Manajemen dan integrasi app

Tersedia di tingkatan Asana Enterprise+, serta dan tingkat lama Enterprise lama.

Kunjungi halaman harga kami untuk informasi selengkapnya.

Manajemen app memberi admin super organisasi kemampuan untuk memantau dan mengontrol aplikasi, token akses pribadi (Pat) dan akun layanan yang aktif di domain mereka.

Artikel terkait

Admin Divisi dan admin non - super tidak akan memiliki akses ke fitur ini.

Admin super dapat melayani sendiri hal - hal berikut di konsol admin:

  1. Lihat aplikasi yang terhubung dan akses wawasan aplikasi
  2. Blokir aplikasi tertentu agar tidak digunakan oleh pengguna di domain
  3. Tempatkan domain dalam 'mode persetujuan' di mana tidak ada aplikasi yang diizinkan kecuali secara eksplisit disetujui oleh admin super
  4. Kelola akun layanan
  5. Mengizinkan atau melarang penggunaan Pat dalam domain
  6. Izinkan atau tidak izinkan aturan dipicu oleh permintaan web dari layanan eksternal

Jika Anda memiliki pertanyaan tambahan seputar pemblokiran atau kontrol fitur, harap hubungi kontak tim Kesuksesan Pelanggan atau Dukungan Asana Anda.

Pelajari selengkapnya tentang akun layanan.

Melihat app dan wawasan app yang terhubung
Viewiwng connected apps in admin console.png

  1. Buka konsol admin
  2. Klik App
  3. Klik Kelola app
  4. Navigasikan ke tab Aplikasi terhubung. Anda akan melihat daftar semua aplikasi yang terhubung, aktivitas terakhir, dan anggota aktif mereka.
  5. Klik Ekspor CSV untuk daftar dengan aktivitas khusus pengguna. Daftar ini mencakup alamat email pengguna, berapa kali mereka menggunakan aplikasi ini dalam 90 hari terakhir, dan tanggal terakhir mereka menggunakan aplikasi ini. File CSV akan diemail ke admin yang mengekspornya. 

About the app.png


Mengklik aplikasi akan menunjukkan kepada Anda:

  1. Brief description of the app if available
  2. Tautan pengembang dan dukungan atau kebijakan privasi yang mungkin disediakan pengembang
  3. Statistik penggunaan terbaru
  4. Izin yang diberikan ke app

Pengaturan app global

Screenshot 2024-04-30 at 13.32 1.png

Admin

super harus memutuskan bagaimana mereka ingin mengelola aplikasi. Ada 3 mode kontrol utama.

Izinkan semua app (default)

Admin dapat mengelola daftar aplikasi yang diblokir, jika tidak semua aplikasi dapat digunakan secara default

Memerlukan persetujuan app

Admin mengelola daftar aplikasi yang disetujui. Aplikasi tidak dapat digunakan kecuali ada pada daftar aplikasi yang disetujui.

Izin automasi eksternal

Admin dapat mengizinkan atau melarang aturan dipicu oleh permintaan web dari layanan eksternal.

Jika organisasi berada dalam mode "memerlukan persetujuan aplikasi ", dan tamu yang menggunakan aplikasi yang tidak disetujui bergabung dengan organisasi, aplikasi akan diblokir agar tidak berfungsi dan tamu akan diberi tahu melalui email.

Memblokir aplikasi

block
  1. Arahkan ke halaman aplikasi aplikasi tertentu dari halaman aplikasi Terhubung 
  2. Klik Blokir app

Ini akan menghalangi semua pengguna di domain (anggota + tamu) untuk menghubungkan dan menggunakan aplikasi ini. Pengguna yang ada mungkin melihat kesalahan dan aplikasi mungkin berhenti berfungsi. Untuk pengguna di beberapa domain, blok akan mencegah mereka menggunakan aplikasi di salah satu domain mereka

Membuka blokir app

Navigasikan ke halaman aplikasi aplikasi tertentu dari halaman aplikasi yang terhubung Klik tombol Buka blokir. Jika organisasi Anda berada dalam mode "memerlukan persetujuan aplikasi" (lihat di bawah), Anda akan membuka blokir dengan menyetujui aplikasi tersebut.

Setelah diblokir, pengguna yang sudah ada mungkin diminta untuk mengatur ulang/mengautentikasi ulang tergantung pada bagaimana perilaku aplikasi.

Persetujuan aplikasi

approval message

Jika organisasi berada dalam mode "memerlukan persetujuan aplikasi ", pengguna akan dicegah untuk menghubungkan aplikasi apa pun yang tidak ada dalam daftar yang disetujui yang dapat dikelola admin super. Sebagai gantinya, pengguna akan melihat pesan dengan opsi untuk meminta persetujuan admin.

email


Jika pengguna mengeklik Kirim permintaan, email akan dikirim ke alamat email yang diinginkan seperti yang dikonfigurasi pada halaman pengaturan aplikasi global. Secara default ini semua admin super tetapi dapat dikonfigurasi.

Admin akan menerima email yang mirip dengan contoh di atas. Mengeklik Kelola aplikasi di Asana akan membawa admin super ke halaman detail aplikasi untuk menyetujui aplikasi.

approve

Pengguna yang meminta juga akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa adminnya telah diberi tahu. Alamat email pengguna juga disertakan dalam email permintaan aplikasi. Kami sarankan Anda memiliki proses untuk memantau permintaan yang masuk dan/atau memberi tahu pengguna tentang langkah selanjutnya yang mungkin tergantung pada bagaimana perusahaan Anda menangani hal ini.

app approval requests

Admin

Mengelola token akses pribadi

enable

Pat dapat dinonaktifkan atau diaktifkan untuk domain dari halaman Pengaturan app global.

Menonaktifkan Pat akan menyebabkan semua token akses pribadi yang ada milik pengguna di organisasi mereka dicabut dan diblokir. Ini dapat menyebabkan gangguan pada pengguna sehingga admin super harus memberi tahu pengguna di organisasi mereka sebelum hal ini dilakukan.

Atur kedaluwarsa default untuk akses pribadi atau token akun layanan

Admin super organisasi Enterprise dapat menetapkan tanggal kedaluwarsa default untuk semua token akses pribadi atau token akun layanan yang dibuat pengguna di organisasinya.

Token memiliki kedaluwarsa default 10 tahun. Namun, admin super organisasi Enterprise dapat menetapkan token kedaluwarsa dalam 30, 60, atau 90 hari.

Bagaimana cara mengubah tanggal kedaluwarsa default?

  1. Buka Konsol Admin dan pilih tab Aplikasi.
  2. Di bawah Pengaturan app global Anda akan menemukan dua opsi untuk mengatur waktu kedaluwarsa di bawah kedaluwarsa token.

Catatan tambahan:

  • Jika opsi baru dipilih, semua token yang ada akan menerapkan kebijakan kedaluwarsa baru.
    • Untuk token yang ada: jika tanggal kedaluwarsa 30 hari dipilih, token yang dibuat di masa lalu akan diatur untuk kedaluwarsa 30 hari sejak kebijakan ditetapkan. 
    • Token yang baru dibuat: semua token yang baru dibuat akan diatur untuk kedaluwarsa 30 hari setelah dibuat. 
  • Jika anggota dengan token yang ada ditambahkan ke organisasi Anda (seperti tamu), token tersebut akan segera kedaluwarsa. 
  • Jika tanggal kedaluwarsa ditetapkan, pengembang akan mendapatkan peringatan 7 hari sebelum token mereka kedaluwarsa bersama dengan peringatan ketika token kedaluwarsa.
  • Jika kedaluwarsa token diatur ke 30 hari dan kemudian diperpanjang dari 60 atau 90 hari, atau kembali ke default, token akan kedaluwarsa dalam kebijakan 30 hari semula. Asana tidak akan mengeluarkan tanggal token. Harapannya adalah bahwa pengaturan kedaluwarsa paling ketat akan berlaku dan token yang baru dibuat akan mengikuti tanggal kedaluwarsa kebijakan baru. 
  • Namun, jika tanggal kedaluwarsa dikurangi, (dari 90 hari menjadi 30 hari misalnya), token akan kedaluwarsa berdasarkan kedaluwarsa 30 hari yang lebih ketat.

Batasi tamu menggunakan api

Admin dan admin super organisasi Enterprise+ dapat membatasi tamu untuk menggunakan api untuk aplikasi dan token akses pribadi.

Frame 629762 (1).png

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan ini bagi tamu, admin dan admin super harus mengikuti langkah - langkah berikut:

  1. Buka konsol admin dan pilih Aplikasi dari menu
  2. Pilih pengaturan app
  3. Di bawah izin pengguna, temukan dua opsi untuk pengaturan izin api
  4. Alihkan pengaturan untuk aplikasi dan token akses pribadi untuk membatasi atau mengizinkan tamu menggunakannya

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback