Proses perekrutan bisa panjang dan rumit bagi perusahaan dan kandidat. Melacak kandidat di Asana memberi anggota tim cara cepat dan mudah untuk melihat siapa yang ada di pipeline, menyimpan informasi kontak dan resume, serta mengikuti selama proses wawancara. Di sisi kandidat, memiliki alur kerja yang solid secara internal diterjemahkan menjadi pengalaman kandidat yang berjalan lancar dan positif.
Lewati pengaturan dan coba templat pelacakan kandidat buatan Asana.
Cara membuat proyek pelacakan kandidat
-
Buat proyek bernama “Pelacakan kandidat.” Tambahkan deskripsi seperti, “ Saluran calon kami untuk posisi terbuka di seluruh perusahaan .”
-
Tambahkan tugas templat untuk membuat duplikat bagi setiap kandidat baru. Beri judul tugas, “[ SALIN saya] Untuk menambahkan kandidat ”Dalam deskripsi tugas, tulis instruksi untuk mengubah nama templat saat membuat salinan, melampirkan resume (dan dokumen lain yang relevan), dan menyertakan alamat email, nomor telepon, dan sumber kandidat.
-
Buat bidang kustom untuk posisi yang mereka lamar, tahap wawancara (layar perekrut, wawancara telepon, penugasan, wawancara di tempat, keputusan tertunda), dan status perekrutan mereka (perekrutan, tidak ada perekrutan, tawaran diterima, tawaran ditolak). Pastikan untuk memperbaruinya saat kandidat melewati tahapan. Tambahkan bidang kustom dengan mengklik tautan Tambahkan Bidang Kustom biru di bagian atas proyek.
-
Tambahkan bagian pada proyek Anda untuk memecah kandidat menurut departemen/tim. Anda juga dapat membuat bagian untuk melacak kandidat yang ditolak atau ditolak untuk referensi.
-
Tentukan pemilik proyek yang akan mengelola proyek ini. Mereka harus memindahkan kandidat ke bagian yang sesuai, memberikan tugas kepada manajer perekrutan, dan menggunakan komentar untuk mengajukan pertanyaan lanjutan. Perekrut dapat bertanggung jawab untuk memperbarui tugas dengan kemajuan kandidat.
Ingin melewati pengaturan? Pengguna Premium dapat membuat proyek dengan templat pelacakan kandidat kami di Asana.
Kiat mengelola proyek pelacakan calon Anda
Buat bidang kustom lainnya
Untuk melacak lebih banyak informasi tentang setiap kandidat, Anda dapat menambah lebih banyak bidang custom. Contoh, Anda dapat menambahkan bidang teks untuk kotanya saat ini (atau menu tarik - turun ya/tidak jika lokasinya lokal) atau situs web/portofolio pribadinya. Apa pun bisa dilakukan.
Bidang
Atur tugas pengingat
Jika kandidat tidak cocok untuk peran apa pun saat ini, tetapi mungkin di masa mendatang, berikan tugas dengan tenggat enam bulan dari hari ini untuk ditindaklanjuti. Sehari sebelum tugas ini berakhir, tugas ini akan otomatis dipromosikan ke bagian hari ini di daftar Tugas Saya, jadi Anda akan diingatkan untuk memeriksa kandidat. Anda juga dapat menyimpannya di bagian tindak lanjut, atau dengan bidang kustom.
Formulir web untuk rujukan
Buat formulir Wufoo atau Google Form untuk referensi. Bidang dalam formulir Anda dapat sesuai dengan bidang di tugas Asana. Setelah formulir dikirimkan, tugas dibuat di proyek rujukan Anda dengan semua informasi di dalamnya - tidak perlu ditransfer!
Fleksibilitas Asana membantu Anda memindahkan kandidat melalui pipeline perekrutan sambil menjaga agar pemangku kepentingan internal mengetahui status mereka. Merekrut karyawan terbaik berkaitan erat dengan kesuksesan perusahaan. Hilangkan kerumitan proses perekrutan serta buat sistem yang lancar untuk memenangkan calon terbaik.