Integrasi aturan untuk penyimpanan cloud dan berbagi file

Aturan dan integrasi bekerja sama untuk mengotomatiskan tugas rutin dan membuat alur kerja di seluruh alat favorit tim. Artikel ini menunjukkan cara integrasi aturan dapat membantu memanfaatkan solusi penyimpanan cloud dan berbagi file semaksimal mungkin saat menggunakan Asana.

Lihat Cara membuat aturan untuk tips memulai dengan aturan.

Artikel terkait

Dropbox

Dengan Aturan Asana, tim dapat otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder Dropbox tertentu untuk menyederhanakan proses berbagi, penyimpanan, dan kolaborasi. Tim dapat beralih dari mentransfer file secara manual ke memilih pemicu yang otomatis dan aman mengunggah lampiran tugas ke Dropbox untuk referensi yang mudah.

Contoh, tim dapat menggunakan Asana untuk menangani persetujuan aset dan, setelah tahap persetujuan, otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder Dropbox tertentu untuk memastikan aset final terunggah di tempat yang benar.

Pertimbangan saat menggunakan integrasi ini:

  • Aturan yang dipicu pada tugas yang memiliki lebih dari 10 lampiran hanya akan mengunggah 10 lampiran terbaru.
  • Unggahan file di mana file memiliki nama yang sama dengan file yang ada di folder Dropbox terkait akan diubah namanya secara otomatis dan berhasil diunggah.
screenshot_title

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Dropbox dari kolom kiri
  4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Dropbox dan mengikuti langkah - langkahnya
  7. Tambahkan URL folder Dropbox yang ditemukan di app web

Kotak

Gunakan Aturan Asana untuk mengotomatiskan proses mengunggah konten ke Box saat tindakan tertentu berlangsung di Asana. Tim dapat menghemat waktu dengan mengatur pemicu yang secara otomatis akan mentransfer lampiran dari tugas Asana ke Box.

Contoh, tim desain yang mengerjakan aset dapat membuat aturan untuk mengunggah lampiran ke Box setelah tugas berpindah ke bagian "Aset akhir yang disetujui ".

Pertimbangan saat menggunakan integrasi ini:

  • Aturan yang terpicu pada tugas yang memiliki lebih dari 10 lampiran hanya akan mengunggah 10 lampiran terbaru.
  • Upaya mengunggah file dengan nama yang sama dengan file yang ada di folder Kotak akan mengakibatkan kesalahan pada aturan. Untuk memperbaiki kesalahan ini, ganti nama file yang ada, edit dan simpan ulang aturan, dan memicu tindakan pengunggahan lagi.
screenshot_title

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik tempat Anda ingin menambahkan integrasi aturan
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih Kotak dari kolom kiri
  4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengklik Hubungkan ke Aturan Kotak dan mengikuti langkah - langkahnya
  7. Tambahkan URL folder Kotak yang ditemukan di app web

Microsoft OneDrive

Dengan Aturan Asana, tim dapat otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder OneDrive yang ditentukan untuk menyederhanakan berbagi, penyimpanan, dan kolaborasi sekaligus mengurangi pekerjaan manual.

Contoh, tim dapat menggunakan Asana untuk menangani persetujuan aset dan, setelah persetujuan, otomatis mengunggah lampiran tugas ke folder OneDrive yang ditentukan untuk memastikan aset final terunggah di tempat yang benar.

Harap perhatikan bahwa integrasi ini berfungsi dengan OneDrive, bukan Sharepoint.

Pertimbangan saat menggunakan integrasi ini:

  • Aturan yang terpicu pada tugas yang memiliki lebih dari 10 lampiran hanya akan mengunggah 10 lampiran terbaru.
  • File yang diunggah di mana ada file yang ada dengan nama yang sama di folder OneDrive akan menggantikan file yang ada. Jika ini tidak dimaksudkan, pastikan file memiliki nama yang berbeda.
screenshot_title

Langkah - langkah mengonfigurasi integrasi aturan

  1. Buka proyek Asana spesifik yang ingin Anda tambahkan integrasinya
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas, buka Aturan, lalu pilih + Tambahkan aturan
  3. Pilih OneDrive dari kolom kiri
  4. Anda dapat memilih aturan prasetel atau klik Buat aturan kustom
  5. Jika membuat aturan kustom, tambahkan nama, dan pilih pemicu serta tindakan untuk memulai
  6. Autentikasi dengan mengeklik Hubungkan ke Aturan OneDrive dan mengikuti langkah - langkahnya
  7. Tambahkan URL folder OneDrive yang ditemukan di aplikasi web, dan jalurnya. Path dapat ditemukan di Detail lebih lanjut dari folder OneDrive. File saya harus dikeluarkan dari path.

Bynder

Integrasi Bynder + Asana memungkinkan tim untuk menambahkan aset Bynder ke tugas Asana sehingga kolaborator dapat melacak pekerjaan terkait. Alih - alih terus menyalin dan menempel tautan dari satu alat ke alat lain, menghubungkan Asana dan Bynder akan mendorong visibilitas dan kolaborasi yang mulus.

Contoh, tim dapat berkolaborasi dalam persetujuan aset kampanye di Asana dan menambahkan aset Bynder ke tugas Asana sebagai widget setelah persetujuan. Ini memudahkan kolaborator untuk melihat nama aset, tanggal terakhir dimodifikasi, status publik atau privat, dan mengikuti jalur tautan aset, semuanya dari satu lokasi di Asana.

Bynder

Berikut cara melampirkan aset Bynder ke tugas Asana:

  1. Masuk ke Asana, dan cari proyek tempat Anda ingin mengaktifkan widget Bynder
  2. Klik Sesuaikan di sudut kanan atas
  3. Gulir ke bawah ke bagian Aplikasi, lalu pilih + Add app
  4. Pilih Bynder
  5. Klik Tambahkan ke proyek dan ikuti langkah - langkah untuk menghubungkan Bynder ke Asana
  6. Navigasikan ke tugas Asana dalam proyek ini
  7. Tautkan aset digital ke tugas dengan mengklik tombol Tambahkan aset Bynder pada bidang Bynder di atas panel detail tugas
  8. Masukkan URL untuk aset Bynder yang relevan
  9. Detail aset Bynder yang terlampir akan muncul sebagai widget di panel tugas

Catatan: Integrasi ini telah dipasang ke Asana, tetapi Anda harus mendaftar akun Bynder untuk memulai.

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback