Le dipendenze sono disponibili per tutti i clienti Premium, Business ed Enterprise.
Le dipendenze sono le relazioni tra le attività che determinano l'ordine in cui queste devono essere svolte. Con dipendenze attività, puoi contrassegnare un'attività come bloccante un'altra attività o bloccata da un'altra attività.
I team con flussi di lavoro collaborativi possono vedere facilmente quali attività devono essere portate a termine dagli altri membri prima di poter iniziare la loro parte del lavoro. Quando la prima attività viene completata, l'incaricato dell'attività successiva riceverà una notifica che lo avvisa che può iniziare a lavorare all'attività.
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Contrassegna le attività come dipendenti da altre
Per contrassegnare un'attività come dipendente da:
- Clicca su un'attività e poi su Aggiungi dipendenze nella barra laterale.
Successivo:
- Inizia a scrivere il nome dell'attività che desideri sia l'attività precedente
- Seleziona l'attività che appare nei suggerimenti del completamento automatico
- L' attività ora mostrerà quale attività è Bloccata da
Il banner apparirà solo nel pannello dei dettagli dell'attività dipendente.
Creare le dipendenze nella cronologia
Puoi impostare le dipendenze direttamente nella cronologia cliccando sull'icona del connettore che appare quando passi con il mouse su un'attività e poi trascinandola su un'altra attività.
Per creare dipendenze nella cronologia:
- Per farlo, clicca sull'icona Connettore quando passi col mouse sopra un'attività.
- Trascina il connettore sull'attività che desideri contrassegnare come Dipendente da.
Dipendenze multiple
Una singola attività può dipendere da più attività e più attività possono dipendere da una singola attività.
L'attività precedente ora mostrerà le attività che sta bloccando e indicherà quelle che sono in attesa di essere completate. Se una singola attività dipende da più attività, tutte le attività precedenti appariranno nel pannello dei dettagli dell'attività dipendente.
Per rimuovere una dipendenza, passa il mouse su un banner di indicazione esistente e clicca sul simbolo X che appare.
Notifiche
L'incaricato dell'attività dipendente riceverà notifiche per le seguenti azioni:
- L'attività precedente viene contrassegnata come completata
- La data di scadenza dell'attività precedente viene modificata o rimossa
Se un'attività dipende da più attività, riceverai una sola notifica quando tutte le attività precedenti sono state completate.
Spostamento automatico delle date delle attività dipendenti
Quando la modifica delle date di scadenza delle attività con dipendenze comporta una sovrapposizione delle date di scadenza, questa funzione può spostare automaticamente le date di scadenza in base alle tue preferenze. Lo spostamento automatico delle date delle attività dipendenti è ora disponibile nella vista Elenco, Bacheca, Calendario e Cronologia.
Nella vista Elenco, Bacheca, Calendario e Cronologia del progetto sono disponibili tre diverse opzioni di spostamento della data di dipendenza. Per accedere alle varie opzioni di spostamento delle date, clicca sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra della vista elenco, bacheca, calendario o cronologia del tuo progetto, poi seleziona Opzioni di gestione delle dipendenze.
È possibile scegliere di mantenere il buffer tra le attività dipendenti, consumare il buffer o ignorarlo. Troverai maggiori informazioni su tutte e tre le opzioni qui.
Utilizzare la funzione di spostamento automatico delle date in vista elenco
- Clicca sulla data di scadenza che desideri modificare per aprire il selettore di date.
- Clicca su Aggiorna per rivedere le attività dipendenti.
Revisione delle attività dipendenti
- Seleziona la nuova data di scadenza o l'intervallo di date.
- Verrà popolata una griglia con le attività dipendenti e la nuova data di scadenza.
- Fai clic su Salva per modificare la data di scadenza e spostare automaticamente le date di scadenza delle attività dipendenti.
Spostamento automatico delle date di scadenza in corso
Una volta cliccato su Salva, noterai che le date di scadenza delle attività dipendenti cambiano automaticamente in modo che non vi sia sovrapposizione.
Utilizzare la funzione di spostamento automatico delle date nella vista bacheca e calendario
- Nella vista bacheca o calendario dovrai cliccare sull'attività per aprire il pannello dei dettagli dell'attività.
- Fai clic sulla data di scadenza per aprire il selettore di date.
- Clicca su Aggiorna per rivedere le attività dipendenti.
- Seleziona la tua nuova data di scadenza.
- Verrà popolata una griglia con le attività dipendenti e la nuova data di scadenza.
- Clicca su Salva per salvare la nuova data di scadenza e spostare automaticamente le date delle attività dipendenti.
Clicca qui per vedere esempi di spostamento automatico in azione nella vista cronologia.
Opzioni
di gestione delle dipendenze
Ci sono tre diverse opzioni di spostamento della data di dipendenza tra cui scegliere.
