Pemilik dan anggota Proyek

Temukan cara menambahkan anggota baru ke proyek, tetapkan ulang peran pemilik proyek, dan sesuaikan pengaturan pemberitahuan agar anggota tim mendapat informasi tanpa membebani mereka.

Artikel terkait:

Setiap proyek hanya punya satu pemilik proyek, tetapi dapat memiliki banyak anggota proyek. Pemilik proyek dan anggota proyek dapat menambahkan, menghapus, dan mengedit tugas di proyek. Pemilik proyek dan anggota proyek dapat memperbarui status proyek dan menyesuaikan bagan progres proyek serta menerima pemberitahuan tentang proyek.

Pemilik proyek

Salah satu anggota proyek dapat menjadi pemilik proyek.

project owner identification

Pemilik proyek dapat diidentifikasi sebagai berikut:

  1. Arahkan ke bagian Ikhtisar proyek
  2. Anda akan menemukan pemilik proyek tercantum di bawah Peran Proyek

Secara default, orang yang membuat proyek akan ditetapkan sebagai pemilik proyek.

Tetapkan ulang pemilik proyek

change project owner

Untuk mengubah pemilik proyek:

  1. Buka bagian Peran Proyek di tab Ikhtisar proyek
  2. Klik panah dropdown di samping nama anggota proyek dan pilih Tetapkan sebagai pemilik proyek

remove project owner

Anda juga dapat mengklik panah dropdown di samping nama pemilik proyek saat ini dan memilih Hapus sebagai pemilik proyek

Anggota proyek

Agar Anda dan rekan kerja terus mendapatkan pembaruan proyek, jadilah anggota proyek.

Anggota Proyek akan menerima pemberitahuan (melalui email atau kotak masuk, tergantung pengaturan pemberitahuan Anda) saat:

  • Pemilik proyek memperbarui status proyek
  • Seseorang membuat atau menambahkan tugas baru ke proyek
  • Percakapan baru diposting di proyek

Anda tidak perlu menjadi anggota proyek untuk melihat proyek. Visibilitas Proyek ditentukan oleh izin proyek.  

Tambahkan anggota proyek

add project member

Tambahkan anggota proyek

  1. Klik ikon profil anggota di header proyek
  2. Masukkan nama atau alamat email orang tersebut

add project member

Anda dapat menambahkan beberapa orang dalam bidang anggota proyek. Setelah memasukkan nama atau alamat email orang tersebut, tombol Tambahkan Anggota akan muncul

Semua anggota proyek akan menerima pemberitahuan email untuk penghapusan proyek. Pemberitahuan ini tidak dapat dinonaktifkan.

Pemberitahuan proyek yang dihapus juga berisi tautan untuk memulihkan proyek yang dihapus.

Pengaturan pemberitahuan anggota

access project notification settings

Akses pengaturan pemberitahuan anggota

  1. Klik ikon profil anggota di header proyek
  2. Pilih Kelola Pemberitahuan Anggota

project notification settings

Dari pengaturan pemberitahuan anggota, Anda dapat:

  1. Menyesuaikan pemberitahuan untuk anggota proyek

Di pengaturan pemberitahuan proyek, ada tiga opsi yang dapat dipilih:

  • Pembaruan Status - pemberitahuan saat pemilik proyek memperbarui status proyek
  • Percakapan - pemberitahuan saat seseorang memposting percakapan proyek
  • Pembuatan tugas - pemberitahuan saat tugas dibuat atau ditambahkan ke proyek

Ada dua kategori pemberitahuan dalam proyek:

Dipicu menurut tindakan proyek

  • Tugas ditambahkan ke proyek
  • Pemilik proyek berubah
  • Tenggat proyek berubah
  • Berbagi stori proyek - saat seseorang membagikan proyek kepada Anda

Terkait dengan proyek

  • Buat percakapan - memiliki utas kotak masuk Asananya sendiri
  • Buat pembaruan status - memiliki utas kotak masuk Asananya sendiri
  • Undangan diterima - saat seseorang menerima undangan Anda

Pengguna Asana menerima pemberitahuan email saat komentar atau @mention dibuat pada tugas tempatnya berkolaborasi. 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback