Con Asana per Android puoi lavorare alle tue attività e tenerti in contatto con i colleghi del team.
Dal tuo dispositivo Android puoi accedere a Le mie attività, ai progetti, ai messaggi, alla posta in arrivo, al pulsante Aggiunta rapida e alla ricerca. Le app web e per Android si aggiornano in tempo reale, in modo che le tue attività e conversazioni si sincronizzino automaticamente, indipendentemente dal dispositivo che utilizzi.
Scarica Asana per Android da Google Play Store.
L'app Asana per dispositivi Android è compatibile con Android 9.0 e versioni successive.
Come iscriversi e accedere
Crea un nuovo account
Se stai usando Asana per la prima volta, puoi registrarti utilizzando qualsiasi account Google a cui hai effettuato l'accesso sul tuo dispositivo Android o utilizzando il tuo indirizzo email.
Una volta verificato il tuo account, puoi accedervi sia dall'app per dispositivi Android che dall'app web tramite uno dei browser supportati.
Accedi al tuo account
Se hai già un account, puoi accedervi dall'app per Android esattamente come faresti dall'app desktop.
Dalla pagina d'accesso, tocca Enter with Google per accedere usando Google SSO o tocca Accedi per accedere usando la password o tramite SAML
Accesso tramite SAML
Se sei un membro di un'organizzazione Enterprise con SAML abilitato, puoi accedere toccando Accedi e inserendo solo il tuo indirizzo email e lasciando vuoto il campo della password. Sarai reindirizzato alla pagina di accesso IDP o all'app della tua azienda.
Accedere con Google
Tocca Accedi con Google per accedere tramite Google SSO. Puoi accedere usando un qualsiasi account Google associato al tuo dispositivo Android.
Usare Asana in modalità offline
Puoi usare Asana per dispositivi Android in modalità offline per controllare le notifiche, commentare attività e messaggi, modificare le date di scadenza o gli incaricati e contrassegnare un'attività come completata ovunque ti trovi.
Utilizza Asana in modalità offline per:
- Creare attività, messaggi o progetti
- Assegnare attività
- Impostare date di scadenza
- Aggiungi o rimuovi collaboratori
- Aggiungere o rimuovere etichette
- Aggiungere o rimuovere attività dai progetti
- Completare l'attività
- Elimina attività
- Mettere Mi piace ad attività, messaggi o notifiche
- Aggiungere o eliminare commenti
- Invita colleghi del team
- Archiviare o annullare l'archiviazione delle storie nella posta in arrivo
Quando crei un'attività o aggiungi un commento in modalità offline, l'icona di una nuvola grigia appare accanto a quelle che non sono ancora state sincronizzate. Ciò significa che al momento sono visibili solo a te. Queste modifiche si sincronizzeranno quando sarai di nuovo online e le attività, i progetti e le conversazioni aggiornati saranno visibili ai colleghi del team con le autorizzazioni pertinenti.
Puoi visualizzare il numero di azioni che hai eseguito in modalità offline nel contatore situato nella parte inferiore dell'app. Quando sarai di nuovo online, il numero delle azioni diminuirà man mano che tutti i tuoi aggiornamenti si sincronizzeranno su Asana, e le icone a forma di nuvola scompariranno.
Le attività e le conversazioni di un progetto che non sono mai state aperte nell'app, non saranno visibili offline, ma puoi aggiungere attività ai progetti offline.
Interfaccia
Verrai indirizzato alla sezione Le mie attività quando accedi per la prima volta al tuo account.
Dalla schermata Le mie attività, puoi:
- Tocca la freccia a discesa per accedere al calendario Le mie attività o modificare il tuo profilo utente
- Modificare la visualizzazione di ordinamento della sezione Le mie attività
- Accedi alla tua home page
- Accedi alla tua posta in arrivo
- Utilizza la funzione di ricerca
- Vai al tuo account
Home page
Per accedere alla home page, tocca l'icona Home sullo schermo.