Per accedere alle varie opzioni di spostamento delle date, clicca sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra della vista cronologia del tuo progetto, poi seleziona Opzioni della cronologia. Le opzioni sono spiegate più avanti.
Si noti che i requisiti per il corretto funzionamento del cambio automatico delle date di scadenza sono i seguenti:
- Un'attività è stata contrassegnata come dipendente da un'altra, bloccata o bloccata da un'altra attività.
- Le attività bloccate e bloccate hanno entrambe date di scadenza fissate. Le date di inizio non interferiscono con questo processo.
- Le attività non sono contrassegnate come completate. Le modifiche alle date non avranno alcun impatto sulle attività completate
Mantieni il buffer delle date di scadenza con lo spostamento del ritardo
Seleziona Mantieni buffer per mantenere l'intervallo di tempo tra le attività dipendenti. Questa procedura si chiama_lag shifting_.
Mantenendo l'intervallo tra le attività dipendenti, la scadenza di ciascuna attività verrà spostata in base alla scadenza dell'attività spostata, mantenendo la quantità di tempo tra di esse.
Considera le 3 attività nell'esempio di screenshot fornito.
- Scegli il luogo della festa, con scadenza il 1 ° giugno.
- Organizza il catering, con scadenza il 3 giugno.
- Inviare gli inviti, con scadenza il 10 giugno.
Scegliere il luogo della festa sta bloccando Organizzare il catering, che a sua volta sta bloccando Inviare gli inviti.
Con lo spostamento del ritardo, spostare la data di scadenza di Organizza catering di una settimana all'8 giugno significa che anche le date di scadenza di Scegli la sede della festa e Invia gli inviti si spostano di una settimana per preservare il divario. Rimane il divario di 2 giorni tra Choose party venue e Organize catering, anche se le date di scadenza sono cambiate. Viene inoltre mantenuto il divario di 7 giorni tra l'organizzazione del catering e l'invio degli inviti.
Nella seconda fase dell'esempio, spostare la data di scadenza di Organize catering in avanti nel tempo dal 10 giugno al 9 giugno ha lo stesso effetto: le date di scadenza di Choose party venue e Send out invite vengono spostate di 1 giorno per mantenere le rispettive lacune.
Consuma il buffer della data di scadenza con lo spostamento del margine di flessibilità
Seleziona Riduci buffer per ridurre l'intervallo di tempo tra le attività dipendenti a meno che non ci sia un conflitto. Questa procedura si chiama_slack shifting_.
Riducendo l'intervallo tra due attività dipendenti, la scadenza di un'attività non verrà spostata in base alla scadenza dell'attività spostata.
Considera le 3 attività nell'esempio di screenshot fornito.
- Scegli il luogo della festa, con scadenza il 1 ° giugno.
- Organizza il catering, con scadenza il 3 giugno.
-
Inviare gli inviti, con scadenza il 10 giugno.
Scegliere il luogo della festa sta bloccando Organizzare il catering, che a sua volta sta bloccando Inviare gli inviti.
Con il rallentamento, spostare la data di scadenza di Organizza il catering al 7 giugno non avrà alcun impatto su nessuna delle altre attività, poiché non causa un conflitto di date di scadenza. Allo stesso modo, il margine tra Organizza catering e Invia inviti non viene mantenuto: il divario di 7 giorni diventa un divario di 3 giorni.
Nella seconda fase dell'esempio, Organize catering è ancora bloccato da Choose party venue. Spostare la data di scadenza dell'organizzazione del catering in avanti al 31 maggio comporterà un conflitto tra le date di scadenza delle dipendenze. Pertanto, la data di scadenza della sede della festa Choose deve spostarsi in avanti nel tempo per adattarla. La data di scadenza di Choose party venue si sposta in avanti di un giorno al fine di rispettare la dipendenza e riceve una nuova data di scadenza del 30 maggio.
Ignora buffer data di scadenza
Seleziona Nessuno per ignorare l'intervallo di tempo tra le attività dipendenti, anche se c'è un conflitto. Con questa opzione, l'intervallo non verrà né mantenuto né ridotto. Inoltre, i conflitti tra scadenze di attività dipendenti non verranno considerati.
Considera le 3 attività nell'esempio di screenshot fornito.
- Scegli il luogo della festa, con scadenza il 1 ° giugno.
- Organizza il catering, con scadenza il 3 giugno.
-
Inviare gli inviti, con scadenza il 10 giugno.
Scegliere il luogo della festa sta bloccando Organizzare il catering, che a sua volta sta bloccando Inviare gli inviti.
Con Nessuno selezionato, l'intervallo di tempo tra le date di scadenza viene completamente ignorato. Nell'esempio, le date di scadenza cambiano e non rispettano le dipendenze tra le attività. Le attività bloccate possono ancora essere programmate per essere completate prima delle attività da cui dipendono.