Esplora Asana

Interfaccia

L'interfaccia di Asana è divisa in 5 aree:

Barra laterale: consente di accedere alle sezioni Home, Le mie attività, Posta in arrivo, Team e Progetti del tuo spazio di lavoro o organizzazione.
Intestazione: contiene le azioni e le viste del progetto, le tue attività o la vista che hai impostato
Barra superiore: Ricerca, Aggiunta rapida, Impostazioni personali e Impostazioni dello spazio di lavoro o dell'organizzazione
Pannello principale: mostra l'elenco delle attività, le conversazioni, il calendario, l'avanzamento o i file
Pannello dei dettagli delle attività: contiene i dettagli di un'attività o i messaggi.

Barra superiore globale e pulsante di aggiunta rapida

Dalla barra superiore globale superiore, puoi:

Esegui una ricerca globale
Fai clic sul pulsante Aggiunta rapida per creare un'attività, un progetto, un team o invitare utenti su Asana
Accedere alle tue impostazioni, al tuo profilo, spostarti tra i tuoi spazi di lavoro e le tue organizzazioni, creare un nuovo spazio di lavoro o un nuovo team, oppure disconnetterti

Il segno di controllo indica lo spazio di lavoro o organizzazione che stai visualizzando.

Personalizzare la barra laterale

Trascina e rilascia le sezioni per riordinarle
Ridimensiona la barra laterale

Modificare il colore della barra laterale

Clicca sul tuo avatar nell'angolo in alto a destra. Dal menu a tendina, seleziona Impostazioni e fai clic sulla scheda Visualizza per attivare o disattivare l'impostazione del colore per la barra laterale.

Preferiti

Aggiungi ai preferiti progetti, portfolio, persone, dashboard, ricerche salvate e team per salvarli e aggiungerli ai preferiti nella barra laterale e accedervi più facilmente. Basta andare alla pagina desiderata e cliccare sull'icona a forma di stella accanto al titolo nella parte superiore della pagina.

La sezione Stellati può essere utilizzata per curare lavori che sono in cima alle tue priorità o a cui accedi spesso, come un elenco di preferiti. Solo tu vedi ciò che hai interpretato. Ogni utente del tuo spazio di lavoro o organizzazione ha il proprio elenco di preferiti.

I nuovi articoli con stelle verranno aggiunti nella parte superiore della sezione Stellati. Puoi riordinare gli articoli trascinandoli.

Le tue ricerche salvate ora appariranno nella sezione Star

Puoi rimuovere gli elementi dalla sezione Stellati facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento dalla barra laterale o dalla pagina stessa per rimuovere la stella.

Progetti

La barra laterale riporta i progetti del tuo team o dello spazio di lavoro. L'icona del lucchetto indica un progetto privato.

Clicca sull'icona + per creare un nuovo progetto o un nuovo portfolio
Clicca sull'icona con tre puntini per visualizzare i tuoi progetti principali o i progetti visitati di recente

Apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione del progetto.

I portfolio sono disponibili per Asana Business ed Enterprise.

Per impostazione predefinita, la sezione Progetti è impostata per mostrare i tuoi Progetti principali. Questo fa emergere automaticamente i progetti che sono più rilevanti per il tuo lavoro quotidiano in base ai progetti che visiti di più.

I progetti recenti sono un elenco che si aggiorna automaticamente dei tuoi 10 progetti più recenti.

Fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi elemento della barra laterale per aprire un menu e velocizzare il tuo flusso di lavoro.

Approfondimenti e team

Clicca sull'icona + per creare nuovi portfolio, obiettivi e dashboard.
Clicca sull'icona + per sfogliare tutti i team nel tuo dominio o creare un nuovo team.

Scopri come sfruttare le dashboard di Asana e come rappresentare visivamente i dati relativi a un progetto usando i grafici.

I team sono disponibili solo per le organizzazioni.

Flyout

Per visualizzare i flyout, passa il cursore sul team o sul portfolio e clicca sull'icona > accanto al suo nome.

Riquadro a comparsa del portfolio

I flyout dei portfolio mostrano tutti i progetti e i portfolio all'interno.

Team flyout

Dal flyout del team, puoi visualizzare i progetti del team, la pagina del team, aggiungere membri o creare un progetto. Per impostazione predefinita, questo mostrerà l'elenco dei progetti attivi. Per visualizzare i progetti archiviati, clicca sul team per visualizzare la pagina Panoramica, quindi seleziona Progetti archiviati sotto il filtro.

Vai al nostro articolo sulle FAQ per le domande frequenti sulla nostra barra laterale.

Home

Dalla tua home page, puoi visualizzare il numero di attività completate e il numero di persone con cui hai collaborato nell'ultima settimana o mese.

Puoi personalizzare la tua casa trascinando i widget dal pannello di personalizzazione. Clicca su Personalizza per aggiungere i seguenti widget:

Le mie attività: visualizza le attività in programma, scadute e completate.
Progetti: visualizza i progetti recenti, preferiti e consigliati o crea un nuovo progetto.
Persone: visualizza i collaboratori frequenti, recenti e con stelle. Puoi anche sfogliare i team e invitare le persone a unirsi all'organizzazione.
Blocco note privato: scrivi note rapide e aggiungi link importanti.
Attività che ho assegnato: visualizza tutte le attività in programma, scadute e completate che hai assegnato o assegna una nuova attività.
Bozza dei commenti: visualizza tutti i commenti non inviati.
Moduli: visualizza i tuoi moduli recenti e preferiti e puoi creare un nuovo modulo direttamente dal widget tramite il pulsante + Aggiungi nuovo.
I miei obiettivi: monitora facilmente tutti i tuoi obiettivi aperti e chiusi o aggiungi un nuovo obiettivo.

Puoi organizzare i tuoi widget trascinandoli in giro o cliccando sull'icona con tre puntini nella parte superiore di ogni widget per modificarne le dimensioni o rimuoverlo dalla tua casa.

Intestazione

Dall'intestazione è possibile:

Accedere al menu a discesa con le azioni per il progetto
Aggiungi il progetto ai preferiti
Impostare lo stato del tuo progetto
Visualizzare l'elenco dei membri del progetto e dei membri con accesso limitato
Condividi il tuo progetto
Accede al menu Personalizza

Azioni del progetto

Clicca sul menu a discesa per accedere alle seguenti azioni:

Modifica dettagli del progetto: modifica il nome o la descrizione del tuo progetto
Colore - cambia il colore del progetto
Copia URL del progetto
Salva layout come predefinito
Duplicare il progetto
Salva come modello se fai parte di un team o un'organizzazione a pagamento
Aggiungi a portfolio
Importa file CSV, invia un'email e collega Wuffoo al progetto, esporta il tuo progetto o Le mie attività o stampa il tuo progetto
Sposta in un altro team (disponibile solo nelle organizzazioni), archivia o elimina il tuo progetto

Apri il progetto per visualizzare più azioni nell'intestazione del progetto.

Scopri di più su queste azioni nella sezione delle azioni del progetto dell'articolo sulla comprensione dei progetti del Centro assistenza.

I moduli sono disponibili solo per i team e le organizzazioni che hanno sottoscritto un piano Asana Premium, Business o Enterprise.

Upgrade

Viste

L'intestazione permette di passare da una vista all'altra:

La panoramica è l'hub permanente in cui viene mostrata una visione d'insieme del cosa, perché e come di un progetto, in modo da spiegarne il contesto.
L'elenco è la vista predefinita e mostra un elenco di attività.
La vista Bacheca organizza le tue attività in colonne.
La cronologia è una funzionalità a pagamento che crea un piano di progetto e mostra una visione d'insieme dei suoi elementi.
La vista Calendario filtra solo le attività con date di scadenza e le mostra in un calendario.
Il flusso di lavoro ti aiuta ad automatizzare i processi del tuo team.
La vista Dashboard offre un aggiornamento di stato in tempo reale; da cui è possibile utilizzare i grafici preconfigurati per registrare e rappresentare in forma grafica l'avanzamento del progetto.
Usa i messaggi per discutere, fare un annuncio, scambiare idee, celebrare i traguardi raggiunti o parlare di qualsiasi altro argomento. Puoi utilizzare i messaggi per comunicare con persone o membri di team o progetti.
Utilizza i file per accedere ai file di progetto integrati, ad esempio i messaggi video di Vimeo.

Pannello principale

Selezionando un progetto, un'etichetta o una persona dalla barra laterale, nel pannello principale vedrai il relativo elenco delle attività. Qui appariranno anche i risultati delle ricerche, le notifiche della posta in arrivo e i messaggi.

Dal pannello principale è possibile:

Aggiungere una nuova attività, sezione, traguardo o modello di attività
Contrassegnare un'attività come completata o non completata e visualizzarne/modificarne il nome
Filtrare le attività
Ordina le attività
Nascondi campi personalizzati
Identifica l'incaricato di un'attività, la data di scadenza e altri campi personalizzati
Crea un link pubblico all'attività, salva il layout, cerca il progetto e gestisci le dipendenze
Personalizza il progetto

Dal pannello principale puoi anche vedere il numero di Mi piace che un'attività ha ricevuto.

Pannello dei dettagli dell'attività

Nel pannello dei dettagli dell'attività puoi vedere i dettagli dell'attività selezionata nel pannello principale.

Nella parte superiore del pannello dei dettagli dell'attività, puoi:

Contrassegna l'attività come completata o non completata
Metti Mi piace all'attività, allega file, aggiungi sottoattività, copia l'URL dell'attività, monitora il tempo impiegato per l'attività, visualizza l'attività a schermo intero, visualizza altre azioni e chiudi il pannello dei dettagli dell'attività
Modifica il nome dell'attività
Assegna l'attività
Imposta una data e un'ora di scadenza
Identifica il progetto in cui si trova l'attività o aggiungila a un progetto
Imposta le dipendenze
Aggiungere una descrizione per dare più contesto all'attività
Pubblica un commento, poni una domanda
Aggiungere o rimuovere collaboratori dell'attività

Scopri di più sulle funzionalità disponibili nel pannello dei dettagli delle attività nell'articolo sulle attività.

Per attivare la modalità a schermo intero, puoi anche usare la combinazione di tasti Tab+X.