Kalender Konten

Cara membuat kalender konten di Asana

Ada beberapa cara untuk membuat kalender konten Anda. Untuk memulai cepat:

1. Gunakan templat kalender konten kami.
2. Impor spreadsheet yang ada tempat Anda melacak pekerjaan konten saat ini.

Cara mengakses semua templat Asana

Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat kalender konten sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah dengan langkah - langkah ini.

Kiat mengelola dan melakukan pekerjaan kalender konten

1. Visualisasikan semua pekerjaan konten dalam satu kalender (dan cara lain)

Jika Anda mengelola kalender konten, Anda mungkin ingin melihatnya di Tampilan Kalender. Dengan begitu, Anda dapat melihat seluruh jadwal publikasi di satu tempat dan menyesuaikan tanggal tanpa menggunakan alat terpisah. Tampilan Kalender menghemat waktu Anda, karena diisi oleh tugas konten yang ada dengan batas waktu.

Secara umum, tampilan proyek memberi Anda berbagai cara untuk memvisualisasikan data proyek, mulai batas waktu di kalender, hingga pembaruan status, hingga melihat semua lampiran dalam proyek.

2. Hemat waktu dan cegah kesalahan dengan membuat templat proses konten umum

Sebagian besar tim konten mengulangi proses seperti siklus penyusunan dan peninjauan. Alih - alih membuang waktu dengan memulai dari awal dan berpotensi melupakan langkah atau meninggalkan celah, Anda dapat membuat tugas templat yang memiliki dependensi.

1. Buat tugas baru di proyek kalender konten Anda dan beri nama “TEMPLAT - salin saya untuk konten baru .”
2. Tambahkan subtugas untuk aktivitas yang Anda lakukan setiap kali membuat konten. Misalnya, garis besar, draf pertama, tinjau, sertakan pengeditan, publikasikan, bagikan dengan penjualan, dll. Buat subtugas dengan mengetik Tab + s
3. Pastikan pemangku kepentingan memulai bagian pekerjaan mereka pada waktu yang tepat dengan menambahkan dependensi tugas. Klik ikon... lalu Tandai Dependen pada. Penerima tugas diberi tahu saat tugas yang mereka tunggu selesai sehingga mereka dapat memulai tanpa berulang kali melakukan ping ke seseorang untuk melihat apakah pekerjaan sudah siap atau tidak sengaja melewatkan serah terima.

3. Simpan detail singkat kreatif yang relevan dan lakukan lebih cepat dengan formulir

Brief kreatif membantu tim konten menangkap detail penting tentang tujuan, audiens, dan persyaratan tugas, tetapi dapat memperlambat proses kreatif jika tidak diselesaikan dengan benar atau tersesat dalam dokumen. Sebagai gantinya, buat formulir singkat kreatif yang terhubung langsung ke proyek kalender konten Anda untuk memastikan tim Anda memulai dengan informasi yang mereka butuhkan (dalam hal yang mereka pahami.)

Formulir dapat dikirimkan oleh siapa saja - sekalipun mereka tidak menggunakan Asana - dengan mengirimi mereka tautan formulir. Setelah dikirimkan, formulir menjadi tugas di proyek kalender konten Anda sehingga tugas dapat diprioritaskan.

Saat Anda siap mengerjakan bagian konten baru, buat salinan tugas templat konten Anda. Kemudian tempelkan detail singkat kreatif dari pengiriman formulir ke deskripsi tugas.

4. Tepati batas waktu dengan ulasan dan persetujuan yang lebih jelas

Mendapatkan aset yang ditinjau dan disetujui dapat memakan waktu lebih lama dari yang dibutuhkan dan membutuhkan ping yang konstan, hanya untuk mendapatkan umpan balik yang terfragmentasi. Sebagai gantinya, tim dapat menggunakan pemberitahuan Aturan dan bidang kustom untuk memindahkan pekerjaan melalui persetujuan dengan jelas dan cepat:

1. Tambahkan aturan proyek sehingga tugas otomatis diberikan kepada orang yang tepat, selesai, atau dipindahkan ke bagian proyek yang berbeda seiring progresnya.
2. Gunakan pemberitahuan bidang kustom untuk terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang progres. Mereka akan mendapatkan pemberitahuan saat bidang diperbarui dari "Umpan balik diperlukan" menjadi "Disetujui ", misalnya.
3. Peninjau dapat memberikan umpan balik langsung pada gambar dengan proofing. Setiap umpan balik menciptakan subtugas yang dapat ditindaklanjuti sehingga kreator dapat melacak dan menerapkan umpan balik sesuai kebutuhan.

5. Cegah duplikasi pekerjaan dengan melacak tugas konten di lebih dari satu proyek

Sering kali, Anda tidak membuat konten dalam ruang hampa - mungkin ini bagian dari kampanye yang lebih besar, atau pekerjaan yang diandalkan tim lain. Tanpa Asana, tim mungkin tidak dapat melihat pekerjaan yang terjadi di proyek atau inisiatif lain, yang berarti pekerjaan akan diduplikasi atau mereka menghabiskan lebih banyak upaya untuk mengoordinasikannya.

Sebagai gantinya, Anda dapat menambahkan tugas ke beberapa proyek untuk menghemat waktu - tanpa menduplikasi pekerjaan atau mengelolanya di tempat yang berbeda. Ini adalah tugas yang sama di setiap proyek yang Anda tambahkan, jadi semua file dan komentar tetap ada, sementara pemangku kepentingan melihatnya dalam konteks yang paling masuk akal bagi mereka.

Kiat melaporkan pekerjaan dan progres kalender konten

Untuk mempelajari cara membuat laporan untuk menganalisis produksi konten Anda mulai di sini.

Untuk mendapatkan pembaruan tentang konten yang Anda publikasikan dan statusnya mulai di sini.

Ketahui posisi konten Anda untuk menemukan penghambat atau pekerjaan berisiko

Untuk menerbitkan setiap konten tepat waktu, editor juga perlu memastikan bahwa semuanya berjalan dengan benar menuju tenggat waktu. Dengan menggunakan bidang kustom untuk hal - hal seperti "tahap konten ,"" prioritas ," dan "tahap persetujuan ," Anda dapat menyortir proyek menurut kategori ini untuk memeriksa konten pada berbagai tahap, dan memantau prioritas secara proaktif.

1. Untuk mengurutkan proyek Anda, klik ikon pemfilteran di bagian kanan atas.
2. Pilih bidang kustom yang ingin disortir menurut.

Misalnya, jika tugas blog yang berakhir besok ditandai sebagai "belum dimulai ," Anda dapat @mention penerima tugas langsung dari tugas untuk melihat apakah Anda perlu menggeser batas waktu. Atau jika brosur prioritas tinggi belum disetujui, Anda tidak perlu menghubungi semua orang dengan panik menanyakan apakah Anda dapat mencetaknya.

Sumber daya untuk merencanakan dan mengelola kalender konten

Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami menjalankan kalender konten? Lihat sumber daya ini:

Merencanakan kalender konten di spreadsheet dan kalender terpisah menyulitkan untuk melihat batas waktu, mengetahui status konten, dan melacak file. Sebagai gantinya, tim dapat merencanakan, mengelola, dan mengerjakan konten dari satu proyek sehingga mereka dapat memublikasikan karya terbaik mereka dengan lebih mudah.