Cosa significa essere ospite di un'organizzazione?
Un ospite è un utente di un'organizzazione che non condivide lo stesso dominio email. Gli ospiti possono essere invitati a unirsi a un'organizzazione per lavorare ad attività e progetti o con team specifici.
Puoi collaborare con clienti e collaboratori o chiunque non abbia un indirizzo email associato a un dominio email approvato da un'organizzazione (es. @gmail.com o @yahoo.com). Una volta invitati, questi utenti diventeranno ospiti dell'organizzazione.
A cosa può accedere un ospite di un'organizzazione?
Gli ospiti hanno accesso limitato all'organizzazione e possono vedere solo quello che viene esplicitamente condiviso con loro.
- Se condividi un'attività con loro, vedranno solo quell' attività.
- Se condividi un progetto con loro, vedranno quel progetto e tutte le attività di quel progetto.
- Se inviti un ospite a unirsi a un team, vedrà tutti i progetti pubblici di quel team, sempre che sia stato aggiunto come membro del team.
- Se inviti un ospite a unirsi a un portfolio, vedrà solo i progetti del portfolio a cui è stato specificamente invitato.
- Gli ospiti non possono creare o essere titolari di regole, ma possono attivarle.
- Gli ospiti non possono creare o modificare modelli di attività.
- Gli ospiti non possono creare o modificare campi personalizzati.
- Gli ospiti non possono creare team o modificare le impostazioni dei team.
- Gli ospiti non possono visualizzare gli obiettivi, crearne di propri, modificare quelli esistenti o essere aggiunti come collaboratori degli obiettivi.
- Gli ospiti non possono registrare video utilizzando l'integrazione Vimeo + Asana.
In un'organizzazione, gli ospiti possono generalmente interagire con le funzionalità a pagamento in modo passivo. Se viene concesso l'accesso al progetto pertinente, un ospite può selezionare un valore di un campo personalizzato dall'elenco, ma non può modificare il campo personalizzato stesso. Ad esempio, un ospite può modificare il valore del campo personalizzato "Urgenza" da Media ad Alta, ma non può modificare il nome del campo personalizzato "Urgenza" o apportare modifiche ai valori del campo personalizzato.
Ci sono dei costi per gli ospiti che vengono aggiunti a un'organizzazione a pagamento?
No. Gli ospiti non contano come membri quando effettui l'upgrade di un'intera organizzazione.
Qual è la differenza tra un ospite e un membro con accesso limitato?
| Ospiti | Membri con accesso limitato |
|---|---|
| Non hanno lo stesso dominio email della tua organizzazione | Hanno lo stesso dominio email della tua organizzazione |
| Possono far parte solo delle organizzazioni, non degli spazi di lavoro | Possono far parte sia delle organizzazioni che degli spazi di lavoro |
| Non sono inclusi nel numero massimo di posti di un piano a pagamento | Sono inclusi nel conteggio dei posti nei team, nelle divisioni e nelle organizzazioni a pagamento |
Gli ospiti possono vedere gli altri ospiti di un'organizzazione?
Gli ospiti hanno accesso limitato all'interno dell'organizzazione in cui sono stati invitati e possono vedere solo quello che viene esplicitamente condiviso con loro.
Se due utenti vedono l'un l'altro come "utente privato", sono entrambi ospiti. Se gli ospiti vedono questo messaggio, significa che non stanno lavorando nello stesso team o nello stesso progetto. Questo fa sì che, nel caso in cui lavori con clienti diversi, non possano vedere i rispettivi nomi, a meno che tu non voglia. Quando lavoreranno allo stesso progetto o team, potranno visualizzare i rispettivi nomi.
Affinché un ospite possa vedere il nome di un altro ospite, entrambi devono essere membri dello stesso progetto o team. Aggiungi entrambi gli ospiti allo stesso progetto o team in modo che possano vedere i rispettivi nomi.
Chi può invitare gli ospiti in un'organizzazione?
In linea di massima, tutti i membri possono aggiungere un ospite a un'organizzazione. Inoltre, gli ospiti possono invitare altri ospiti nella tua organizzazione, condividendo i progetti e le attività ai quali possono accedere.
La divisione Enterprise o gli amministratori avanzati possono inoltre stabilire chi può invitare ospiti esterni nell'organizzazione utilizzando i controlli relativi agli inviti nella console di amministrazione.
Un ospite può diventare amministratore di un'organizzazione?
No. Devi essere un membro dell'organizzazione con accesso completo per diventare amministratore di un'organizzazione a pagamento.
È possibile convertire un ospite in un membro o viceversa?
No. Non è possibile convertire un ospite in un membro o viceversa.
L'unico modo per convertire un ospite in un membro è configurare un indirizzo email nel dominio della tua organizzazione, e chiedergli di aggiungere questo indirizzo email al suo account Asana.
Un ospite può effettuare l'upgrade di un'organizzazione a un piano a pagamento?
No, solo i membri di un'organizzazione gratuita o il responsabile della fatturazione di un'organizzazione a pagamento possono richiedere l'upgrade o apportare modifiche al tuo piano a pagamento.
Termini di utilizzo accettabili per gli ospiti
Gli ospiti sono soggetti alla clausola 2.4(b) (Termini di utilizzo accettabili) dei Termini di abbonamento di Asana. Gli account ospiti sono intesi per essere utilizzati per collaborare con partner esterni, ad esempio clienti o fornitori. Ai clienti che utilizzano il servizio di Asana non è consentito fornire ai propri dipendenti, o ai dipendenti delle sue affiliate, l'accesso al servizio di Asana in qualità di ospiti, invece che acquistare un abbonamento da utente finale per questi dipendenti.