Tampilan Gantt

Tersedia di tingkatan Asana StarterAdvancedEnterprise, dan Enterprise+, serta dan tingkat lama Premium, Business, dan Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Tampilan Gantt melengkapi manajer proyek dengan alat untuk memvisualisasikan dan mengelola rencana proyek secara efektif, menawarkan wawasan tentang durasi tugas, tanggal pengiriman, dependensi, dan dasar rencana proyek Anda. Pandangan Gantt sangat berharga untuk proyek besar, terstruktur, dan kompleks yang membutuhkan perencanaan dan perbandingan rencana awal yang cermat terhadap progres real - time.

Artikel terkait

Menambah dan menghapus tampilan Gantt

Tampilan Gantt tersedia untuk proyek baru dan yang sudah ada. Anda dapat menambahkan/menghapus tampilan Gantt sebagai berikut:

  1. Klik ikon + di menu tab proyek.
  2. Pilih Gantt dari menu dropdown. Tampilan Gantt akan ditambahkan sebagai tab baru.
  3. Untuk menghapus tampilan Gantt, klik ikon tiga titik di samping tab Gantt untuk membuka tindakan Tab.
  4. Pilih Hapus dari menu drop - down dan kemudian klik Hapus tab

Menghapus tampilan Gantt dari proyek Anda tidak akan menghapus tugas apa pun, ini hanya akan menghapus tampilan tersebut. Tampilan dapat ditambahkan lagi kapan saja.

Manfaat utama tampilan Gantt

Perencanaan strategis: Tampilan Gantt memungkinkan Anda untuk merencanakan dan memperkirakan tanggal pengiriman penting dengan memanfaatkan penjadwalan otomatis tugas dan perhitungan durasi.

Manajemen menyeluruh: Dengan gambaran jadwal kerja yang jelas, termasuk subtugas dan dependensi, manajer proyek dapat secara efektif mengawasi proyek dari awal hingga akhir, memastikan koordinasi yang mulus.

Pemantauan progres: Salah satu fitur menonjol dari tampilan Gantt adalah kemampuannya untuk memantau penyimpangan proyek dari waktu ke waktu. Dengan membandingkan progres saat ini dengan baseline yang ditetapkan, manajer proyek mendapatkan wawasan tentang seberapa baik proyek mematuhi rencana awalnya.

Peningkatan dan fitur baru: Dalam manajemen proyek, kompleksitas tugas dapat meningkat seiring dengan ukuran proyek. Tampilan Gantt mengatasi tantangan ini dengan menyediakan antarmuka yang intuitif untuk menjadwalkan dan mengelola proyek. Tampilan ini memadatkan tugas, durasi, tanggal penting, dan dependensi menjadi satu lokasi yang dapat diakses. Ini sangat menguntungkan untuk proyek yang lebih besar, memungkinkan manajer proyek untuk mendapatkan perspektif holistik dan membuat keputusan yang tepat.

Pendekatan terstruktur dan berorientasi proses: Pandangan Gantt tidak hanya alat untuk memvisualisasikan proyek; tetapi juga memfasilitasi manajemen proyek yang terstruktur dan berorientasi proses sejak awal. Ini sangat bermanfaat untuk proyek yang membutuhkan alur kerja yang terdefinisi dengan baik dan kepatuhan terhadap prosedur.

Menggunakan tampilan Gantt

  • Untuk melihat proyek dalam tampilan Gantt, Anda perlu menambahkan tampilan ke proyek. Setelah tampilan ditambahkan, buka proyek Anda di Asana dan arahkan ke tab Gantt
  • Tampilan gaya daftar ditampilkan di sebelah kiri, dibagi menjadi beberapa bagian yang identik dengan Tampilan daftar proyek Anda. 
  • Anda dapat memfilter tampilan Gantt untuk menampilkan Semua tugas, tugas yang selesai, atau tugas yang belum selesai.
  • Anda dapat memilih untuk mengurutkan tampilan berdasarkan Hari, Minggu, Bulan, Kuartal, Setengah tahun, dan Tahun
  • Anda dapat memilih untuk memberi beberapa anggota akses hanya komentar, yang berarti mereka akan dapat melihat dan berkomentar, tetapi tidak membuat atau menghapus tugas.

Informasi lebih lanjut tentang fitur Warna, Penjadwalan Otomatis, dan Dasar dapat ditemukan di bawah ini .

Anda dapat membuat dependensi rantai dalam jumlah besar dengan tampilan Gantt. Untuk melakukannya, multipilih tugas yang relevan dan pilih opsi dependensi Rantai dari bilah pop - up yang muncul di bagian bawah layar.

Mengubah warna bilah dalam tampilan Gantt

Anda dapat memetakan warna bilah ke bidang kustom melalui pengaturan Warna di pojok kanan atas. Ini akan diterapkan ke semua tugas dalam proyek.

Keuntungan dan contoh pemetaan warna ke bidang kustom meliputi:

  • Jika bidang kustom Anda mewakili berbagai tim (pemasaran, produk, desain, dan teknik, misalnya), mewarnai bilah yang sesuai memungkinkan Anda untuk melihat tim mana yang sedang mengerjakan apa, sekilas.
  • Jika bidang kustom Anda mewakili status tugas, pemetaan warna ke bidang kustom tersebut akan memberikan informasi visual tambahan tentang status keseluruhan proyek Anda.

Menambahkan garis dasar

Garis dasar menangkap cuplikan proyek (termasuk tugas, tanggal, durasi, dll.) pada suatu titik waktu. Ini dapat digunakan untuk perbandingan visual dari rencana proyek yang diambil vs. saat ini untuk menunjukkan bagaimana proyek telah menyimpang dari waktu ke waktu.

  • Untuk menambahkan baseline, buka proyek dalam tampilan Gantt.
  • Klik opsi Gant di pojok kanan atas di atas Bagan Gantt. 
  • Tambahkan tanggal ke bagian Bandingkan baseline. Tanggal ini adalah hari di mana Anda ingin melihat keadaan proyek sebelumnya.
  • Menambahkan tanggal akan secara otomatis beralih pada tombol Tampilkan baseline . Anda dapat mengklik tombol untuk mematikannya lagi.

Persegi panjang dengan pola hash diagonal menunjukkan rencana awal, yang dapat Anda bandingkan dengan proyek saat ini yang ditunjukkan melalui persegi panjang padat.

Setiap proyek hanya dapat memiliki 1 baseline. Membuat snapshot tambahan menggantikan snapshot saat ini.

Jadwalkan tugas secara otomatis

Untuk membantu Anda membuat struktur proyek dengan cepat, Asana akan secara otomatis menetapkan tanggal ke tugas baru dalam tampilan Gantt. Saat Anda membuat tugas, tugas tersebut akan memiliki rentang tanggal berturut - turut serta durasi 1 hari secara default. Jika Anda memperkecil tampilan setengah tahun atau tahun, rentang tanggal akan diisi sebagai durasi 5 hari secara default. 

Penjadwalan otomatis diaktifkan secara default. Jika Anda ingin menonaktifkan penjadwalan otomatis, ikuti langkah - langkah di bawah ini:

  • Untuk menonaktifkan penjadwalan otomatis, buka proyek dalam tampilan Gantt.
  • Klik opsi Gant di pojok kanan atas di atas Bagan Gantt. 
  • Nonaktifkan Tugas jadwal otomatis.

Catatan tambahan: 

  • Secara default, tugas akan dijadwalkan secara otomatis dan disortir menurut tanggal mulai.
  • Jika penjadwalan otomatis aktif, tugas pertama Anda yang dibuat akan memiliki tanggal mulai tanggal mulai proyek. Jika tidak ada tanggal mulai proyek, tanggal mulai tugas pertama akan ditetapkan menjadi hari ini. 
  • Setiap tugas berikutnya akan diberikan tenggat waktu yaitu satu hari setelahnya. 
  • Mode jadwal otomatis didukung saat menyortir menurut tanggal Mulai dan Tidak Ada, tetapi memiliki perilaku yang sedikit berbeda di masing - masing. Anda juga dapat menjadwalkan tugas secara manual.
  • Jika penjadwalan otomatis dinonaktifkan dan kemudian diaktifkan kembali, itu tidak akan menimpa tanggal yang telah Anda tambahkan ke proyek.

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback