Opsi impor CSV lanjutan

Pengimpor CSV akan membantu memindahkan alur kerja dari perangkat lunak spreadsheet, seperti Excel atau Smartsheet, ke Asana sehingga Anda dapat segera memulai proyek. Anda juga dapat mengimpor data dari alat manajemen kerja lainnya.

Setelah diimpor, Anda akan langsung melihat baris sebagai tugas yang dapat dilacak di proyek dan setiap kolom sebagai metadata tentang tugas Anda.

Artikel terkait

Impor subtugas ke proyek

import subtasks.png

Untuk mengimpor subtugas melalui Pengimpor CSV:

  1. Buat kolom baru di spreadsheet berjudul Tugas induk
  2. Isi kolom Tugas induk dengan nama tugas induk di baris terkait. Tugas induk harus terletak di atas baris saat ini dalam file CSV. Jika ada nama non - unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan

Tentukan dependensi antar tugas

dependencies.png

Untuk menentukan dependensi melalui Pengimpor CSV:

  1. Buat kolom baru di spreadsheet berjudul Dependen
  2. Isi kolom Dependen untuk mencantumkan tugas yang menghalangi baris saat ini

Mereka harus sesuai dengan nama tugas tanggungan. Tugas dependen harus terletak di bawah tugas yang memblokir dalam file CSV. Pada contoh di atas, Perencanaan Selesai bergantung pada rapat perdana dan curah pendapat Kreatif. Karena kedua tugas memblokir Perencanaan SelesaiPerencanaan Selesai terletak di bawah baris 2 dan 3. Jika ada nama non - unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan.

Mengimpor data melalui CSV tidak akan memperbarui tugas yang ada dalam proyek. Oleh karena itu, Anda tidak dapat membuat dependensi pada tugas yang ada menggunakan pengimpor CSV.

Impor data sebagai bidang kustom di proyek Anda

Kolom tambahan dapat dipetakan ke bidang custom untuk membantu Anda, di antaranya, mengelompokkan dan melacak prioritas, tahap proyek, tim atau estimasi waktu.

screen of spreadsheet with focus on columns for custom fields

Bidang

kustom dapat memuat nilai teks, angka, atau dropdown. Kolom dengan nama yang tidak sesuai dengan bidang Asana tertentu (contoh, Nama atau Bagian) akan dipetakan sebagai bidang kustom dalam proyek.

Data dalam file CSV dapat dipetakan ke bidang custom baru atau bidang custom yang sudah ada dalam proyek:

  • Bidang custom baru secara otomatis akan dibuat untuk proyek baru yang diimpor dari opsi Impor spreadsheet  . Bidang kustom baru tersebut secara default hanya akan tersedia untuk proyek terkait.

  • Bidang kustom baru  secara otomatis akan dibuat di proyek yang sudah ada dengan mengimpor file CSV ke proyek terkait. Ini akan terjadi saat nama kolom tidak sesuai dengan bidang custom yang sudah ada dalam proyek tersebut atau di organisasi Anda. Bidang kustom baru tersebut secara default hanya akan tersedia untuk proyek terkait.

  • Data akan dipetakan ke bidang custom yang sudah ada dalam proyek atau organisasi jika proyek dibuat lebih dulu. Anda dapat menggunakan bidang custom yang sudah ada di proyek tersebut sebelum mengimpor file CSV, atau mencocokkan informasi dalam file CSV dengan bidang custom di organisasi Anda.

  • Untuk memetakan data dari file CSV ke bidang kustom yang sudah ada, pastikan data dalam kolom Anda cocok dengan opsi bidang kustom di proyek atau organisasi. Jika mengandung kesalahan ejaan atau perbedaan tanda baca, cell tidak akan mengimpor pilihan bidang kustom.

Membuat perubahan pada cara memetakan data

Anda dapat membuat perubahan pemetaan data, kolom yang diimpor, atau encoding sebelum membuat proyek dengan memilih opsi Buat Perubahan di layar pratinjau.

Buat perubahan pemetaan data

 
screen for preview modal with focus on mapping changes

Klik pada header kolom untuk mengubah bidang yang ingin dipetakan.

Anda juga dapat mengubah jenis bidang kustom. Contoh, jika suatu kolom menampilkan nilai numerik dan jenis bidang kustom diatur ke bidang Angka, Anda dapat mengubahnya ke bidang Teks.

Perhatikan bahwa kolom Nama untuk tugas tidak dapat diubah. Guna memilih kolom spesifik dalam file CSV untuk menjadi nama tugas, pastikan baris pertama kolom tersebut mengandung ** Nama ** sebagai nilai. Informasi dalam file CSV dipetakan di Asana menggunakan nama kolom.

Abaikan kolom dari file CSV asli

screen for preview modal with focus on menu from columns

Anda dapat mengklik opsi Abaikan kolom untuk mengabaikan kolom berisi data yang tidak ingin diimpor ke proyek.

Ubah encoding

screen for preview modal with focus on encoding icon

Jika menggunakan format encoding berbeda atau locale berbeda, Anda dapat mengklik ikon encoding karakter untuk mengubah encoding ke UTF -8, Windows, Macintosh, atau Shift JIS.

 

Apakah artikel ini membantu?

Thanks for your feedback