I progetti ti permettono di organizzare tutte le attività relative a specifiche iniziative, obiettivi o un lavoro particolarmente grande in una varietà di visualizzazioni diverse, tra cui elenco, bacheca, cronologia e diagramma di Gantt.
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Crea un progetto
Per creare un nuovo progetto:
- Fare clic sul pulsante di aggiunta rapida
- Seleziona progetto
Una nuova schermata ti presenterà tre opzioni che consentono di creare un progetto vuoto, usare un modello o importare foglio di calcolo.
Clicca su + nella finestra del progetto vuoto per iniziare da zero.
Nelle organizzazioni, per poter creare un progetto, devi far parte di un team.
Configurare il tuo nuovo progetto
Quando clicchi sul progetto vuoto, potrai inserire i dettagli relativi al progetto, selezionare il layout, scegliere il colore e l'icona del progetto e configurare le impostazioni di privacy.
Puoi anche personalizzare il tuo progetto utilizzando icone di progetto personalizzate. Carica un file jpg o png per sostituire l'icona del progetto predefinita. Queste icone personalizzate appariranno nella barra laterale, nella home, nei portfolio e nelle pagine del team, rendendo più facile la ricerca dei tuoi progetti.
Dalla schermata dei dettagli del progetto, puoi:
- Inserisci il nome e la descrizione del progetto
- Seleziona il team al quale vuoi aggiungere il progetto
- Configura le impostazioni di privacy del tuo progetto
- Seleziona un elenco, una bacheca, una cronologia o un layout di calendario
- Crea un progetto una volta aggiunti i dettagli
Nelle organizzazioni, il pulsante per creare i progetti proporrà automaticamente il primo team visualizzato nella barra laterale. Clicca sul campo Team per selezionare manualmente il team in cui creare il progetto.
Dopo aver compilato questi campi e aver cliccato sul pulsante Crea progetto, il tuo nuovo progetto verrà caricato nel pannello principale e apparirà anche nella barra laterale.
Azioni del progetto
All'interno dei progetti di Asana puoi eseguire diverse azioni. Le azioni illustrate di seguito si applicano ai progetti, le visualizzazioni di ricerca e le Le mie attività avranno variazioni di queste.
Clicca sull'icona a discesa per accedere alle seguenti opzioni:
- Modifica dettagli del progetto: modifica il nome o la descrizione del tuo progetto
- Imposta colore e icona: cambia il colore del progetto
- Copia link del progetto
- Salva layout come predefinito
- Duplica: duplica il progetto
- Converti in modello
- Aggiungi al portfolio
- Importa/Esporta o Stampa/Sposta in un altro team
- Archivia - archivia il progetto
- Elimina progetto
Clicca sulla stella accanto al nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti e accedervi facilmente.
Nome e descrizione del progetto
Il nome e la descrizione forniscono informazioni sull'argomento del progetto e sui suoi obiettivi. Quando apri un progetto, il nome del progetto è chiaramente visibile nell'intestazione.
Per modificare il nome e la descrizione di un progetto:
- Clicca sul menu a discesa.
- Seleziona Modifica dettagli del progetto.
Stampare un progetto
Per stampare un progetto:
- Clicca sul menu a discesa
- Clicca su Esporta/Stampa
- Seleziona l'opzione Stampa.
La tua copia stampata comprenderà:
- Nomi e descrizioni delle attività
- Nomi e descrizioni delle sottoattività
- Nomi delle sezioni o delle colonne
- Casella di controllo Completate/Non completate
- Campi personalizzati
- Date di scadenza delle attività
La versione stampata riflette la vista corrente del tuo progetto o della sezione Le mie attività. Se preferisci che venga ordinata o filtrata in modo diverso, puoi cambiare la vista e stamparla nuovamente.
Puoi anche usare l'opzione di stampa per salvare il tuo progetto in PDF. Nella maggior parte dei browser, l'opzione "Salva come PDF" è disponibile nella finestra di dialogo della stampa. Scegli questa opzione per salvare l'anteprima di stampa del progetto sul tuo computer.
Duplicare un progetto
Duplica un progetto per usarlo come modello per i flussi di lavoro più comuni.
Per duplicare un progetto:
- Clicca sul menu a discesa accanto al titolo del progetto.
- Seleziona Duplica
Da qui, visualizzerai un elenco di campi delle attività da includere nel tuo nuovo progetto. Seleziona quelli che preferisci e clicca su Crea nuovo progetto.
Per i flussi di lavoro che usi regolarmente, puoi anche usare i modelli di progetto invece di duplicare i progetti uno a uno.
Partecipa alla nostra formazione virtuale sulla creazione di flussi di lavoro di base in Asana e scopri come creare progetti efficaci. Registrati ora.
Panoramica del progetto e viste del progetto
Panoramica
La panoramica del progetto è l'hub permanente in cui viene mostrata una visione d'insieme del cosa, perché e come di un progetto, in modo da spiegarne il contesto. La panoramica definisce il tono con cui tu e il tuo team lavorerete insieme al progetto ed è anche il luogo in cui sono accessibili il nome, la descrizione e i ruoli dei membri del progetto.
Viste di progetto
Ognuno organizza il proprio lavoro in modo diverso; ad alcuni piacciono le liste, ad altri le note adesive che possono essere spostate in diverse sezioni. Poiché ognuno lavora in modo diverso, Asana offre diverse modalità di visualizzazione del progetto. Scegli tra elenco, bacheca, Gantt, cronologia, flusso di lavoro, Dashboard, messaggi, file e calendario. Ciò significa che puoi scegliere la vista adatta al tuo stile di lavoro e che ti aiuta a visualizzare le attività in modo più efficace. Dai un'occhiata a questo articolo per saperne di più.
Viste salvate
Scopri cosa è più rilevante per te e il tuo team con le viste salvate per i progetti. Le viste salvate consentono agli amministratori e agli editori del progetto di creare fino a 12 schede per progetto con più schede elenco, bacheca, calendario, vista Gantt o cronologia.
In qualità di amministratore o editor di progetto, puoi anche applicare filtri e ordinamenti ai progetti, nonché salvare la vista come scheda nel tuo progetto o riordinarla, impostarla come predefinita, rinominarla o rimuoverla. Puoi anche utilizzare le emoji come icona della scheda, avviando il nome della scheda con l'emoji e facendo clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu delle azioni della scheda in modo da personalizzare una visualizzazione.
Alcune visualizzazioni che potresti provare:
- Configura più visualizzazioni del calendario per visualizzare la programmazione dei progetti per mese
- Configura una vista bacheca per mostrare l'avanzamento delle attività aperte
- Riordina le viste del progetto per mettere al primo posto la vista più importante o più comunemente utilizzata
- Usa il filtro dinamico Incaricato sono io e salvalo come nuova scheda; tutti vedranno le attività assegnate a se stessi
Le viste non attività (Panoramica, flusso di lavoro, Dashboard, Messaggi, File) non possono essere duplicate o rinominate.
Se la tua azienda utilizza attualmente un piano Enterprise, Enterprise+ o Enterprise legacy, è possibile che l'amministratore del progetto abbia aggiornato le autorizzazioni del progetto impostandole su "Solo amministratori del progetto". Ciò significa che l'editor del progetto non può modificare le schede del progetto.
Spostare un progetto in un altro team
Questa azione è disponibile sia per i progetti pubblici che per i progetti privati nelle organizzazioni.
Attenzione, per spostare un progetto privato devi essere membro di entrambi i team.
Puoi spostare un progetto solo nei team di cui sei membro.
Per spostare un progetto in un altro team:
- Clicca sul menu a discesa
- Seleziona Sposta in un altro team.
- Seleziona il team di destinazione (il segno di spunta indica il team in cui il progetto si trova al momento).
Puoi anche spostare i progetti tra i team trascinandoli nella barra laterale.
Spostare i progetti in un altro spazio di lavoro o organizzazione
Gli spazi di lavoro e le organizzazioni sono aree distinte e separate. Per spostare un progetto in un altro spazio, dovrai creare un nuovo progetto nello spazio di lavoro e nell'organizzazione scelti e copiare e incollare manualmente le liste delle attività dal progetto esistente nel nuovo progetto.
Esistono strumenti di terze parti che possono aiutarti a trasferire o copiare un progetto di Asana in un altro spazio di lavoro, come questo. Asana non si assume alcuna responsabilità per gli strumenti di terze parti.
Copiare il link di un progetto
Copia l'URL dell'attività per condividerla rapidamente con i membri del team
Per copiare il link di un progetto:
- Clicca sul menu a discesa
- Seleziona Copia link del progetto
Colori del progetto
Se hai molti progetti ma solo alcuni sono davvero importanti o urgenti, usa i colori per differenziarli visivamente.
Per cambiare il colore di un progetto:
- Clicca sul menu a discesa
- Seleziona Imposta colore e icona
- Seleziona la casella Imposta per tutti per fare in modo che il colore del progetto sia uguale per tutti gli utenti nel tuo spazio di lavoro o organizzazione.
Importare un progetto in Asana
Puoi importare le attività in un progetto su Asana usando lo strumento CSV.
Seleziona il menu a discesa dell'intestazione del progetto accanto al nome del progetto, passa il cursore su Importa e scegli CSV.
Segui le istruzioni di seguito, scegli il progetto a cui vuoi allegare il tuo file CSV e l'organizzazione in cui si trova.
Per importare progetti o attività in Asana, puoi anche duplicare le attività che desideri spostare in un elenco e incollarlo in un progetto. Asana creerà automaticamente una nuova attività dopo ogni interruzione di sezione.
Tieni presente che il nostro team di assistenza non può offrire supporto in caso di utilizzo di strumenti di terze parti poiché non sono stati sviluppati da Asana.
Esportare un progetto
Puoi esportare il tuo progetto come file di testo JSON o CSV.
Oltre ai progetti, puoi anche esportare una vista ricerca o le tue Le mie attività.
Per esportare un progetto:
- Clicca sul menu a discesa accanto al titolo del progetto.
- Passa il mouse su Esporta/Stampa
- Seleziona il tipo di file desiderato.
Scopri di più su come esportare i progetti.
Archiviare un progetto
Archiviare un progetto ti consente di concentrarti sui progetti in corso. Tieni presente che solo gli amministratori dei progetti possono archiviare un progetto.
Per archiviare un progetto:
- Clicca sul menu a discesa
- Seleziona archivio
Chiunque in possesso del link al progetto archiviato potrà accedere facilmente al progetto. Puoi anche trovarlo tramite la Ricerca.
Le attività nei progetti archiviati che ti sono state assegnate continueranno a essere visibili nella sezione Le mie attività.
Vuoi contrassegnare un progetto come completato? Consigliamo di completare un progetto nello stato del progetto, in quanto l'archiviazione di un progetto non ne aggiorna lo stato.
Annullare l'archiviazione di un progetto
Puoi ripristinare un progetto dall'intestazione o dalla barra laterale in qualsiasi momento.
Per annullare l'archiviazione di un progetto
- Clicca sul menu a discesa
- Seleziona Ripristina
- Oppure clicca sul pulsante di ripristino nell'angolo in alto a destra
I progetti archiviati non scadono e non vengono eliminati.
Eliminare un progetto
Quando elimini un progetto, verrà eliminato per tutti. Eliminalo solo se hai la certezza che nessuno lo desideri conservare. Tieni presente che solo gli amministratori di progetto possono eliminare un progetto.
Le attività assegnate e quelle associate ad altri progetti non verranno eliminate.
Per eliminare un progetto:
- Clicca sul menu a discesa
- Seleziona Elimina progetto
Tutti i membri del progetto riceveranno una notifica via email che li informa dell' eliminazione del progetto e la persona che l' ha eliminato riceverà un link per annullare l' azione, se lo desidera. Il link scadrà dopo 30 giorni. L'email relativa all'eliminazione di un progetto non verrà inviata se il progetto è stato creato da meno di un giorno e non contiene attività.
Modelli consigliati
Quando clicchi su Usa un modello, puoi scegliere tra una raccolta di modelli generici.
Ci sono modelli consigliati per te in base al tipo di team, tuttavia se non vedi alcun modello che ti piacerebbe in quella funzione puoi facilmente cambiare il team per vedere altre opzioni di modello.
Modelli personalizzati
Se lo preferisci, puoi anche vedere e utilizzare i modelli personalizzati creati appositamente dalla tua organizzazione. Questi modelli sono organizzati per team.
Per utilizzare un modello personalizzato:
- Seleziona il nome della tua organizzazione
- Seleziona il modello personalizzato che desideri usare.
Anteprima del modello
Dopo aver trovato il modello che vorresti usare, vedi l'anteprima per ottenere maggiori informazioni. Seleziona Usa modello quando sei pronto a iniziare.
Quando selezioni Usa modello, puoi rinominalo e iniziare a lavorare al tuo nuovo progetto.
Passaggio 1: aggiungi i dettagli del progetto.
Dati di inserimento:
- Aggiungi i dettagli del progetto, il nome, il team e seleziona un'opzione per la privacy
Passaggio 2: imposta le date del progetto.
Pianifica
- Aggiungi una data di inizio e una data di fine per creare il progetto
- Clicca sul pulsante Create project (Crea progetto)
Autorizzazioni dei progetti
Scopri di più sulle autorizzazioni dei progetti e su come adattarle nella sezione relativa alle autorizzazioni.
Cercare e accedere ai progetti
Ci sono molti modi per accedere a un progetto:
- Cerca il nome del progetto
- Dall'elenco dei progetti in team
- Dall'elenco dei progetti nella barra laterale
Titolare del progetto e membri
Ogni progetto ha un solo titolare, ma può avere più membri.
Sia il titolare che i membri del progetto possono aggiungere, rimuovere e modificare le attività all'interno del progetto.
Sia il titolare che i membri del progetto possono aggiornare lo stato e il grafico di avanzamento del progetto, e ricevere le relative notifiche.
Titolare del progetto
Uno dei membri del progetto può diventarne il titolare.
Il titolare del progetto può essere identificato come segue:
- Vai alla sezione Panoramica del progetto
- Troverai il titolare del progetto elencato in Ruoli del progetto
Per impostazione predefinita, chi crea il progetto ne diventerà automaticamente il titolare.
Riassegnare il ruolo di titolare del progetto
Per cambiare il titolare del progetto:
- Vai alla sezione Ruoli del progetto della scheda Panoramica del progetto
- Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome di qualsiasi membro del progetto e seleziona Imposta come titolare del progetto.
Puoi anche cliccare sulla freccia a discesa accanto al nome del titolare del progetto corrente e selezionare Rimuovi come titolare del progetto.
Membri del progetto
Diventando membri del progetto, tu e i tuoi colleghi potrete restare sempre aggiornati.
I membri del progetto riceveranno una notifica (tramite e-mail o posta in arrivo, a seconda delle impostazioni di notifica) quando:
- Il titolare del progetto ne aggiorna lo stato
- Un utente crea o aggiunge una nuova attività al progetto
- Viene pubblicata una nuova conversazione nel progetto
Non devi necessariamente essere un membro del progetto per potervi accedere. La visibilità è determinata dalle autorizzazioni del progetto.
Aggiungere un membro del progetto
Aggiungere un membro del progetto
- Clicca sull'icona del profilo dell'utente nell'intestazione del progetto.
- Inserisci il nome o l'indirizzo email della persona.
Puoi aggiungere più persone nel campo dei membri del progetto. Dopo aver inserito il nome o l'indirizzo email della persona, clicca sul pulsante Aggiungi membro.
Tutti i membri del progetto riceveranno notifiche via email quando un progetto verrà eliminato. Non è possibile disattivare queste notifiche.
Le notifiche relative all'eliminazione di un progetto contengono anche un link per ripristinarlo.
Impostazioni di notifica dei membri
Accedi alle impostazioni di notifica dei membri
- Clicca sull'icona del profilo dell'utente nell'intestazione del progetto.
- Seleziona Gestisci le notifiche del membro.
Dalle impostazioni di notifica dei membri, puoi:
- Modificare le notifiche per tutti i membri del progetto
Nelle impostazioni di notifica del progetto, puoi scegliere fra tre opzioni:
- Aggiornamenti di stato: notifiche inviate quando il titolare di un progetto aggiorna lo stato del progetto.
- Conversazioni: notifiche inviate quando un utente pubblica la conversazione di un progetto.
- Creazione di un'attività: notifiche inviate quando un'attività viene creata o aggiunta a un progetto.
Esistono due categorie di notifiche dei progetti:
Notifiche attivate dalle azioni eseguite nel progetto
- Aggiunta di un'attività a un progetto
- Cambio di titolare del progetto
- Modifica della data di scadenza di un progetto
- Condivisione della storia del progetto (es. quando qualcuno condivide un progetto con te)
Notifiche relative a un progetto
- Creazione di una conversazione (con la discussione nella posta in arrivo di Asana)
- Creazione di un aggiornamento di stato (con la discussione nella Posta in arrivo di Asana)
- Un invito viene accettato (quando qualcuno accetta il tuo invito)
Gli utenti di Asana ricevono notifiche via email quando vengono aggiunti commenti o @menzioni a un'attività a cui stanno collaborando.
Sezioni
Usa le sezioni per dividere e organizzare le attività all'interno del tuo progetto. Puoi creare categorie, fasi dei flussi di lavoro, livelli di priorità e altro ancora.
Nella versione desktop di Asana puoi creare una sezione usando i tasti di scelta
rapidaTab-N.
Creare una sezione
Per creare una sezione nel tuo progetto:
- Clicca sul menu a discesa accanto al pulsante Aggiungi nuovo
- Fai clic su Aggiungi sezione
Sposta le attività in un'altra sezione
Esistono due modi per spostare un'attività in una sezione diversa:
- Trascina e rilascia l'attività tra le sezioni nel pannello principale
- Clicca sul nome della sezione nel pannello dei dettagli delle attività e seleziona una sezione diversa dall'elenco a discesa.
Visualizzare le sezioni
Esistono due modi per identificare in quale sezione si trova un'attività:
- Dal pannello principale
- Dal pannello dei dettagli dell'attività
Per aggiungere una sezione sotto una lista di sottoattività, usa i tasti di scelta rapida TAB+N.
Sezioni comprimibili
Le sezioni possono essere espanse o compresse secondo necessità.
Clicca sulla freccia accanto a una sezione per espandere e comprimere le relative attività.
Come eliminare una sezione
Puoi eliminare una sezione in qualsiasi momento.
Per eliminare una sezione:
- Clicca sull'icona con tre puntini accanto all'intestazione della sezione
- Seleziona Elimina sezione
Da qui, ti verrà chiesto di confermare l'eliminazione.
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