Integrasi aturan untuk produktivitas dan komunikasi

Aturan dan integrasi bekerja sama untuk mengotomatiskan tugas rutin dan membuat alur kerja di seluruh alat favorit tim. Artikel ini menjelaskan aturan dan integrasi terbaik untuk produktivitas dalam organisasi Anda.

Lihat Cara membuat aturan untuk tips memulai dengan aturan.

Artikel terkait

Gmail

Manfaatkan aturan untuk mengirim email dari akun Gmail ke penerima yang dipilih saat parameter tertentu terpenuhi, yang semuanya Anda putuskan sebelumnya. Pilih dari sejumlah pemicu, seperti saat tugas tidak lagi diblokir atau saat tenggat sudah mendekati, dan gunakan aturan untuk mengirim email secara otomatis dengan pesan kustom

rule-integrations-gmail

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti Persetujuan selesai.
  3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim email.
  4. Masukkan alamat email penerima di bidang Kepada 
  5. Masukkan alamat email Balas ke 
  6. Masukkan subjek email di bidang Subjek 
  7. Tulis isi email di bidang Tulis pesan 

Dalam contoh ini, saat tugas disetujui, aturan dipicu dan tindakan diambil, yakni email akan dikirim dari alamat email Anda dan secara otomatis email tersebut akan Bcc ke Anda. Tautan tugas juga akan disertakan dalam email.

Tindakan Kirim email ini juga mendukung penggunaan variabel. Kunjungi artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menggunakan variabel dengan integrasi aturan Gmail Asana.

Google Kalender

Dengan Aturan Asana, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual ke membuat rapat dengan kolaborator proyek secara otomatis saat tugas mencapai tahap tertentu. Contoh, tim dapat menggunakan aturan ini untuk memicu pembuatan acara di kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal ". Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang: Anda dapat memiliki tugas "Kirim agenda rapat" berulang yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

screenshot_title

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Google Kalender dari kolom kiri
  4. Pilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengeklik Hubungkan ke Aturan Google Kalender
  7. Masuklah ke akun Google Anda dan klik Izinkan
  8. Isi bidang untuk acara Google Kalender
  9. Sebagai pilihan, undang kolaborator tugas sebagai tamu acara

Kalender Outlook

Dengan Aturan Asana, tim dapat beralih dari menjadwalkan rapat secara manual ke membuat rapat dengan kolaborator proyek secara otomatis saat tugas mencapai tahap tertentu. Contoh, tim dapat menggunakan aturan ini untuk memicu pembuatan acara di kalender tim saat tugas dipindahkan ke bagian "Terjadwal ". Tim juga dapat menggunakan ini untuk skenario tugas berulang: Anda dapat memiliki tugas "Kirim agenda rapat" berulang yang mengirim undangan acara saat tugas selesai.

Outlook Calendar event connected to Asana task.png

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Kalender Outlook dari kolom kiri
  4. Pilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Kalender Outlook
  7. Masuk dengan akun Microsoft Anda * dan klik Izinkan
  8. Isi bidang untuk acara Kalender Microsoft
  9. Secara opsional, undang penerima tugas dan kolaborator tugas sebagai tamu acara, sertakan lampiran tugas, atau buat tautan rapat Tim secara otomatis

* Saat masuk dengan akun Microsoft Anda, kami meminta Anda untuk memberikan persetujuan atas izin Kalender Outlook yang relevan. Jika Anda tidak diizinkan untuk memberikan persetujuan ini sendiri, silakan hubungi Admin Microsoft Anda dan minta mereka untuk menyetujui Kalender.Baca Tulis di Microsoft Entra (fka Microsoft Azure).

Email Outlook

Manfaatkan aturan untuk mengirim email dari akun Outlook ke penerima yang dipilih saat parameter tertentu terpenuhi, yang semuanya Anda putuskan sebelumnya. Pilih dari sejumlah pemicu, seperti saat tugas tidak lagi diblokir, atau saat tenggat sudah mendekati, dan gunakan aturan untuk mengirim email secara otomatis dengan pesan kustom

How to create an Outlook Email rule.png

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar.
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti Persetujuan selesai.
  3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim email.
  4. Masukkan alamat email penerima di bidang Kepada
  5. Masukkan alamat email Balas ke
  6. Masukkan subjek email di bidang Subjek
  7. Tulis isi email di bidang Tulis pesan

Dalam contoh ini, saat tugas disetujui, aturan dipicu, dan tindakan diambil, email akan dikirim dari alamat email Anda dan secara otomatis email tersebut akan Bcc ke Anda. Tautan tugas juga akan disertakan dalam email.

Tindakan Kirim email ini juga mendukung penggunaan variabel. Kunjungi artikel ini untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan variabel dengan integrasi aturan Gmail Asana.

Notion

Integrasi Notion + Asana memungkinkan tim menyederhanakan pekerjaan dengan otomatis membuat halaman Notion di Asana dan menambahkan halaman Notion ke tugas Asana. Alih - alih membuat manual halaman Notion dan menautkannya ke tugas Asana terkait, Anda dapat menggunakan automasi untuk membuat halaman Notion saat tindakan tertentu dilakukan di Asana, seperti saat tugas dipindahkan ke bagian.

Contoh, tim yang melakukan wawancara riset di tugas Asana dapat otomatis membuat halaman Notion untuk membuat catatan saat tugas berpindah ke bagian "Wawancara dijadwalkan ". Anda juga dapat menautkan halaman Notion yang ada ke tugas Asana, jadi kolaborator dapat melihat konteks terkait dari halaman tersebut, menyederhanakan kolaborasi di beberapa aplikasi. Integrasi Notion dengan Asana juga memungkinkan Anda melihat status proyek dan tugas Asana sebagai pratinjau tautan di Notion.

notion

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Notion dari kolom kiri
  4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengeklik Hubungkan ke Gagasan dan ikuti langkah - langkahnya
  7. Klik Pilih halaman untuk mengizinkan akses Asana
  8. Pilih halaman yang ingin diakses Asana dan klik Izinkan akses.
  9. Tempel URL halaman induk atau database
  10. Klik Buat Aturan

Notion

Berikut cara melampirkan halaman Gagasan yang ada sebagai widget ke tugas Asana:

  1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Gagasan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
  3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih +Add app
  4. Pilih widget Notion
  5. Navigasikan ke tugas Asana
  6. Tautkan halaman Notion yang ada ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan halaman Notion di bawah bidang Notion di atas panel detail tugas
  7. Masukkan URL untuk halaman Notion Anda yang relevan
  8. Detail Gagasan yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas, termasuk pemilik, komentar, dan tanggal modifikasi terakhir

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda perlu mendaftar akun Notion untuk memulai.

Widget Notion tersedia tanpa berlangganan Asana berbayar.

DocuSign

Integrasi DocuSign + Asana memungkinkan tim untuk terus melacak DocuSign envelope dengan menambahkannya ke tugas Asana. Alih - alih harus memeriksa di alat lain untuk melihat status envelope, tim dapat melihat detail envelope yang akurat di Asana.

Contoh, tim yang menggunakan Asana untuk proses persetujuan kontraknya dapat menambahkan DocuSign envelope ke tugas Asana untuk memantau status, pengirim, penerima, dan tanggal pengiriman.

DocuSign

Berikut cara melampirkan DocuSign envelope ke tugas Asana:

  1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget DocuSign
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
  3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih + Add app
  4. Pilih DocuSign 
  5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan DocuSign ke Asana
  6. Navigasikan ke tugas Asana
  7. Tautkan amplop ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan amplop DocuSign pada bidang DocuSign di atas panel detail tugas
  8. Masukkan URL untuk amplop DocuSign Anda yang relevan
  9. Detail amplop DocuSign yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda perlu mendaftar akun DocuSign untuk memulai. 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback