Meskipun memiliki akar dalam pengembangan perangkat lunak, Agile sekarang menjadi cara bekerja untuk lebih banyak tim, dan bahkan seluruh organisasi. Tim Agile cocok untuk bekerja dengan cepat dalam kondisi yang berubah, membantu organisasi masuk ke pasar lebih cepat dengan pekerjaan berkualitas lebih tinggi. Tapi itu hanya jika tim dapat membuat semua orang tetap terlibat tentang pekerjaan apa yang harus mereka tangani dan bagaimana caranya. Asana adalah alat fleksibel yang dilengkapi untuk membantu Anda membangun dengan cepat dan mengirim secara rutin. Berikut cara menerjemahkan pekerjaan Agile ke Asana.
Jika Anda baru mengenal Asana, kami sarankan Anda membaca awal cepat kami sehingga Anda dapat memahami konsep Asana sebaik mungkin dan menerjemahkannya ke kerangka kerja Agile dengan lebih mudah.
Apa yang dapat Asana bantu untuk tim Agile?
Alat khusus agile tidak selalu berguna untuk seluruh organisasi dan antar tim yang berbeda. Mereka dapat membawa kompleksitas yang tidak perlu bagi tim non - Agile. Tim produk dan pemasaran mungkin menjalankan proses Agile, tetapi bagaimana mereka melakukannya dapat sangat berbeda. Sebagai gantinya, tim dapat mengandalkan Asana dan menyesuaikannya dengan selera Agile tim mereka, dan membuatnya tetap fleksibel untuk pekerjaan yang mungkin tidak mengikuti proses Agile.
Menerjemahkan konsep Agile Scrum ke dalam istilah Asana
Salah satu kerangka kerja Agile yang paling populer adalah Scrum. Berikut cara menerjemahkan konsep Scrum yang umum ke Asana, termasuk beberapa contoh yang bermanfaat.
| Konsep Agile Scrum | Di Asana... |
|---|---|
| Epic | Buat portofolio proyek |
| Fitur | Buat satu proyek per fitur |
| Stori | Tambah tugas dalam proyek fitur Anda |
| Tugas | Tambahkan subtugas ke tugas cerita Asana Anda |
| Backlog | Buat proyek backlog |
| Sprint | Buat proyek perencanaan sprint |
| Ukuran | Gunakan bidang kustom drop - down untuk menunjukkan ukuran |
| Waktu untuk menyelesaikan | Gunakan bidang kustom numerik |
| Kriteria penerimaan | Menyertakan informasi dalam deskripsi tugas |
Cara membuat epos
Epik adalah upaya keseluruhan menuju tujuan tertentu, yang dapat dipecah menjadi bagian - bagian yang lebih kecil. Di Asana, itu diterjemahkan menjadi proyek dan tugas untuk masing - masing fitur dan cerita. Hal - hal seperti peluncuran besar dapat berupa epos, seperti halnya serangkaian acara atau kampanye untuk mencapai tujuan yang lebih besar (seperti lebih banyak prospek penjualan atau pendapatan).
Untuk membuat epik di Asana, Anda akan membuat portofolio. Portofolio memungkinkan Anda untuk mengelompokkan proyek terkait dan memantaunya bersama - sama. Anda dapat melihat kesehatan epik sekilas dan dengan mudah melihat pembaruan status di seluruh fitur yang membantu Anda mencapainya.
Untuk membuat epik (Portofolio):
- Buka bilah sisi Anda dan klik Portofolio di kiri atas.
- Klik Portofolio Baru.
Saat Anda mengeklik salah satu Portofolio, Anda akan dapat melihat tampilan holistik dari semua proyek yang terkandung di dalamnya.
Sekarang kamu siap membuat fitur untuk epikmu.
Cara membuat fitur dan backlog
Fitur mendokumentasikan aktivitas yang lebih besar yang akan membantu Anda mencapai epos, dan backlog membantu Anda melacak pekerjaan yang belum Anda prioritaskan. Di Asana, fitur dan backlog dapat dibuat sebagai proyek, tetapi Anda juga dapat menyertakan backlog sebagai bagian dalam proyek.
Jadi, untuk mengetahui peluncuran produk terbesar Anda tahun ini, Anda dapat membuat proyek untuk penelitian dan umpan balik, pengembangan, serta peluncuran pemasaran atau rencana penjualan.
Untuk membuat fitur dan backlog (proyek Asana):
- Pertama, pastikan Anda telah membuat tim di Asana sehingga Anda memiliki tempat untuk menyelenggarakan fitur Anda yang akan dibuat sebagai proyek.
- Klik tombol oranye + di bilah atas untuk membuat proyek untuk setiap fitur. Untuk memulai dengan cepat, Anda dapat mengklik tab Templat untuk melihat apakah ada templat buatan Asana yang cocok dengan pekerjaan di fitur Anda.
- Selanjutnya, tambahkan bidang kustom pada proyek Anda sehingga Anda dapat melacak hal - hal seperti ukuran fitur, biaya, waktu penyelesaian, gol bisnis, atau keterkaitannya dengan epik. Tambahkan bidang kustom ke proyek apa pun dengan mengeklik tautan Tambahkan Bidang Kustom biru di atas proyek apa pun.
- Setelah fitur dibuat, Anda dapat memutuskan untuk menyimpan backlog di bagian proyek fitur, atau proyek terpisah untuk item backlog secara umum. Ikuti proses pembuatan proyek yang sama di atas.
Selanjutnya, Anda akan belajar cara memecah fitur menjadi cerita.
Cara membuat cerita dan menambahkannya ke sprint Anda
Cerita adalah salah satu bagian pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti untuk membantu Anda membagi fitur menjadi bagian - bagian yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti. Di Asana, ini berarti menambahkan tugas pada proyek Anda. Jadi untuk epik tentang desain ulang, Anda bisa memiliki fitur peluncuran situs web dengan cerita seperti "draft web copy ," dan" optimalkan untuk seluler ."
Untuk membuat cerita (tugas Asana):
- Tambahkan cerita ke fitur dengan membuat tugas di proyek Anda. Cukup ketik langkah yang dapat ditindaklanjuti sebagai judul tugas dan tekan enter setelah masing - masing.
- Di deskripsi tugas, Anda dapat menambahkan kriteria penerimaan dan detail relevan lainnya.
- Isi bidang kustom yang telah ditambahkan ke proyek untuk memperjelas hal - hal seperti ukuran dan waktu.
- Beri tugas kepada orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan pekerjaan, beri mereka tanggal mulai dan tenggat sehingga mereka dapat merencanakannya.
- Setelah membuat cerita sebagai tugas, Anda dapat memecahnya menjadi beberapa tugas, yang di Asana, akan dianggap sebagai subtugas. Subtugas adalah cara Anda membagi pekerjaan menjadi bagian - bagian kecil dan mendistribusikan tanggung jawab.
Setelah membuat cerita, pertimbangkan untuk membuat proyek perencanaan sprint untuk menangkap bagian pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti yang akan Anda lakukan dalam sprint. Lihat blog perencanaan sprint kami untuk mengetahui cara membuat dan mengelola perencanaan sprint.
Sekarang Anda telah membuat kerangka kerja Scrum dasar dengan Asana.
Kami tahu tidak ada satu cara untuk menjalankan proses Agile. Jika Anda ingin tahu cara tim lain melakukannya, atau ingin menyesuaikan proses yang telah kami uraikan di sini, minta Komunitas Asana untuk memulai diskusi, mendapatkan jawaban, dan terhubung dengan tim lain.
Mengelola pekerjaan Agile dengan Asana
Setelah Anda membuat struktur Scrum dasar dan menambahkan pekerjaan ke proyek sprint, kami akan memberi Anda kiat tentang cara mengelola pekerjaan di Asana.
Cara mengelola backlog Anda
Dengan menjaga bagian backlog atau proyek di Asana, Anda dapat memperbarui daftar semua item di backlog. Dengan menggunakan bidang kustom, Anda dapat memfilter tugas di backlog untuk membantu memutuskan hal yang harus diprioritaskan berikutnya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas ke dan dari backlog.
Cara menambahkan item baru ke backlog:
- Untuk memudahkan penambahan item ke backlog, Anda dapat membuat tugas templat backlog. Dengan begitu, setiap item backlog memiliki tingkat informasi yang sama sebelum ditambahkan. Kemudian, jika Anda memutuskan untuk menindaklanjutinya, Anda memiliki konteks yang Anda butuhkan.
- Gunakan deskripsi tugas untuk menjelaskan informasi yang perlu diberikan seseorang sebelum menambahkan tugas ke backlog.
- Tugas templat dapat disalin dengan mengklik tombol ... di sudut kanan atas tugas dan memilih Buat duplikat tugas...
- Saat tugas siap dikerjakan selama sprint, tambahkan proyek sprint Anda dengan mengeklik tombol... dan menambahkan ke proyek sprint Anda saat ini. Dengan menggunakan proses ini, Anda akan memiliki detail awal yang Anda butuhkan tanpa membuat pekerjaan tambahan!
Cara memutuskan hal yang harus diprioritaskan dari backlog
- Menambahkan bidang kustom seperti prioritas, ukuran, jam untuk menyelesaikan, dll. ke proyek backlog Anda dapat membantu Anda menyortir proyek nanti untuk mengidentifikasi pekerjaan terbaik yang harus diprioritaskan.
- Klik ikon Pemfilteran di sudut kanan atas proyek Anda dan urutkan berdasarkan bidang kustom yang diinginkan.
- Misalnya, jika Anda tahu bahwa Anda memiliki waktu teknik terbuka dalam sprint mendatang, Anda dapat mencari tugas yang menjadi prioritas tinggi dan sesuai dengan kategori "waktu untuk menyelesaikan" yang diberikan.
Cara mengelola sprint Agile Anda
Setelah proyek perencanaan sprint dibuat, Anda dapat mulai menambahkan pekerjaan sprint dan mengelolanya di Asana. Berikut adalah tips tentang cara memajukan pekerjaan Anda dan membuat pemangku kepentingan selalu tahu informasi terkini.
Cara mengelola jadwal sprint Anda
Mengelola jadwal sprint Anda dengan Linimasa berarti Anda tidak perlu menggunakan spreadsheet dan alat terpisah untuk perencanaan dan manajemen sprint.
- Untuk setiap fitur, kisah, dan/atau tugas yang ditambahkan ke rencana sprint Anda, pastikan mereka memiliki tanggal mulai dan tenggat untuk melihat bagaimana jadwal Anda cocok di Linimasa. Klik tab Linimasa di atas proyek Asana. (Anda juga dapat melakukan ini untuk proyek fitur.)
- Dalam Linimasa, Anda dapat melihat semua tugas sprint dalam tampilan gaya Gantt dengan pengaturan ketergantungan yang mudah dan fungsionalitas tarik dan lepas untuk memindahkan pekerjaan sesuai kebutuhan.
Mengikuti pembaruan sprint
Alih - alih mencoba mempertahankan spreadsheet terpisah atau melakukan ping ke rekan tim untuk melihat posisi pekerjaan, Anda cukup mengeklik proyek rencana sprint.
- Saat pekerjaan bergerak maju dalam sprint Anda, pastikan rekan tim menandai tugas untuk cerita dan tugas selesai, melampirkan pekerjaan yang relevan ke tugas yang selesai sehingga pekerjaan selesai dengan jelas, dan rekan tim lainnya dapat mengakses hasilnya.
- Tampilkan progres ke tugas yang relevan untuk story dengan menyeretnya ke kolom yang sesuai dalam proyek sprint Anda. Dengan begitu, siapa pun yang membutuhkan informasi tentang status pekerjaan dapat dengan mudah mengeklik proyek.
- Tambahkan pemangku kepentingan atau manajer yang relevan ke proyek perencanaan sprint Anda sebagai anggota proyek. Klik bagian header proyek dengan wajah, lalu tambahkan siapa pun yang dibutuhkan. Anda dapat memberi mereka akses hanya komentar sehingga mereka tidak dapat mengubah apa pun.
- Gunakan Tampilan Progres untuk mengomunikasikan pembaruan rutin selama sprint. Gunakan @mention untuk memanggil tugas atau proyek dengan pekerjaan yang relevan. @mention rekan tim untuk pujian atau untuk memberi tahu orang lain siapa yang memimpin proyek dan kepada siapa mereka dapat mengajukan pertanyaan lebih lanjut.
- Untuk stand - up harian, individu dapat menggunakan Tugas Saya untuk mengawasi pekerjaan apa yang mereka tangani hari ini, pekerjaan apa yang mereka selesaikan, dan untuk membantu mereka mengidentifikasi pemblokir.
- Jika ada yang macet, rekan tim bisa menggunakan komentar tugas untuk melakukan ping ke rekan tim untuk mendapatkan informasi atau bantuan lebih lanjut. Mereka juga dapat menambahkan pengikut tugas untuk visibilitas yang diperlukan.
Melakukan retrospektif efektif di Asana
Retrospektif adalah bagian penting dari proses Agile. Mereka membantu tim mencerna apa yang telah dicapai, dan menentukan apa yang dapat ditingkatkan atau diulang di masa mendatang. Berikut cara Anda dapat menggunakan Asana untuk meningkatkan retrospektif Anda, yang mengarah ke wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
- Di akhir sprint, gunakan proyek perencanaan sprint untuk melihat apa yang telah dicapai dan apa yang masih tersisa.
- Hitung berapa banyak fitur yang diselesaikan sesuai kapasitas untuk merencanakan sprint berikutnya. Anda dapat menggunakan bidang kustom "waktu untuk menyelesaikan" untuk menghitungnya dengan mudah untuk Anda!
- Pindahkan fitur dan cerita yang belum lengkap ke backlog, atau tambahkan ke sprint Anda berikutnya jika itu akan terbawa.
- Gunakan Tampilan Progres untuk memposting pembaruan status dengan hasil sprint akhir dan membagikan pencapaian.
- Jika ada umpan balik retrospektif yang dapat ditindaklanjuti, buat tugas dan berikan kepada orang yang akan mempertimbangkan untuk mengimplementasikannya atau menampilkannya ke tim lain.
- Arsipkan proyek sprint Anda sehingga hanya proyek sprint saat ini yang direferensikan. Anda masih akan dapat mengaksesnya di Asana.
- Buat proyek sprint baru dan ulangi prosesnya!
Meskipun ada banyak aspek dan bagian dari pekerjaan Agile yang berkontribusi pada kesuksesan tim, kemampuan untuk dengan mudah melacak, mengelola, dan merencanakan pekerjaan ini di satu tempat tidak diragukan lagi mendorong hasil.