Kampanye penggalangan dana digital

Cara membuat proyek kampanye penggalangan dana digital di Asana

Ada beberapa cara untuk membuat kampanye Anda. Untuk memulai cepat:

1. Mulai dengan templat kampanye penggalangan dana digital kami dan sesuaikan untuk kebutuhan organisasi Anda.
2. Impor spreadsheet yang ada tempat Anda mengelola kampanye saat ini.

Cara mengakses semua templat Asana

Jika Anda lebih suka membuat proyek kampanye sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana, mulailah di sini.

Bekerja dengan agensi?

Untuk kelancaran kampanye penggalangan dana, pertimbangkan untuk mengundang agensi yang bekerja sama dengan Anda sebagai tamu ke proyek Anda. Dengan begitu, mereka dapat melihat rencana Anda dan Anda dapat menetapkan batas waktu yang jelas dan terus melacak hasil akhir.

Kiat mengelola proyek kampanye penggalangan dana digital Anda

Setelah membuat proyek, kiat ini akan membantu Anda mengelolanya saat meluncurkan kampanye baru.

1. Petakan kampanye penggalangan dana Anda (dan sesuaikan hal - hal yang muncul) dengan Linimasa

Kampanye penggalangan dana memiliki banyak batas waktu dan dependensi penting. Gunakan Tampilan Linimasa untuk memetakan jadwal kampanye Anda dan membuatnya mudah untuk menentukan tugas apa yang harus dilakukan sesuai urutannya. Begini caranya:

1. Jadwalkan tugas dengan menarik dan melepaskannya ke linimasa. Jika Anda melihat konflik waktu, tarik dan lepas tugas untuk menjadwalkan ulang.
2. Perpanjang rentang tanggal tugas sehingga penerima tugas dapat menganggarkan waktu mereka dengan lebih baik untuk mengerjakannya menjelang tenggat waktu.
3. Jika tugas perlu diselesaikan dalam urutan tertentu, buat dependensi di antara keduanya dengan mengarahkan kursor ke tugas, lalu seret titik ke tugas terkait.

2. Perjelas persetujuan dan status tugas dengan bidang kustom

Manajer kampanye dapat kehilangan waktu untuk mencari tahu aset apa yang disetujui, dan di mana tim mereka mungkin diblokir. Menambahkan bidang kustom persetujuan dan progres tugas dapat membantu Anda memahami dengan cepat posisi setiap tugas dan pekerjaan yang perlu disetujui atau pekerjaan yang berisiko tidak mencapai tenggat waktu.

Sortir proyek menurut bidang kustom untuk menemukan pemblokir dan status tugas dengan cepat. Ini seperti menggunakan penyortiran kolom spreadsheet.

Cara mengelola persetujuan

Untuk terus bekerja saat proses berlangsung, Anda dapat mengaktifkan pemberitahuan bidang kustom dan menambahkan bidang kustom "Tahap Persetujuan" ke proyek Anda. Kemudian, ketika aset kampanye ditandai sebagai "Siap Ditinjau ," pemberi persetujuan akan menerima pemberitahuan Kotak Masuk dan tahu bahwa aset tersebut sudah siap.

3. Kumpulkan testimonial dan cerita donor dengan formulir

Mengumpulkan testimonial donor membuat pekerjaan nirlaba Anda menjadi nyata dan menginspirasi orang lain untuk berkontribusi pada gerakan Anda. Menjangkau nanti bisa memakan waktu atau menyebabkan banyak bolak - balik melalui email. Sebaliknya, Anda dapat dengan mudah menangkap kisah mereka dalam format yang Anda butuhkan dengan membuat formulir untuk diisi.

Setelah dikirimkan, formulir berubah menjadi tugas yang dapat Anda kategorikan dengan bidang kustom sehingga Anda selalu memiliki kutipan atau kisah yang tepat untuk dibagikan baik melalui email atau saluran sosial Anda. Ini adalah cara mudah untuk memamerkan pendukung dan membangun lebih banyak momentum.

Kiat melaporkan progres kampanye penggalangan dana digital

1. Jelaskan progres di seluruh tim dengan pembaruan status proyek

Alih - alih di - ping oleh seseorang yang meminta pembaruan status, menyatukannya, dan mengirim email yang mengarah ke lebih banyak pertanyaan, rapat, dan utas yang membingungkan, cukup posting dan bagikan progres dengan pembaruan status. Pastikan pemangku kepentingan utama kampanye Anda adalah anggota proyek Anda sehingga setiap kali Anda memublikasikan pembaruan, semua anggota proyek akan diberi tahu di Kotak Masuk. Anda juga dapat melibatkan anggota tim lintas fungsi ke dalam percakapan dengan @menyebutkannya dalam komentar.

Jika Anda secara konsisten menggunakan pembaruan status, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu dalam rapat status dan tidak perlu mengirim pembaruan melalui email. Sama - sama menang!

2. Kelola beberapa kampanye sekaligus dengan Portofolio

Jika Anda mengelola lebih dari satu kampanye dalam satu waktu, maka Anda akan senang melihat kemajuan dan pembaruan dengan Portofolio. Portofolio memberi Anda ikhtisar progres real - time dan memudahkan untuk meminta pembaruan sehingga Anda dapat berfokus pada hal yang membutuhkan perhatian Anda.

3. Permukaan memblokir pekerjaan dan progres tugas di beberapa kampanye dengan laporan pencarian lanjutan

Jika Anda menggunakan bidang kustom progres tugas dan persetujuan di proyek kampanye penggalangan dana, Anda dapat melacak pekerjaan dan persetujuan yang berisiko di seluruh proyek ini dengan membuat laporan pencarian lanjutan.

Jadi, jika Anda ingin melihat daftar semua pekerjaan yang disetujui di seluruh kampanye, atau menampilkan semua tugas yang belum dimulai dengan tenggat waktu dalam tiga hari ke depan, Anda dapat membuat dan menyimpannya sebagai laporan pencarian lanjutan.

Jika Anda ingin sering menjalankan laporan yang sama, Anda dapat menyimpan laporan tersebut. Anda dapat menjalankan laporan setiap hari Jumat untuk memprioritaskan hari Senin dan menjaga kampanye tetap sesuai rencana.

Sumber daya untuk merencanakan dan mengelola kampanye

Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan kami menjalankan kampanye? Lihat sumber daya ini: