Peluncuran produk

Membuat proyek peluncuran produk di Asana

Ada sejumlah cara untuk memulai. Anda dapat mengatur proyek peluncuran produk Anda dengan menggunakan templat peluncuran produk kami, mengimpor spreadsheet yang ada, atau membangun proyek dari awal.

Apa pun pendekatan yang Anda pilih, buat proyek unik untuk setiap peluncuran Anda, dan lacak menggunakan portofolio.

Mulai peluncuran Anda dengan peran yang ditentukan, brief proyek yang jelas, dan linimasa

Penting bagi siapa saja yang sedang mengerjakan peluncuran produk untuk tetap menerima pesan dan memiliki akses ke rencana go - to - market sehingga mereka tahu apa yang diluncurkan dan mengapa. Dengan menempatkan brief proyek dan rencana go - to - market di tab ikhtisar proyek, siapa pun di tim Anda dapat mengakses dokumen - dokumen ini kapan saja, sehingga Anda dapat mencegah pemangku kepentingan melakukan ping berulang - ulang dengan pertanyaan yang sama.

Sebagian besar peluncuran produk memiliki banyak tenggat waktu kritis dan ketergantungan lintas fungsi menjelang hari peluncuran. Linimasa membantu Anda memetakannya dalam rencana Anda sebelum Anda mulai memastikan semua bagiannya cocok.

Setelah pekerjaan sedang berlangsung, linimasa juga dapat membantu Anda mengatasi konflik dengan cepat sebelum hal itu menggagalkan rencana Anda. Misalnya, jika pesan peluncuran membutuhkan waktu lebih lama dari yang diperkirakan untuk disusun, Anda dapat mengalihkan tugas dependen di linimasa. Penerima Tugas mendapat pemberitahuan secara otomatis bahwa tenggat waktunya telah disesuaikan. Sekarang pekerjaan masih bisa dimulai pada waktu yang tepat - tanpa menyebabkan kebingungan, rapat ekstra, atau kekacauan saat terlambat.

Hemat waktu dengan templat, alur kerja, dan bundel

Templat

Meskipun setiap peluncuran bisa sedikit berbeda, biasanya ada serangkaian tugas inti yang perlu dilakukan setiap saat. Alih - alih membuang waktu untuk membuat ulang rencana untuk setiap peluncuran, atau menyimpan templat dalam dokumen yang terputus dari file dan instruksi kerja, Anda dapat membuat dan menyimpan templat proyek di Asana. 

GIF saving an Asana project as a template to copy in the future

  1. Buat proses peluncuran inti Anda di proyek.
  2. Klik panah drop - down di samping nama proyek dan pilih Simpan sebagai templat
  3. Jika Anda ingin membatasi siapa yang dapat memodifikasi templat, beri orang lain izin hanya komentar
  4. Untuk setiap peluncuran produk baru, gunakan templat yang disempurnakan untuk mulai. Klik Buat di sudut kiri atas Asana, pilih Proyek, lalu Gunakan templat. Pilih templat Anda dari pustaka templat organisasi.

Alur Kerja

Dengan alur kerja, Anda dapat menggunakan formulir dan templat tugas untuk menyimpan pekerjaan yang mencakup semua detail yang diperlukan dalam format yang benar. Hal ini mengurangi kebingungan dan menghemat waktu bolak - balik meminta kejelasan dari para pemangku kepentingan.

Alur Kerja akan membantu Anda menggunakan aturan untuk mengotomatiskan kemajuan pekerjaan dalam proyek peluncuran Anda, memastikan tenggat waktu dipatuhi dan meminimalkan kesibukan pekerjaan manual. Aturan dapat memberikan pekerjaan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat atau ketika kriteria yang tepat terpenuhi, dan bahkan dapat memberikan tugas multi - rumah ke proyek yang berbeda untuk memberi tahu tim lintas fungsi jika dan ketika bantuan diperlukan. Ini berarti lebih sedikit kebisingan bagi pemangku kepentingan yang mungkin tidak perlu dibombardir dengan setiap pemberitahuan, tetapi harus diberi tahu ketika saatnya tiba untuk berkontribusi.

