Informazioni sulle attività

Le attività rappresentano i passi da compiere o le cose da fare per chiarire chi è responsabile di cosa ed entro quando, ma possono anche rappresentare idee ed elementi di riferimento. Se di solito invii un'email ogni volta che devi assegnare un incarico a un collega del team, questa volta prova con un'attività.

Le attività archiviano tutte le istruzioni, i commenti e gli allegati ad esse correlati in modo che le informazioni rimangano in un unico posto. Di solito, fanno parte di un progetto e ciò le rende facili da trovare e visibili ai tuoi colleghi del team.

Come creare le attività

Esistono 3 modi principali per creare un'attività:

  1. Dal pulsante arancione Aggiunta rapida nella barra in alto
  2. Con il pulsante Aggiungi attività in un progetto
  3. Cliccando  + accanto alla sezione

Puoi anche creare attività da emailmessaggi Slack e altre app esterne.

Incaricato dell'attività

Ogni attività può avere un solo incaricato, ma può avere più collaboratori.

Sia l'incaricato dell'attività che i collaboratori possono visualizzare l'attività, e modificarla in base alle impostazioni delle autorizzazioni dell'attività. L'autore e l'incaricato vengono aggiunti automaticamente come collaboratori dell'attività. I collaboratori dell'attività riceveranno notifiche relative agli aggiornamenti dell'attività.

Le attività assegnate a appariranno nella sezione Le mie attività.

Per assegnare un'attività:

  1. Clicca sul campo Incaricato nel pannello dei dettagli del compito.
  2. Inizia a digitare il nome o l'indirizzo email della persona
  3. Seleziona la persona dai risultati della compilazione automatica.

Per annullare l'assegnazione di un'attività, vai al campo Incaricato e clicca sulla X.

Utilizza scheda+M per assegnarti un'attività.

Assegna attività duplicate

Puoi creare la stessa attività per più persone.

Assign to multiple people.png

Per assegnare copie di un'attività:

  1. Apri il pannello dei dettagli dell'attività e fai clic sul campo Incaricato
  2. Clicca su Assegna attività duplicate.
  3. Scegli le persone a cui assegnerai i duplicati
  4. Clicca su Assegna
    .

Quando assegni copie, non assegni l'attività originale a più persone; vengono create copie multiple dell'attività che vengono assegnate a ogni persona.

Collaboratori dell'attività

Diventa collaboratore di un'attività per restare informato sulle seguenti modifiche:

  • Un allegato viene aggiunto
  • Un nuovo commento viene pubblicato
  • Nuovo Mi piace all'attività
  • L'attività viene contrassegnata come completata

I collaboratori riceveranno le notifiche nella posta in arrivo e possono ricevere notifiche via e-mail in base alle impostazioni che hanno selezionato.

Per aggiungere un collaboratore a un'attività, clicca sul pulsante + accanto a Collaboratori per aggiungerli o rimuoverli.

Se ricevi notifiche di un'attività alla quale non sei più interessato, puoi decidere di rimuoverti dai collaboratori dell'attività facendo clic sul pulsante Abbandona l'attività.

Se @menzione un' altra persona nella descrizione dell' attività o nei commenti, verrà automaticamente aggiunta come collaboratore dell' attività.

Creare un progetto, un'attività o una sottoattività?

Dai un'occhiata allo schema qui sotto per aiutarti a scegliere il modo giusto per procedere:

  Crea un progetto... Crea un'attività Crea una sottoattività... Esempi
Livello di impegno Se il livello di impegno è elevato, un gruppo di stakeholder lavora al raggiungimento di un obiettivo nel corso del tempo oppure preferisci monitorare il lavoro in un unico posto. Se stai cercando di creare una singola attività da assegnare a una persona e che richiede pochi minuti o giorni di lavoro. Se più persone contribuiscono al completamento di un'attività per aiutarti a distribuire il lavoro e a raggiungere gli obiettivi. Progetto: Calendario editoriale
attività: pubblicare blog
Sottoattività: raccogliere citazioni dei clienti per il blog
Complessità Se il lavoro che stai realizzando prevede diversi passaggi, fasi, stakeholder o livelli. Se desideri comunicare con un sottogruppo di stakeholder su un'attività (e non sull'intero progetto). Se stai cercando di suddividere un'attività in parti più piccole. Progetto: Campagna di Capodanno
Attività: finalizzare i messaggi della campagna
Sottoattività: verifica i messaggi della campagna

Ulteriori risorse per gestire al meglio le attività

Questo articolo ti è stato utile?

Thanks for your feedback