Dalla tua Homepage puoi:
- Passa da un progetto all'altro e da un portfolio all'altro
- Vai a Preferiti, Recenti o Tutti i progetti
- Passa dalla vista elenco alla vista Bacheca o
- Crea un nuovo progetto
I portfolio sono disponibili per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise.
Account
Visualizzare il tuo profilo
Per visualizzare il tuo profilo, tocca il prompt Visualizza profilo dalla scheda Account.
Dalla schermata Visualizza profilo, puoi:
- Modifica il tuo profilo
- Mostrati come assente
- Visualizza le attività che ti sono state assegnate o che hai creato
Modificare il tuo profilo
Per modificare il tuo profilo, tocca l'icona della matita nella schermata Visualizza profilo.
Dalla schermata Modifica profilo utente, puoi:
- Carica/modifica la tua foto del profilo
- Modifica il nome del tuo profilo
- Indica se sei in ferie o meno
- Cambia il tuo ruolo attuale
- Cambia il tuo reparto attuale
- Modifica la sezione Informazioni personali
Disconnettersi da Asana
Per disconnetterti da Asana, clicca sulla scheda Account della dashboard. Scorri fino a fondo pagina e tocca Esci.
Notifiche push
Se attivate, riceverai notifiche push sul tuo dispositivo Android quando:
- Ti viene assegnata un'attività
- Viene pubblicato un commento su un'attività che ti è stata assegnata o della quale sei collaboratore
- Un'attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completata
- Un'attività che ti è stata assegnata è scaduta (riceverai la notifica a mezzanotte del giorno della scadenza dell'attività)
- Un messaggio o aggiornamento di stato vengono pubblicati in un team o in uno spazio di lavoro di cui fai parte
- Un allegato viene aggiunto a un lavoro a cui stai collaborando
Quando selezioni l'icona Asana nella parte superiore del tuo smartphone per consultare le notifiche, le vedrai raggruppate. Pizzica ed espandi per visualizzare i dettagli o tocca per accedere alla posta in arrivo di Asana.
Per impostazione predefinita, le notifiche push sono attivate.
Gestire le notifiche push
Per gestire le notifiche push, tocca l'icona delle notifiche push nella scheda dell'account. Nella schermata successiva, puoi attivare o disattivare le notifiche push.
Creare un'attività
Per creare un'attività:
- Tocca il pulsante di aggiunta rapida
- Aggiungi il titolo dell'attività
- Tocca per aggiungere un incaricato o una data di scadenza
- Aggiungi una descrizione
- Aggiungi la tua attività a un progetto
- Aggiungi una sottoattività
- Tocca per aggiungere collaboratori
L'attività apparirà nella sezione Le mie attività dopo aver toccato Crea.
Per impostazione predefinita, l'attività che crei sarà privata e potrai vederla solo tu. Dopo la creazione, una notifica indicherà se l'attività è pubblica o privata.
Visualizzare o modificare i dettagli di un'attività
La funzione di modifica delle attività ti consente di includere tutte le informazioni necessarie all'interno delle tue attività, ad esempio campi personalizzati, descrizione, progetti, sottoattività e allegati. Avere tutti i dettagli rilevanti all'interno della tua attività ti assicura che tutto è al suo posto.
Dalla schermata di modifica dei dettagli dell'attività è possibile:
- Contrassegna un'attività come completata, metti Mi piace a un'attività o inoltrala
- Tocca l'icona con tre puntini per visualizzare più opzioni
- Aggiungi il titolo dell'attività
- Modifica l'incaricato o la data di scadenza
- Aggiungi campi personalizzati alla tua attività
- Aggiungi descrizione attività
- Aggiungi la tua attività a un progetto specifico
- Crea sottoattività all'interno della tua attività
- Aggiungi un'immagine, un allegato, un apprezzamento o un link
- Aggiungi collaboratori alla tua attività
Ordinare e filtrare le attività
Dalle tue Le mie attività, puoi:
- Modificare l'opzione di visualizzazione (elenco o calendario)
- Filtrare le attività e modificare l'opzione di ordinamento
Modificare le opzioni di ordinamento
Dalla pagina del progetto puoi anche:
- Seleziona l'opzione di ordinamento desiderata.
- Accedi a più opzioni
Creare un progetto
Per creare un progetto puoi:
- Tocca il pulsante di aggiunta rapida
- Aggiungi il nome del progetto
- Scegli tra vista elenco o vista bacheca
- Tocca Crea dopo aver inserito tutti i dettagli del progetto.
Modificare un progetto
Per modificare un progetto:
- Tocca il progetto
- Tocca la freccia a discesa accanto all'intestazione del progetto
- Quindi, tocca l'icona con tre puntini
Da qui puoi:
- Rendi il progetto pubblico o privato per i membri del progetto
- Modificare il nome del progetto
- Cambia l'icona del progetto
- Copia l'URL del progetto
- Archiviare il progetto
- Elimina il progetto
Avanzamento del progetto
La sezione relativa all'avanzamento del progetto offre una vista approfondita dello stato del progetto al quale stai lavorando. I resoconti sullo stato semplificano la creazione di aggiornamenti dello stato complessi, ripetibili e fruibili e la condivisione del lavoro con gli stakeholder principali.
Accedere alla pagina di avanzamento del progetto
Per visualizzare la pagina di avanzamento del tuo progetto:
- Tocca il progetto
- Tocca la freccia a discesa accanto all'intestazione del progetto
- Quindi, tocca l'icona con tre puntini
Aggiornare lo stato del progetto
Come aggiornare l'avanzamento del tuo progetto
- Tocca Aggiorna stato dalla pagina di avanzamento del tuo progetto
- Scegli se il tuo progetto è nei tempi previsti, a rischio o in ritardo
- Aggiungi una descrizione
- Tocca per aggiungere un allegato
- Tocca Pubblica quando l'aggiornamento di stato è pronto per essere condiviso.
L'aggiornamento di stato apparirà automaticamente nella scheda dell'avanzamento.
Posta in arrivo su Android
La sezione Posta in arrivo è il tuo punto di riferimento per le notifiche di Asana. La sezione Posta in arrivo mostra gli aggiornamenti relativi a tutti i progetti dei quali fai parte e a tutte le attività alle quali collabori o che ti vengono assegnate all'interno di un determinato spazio di lavoro o organizzazione.
Per accedere alla posta in arrivo, tocca l'icona Posta in arrivo nella schermata Home.
Dalla posta in arrivo puoi:
- Espandi tutto
- Filtra la tua casella di posta per Tutti, @menzionati, Assegnate a me o Assegnate da me
- Tocca l'icona con tre puntini per visualizzare più opzioni
Creare attività di follow-up
Le attività di follow-up consentono agli utenti di ricevere aggiornamenti dal proprio team e rispondere in tempo reale direttamente da Posta in arrivo.
Per creare un'attività di follow-up, scorri la notifica nella posta in arrivo verso sinistra. Clicca su Altro. Potrai creare attività di follow-up, contrassegnare come da leggere o archiviare questa notifica.
Cerca su Android
Usa Cerca per trovare attività, progetti, team, messaggi, tag, portfolio, obiettivi o persone nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.
Per cercare:
- Tocca l'icona Cerca nella schermata Home
- Inizia a digitare per cercare attività, progetti, team, messaggi, etichette, portfolio, obiettivi o persone.
Puoi anche usare la barra di ricerca Google per trovare risultati di ricerca provenienti da Asana.
Durante la ricerca, i risultati mostreranno:
- Team: seleziona un team per visualizzare i progetti e i membri al suo interno
- Progetti: seleziona un progetto per visualizzare l'elenco di attività corrispondenti
- Attività: seleziona un'attività per visualizzarne i dettagli
- Messaggi: seleziona un messaggio per visualizzarne i dettagli
- Tag: seleziona un tag per visualizzare l'elenco di attività corrispondenti
- Persone: seleziona una persona per visualizzare le sue attività personali
Ricerca avanzata
I filtri della ricerca avanzata ti aiutano a trovare rapidamente il progetto, l'attività, il messaggio, il team (e altro) che stai cercando. Questi filtri ti consentono di aggiungere ulteriori parapetti alla tua ricerca per restringere i risultati. Hai anche accesso a filtri rapidi o scorciatoie che applicano automaticamente dei filtri alla tua ricerca.
Dopo aver digitato un termine di ricerca, applica uno dei filtri avanzati per restringere i risultati. Quindi, se vuoi, seleziona filtri aggiuntivi per restringerli ulteriormente. In questo esempio, l'utente ha scelto di cercare "marketing" e di applicare un filtro per limitare la ricerca alle attività.
Quindi, è stato applicato il filtro "nel progetto" per cercare solo all'interno del progetto "Creatività per il marketing autunno 2021".
Portfolio su Android
I portafogli sono disponibili per tutti i clienti Business ed Enterprise .
I portfolio ti aiutano a monitorare i progetti del tuo team o della tua organizzazione. Ti consentono di categorizzare i progetti Asana, vedere e richiedere gli aggiornamenti di stato e organizzare i progetti in base alla priorità, l'avanzamento o i campi personalizzati creati.
Puoi accedere ai tuoi portfolio dalla schermata Home toccando la scheda Portfolio.
Creare un portfolio
Per creare un nuovo portfolio:
- Tocca l'icona Aggiunta rapida
- Aggiungi un nome al portfolio
- Aggiungi uno o più progetti contemporaneamente inserendo il nome dei progetti che vuoi aggiungere o selezionali dall'elenco dei progetti suggeriti. Una volta selezionati i progetti, tocca Salva.
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Panoramica del portfolio
Una volta creato il portfolio e aggiunto i progetti, puoi monitorarne l'avanzamento in un unico posto.
Nella vista portfolio, puoi visualizzare quanto segue:
- Visualizzare lo stato più recente di ogni progetto
- Visualizza l'avanzamento di ciascun progetto come percentuale
- Visualizza la data di scadenza o l'intervallo di date di ciascun progetto
- Visualizzare il team a cui appartiene un progetto
- Visualizza il titolare di ogni progetto
- Aggiungere altri progetti al portfolio.
Se hai aggiunto campi personalizzati al tuo portfolio tramite la versione web di Asana, puoi visualizzare i valori inseriti direttamente dalla panoramica del portfolio.
Per visualizzare i valori dei campi personalizzati dalla panoramica del portfolio, scorri la riga dell'intestazione per visualizzare i valori dei campi personalizzati di ciascun progetto.
Al momento, è possibile aggiungere campi personalizzati a un portfolio solo dalla versione web di Asana.
Correzioni
La funzionalità Correzione consente agli stakeholder di lasciare un feedback specifico e di utilità pratica sulle immagini, in modo che il tuo team sappia cosa va fatto per completare il proprio lavoro. La possibilità di creare automaticamente delle sottoattività dalle note renderà il processo di dare e ricevere feedback più fluido e meno frustrante, facendo in modo che le modifiche da realizzare siano chiare per tutti.
Quando accedi a un'immagine allegata a un'attività:
- Tocca l'icona di correzione nella parte superiore dello schermo
- Tocca un'area dell'immagine in cui desideri lasciare un feedback
- Scrivi il tuo feedback e tocca Crea.
- Contrassegna l'annotazione come completata o non completata/ aggiungi un incaricato / aggiungi una data di scadenza
- Scrivi un commento / aggiungi altri file / o aggiungi un collaboratore
Quando ritorni all'attività principale, visualizzerai queste note elencate come sottoattività.
Azioni rapide
Tocca e tieni premuta l'icona dell'app Asana per creare una nuova attività, accedere alla posta in arrivo o aprire la ricerca direttamente dalla schermata iniziale.
Queste azioni rapide sono disponibili solo sui dispositivi Android con sistema operativo 9.0 o versioni successive.
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