Bundel

Bundel mengacu pada kumpulan aturan, bidang, bagian, dan templat tugas yang dapat diimplementasikan secara bersamaan di berbagai proyek. Setiap kali bundel dimodifikasi atau diperbarui, perubahan ini secara otomatis akan tercermin dalam semua proyek yang memanfaatkan bundel tersebut. Dengan menggunakan bundel, Anda dapat menetapkan proses yang seragam dalam skala besar, sehingga menghemat waktu dan memastikan praktik yang konsisten di seluruh proyek peluncuran produk Anda.

Berkomunikasi secara sederhana dan jelas dengan pembaruan status

Dengan begitu banyak kolaborasi lintas fungsi yang akan diluncurkan, Anda dapat tergoda untuk menyertakan semua orang di setiap pertemuan atau utas email. Tetapi itu sebenarnya dapat menyebabkan lebih banyak miskomunikasi dan waktu terbuang sia - sia.

Sebaliknya, berkomitmen untuk meminta rekan satu tim memberikan pembaruan status secara rutin. Pembaruan ini akan masuk ke setiap anggota proyek, dan muncul di portofolio tempat proyek berada. Anda dapat @mention rekan tim, tugas, dan proyek lainnya untuk melakukan ping dan memberikan konteks.

Untuk menyusun pembaruan status yang lebih cepat, buat milestone proyek untuk memantau gol peluncuran utama atau fase penting pekerjaan yang perlu diselesaikan. Kemudian Anda dapat dengan mudah merujuknya ke pembaruan Anda - apakah sudah selesai atau berisiko. Anda juga dapat menggunakan milestone untuk melacak progres proyek dengan cepat menggunakan portofolio. Ubah filter jenis progres menjadi Milestone dan lihat milestone yang lengkap dan belum selesai dalam sekejap, dengan kemampuan untuk menelusuri tugas milestone secara langsung untuk detail lebih lanjut.

Kelola prioritas dan kelola pekerjaan dengan bidang kustom

Jika terbiasa dengan spreadsheet, Anda dapat menyortir dan memfilter kolom untuk mempermudah melihat detail utama. Bidang kustom adalah pengganti yang jauh lebih kuat, karena mereka melacak informasi ini dalam konteks pekerjaan (bukan tempat yang hanya dapat dilihat oleh manajer proyek).

GIF of accessing and creating custom fields by clicking the blue link at the top of a project in Asana

Misalnya, jika Anda menambahkan bidang kustom prioritas ke proyek peluncuran, Anda dapat memprioritaskan setiap tugas sehingga setiap rekan tim mengetahui dengan jelas di mana mereka harus memusatkan perhatian. Kemudian, Anda dapat menyortir proyek menurut prioritas untuk melihat tugas prioritas tertinggi di bagian atas guna memastikan proyek sesuai rencana.

Anda juga dapat melihat tugas di linimasa menurut bidang kustom untuk membantu memvisualisasikan rencana dan menemukan pemblokir berdasarkan warna dengan lebih baik.

Gabungkan portofolio dan beban kerja untuk melacak progres dan mengelola bandwidth

Alih - alih menyatukan informasi dari rapat, email, atau spreadsheet untuk memahami progres dan bandwidth tim, buat portofolio untuk melihat progres real - time, tanggal peluncuran, dan prioritas sekaligus.

Selanjutnya, gunakan tab beban kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim pemasaran produk di seluruh peluncuran berdasarkan tugas yang telah diberikan di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar beban kerja tetap seimbang dan sesuai rencana.

SCREENSHOT of using Workload to see teammate who’s overloaded and reassigning their work
Beban kerja default ke jumlah tugas, tetapi kami tahu tidak semua tugas dibuat setara. Anda dapat mengatur bidang kustom upaya di seluruh proyek portofolio untuk lebih memahami total jam atau tingkat upaya yang masuk ke setiap tugas.

Sumber daya tambahan

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback