Cara membuat proyek kampanye pemasaran di Asana
Ada beberapa cara untuk membuat proyek kampanye Anda. Untuk memulai cepat:
- Mulai dengan templat kampanye kami dan sesuaikan untuk kebutuhan tim.
- Impor spreadsheet yang ada tempat Anda melacak pekerjaan kampanye saat ini.
Cara mengakses semua templat Asana
Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat proyek kampanye sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana dimulai di sini.
Undang agensi yang bekerja sama dengan Anda sebagai tamu
Untuk awal yang lebih mulus dan pelaksanaan kampanye, pertimbangkan untuk mengundang agensi yang bekerja sama dengan Anda sebagai tamu ke proyek Anda. Dengan begitu, mereka dapat melihat rencana kampanye Anda secara keseluruhan dan Anda dapat membuat ekspektasi tentang batas waktu dan hasil akhir untuk mereka dengan jelas - sehingga Anda dapat meluncurkan kampanye yang tepat waktu dan tepat waktu.
Tonton tutorial singkat ini untuk mengetahui cara mengundang tamu ke Asana.
Kiat mengelola dan melakukan pekerjaan kampanye pemasaran
Setelah membuat proyek kampanye pemasaran, kiat ini akan membantu Anda mengelolanya selagi pekerjaan berlangsung.
1. Mulai kampanye Anda dengan brief dan peran yang jelas
Siapa pun yang mengerjakan kampanye biasanya mereferensikan brief secara terus - menerus untuk memastikan mereka tetap berpegang pada gol dan pesan keseluruhan. Menempatkan brief di tab Ikhtisar proyek membuatnya mudah diakses kapan saja, sehingga manajer kampanye tidak perlu terus - menerus melakukan ping jika seseorang tidak dapat menemukan dokumen.
Tetapkan peran di tab Ikhtisar agar semua orang tahu siapa yang harus mereka tuju untuk mendapatkan persetujuan atau untuk pertanyaan.
2. Petakan rencana proyek (dan sesuaikan saat ada masalah) dengan Linimasa
Kampanye pemasaran yang sukses memiliki banyak batas waktu dan dependensi penting menjelang hari peluncuran. Linimasa membantu Anda memetakannya dalam rencana Anda sebelum Anda mulai memastikan semua bagian cocok untuk mencapai tujuan Anda.
Cara membuat rencana kampanye pemasaran dengan Linimasa:
- Buat tugas untuk semua tugas kampanye Anda dalam Tampilan Daftar.
- Klik tab Linimasa di atas proyek untuk beralih ke Tampilan Linimasa.
- Jadwalkan tugas dengan menarik dan melepaskannya ke linimasa. Jika Anda melihat konflik waktu, tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan ulang.
- Perpanjang rentang tanggal tugas sehingga penerima tugas dapat menganggarkan waktu mereka dengan lebih baik untuk mengerjakannya menjelang tenggat waktu.
- Jika tugas perlu diselesaikan dalam urutan tertentu, buat dependensi di antara keduanya dengan mengarahkan kursor ke tugas, lalu seret titik ke tugas terkait.
Setelah pekerjaan sedang berlangsung, Linimasa juga dapat membantu Anda mengatasi konflik dengan cepat sebelum hal itu menggagalkan rencana Anda. Misalnya, jika halaman arahan kampanye membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan untuk dibuat, Anda dapat mengalihkan tugas dependen di Linimasa. Penerima tugas secara otomatis diberi tahu bahwa tenggat waktu mereka telah disesuaikan. Pekerjaan dapat dimulai pada waktu yang tepat - tanpa menyebabkan kebingungan, rapat ekstra, atau kekacauan setelah terlambat.
3. Simpan detail singkat kreatif yang relevan dan lakukan lebih cepat dengan formulir
Brief kreatif membantu tim pemasaran menyimpan detail penting tentang gol, audiens, dan persyaratan kampanye, tetapi dapat memperlambat proses kreatif jika tidak diselesaikan dengan benar atau tersesat dalam dokumen. Sebagai gantinya, buat formulir singkat kreatif yang terhubung langsung ke proyek kampanye Anda untuk memastikan tim Anda memulai dengan informasi yang mereka butuhkan (dalam hal yang mereka pahami.)
Formulir dapat dikirimkan oleh siapa saja - sekalipun mereka tidak menggunakan Asana - dengan mengirimi mereka tautan formulir. Setelah dikirimkan, formulir menjadi tugas di proyek kampanye Anda sehingga tugas dapat diprioritaskan.
Menyiapkan formulir dengan mengikuti langkah - langkah yang diuraikan di sini.
4. Cegah duplikasi pekerjaan dengan melacak tugas kampanye di lebih dari satu proyek
Pekerjaan kampanye sering dikaitkan dengan kegiatan pemasaran lainnya - mungkin sebagai bagian dari peluncuran produk atau upaya perekrutan. Tanpa Asana, tim mungkin tidak dapat melihat pekerjaan yang terjadi di proyek atau inisiatif lain, yang berarti pekerjaan akan diduplikasi atau mereka menghabiskan lebih banyak upaya untuk mengoordinasikannya.
- Ketik
Tab + Pdan ketik nama proyek tambahan yang Anda inginkan untuk menambahkan tugas.
Tambahkan tugas ke beberapa proyek untuk menghemat waktu - tanpa menduplikasi pekerjaan atau mengelolanya di tempat yang berbeda. Ini adalah tugas yang sama di setiap proyek yang Anda tambahkan, jadi semua file dan komentar tetap ada, sementara pemangku kepentingan melihatnya dalam konteks yang paling masuk akal bagi mereka.
5. Tepati batas waktu dengan ulasan dan persetujuan yang lebih jelas
Mampu memberikan dan menggabungkan umpan balik kampanye dengan lebih mudah dapat menjadi perbedaan antara berteriak dalam kegelapan dan menjadi viral. Sebaliknya, ikuti langkah - langkah berikut untuk memindahkan pekerjaan melalui persetujuan dengan jelas dan cepat:
- Tambahkan aturan proyek sehingga tugas otomatis diberikan kepada orang yang tepat, selesai, atau dipindahkan ke bagian proyek yang berbeda seiring progresnya.
- Gunakan pemberitahuan bidang kustom untuk terus memberi informasi kepada pemangku kepentingan tentang progres. Mereka akan mendapatkan pemberitahuan saat bidang diperbarui dari "Umpan balik diperlukan" menjadi "Disetujui ", misalnya.
- Gunakan Persetujuan untuk memperjelas kapan aset siap untuk penandatanganan akhir. Jika suatu aset memerlukan persetujuan dari banyak pemangku kepentingan, pertimbangkan untuk menambahkan subtugas Persetujuan ke tugas induk yang berisi aset sehingga Anda dapat melacak semua persetujuan di satu tempat.
- Peninjau dapat memberikan umpan balik langsung pada gambar dengan proofing. Setiap umpan balik menciptakan subtugas yang dapat ditindaklanjuti sehingga kreator dapat melacak dan menerapkan umpan balik sesuai kebutuhan.
Integrasi kami dengan Adobe Creative Cloud memungkinkan kreator untuk mendapatkan umpan balik langsung di aplikasi Adobe yang sedang mereka kerjakan untuk membantu memandu mereka, dan menghemat waktu dalam peralihan konteks dan alat.
Hal ini lebih memudahkan proses memberi dan menerima umpan balik karena peninjau dapat menjelaskan gagasan mereka dan kreator dapat memutuskan untuk menyertakan gagasan tersebut atau tidak (dan menyimpan semua catatan di satu tempat).
6. Hemat waktu di setiap kampanye dan jangan pernah lewatkan langkah - langkah penting dengan templat
Meskipun setiap kampanye dapat bervariasi, kemungkinan ada serangkaian tugas inti yang perlu dilakukan setiap saat, atau untuk setiap jenis kampanye. Daripada menghabiskan waktu membuat ulang rencana untuk setiap kampanye (atau menyimpan templat dalam dokumen yang terputus dari file dan instruksi kerja), Anda dapat membuat dan menyimpan templat kampanye di Asana.
- Buat kampanye inti Anda berfungsi sebagai tugas dalam proyek. Kecuali orang yang sama menyelesaikan tugas yang sama setiap saat, jangan berikan tugas atau tambahkan tenggat.
- Klik... di header proyek dan pilih Simpan Proyek sebagai Templat.
- Jika Anda ingin membatasi siapa yang dapat memodifikasi templat, jadikan itu proyek hanya komentar
- Untuk setiap kampanye, salin templat Anda dengan mengklik tombol oranye +, Proyek, lalu menuju ke tab untuk templat tersimpan organisasi Anda.
- Saat Anda terus menyempurnakan aktivitas kampanye, Anda dapat memperbarui templat untuk memastikan Anda tidak mengulangi kesalahan atau menggunakan taktik lama.
Voila! Sekarang kamu bisa memulai kampanye apa pun dalam beberapa klik.
Kiat melaporkan pekerjaan dan progres kampanye
1. Kirim postingan status baru dan lihat aktivitas proyek di Ikhtisar
Saat pekerjaan kampanye berlangsung, Anda dapat membuka tab Ikhtisar untuk memposting pembaruan dan melihat daftar aktivitas proyek yang sedang berjalan. Dalam pembaruan status, Anda dapat menarik dan melepas sorotan ke dalam pembaruan Anda untuk membagikan diagram atau milestone. Asana akan menyimpan templat pembaruan status jika Anda ingin mengikuti format yang sama setiap saat.
2. Adakan rapat yang lebih efektif dengan menggunakan proyek Anda sebagai agenda rapat
Rapat rutin membantu Anda memeriksa progres dan kohesi. Jika Anda menggunakan proyek kampanye sebagai agenda rapat saat melakukan panggilan dengan agensi atau mitra lintas fungsi, itu akan mempermudah Anda melihat posisi pekerjaan, dan topik apa yang benar - benar harus Anda bahas. Kemudian Anda dapat fokus membahas strategi dan ide alih - alih melakukan pembaruan umum di sekitar ruangan.
Selama rapat, Anda dapat membuat tugas untuk item tindakan saat muncul agar tidak dilupakan.
3. Kelola prioritas dan atur pekerjaan kampanye dengan bidang kustom
Jika terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat menyortir dan memfilter kolom untuk mempermudah melihat detail utama. Bidang kustom adalah pengganti yang jauh lebih kuat, karena mereka melacak informasi ini dalam konteks pekerjaan (bukan tempat yang hanya dapat dilihat oleh manajer kampanye.)
Misalnya, jika Anda menambahkan bidang kustom "prioritas" ke proyek kampanye, Anda dapat memprioritaskan setiap tugas sehingga setiap rekan tim memahami dengan jelas di mana mereka harus memusatkan perhatian. Kemudian, Anda dapat menyortir proyek menurut prioritas untuk melihat tugas prioritas tertinggi di bagian atas guna memastikan proyek sesuai rencana.
Anda juga dapat melihat tugas di Linimasa menurut bidang kustom untuk membantu Anda memvisualisasikan rencana dan menemukan pemblokir berdasarkan warna dengan lebih baik.
4. Pantau progres dan kelola kepegawaian di semua kampanye dengan Portofolio dan Beban Kerja
Untuk mendapatkan pembaruan status dan melihat bandwidth tim konten, pemimpin tim biasanya mengumpulkan informasi dalam rapat, email, atau spreadsheet, yang dapat memakan waktu dan tidak akurat. Sebaliknya, buat portofolio proyek dengan kalender konten dan proyek konten relevan lainnya untuk melihat status, batas waktu, prioritas, dan pemilik proyek, semuanya di satu tempat.
Kemudian gunakan tab Beban Kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim di seluruh proyek ini berdasarkan tugas yang sudah diberikan di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar beban kerja tetap seimbang dan proyek konten sesuai rencana.
Beban kerja default ke jumlah tugas, tetapi kami tahu tidak semua tugas dibuat setara. Anda dapat mengatur bidang kustom upaya di seluruh proyek portofolio untuk lebih memahami total jam atau tingkat upaya yang masuk ke setiap tugas.
Sumber daya untuk merencanakan dan mengelola kampanye
Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami menjalankan kampanye pemasaran? Lihat sumber daya ini:
| Sumber Daya | Tautan |
|---|---|
| Templat kampanye pemasaran | Gunakan templat |
| Kursus yang diminati | Daftar Asana Academy |
| Studi kasus | Lihat cara Dow Jones Marketing dan Culture Amp menjalankan kampanye pemasaran dan produksi mereka dengan Asana |
| Webinar studi kasus | Lihat bagaimana InVision dan Leukaemia Foundation merencanakan dan mengelola kampanye pemasaran dengan Asana |
| Blog kiat kampanye | Baca blog |
| Terhubung dengan Komunitas | Hadiri pelatihan mendatang atau mulai utas di forum komunitas |