Peluncuran produk

Cara membuat proyek peluncuran produk di Asana

Ada beberapa cara untuk membuat proyek Anda. Untuk memulai cepat:

1. Mulailah dengan templat peluncuran produk kami dan sesuaikan untuk kebutuhan tim.
2. Impor spreadsheet yang ada tempat Anda mengelola peluncuran saat ini.
3. Buat proyek unik untuk setiap peluncuran Anda. Di bagian pelaporan di bawah ini, Anda akan mempelajari cara mengelolanya dalam satu tampilan.

Cara mengakses semua templat Asana

Jika Anda pengguna gratis, lebih suka membuat proyek peluncuran sendiri dari awal, atau menginginkan praktik terbaik umum untuk proyek Asana dimulai di sini.

Kiat mengelola peluncuran Anda

1. Petakan peluncuran Anda (dan sesuaikan saat semuanya muncul) dengan Linimasa

Sebagian besar rencana peluncuran memiliki batas waktu dan dependensi penting yang mengarah ke tanggal aktif Anda. Linimasa membantu Anda memetakannya dalam rencana Anda sebelum Anda mulai memastikan semua bagian cocok untuk peluncuran yang mulus.

Cara membuat rencana dengan Linimasa:

1. Buat tugas untuk semua tugas peluncuran Anda dalam Tampilan Daftar.
2. Klik tab Linimasa di atas proyek untuk beralih ke Tampilan Linimasa.
3. Jadwalkan tugas dengan menarik dan melepasnya ke linimasa. Jika Anda melihat konflik pengaturan waktu, pindahkan tugas untuk menjadwalkan ulang.
4. Tambahkan tanggal mulai dan tenggat sehingga penerima tugas dapat menganggarkan waktu mereka dengan lebih baik untuk mengerjakannya hingga batas waktu.
5. Jika tugas perlu diselesaikan dalam urutan tertentu, buat dependensi di antara keduanya dengan mengarahkan kursor ke tugas, lalu tarik titik ke tugas terkait untuk menghubungkannya.

Setelah pekerjaan sedang berlangsung, Linimasa juga dapat membantu Anda mengatasi konflik dengan cepat sebelum hal itu menggagalkan rencana Anda. Misalnya, jika mendapatkan peserta beta membutuhkan waktu lebih lama dari yang diharapkan, Anda dapat mengalihkan tugas dependen di Linimasa. Penerima tugas secara otomatis diberi tahu bahwa tenggat waktu mereka telah disesuaikan. Pekerjaan dimulai pada waktu yang tepat - tanpa menyebabkan kebingungan, rapat ekstra, atau kekacauan setelah terlambat.

2. Membuat komunikasi lebih jelas dengan pembaruan status pusat

Dengan begitu banyak kolaborasi lintas fungsi yang diperlukan untuk peluncuran, Anda dapat tergoda untuk menyertakan semua orang di setiap rapat atau utas email. Tetapi itu sebenarnya dapat menyebabkan lebih banyak miskomunikasi dan waktu terbuang sia - sia.

Sebaliknya, berkomitmen untuk meminta rekan tim memberikan pembaruan status reguler dalam Tampilan Progres. Pembaruan ini akan masuk ke setiap anggota proyek, dan muncul di portofolio. Anda dapat @menyebutkan rekan tim, tugas, dan proyek lain untuk melakukan ping dan memberikan konteks.

Untuk menyusun pembaruan status yang lebih cepat, buat milestone proyek untuk memantau gol peluncuran utama atau fase penting pekerjaan yang perlu diselesaikan, langsung dari Tampilan Progres. Kemudian Anda dapat dengan mudah merujuknya ke pembaruan Anda - apakah sudah selesai atau berisiko.

3. Buat umpan balik yang dapat ditindaklanjuti langsung pada maket produk

Mampu memberikan dan menggabungkan umpan balik tentang tiruan dan aset dengan lebih mudah dapat menjadi perbedaan antara peluncuran yang heboh dan teriakan ke arah angin. Proofing di Asana memudahkan peninjau untuk mengomentari aset visual secara langsung sehingga umpan balik diberikan dalam konteks. Setiap komentar berubah menjadi subtugas yang dapat dijalankan dan kreator selanjutnya dapat menentukan cara menyertakannya.

Dipasangkan dengan integrasi Adobe Creative Cloud kami, kreator dapat menarik umpan balik langsung di Illustrator, Photoshop, atau InDesign untuk memandu mereka, dan menghemat waktu saat beralih konteks dan alat.

4. Hemat waktu untuk peluncuran mendatang dan jangan pernah lewatkan langkah - langkah penting dengan templat

Setiap peluncuran itu unik, tetapi biasanya mereka membagikan daftar periksa inti. Alih - alih membuang waktu untuk membuatnya ulang atau menyimpannya dalam dokumen yang terputus dari pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti, Anda dapat membuat dan menyimpan templat peluncuran di Asana.

1. Buat daftar periksa peluncuran inti Anda di proyek. Kecuali orang yang sama menyelesaikan tugas yang sama setiap saat, jangan berikan tugas atau tambahkan tenggat.
2. Klik... di header proyek dan pilih Simpan Proyek sebagai Templat.
3. Cegah pengeditan atau perubahan pada templat dengan menjadikannya proyek hanya komentar
4. Untuk setiap peluncuran selanjutnya, gunakan templat Anda dengan mengklik tombol oranye +, Proyek, lalu menuju ke tab untuk templat tersimpan organisasi Anda.
5. Saat Anda terus menyempurnakan daftar periksa peluncuran, Anda dapat memperbarui templat untuk mencegah kesalahan atau taktik usang yang sama.

5. Buat percakapan real - time pada hari peluncuran dapat ditindaklanjuti dengan integrasi Slack

Banyak tim menggunakan Asana dan Slack untuk berkoordinasi dan berkomunikasi tentang peluncuran - terutama pada hari peluncuran. Alih - alih memilih satu alat atau alat lainnya, tim dapat menggunakannya bersama dengan integrasi Asana untuk Slack.

Jika rekan satu tim Slack Anda tentang tautan rusak di postingan blog, Anda dapat membuat tugas Asana langsung dari percakapan Slack sehingga Anda tidak lupa dan penerima tugas memiliki semua konteks asli untuk menyelesaikannya.

Kiat melaporkan pekerjaan dan progres acara

Untuk mempelajari cara membuat laporan untuk menganalisis progres peluncuran, mulai di sini.

Untuk mempelajari cara memposting dan terus melacak pembaruan status untuk peluncuran Anda, mulai di sini.

1. Pantau kemajuan dan kelola kepegawaian di seluruh peluncuran dengan Portofolio dan Beban Kerja

Untuk memahami progres peluncuran dan mengukur bandwidth tim, manajer dan pemimpin produk biasanya mengumpulkan informasi dalam rapat, email, atau spreadsheet, yang dapat memakan waktu dan tidak akurat. Sebaliknya, buat portofolio proyek dengan semua proyek peluncuran produk Anda untuk melihat progres real - time, tanggal peluncuran, dan prioritas, semuanya di satu tempat.

Kemudian gunakan tab Beban Kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim pemasaran produk di seluruh peluncuran berdasarkan tugas yang sudah diberikan di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar beban kerja tetap seimbang dan sesuai rencana.

Beban kerja default ke jumlah tugas, tetapi kami tahu tidak semua tugas dibuat setara. Anda dapat mengatur bidang kustom upaya di seluruh proyek portofolio untuk lebih memahami total jam atau tingkat upaya yang masuk ke setiap tugas.

2. Kelola prioritas dan atur pekerjaan peluncuran dengan bidang kustom

Jika Anda terbiasa menggunakan spreadsheet, Anda dapat menyortir dan memfilter kolom agar lebih mudah melihat detail utama. Bidang kustom adalah pengganti yang jauh lebih kuat, karena mereka melacak informasi ini dalam konteks pekerjaan (bukan tempat yang hanya dapat dilihat oleh manajer proyek.)

Misalnya, jika Anda menambahkan bidang kustom "prioritas" ke proyek peluncuran, Anda dapat memprioritaskan setiap tugas sehingga setiap rekan tim mengetahui dengan jelas di mana mereka harus memusatkan perhatian. Kemudian, Anda dapat menyortir proyek menurut prioritas untuk melihat tugas prioritas tertinggi di bagian atas guna memastikan proyek sesuai rencana.

Anda juga dapat melihat tugas di Linimasa menurut bidang kustom untuk membantu Anda memvisualisasikan rencana dan menemukan pemblokir berdasarkan warna dengan lebih baik.

3. Lihat pekerjaan berisiko dan tindak lanjuti dengan rekan tim dalam laporan pencarian lanjutan

Manfaat lain menggunakan bidang kustom untuk melacak prioritas dan status tugas adalah bahwa informasi ini dimasukkan ke dalam laporan pencarian lanjutan. Laporan pencarian lanjutan menarik informasi dari semua pekerjaan Anda di Asana untuk membantu Anda menjawab pertanyaan seperti "prioritas apa yang berisiko ?"," pekerjaan apa yang menunggu umpan balik ?" secara real time - tanpa Anda harus mencari atau menyusunnya secara manual.

Meskipun Anda dapat membuat laporan pencarian untuk apa saja, laporan pekerjaan berisiko dan laporan persetujuan dapat membantu Anda menemukan penghambat peluncuran sebelum hal itu terjadi. Dari laporan tersebut, Anda juga dapat menindaklanjuti dengan penerima tugas dan pemangku kepentingan secara langsung dengan mengomentari tugas tersebut.

Untuk mempelajari cara membuat jenis laporan pencarian lanjutan lainnya, mulai di sini.

Sumber daya untuk peluncuran produk

Ingin kiat lainnya? Lebih suka belajar secara visual? Ingin melihat cara pelanggan seperti Anda mengelola peluncuran produk? Lihat sumber daya ini: