa proyek di satu tempat. Pantau progres beberapa proyek sekaligus dan pastikan proyek tidak keluar jalur. Pelajari cara membuat portofolio di sini.

    Portfolio.png

    Simpan setiap proyek yang terkait dengan kampanye lead generation pemasaran di portofolio ini. Anggota portofolio dapat melihat daftar proyek yang termasuk dalam portofolio, linimasa setiap proyek, dasbor dengan bagan yang relevan, pembaruan status tentang progres portofolio, beban kerja untuk setiap anggota dari berbagai proyek, dan pesan apa pun yang dikirim tentang portofolio.

    Tetapkan kesepakatan

    Tetapkan konvensi karena akan membantu tim menjaga tugas dan proyek tetap rapi dan mudah dipahami. Baca artikel Tetapkan kesepakatan Asana kami untuk mempelajari selengkapnya tentang cara menentukan kesepakatan tim Anda.

    Takut memberikan tugas adalah hal yang nyata, dan sebagian besar pengguna mengalami kesulitan saat pertama kali mulai menggunakan Asana. Sampaikan etika tugas ini kepada tim Anda untuk mengurangi hal ini dan membantu mereka merasa lebih nyaman saat memberikan tugas kepada orang lain.

    Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Asana untuk Pimpinan Tim