Ricerca e viste ricerca

Che tu stia semplicemente cercando un'attività che hai assegnato a un collega la settimana scorsa o che stia raccogliendo informazioni sulle tue attività per delle revisioni, Asana centralizza tutto in un unico posto per aiutarti a trovare facilmente ciò che ti serve grazie alla ricerca.

La ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto, etichetta, persona o team nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.

 

Premi Tab+/per iniziare a scrivere nella barra di ricerca.

Ricerca semplice

Per svolgere una ricerca base, digita il nome o il titolo di qualsiasi elemento nella barra di ricerca.

 

I risultati della ricerca mostreranno quanto segue nell'autocompletamento riportato di seguito:

1. Attività
2. Progetti
3. Modelli
4. Portfolio
5. Messaggi
6. Obiettivi
7. Brief del progetto
8. Team
9. Collaboratori
10. Etichette

Inserisci il nome di una persona nella ricerca semplice per accedere al suo profilo. 

Puoi anche usare il tasto "@" per cercare singoli utenti, attività o progetti

Ricerca full-text

Esegui una ricerca full-text per cercare in ogni campo di testo delle attività e delle conversazioni, inclusi nomi, descrizioni e commenti.

 

Per eseguire una ricerca full-text:

1. Clicca nel campo della ricerca e inserisci una parola chiave
2. Seleziona Visualizza tutti i risultati con [parola chiave] (o premi Invio sulla tastiera).

 

 

I risultati della tua ricerca verranno quindi visualizzati in una griglia e vedrai le attività, i messaggi, i progetti e le attività nelle schede dei modelli.

Ricerca avanzata e viste ricerca

La ricerca avanzata ti consente di aggiungere parametri di ricerca specifici. Compare in fondo al menu di ricerca.

Le viste ricerca sono liste di attività, progetti o messaggi che soddisfano i criteri indicati. Crea una vista ricerca per cercare un gruppo specifico di attività, progetti, messaggi o attività nei modelli.

> i risultati della ricerca mostreranno solo le attività, i progetti e i messaggi per i quali disponi delle autorizzazioni. Pertanto, i tuoi colleghi potrebbero visualizzare risultati diversi, anche se state utilizzando gli stessi criteri di ricerca.

 

Crea una vista ricerca

1. Clicca nel campo della ricerca
2. Seleziona Ricerca avanzata

 

 

Nella finestra di ricerca avanzata, visualizzerai una serie di criteri per effettuare la ricerca.

 

 

Fare clic su +Aggiungi filtro per utilizzare criteri di ricerca aggiuntivi.

I filtri ti aiutano a trovare esattamente quello che cerchi in modo più rapido. Puoi sia restringere che ampliare la tua ricerca.

Quando crei una vista ricerca, puoi selezionare i campi che preferisci.

I risultati della ricerca appariranno nel pannello principale e il nome della ricerca verrà visualizzato nella parte superiore dell'intestazione.

 

Dai risultati della ricerca è possibile:

• Fai clic su Filtra per modificare i parametri di ricerca
• Fai clic su Salva ricerca per aggiungere i risultati nella sezione Ricerche salvate nella barra laterale
• Fai clic su Ordina per riordinare le tue attività
• Fare clic su Visualizza per visualizzare come elenco o come calendario

Le viste ricerca mostrano attività, progetti, messaggi e modelli di attività che soddisfano i criteri che hai impostato.

Ordinare i risultati

 

Seleziona Ordina per ordinare i risultati della ricerca in base a una serie di campi.

Salvare i risultati di ricerca

Se usi regolarmente le viste ricerca, puoi salvarle per accedervi più facilmente in futuro.

 

1. Clicca sull'icona a forma di stella per salvare la vista ricerca.
2. Una volta salvata, la vista ricerca apparirà nella sezione Articoli preferiti nella barra laterale.
   
   

Quando salvi i risultati di una ricerca, vengono salvati anche relativi i relativi parametri. In questo modo, il tuo resoconto si aggiornerà mentre tu e i tuoi colleghi lavorate alle attività.

Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome della ricerca per rinominarla. Per visualizzare questa opzione, devi prima salvare una ricerca facendo clic sull'icona a forma di stella.
Come effettuare ricerche in un progetto

È possibile cercare le attività all'interno di un progetto specifico. Questa funzione è particolarmente utile quando ci sono progetti che includono numerose attività.

 

Per effettuare una ricerca in un progetto:

1. Clicca sull'icona con i tre puntini
2. Seleziona Cerca in questo progetto.

Suggerimenti veloci sulle viste ricerca

Ci sono molti parametri che puoi usare nelle viste ricerca. La maggior parte è intuitiva, mentre altre sono meno conosciute.

• Attività non assegnate: inserisci "Nessuno" nel campo Incaricato
• Attività che non appartengono a nessun progetto: inserisci "Nessun progetto" nel campo Progetti.
• Attività con etichette specifiche: seleziona "Con etichette" o "Con tutte queste etichette" nel campo Etichette.
• Attività nella sezione di un progetto: dopo aver inserito un progetto nel campo Progetti, clicca sulla freccia a discesa per selezionare una sezione del progetto in cui cercare.
• Nessun parametro: usa i campi "Nessuna etichetta" o "Nessun progetto" per cercare tutte le attività che non sono associate a un'etichetta o a un progetto
• Assegnata da: usa il filtro Assegnata da per cercare attività assegnate da uno specifico membro o ospite
• Data di completamento: usa questo filtro per cercare tutte le attività completate negli ultimi X giorni.
• Attività con date di scadenza specifiche: usa i campi Data di scadenza, Completamento, Creazione o Modifica e seleziona "Tra" per cercare attività in un certo periodo di tempo o "Il giorno" per mostrare attività con date specifiche.
• Campi personalizzati: usa questo filtro per cercare stati specifici dei campi personalizzati.

Esempi di ricerche da salvare

• Attività da seguire: cerca attività che hai creato per altri che non sono state ancora completate e che scadono tra tre giorni.
• Attività a rischio: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Priorità alta" che scadono oggi o domani. Questa ricerca è l'ideale per i project manager poiché li aiuta a restare al passo con i progetti.
• Approvazioni bloccate: cerca le attività con un campo personalizzato "Pronta per la revisione" e fornisci un feedback agli incaricati per sbloccare il lavoro in attesa della loro approvazione.
• Attività completate questo trimestre: cerca le attività che hai completato in un intervallo di date specifico. Questa opzione è ideale per chiunque voglia consultare i propri contributi a una revisione o per tenere aggiornato il proprio curriculum.

Come rendere le attività più facili da cercare

• Assegna alle tue attività nomi chiari e che esprimono un'azione. Ad esempio, nominare un'attività "Progettare blog cliente" invece di "blog" aiuta a perfezionare la ricerca, soprattutto se l'attività è stata copiata da un modello.
• Assegna a tutte le attività date di scadenza e incaricati e associale a un progetto. In questo modo sarà più facile restringere la ricerca.
• Usa i campi personalizzati per classificare le attività all'interno dei progetti in base a criteri specifici.

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