Gestire un'organizzazione

Gli account Asana sono gratuiti e individuali. Consentono di accedere a spazi di lavoro e organizzazioni condivisi per collaborare con altri utenti di Asana.

Con un unico account Asana, puoi creare o unirti a più spazi di lavoro e organizzazioni per collaborare con diversi gruppi di utenti Asana. Gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte sono delle entità separate, ognuna con il proprio insieme unico di persone, progetti e attività.

Poiché ogni spazio di lavoro e ogni organizzazione è un'entità separata, i tuoi colleghi non possono vedere gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte, così come nemmeno tu puoi vedere i loro. Scopri di più sulle differenze tra questi spazi qui. 

Articoli correlati:

account diagram

Scopri di più sulle impostazioni delle autorizzazioni delle attività nei progetti che risiedono nei tuoi spazi di lavoro e nelle tue organizzazioni qui.

Cos' è un'organizzazione?

Le organizzazioni collegano tutti i dipendenti della tua azienda che usano Asana in un unico spazio in base al dominio aziendale email condiviso.

All'interno dell'organizzazione, tu e i tuoi colleghi potete dividervi in team per collaborare ai vostri progetti e alle vostre attività.

organization diagram

Se tu e la tua azienda non avete un dominio email univoco condiviso, potete collaborare in uno spazio di lavoro.

Persone nella tua organizzazione

Le organizzazioni includono diversi tipi di persone: membri, ospitimembri con accesso limitato. I dipendenti interni saranno i membri della tua organizzazione, mentre i collaboratori esterni saranno gli ospiti.

Per esempio, michael@yourco.com è un membro dell'organizzazione yourco.com, mentre chiunque abbia un indirizzo email diverso (come @gmail.com o @anotherco.com) è un ospite dell'organizzazione yourco.com.

Non è possibile convertire un membro di un'organizzazione in ospite. L'appartenenza a un'organizzazione è determinata automaticamente dall'indirizzo email della persona.

Membri dell'organizzazione

L'appartenenza a un'organizzazione si basa sul dominio associato al tuo indirizzo email. Per diventare membro di un'organizzazione, devi avere un indirizzo email associato a uno dei domini email approvati dalla tua organizzazione.

Le persone che si iscrivono ad Asana con un indirizzo email associato a uno dei domini email approvati dalla tua organizzazione, diventeranno automaticamente membri della tua organizzazione.

I membri di un'organizzazione possono:

  • Creare nuovi team
  • Visualizzare l'elenco completo dei team ai quali può richiedere di unirsi all'interno dell'organizzazione
  • Visualizzare i nomi e gli indirizzi email degli altri membri e ospiti dell'organizzazione dalle impostazioni del proprio team. Gli amministratori delle organizzazioni a pagamento possono anche vedere l'elenco completo dei membri e degli ospiti dalle impostazioni della propria organizzazione.
  • Accedere ai progetti e alle attività che sono stati resi pubblici per l'organizzazione

I membri che si sono aggiunti automaticamente alla tua organizzazione dovranno essere invitati o richiedere di unirsi a uno dei tuoi team per poter collaborare con te ai progetti e alle attività che non hai impostato come pubblici. Scopri di più qui.

Ospiti dell'organizzazione

Puoi collaborare con clienti, collaboratori o chiunque non abbia un indirizzo email con un dominio email approvato da un'organizzazione (es. @gmail.com o @yahoo.com). Queste persone diventeranno ospiti dell'organizzazione. Gli ospiti hanno accesso limitato alla tua organizzazione e possono vedere solo quello che viene condiviso con loro.

Un ospite dell'organizzazione può unirsi ai team solo se invitato. Non può creare, visualizzare o inviare richieste per unirsi ad altri team.

Gli ospiti dell'organizzazione possono invitare altri ospiti nella tua organizzazione condividendo i progetti e le attività ai quali hanno accesso.

Identificare i membri e gli ospiti

guest identification

Accanto al nome di un ospite, nei risultati di ricerca o nell'elenco dei membri, è presente un'icona a forma di globo.

Membri con accesso limitato

Ogni team ha i propri membri e progetti. Coloro che non hanno accesso a tutti i progetti di un team appariranno come membri con accesso limitato nella scheda Membri in Impostazioni del team. Chiunque abbia accesso per partecipare o condividere un progetto può diventare un membro con accesso limitato di un team. I membri con accesso limitato possono sempre vedere almeno il nome e l'appartenenza del team, nonché i progetti e le attività a cui sono stati aggiunti, ma non i messaggi o gli altri progetti del team.

I membri con accesso limitato vengono presi in considerazione per l'assegnazione dei posti all'interno del tuo livello.

Crea un'organizzazione

Crea un'organizzazione su Asana in uno dei seguenti modi. Alcuni utenti dovranno contattarci per ricevere assistenza.

La creazione di un'organizzazione interesserà tutti coloro che usano un indirizzo email corrispondente al tuo dominio email aziendale.

Iscriviti ad Asana prima dei tuoi colleghi

Crea un nuovo account Asana con l'indirizzo email della tua azienda e creeremo automaticamente un'organizzazione per te. Questo si basa sul tuo dominio di posta elettronica.

In alcuni casi potresti iscriverti in questo modo e finire per creare uno spazio di lavoro invece di un'organizzazione. In tal caso, puoi convertire il tuo spazio di lavoro in un'organizzazione.

Creare organizzazioni aggiuntive

È possibile creare e unirsi a più di un'organizzazione da un solo account. Se hai un indirizzo email aziendale, aggiungilo al tuo account e segui questi passaggi per creare una nuova organizzazione.

Ogni organizzazione deve essere associata a un solo dominio email. Solo gli utenti con un account Asana associato al dominio email della tua azienda diventeranno membri dell'organizzazione.

Aggiungere o modificare il dominio email della tua organizzazione

Se vuoi aggiungere un dominio email approvato per la tua organizzazione (per esempio, se la tua azienda sta passando da acme.com a acmestaff.com), segui i passaggi di verifica descritti nella tua console di amministrazione, come mostrato qui.

Contattaci prima di cambiare il dominio email. È più facile apportare le modifiche quando il vecchio dominio email e quello nuovo sono entrambi attivi.

Console di amministrazione 

Gli utenti con un abbonamento a pagamento possono accedere alla console di amministrazione per apportare modifiche al proprio abbonamento, gestire la fatturazione, ottenere approfondimenti sull'organizzazione e gestire i membri.

Aggiorna la tua organizzazione per accedere alla console di amministrazione.

Scopri di più qui!

Questo articolo ti è stato utile?

Thanks for your feedback