Panoramica
I modelli personalizzati consentono di far risparmiare una notevole quantità di tempo al tuo team, grazie alla creazione di progetti standardizzati per ottimizzare il tuo flusso di lavoro. Il nostro generatore di modelli di progetto avanzato ti consente di avere subito una panoramica di tutti gli elementi e i fattori del tuo modello di progetto e di quello del tuo team.
I nuovi modelli di progetto consentono di creare modelli personalizzati e riutilizzabili per aiutare il tuo team ad avviare i nuovi progetti in soli pochi secondi.
Grazie alla possibilità di creare nuovi modelli di progetto da zero, sarai in grado di adattare in base alle tue preferenze le attività associate, i collaboratori e le cronologie.
Scopri come risparmiare tempo e standardizzare i processi con i modelli personalizzati. Partecipa subito alla nostra formazione virtuale sulla creazione di flussi di lavoro di base in Asana.
Creare un progetto da un progetto esistente
- Clicca sulla freccia a discesa accanto al titolo del progetto.
- Clicca su Salva come modello.
Da qui, puoi assegnare un nome al tuo modello di progetto e condividerlo con il team. Puoi inoltre adattare le impostazioni della privacy del modello perché sia condiviso con il tuo team, concedere al tuo team l'accesso in modifica o renderlo privato per i membri del progetto. Quando hai terminato, clicca su Crea nuovo modello.
Il tuo modello sarà ora generato, consentendoti di iniziare a crearlo e ad adattarlo alle tue esigenze.
Qui avrai la possibilità di aggiungere o modificare le attività, gli incaricati e le date di scadenza predefiniti del modello.
Impostare le date del progetto in un modello personalizzato
Le date all'interno dei modelli di progetto sono relative. In questo modo è più facile monitorare le attività, mostrando il numero di giorni trascorsi dalla data di inizio o ancora mancanti alla data di fine del progetto.
Le date all'interno dei modelli di progetto vengono ora definite in base alla data di inizio o alla data di fine del progetto creato dal modello.
Durante la creazione del modello di progetto, andando al selettore delle date è possibile impostare le date di inizio e/o le date di fine, in base alle quali Asana programmerà tutte le attività associate. Il selettore visualizzerà solo le date relative (per es. tre giorni dall'inizio del progetto).
Impostare la data di riferimento
Quando imposti un programma puoi:
-
Scegliere Dalla data di inizio del progetto per definire tutte le date delle attività in base alla data di inizio del progetto al momento della creazione dal modello.
-
In alternativa, scegli Da data di scadenza del progetto per definire tutte le date delle attività in base alla data di scadenza del progetto al momento della creazione dal modello.
È disponibile anche l'opzione per non includere le date o per ignorare i fine settimana.
Una volta selezionate le date, è disponibile l'opzione Aggiungi l'ora nell'angolo in basso a sinistra della schermata del selettore di date. Da qui potrai scegliere l'ora di scadenza e l'ora di inizio corrispondente. Personalizza il tuo modello
I modelli possono essere adattati e personalizzati dalla scheda Personalizza nell'angolo a destra del modello.
Da qui, potrai personalizzare per campi, moduli, modelli di attività e regole.
Inoltre, è disponibile l'opzione per aggiungere, modificare o rimuovere qualsiasi campo a tua scelta. Quando hai deciso le date delle attività e i campi personalizzati, clicca su Continua sulla sinistra del tuo modello di progetto.
Le attività assegnate in un modello di progetto non verranno visualizzate nella sezione Le mie attività dell' incaricato.
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Ruoli nel progetto
Ora puoi aggiungere ruoli ai modelli di progetto. I ruoli creano segnaposto che assegnano automaticamente le attività al collega del team appropriato quando viene utilizzato il modello. I ruoli di progetto sono disponibili con un abbonamento Asana Business o Enterprise.
Aggiunta di ruoli a un modello di progetto:
Per aggiungere un ruolo a un modello di progetto, crea prima un nuovo modello di progetto o fai clic su Modifica nell'angolo in alto a destra di un modello esistente.
Clicca sul pulsante + Aggiungi ruolo nella barra laterale per iniziare ad aggiungere ruoli al progetto.
- Fai clic su + Aggiungi ruolo e inserisci il nome del ruolo pertinente; Project Manager o Designer, ad esempio.
- Clicca su Crea per salvare il nome del ruolo.
Modifica o aggiunta di ulteriori ruoli nel progetto:
- Fai clic su Modifica ruolo in Ruoli progetto nella barra laterale
- Fai clic su + Aggiungi ruolo per aggiungere un altro ruolo al progetto
- Clicca su un ruolo esistente per modificare o apportare modifiche
Per rimuovere un ruolo di progetto:
- Clicca su Modifica ruolo.
- Passa il cursore sul ruolo che desideri rimuovere e clicca sulla x che appare, quindi clicca su Rimuovi.
- Fare clic su Fatto per tornare al modello
Assegnare ruoli nel progetto:
- Clicca su Fatto una volta terminata la modifica del modello
- Fai clic su Usa modello per passare attraverso il flusso normale per assegnare un nome al tuo progetto, quindi fai clic su Continua
- Nella pagina successiva è possibile scegliere gli incaricati per ogni ruolo del progetto. Una volta assegnato, fai clic su Vai al progetto. Puoi anche cliccare su Salta per saltare questo passaggio, ma non è consigliato. Di seguito trovi il consiglio di Asana.
Tieni presente che se questo passaggio viene saltato, l'assegnatario non può essere aggiunto in seguito, il che significa che il campo dell'assegnatario rimarrà vuoto. Si consiglia quindi di aggiungere l'assegnatario alla prima creazione.
Impostazioni del modello
Da Impostazioni modello, avrai le seguenti opzioni:
- Modifica il titolo del tuo modello
- Aggiungi una descrizione del modello
- Scegli il team con accesso al modello
- Seleziona un'impostazione di privacy
- Scegli collaboratori per il modello di progetto
I titolari dei modelli possono decidere se i membri possono modificare o usare i modelli di progetto.
- Chi dispone dei permessi di modifica può aggiungere, modificare ed eliminare qualsiasi elemento del modello.
- Chi invece dispone dei permessi Può usare può usare il modello per creare progetti, ma non può apportare nessuna modifica al modello.
- Ai membri può essere concesso l'accesso in qualità di nuovo titolare del modello.
- I membri possono anche essere rimossi da membri del modello.
Creare un modello da zero utilizzando i modelli di progetto
Il generatore può anche essere utilizzato per creare un modello da zero.
- Crea un nuovo progetto.
- Seleziona Usa un modello.
- Scorri versi il basso fino alla sezione dei modelli personalizzati.
- Clicca su + Nuovo modello.
Nota: quando il tuo team ha creato il suo primo modello, puoi anche crearlo da zero dalla pagina del team, nella sezione dei modelli.
Rimuovere un modello
I modelli di progetto di un team qualsiasi possono essere facilmente visualizzati e identificati dalla pagina del team.
Da qui, i modelli possono essere semplicemente modificati e rimossi cliccando sull'icona con tre puntini nell'angolo in alto a destra del modello.
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