Panoramica
Che tu stia semplicemente cercando un'attività che hai assegnato a un collega la settimana scorsa o che stia raccogliendo informazioni sulle tue attività per delle revisioni, Asana centralizza tutto in un unico posto per aiutarti a trovare facilmente ciò che ti serve grazie alla ricerca.
La ricerca ti consente di trovare qualsiasi attività, progetto, etichetta, persona o team nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.
Premi
Tab+/
per iniziare a scrivere nella barra di ricerca.
Ricerca semplice
Per svolgere una ricerca base, digita il nome o il titolo di qualsiasi elemento nella barra di ricerca.

I risultati della ricerca mostreranno quanto segue nell'autocompletamento riportato di seguito:
- Attività
- Progetti
- Modelli
- Portfolio
- Messaggi
- Obiettivi
- Brief del progetto
- Team
- Collaboratori
- Etichette
Inserisci il nome di una persona nella ricerca semplice per accedere al suo profilo.
Puoi anche usare il tasto "@" per cercare singoli utenti, attività o progetti
Ricerca full-text
Esegui una ricerca full-text per cercare in ogni campo di testo delle attività e delle conversazioni, inclusi nomi, descrizioni e commenti.
Per eseguire una ricerca full-text:
- Clicca nel campo della ricerca e inserisci una parola chiave
- Seleziona Visualizza tutti i risultati con [parola chiave] (o premi
Invio
sulla tastiera).
I risultati della tua ricerca verranno quindi visualizzati in una griglia e vedrai le attività, i messaggi, i progetti e le attività nelle schede dei modelli.
Ricerca avanzata e viste ricerca
La ricerca avanzata ti consente di aggiungere parametri di ricerca specifici. Compare in fondo al menu di ricerca.
Le viste ricerca sono liste di attività, progetti o messaggi che soddisfano i criteri indicati. Crea una vista ricerca per cercare un gruppo specifico di attività, progetti, messaggi o attività nei modelli.
> i risultati della ricerca mostreranno solo le attività, i progetti e i messaggi per i quali disponi delle autorizzazioni. Pertanto, i tuoi colleghi potrebbero visualizzare risultati diversi, anche se state utilizzando gli stessi criteri di ricerca.

Crea una vista ricerca
- Clicca nel campo della ricerca
- Seleziona Ricerca avanzata

Nella finestra di ricerca avanzata, visualizzerai una serie di criteri per effettuare la ricerca.
Fare clic su +Aggiungi filtro per utilizzare criteri di ricerca aggiuntivi.
I filtri ti aiutano a trovare esattamente quello che cerchi in modo più rapido. Puoi sia restringere che ampliare la tua ricerca.
Quando crei una vista ricerca, puoi selezionare i campi che preferisci.
I risultati della ricerca appariranno nel pannello principale e il nome della ricerca verrà visualizzato nella parte superiore dell'intestazione.
Dai risultati della ricerca è possibile:
- Fai clic su Filtra per modificare i parametri di ricerca
- Fai clic su Salva ricerca per aggiungere i risultati nella sezione Ricerche salvate nella barra laterale
- Fai clic su Ordina per riordinare le tue attività
- Fare clic su Visualizza per visualizzare come elenco o come calendario
Le viste ricerca mostrano attività, progetti, messaggi e modelli di attività che soddisfano i criteri che hai impostato.
Ordinare i risultati
Seleziona Ordina per ordinare i risultati della ricerca in base a una serie di campi.
Salvare i risultati di ricerca
Se usi regolarmente le viste ricerca, puoi salvarle per accedervi più facilmente in futuro.

- Clicca sull'icona a forma di stella per salvare la vista ricerca.
- Una volta salvata, la vista ricerca apparirà nella sezione Articoli preferiti nella barra laterale.
Quando salvi i risultati di una ricerca, vengono salvati anche relativi i relativi parametri. In questo modo, il tuo resoconto si aggiornerà mentre tu e i tuoi colleghi lavorate alle attività.

Clicca sulla freccia a discesa accanto al nome della ricerca per rinominarla. Per visualizzare questa opzione, devi prima salvare una ricerca facendo clic sull'icona a forma di stella.
Come effettuare ricerche in un progetto
È possibile cercare le attività all'interno di un progetto specifico. Questa funzione è particolarmente utile quando ci sono progetti che includono numerose attività.

Per effettuare una ricerca in un progetto:
- Clicca sull'icona con i tre puntini
- Seleziona Cerca in questo progetto.
Suggerimenti veloci sulle viste ricerca
Ci sono molti parametri che puoi usare nelle viste ricerca. La maggior parte è intuitiva, mentre altre sono meno conosciute.
- Attività non assegnate: inserisci "Nessuno" nel campo Incaricato
- Attività che non appartengono a nessun progetto: inserisci "Nessun progetto" nel campo Progetti.
- Attività con etichette specifiche: seleziona "Con etichette" o "Con tutte queste etichette" nel campo Etichette.
- Attività nella sezione di un progetto: dopo aver inserito un progetto nel campo Progetti, clicca sulla freccia a discesa per selezionare una sezione del progetto in cui cercare.
- Nessun parametro: usa i campi "Nessuna etichetta" o "Nessun progetto" per cercare tutte le attività che non sono associate a un'etichetta o a un progetto
- Assegnata da: usa il filtro Assegnata da per cercare attività assegnate da uno specifico membro o ospite
- Data di completamento: usa questo filtro per cercare tutte le attività completate negli ultimi X giorni.
- Attività con date di scadenza specifiche: usa i campi Data di scadenza, Completamento, Creazione o Modifica e seleziona "Tra" per cercare attività in un certo periodo di tempo o "Il giorno" per mostrare attività con date specifiche.
- Campi personalizzati: usa questo filtro per cercare stati specifici dei campi personalizzati.
Esempi di ricerche da salvare
- Attività da seguire: cerca attività che hai creato per altri che non sono state ancora completate e che scadono tra tre giorni.
- Attività a rischio: cerca le attività che includono il campo personalizzato "Priorità alta" che scadono oggi o domani. Questa ricerca è l'ideale per i project manager poiché li aiuta a restare al passo con i progetti.
- Approvazioni bloccate: cerca le attività con un campo personalizzato "Pronta per la revisione" e fornisci un feedback agli incaricati per sbloccare il lavoro in attesa della loro approvazione.
- Attività completate questo trimestre: cerca le attività che hai completato in un intervallo di date specifico. Questa opzione è ideale per chiunque voglia consultare i propri contributi a una revisione o per tenere aggiornato il proprio curriculum.
Come rendere le attività più facili da cercare
- Assegna alle tue attività nomi chiari e che esprimono un'azione. Ad esempio, nominare un'attività "Progettare blog cliente" invece di "blog" aiuta a perfezionare la ricerca, soprattutto se l'attività è stata copiata da un modello.
- Assegna a tutte le attività date di scadenza e incaricati e associale a un progetto. In questo modo sarà più facile restringere la ricerca.
- Usa i campi personalizzati per classificare le attività all'interno dei progetti in base a criteri specifici.
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