Le mie attività è un elenco di tutte le attività che ti sono state assegnate in una determinata organizzazione o spazio di lavoro. Ordina la lista delle tue attività per visualizzarle nel modo che preferisci.
Per accedere a Le mie attività, fai clic su Le mie attività nella barra laterale.
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Assegnate di recente
Quando ti viene assegnata un'attività, apparirà nella sezione Assegnate di recente in Le mie attività. Puoi rinominare la sezione come preferisci, ma non dimenticare che è una sezione "speciale", in cui vengono visualizzate le attività quando ti vengono assegnate. Non è possibile eliminare questa sezione.
Se crei un'attività inviando un'email a x@mail.asana.com, apparirà per prima in Assegnate di recente in Le mie attività.
Sezioni personalizzate
Personalizza le sezioni in Le mie attività per organizzare il tuo lavoro. Rinominale, riordinale, creale ed eliminale per avere un sistema di organizzazione personale perfetto.
Ecco alcuni suggerimenti su come iniziare.
Regole in Le mie attività
Aggiungere le automazioni a Le mie attività ti aiuterà a risparmiare tempo sui processi manuali come la valutazione e lo spostamento delle attività tra le sezioni. Nella raccolta di regole preimpostate, puoi scegliere un'opzione con un trigger e un'azione già impostati. Dopodiché, specifica i parametri necessari.
Scegli tra una selezione di regole preimpostate con trigger comuni come La data di scadenza si sta avvicinando, L'attività è in ritardo e L'attività è contrassegnata come completata.
Le regole sono disponibili per gli utenti Asana Premium, Business ed Enterprise. La data di scadenza si sta avvicinando è l'unica regola preimpostata disponibile per Asana Basic in Le mie attività.
Il generatore di regole personalizzate è disponibile per i clienti Business ed Enterprise. Quando aggiungi una regola a Le mie attività, seleziona Crea regola personalizzata per iniziare.
Promozione automatica delle attività in Le mie attività
La funzionalità di spostamento automatico delle attività tra le sezioni Le mie attività oggi, In programma, Più tardi, non è più disponibile. Puoi riprodurre questo comportamento di promozione automatica con le regole.
Ricreazione del comportamento di spostamento automatico Oggi, In programma, Più tardi
Per ricreare il comportamento in cui le attività sono state spostate da Più tardi a In programma e da In programma a Oggi, devi aggiungere 2 regole a Le mie attività. La prima sposterà le attività nella sezione In programma all'avvicinarsi della scadenza, mentre la seconda le sposterà nella sezione Oggi quando la scadenza è prevista per il giorno stesso.
Per aggiungere queste automazioni:
- Clicca su Personalizza nella barra degli strumenti.
- Clicca su Aggiungi regola.
- Clicca per aggiungere la regola La data di scadenza si sta avvicinando
- Scegli la data entro la quale la regola dovrà spostare un'attività in una data sezione
- Scegli la sezione in cui vuoi spostare l'attività nella data che hai scelto.
Quando una regola è stata implementata, accanto alla sezione nella quale verrà eseguita, appare l'icona del fulmine.
È possibile aggiungere una regola aggiuntiva per ogni sezione in cui si desidera spostare le attività. Ad esempio, se vuoi che le tue attività si spostino prima in una sezione In programma quando mancano 3 giorni alla data di scadenza, devi creare due regole separate per spostarle in una sezione Oggi quando la data di scadenza dell'attività si avvicina.
Una volta create le automazioni, le attività verranno spostate da Le mie attività in queste sezioni all'avvicinarsi della data di scadenza. Si sposteranno direttamente dalla sezione Assegnate di recente o da qualsiasi altra sezione tra la mezzanotte e l'una di notte, quando queste automazioni vengono eseguite.
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App in Le mie attività
La possibilità di integrare le app più utilizzate non è limitata solo ai progetti. Puoi aggiungere app alla sezione Le mie attività per integrarle con gli strumenti più utilizzati dal tuo team.
Per aggiungere un'app a Le mie attività, clicca sul pulsante Personalizza nell'angolo in alto a destra della pagina Le mie attività, e scegli un'app dall'elenco. Il campo dell'app verrà visualizzato in ogni attività presente in Le mie attività, in modo da riuscire a integrare al meglio l'app nel tuo flusso di lavoro.
Vista elenco, bacheca e calendario
Proprio come nei progetti, puoi decidere quale vista utilizzare, scegliendo tra vista elenco, vista bacheca e vista calendario. A seconda delle sezioni che stai usando, potresti preferire una vista piuttosto che un'altra.
Ordinare e filtrare
Puoi ordinare Le mie attività per data di inizio, data di creazione, data dell'ultima modifica, Mi piace o in ordine alfabetico, puoi anche raggruppare per data di scadenza, progetto, creato da e sezioni personalizzate. Utilizzando Ordina o Raggruppa per dalla vista Elenco, le attività resteranno raggruppate per sezione e verranno ordinate. Tuttavia, nella vista Bacheca, le sezioni non si possono modificare o nascondere e le attività sono sempre ordinate all'interno delle sezioni.
Personalizzazione
Puoi personalizzare Le mie attività:
- Attivando/disattivando la visualizzazione di campi specifici
- Riordinando i campi
- Ridimensionando le colonne dei campi
Attività completate, Attività non completate e Tutte le attività
Puoi usare questo menu per visualizzare solo le attività non completate, solo quelle completate o tutte le attività assegnate a te. Se stai visualizzando solo le attività completate, puoi specificare se vuoi vedere quelle completate oggi, ieri, nell'ultima settimana o nelle ultime due o tre settimane.
Creare attività da Le mie attività
Tutte le nuove attività che crei in Le mie attività vengono assegnate automaticamente a te e sono visibili solo a te. Aggiungile ai progetti in modo che possano essere visualizzate anche dal resto del team.
Tutte le attività create da qualcun altro nella tua lista Le mie attività vengono assegnate automaticamente a te e sono visibili sia da te sia da tutti i collaboratori (ad esempio la persona che le ha create).
Salvare layout come predefinito
Nella sezione Le mie attività, le opzioni Ordina, Filtra e Vista verranno salvate automaticamente per la volta successiva.
Tieni presente che le viste di progetto non vengono salvate automaticamente. Per scoprire come salvare la tua vista di progetto consulta l' articolo della guida qui.
Come visualizzare tutte le attività degli spazi di cui fai parte
Per visualizzare la lista delle tue attività in ogni spazio di cui fai parte (spazi di lavoro e organizzazioni) dovrai passare da uno spazio all'altro nella barra superiore.
In alternativa, puoi usare questa integrazione di terze parti. Taco ti permette di visualizzare tutte le attività dei tuoi spazi di lavoro e organizzazioni in un'unica lista.
Il nostro team di assistenza non può offrire supporto in caso di utilizzo di strumenti di terze parti poiché non sono stati sviluppati da Asana.
Trascinare attività e sezioni
Puoi riordinare la tua lista Le mie attività in qualsiasi momento usando la funzione di trascinamento, a meno che non sia ordinata per data di scadenza.
Vista calendario di 7 giorni
Usa la vista Calendario per monitorare le scadenze importanti e vedere le attività in programma. Con l'opzione Vista settimanale puoi riordinare le attività in scadenza ogni giorno, per tenere in alto quelle più urgenti.
Nella vista Calendario di 7 giorni Le mie attività, puoi:
- Seleziona la vista Settimana per attivare e disattivare le attività di più giorni per evitare che le attività di lunga durata ingombrino la tua pianificazione settimanale. Qui puoi anche ordinare il tuo calendario per visualizzazione Mese e mostrare o nascondere i fine settimana
- Puoi anche organizzare la visualizzazione del calendario per mostrare tutte le attività, le attività non completate o le attività completate facendo clic sul pulsante Attività sulla barra degli strumenti
- Trascinando e rilasciando le attività, puoi riordinare le attività in scadenza ogni giorno per mantenere le attività più urgenti in alto
- Clicca sul pulsante Non pianificato per visualizzare le attività non pianificate (attività che non hanno una data di scadenza). Ciò ti consente anche di accedere a un mini calendario in modo da poter passare rapidamente a date specifiche. Puoi trascinare le attività dalla barra laterale Non pianificate nella vista settimanale per pianificare le attività per giorni specifici. Il pulsante Non pianificato è visibile solo nella vista Settimana.
Attività più importanti della settimana
Inizia la tua settimana lavorativa in modo più intenzionale definendo un obiettivo per la settimana. Decidi qual è la priorità più importante e visualizzala su dispositivi mobili e su web. Poiché sono visibili su tutte le piattaforme, definire le attività più importanti della settimana porta a una migliore pianificazione, migliori azioni e migliori risultati.
Il lunedì mattina, agli utenti dell'app per dispositivi mobili viene ricordato di impostare le attività più importanti della settimana. Le attività più importanti della settimana create sull'app per dispositivi mobili verranno visualizzate anche sulle versioni di Asana per desktop e web, ma non saranno modificabili. Le attività più importanti della settimana verranno visualizzate nella parte superiore della sezione Le mie attività durante la settimana, per aiutarti a pianificare.
Accesso condiviso a Le mie attività
Con l'accesso condiviso a Le mie attività puoi richiedere e ottenere l'accesso per gestire la sezione di un altro membro. Puoi anche concedere l'accesso ad altri affinché possano gestire le tue attività.
Questa opzione è utile per i flussi di lavoro in cui hai bisogno di ordinare, organizzare o creare sezioni per la lista Le mie attività di un'altra persona o se vuoi che qualcuno in particolare lo faccia per te.
Ora, se vuoi consultare la lista Le mie attività di un altro utente, a meno che non ti abbia esplicitamente concesso l'accesso:
- Vedrai l'elenco delle sue attività
- Potrai cambiare l'ordine delle attività (solo per te, mentre la sezione Le mie attività del titolare non verrà modificata)
- Potrai filtrare le attività (anche in questo caso, la sezione Le mie attività del titolare non verrà modificata)
- Non potrai riordinare le attività né vedere o creare sezioni
Fino a quando non ti verrà dato l'accesso, potrai ordinare solo per Data di scadenza e Progetto. Dopo che avrai ottenuto l'accesso, potrai ordinare anche per Nessuno e Mi piace.
Ottenere l'accesso alla lista Le mie attività di un altro utente non influisce sulle impostazioni di privacy delle attività. Per esempio, se non potevi vedere un'attività prima di ottenere l'accesso, non potrai vederla nemmeno quando l'avrai ottenuto.
Accedere alla vista Elenco di Le mie Attività di un altro membro
Come accedere alla vista Elenco di Le mie Attività di un altro membro:
- Cerca per nome nella barra di ricerca
- Scorri verso il basso e clicca sul profilo di tuo interesse in Persone
- Visualizza la lista delle attività del profilo selezionato.
Richiedere l'accesso alla sezione Le mie attività di un altro membro
Per richiedere l'accesso alla sezione Le mie attività di un altro membro, vai alla sua vista Elenco, clicca sulla freccia a discesa e seleziona Richiedi l'accesso per gestire.
Quando si richiede l'accesso, viene creata un'attività per l'utente a cui è indirizzata la
Concedere l'accesso alla sezione Le mie attività con il pulsante Condividi
Clicca sul pulsante Condividi.
Digita il nome del membro e clicca su Invita.
Una volta ottenuto l'accesso, l'utente interessato riceverà una notifica via email.
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Campi personalizzati in Le mie attività
I campi personalizzati sono ora disponibili in Le mie attività. I campi personalizzati ti permettono di aggiungere ulteriori dati alle attività dei tuoi progetti Asana e ora puoi sfruttare questa funzionalità anche in Le mie attività.
Crea un campo personalizzato in Le mie attività nello stesso modo in cui aggiungeresti un campo a un progetto. Clicca su Personalizza nell'angolo in alto a destra della pagina Le mie attività, quindi + Aggiungi campo personalizzato.
Una nota sulla privacy dei campi personalizzati: l'aggiunta di un campo personalizzato Le mie attività alla raccolta campi dell'organizzazione fa sì che il campo personalizzato e i suoi valori vengano resi visibili a chiunque nell'organizzazione.
I campi personalizzati creati nella sezione Le mie attività sono privati nella sezione Le mie attività, a meno che tu non li aggiunga deliberatamente alla libreria dei campi dell'organizzazione.
Se non aggiungi il campo personalizzato alla raccolta campi dell'organizzazione, il campo personalizzato e i suoi valori non possono essere visualizzati da un altro utente, anche se si tratta di un collaboratore dell'attività o dell'incaricato.
L'aggiunta di un campo personalizzato Le mie attività alla raccolta campi dell'organizzazione renderà il campo personalizzato e i suoi valori visibili a chiunque nell'organizzazione.
Monitoraggio del tempo in Le mie attività
La funzionalità nativa di Asana per il monitoraggio del tempo è supportata nei progetti e in Le mie attività. Questa funzionalità ti consente di stimare il tempo necessario per completare un'attività, e anche di registrare il tempo effettivo dedicato a un'attività.
Il monitoraggio del tempo è disponibile per i clienti Asana Business ed Enterprise.