Autorizzazioni del progetto

L'accesso a un progetto su Asana è contestuale. Esistono una serie di situazioni che influiscono sull'accesso a un progetto e alle relative attività.

Se qualcuno dispone dell' autorizzazione ad accedere a un progetto, può anche accedere a tutte le attività e ai messaggi di quel progetto.

In questo articolo, ti spiegheremo:

• Come identificare le autorizzazioni di un progetto
• Chi può visualizzare un progetto
• Come condividere un progetto
• Come limitare l'accesso a un progetto

I progetti di solo commento sono disponibili per i team e le organizzazioni Premium, Business ed Enterprise.

Scopri di più

Progetti privati

Identificare un progetto privato:

Un progetto privato mostrerà Privato ai membri del progetto nell'intestazione del progetto.

Se un progetto è privato solo per te, l'intestazione dovrebbe riportare la dicitura Privato.

Chi può visualizzare un progetto privato?

I membri del

Come faccio a condividere un progetto privato?

Come rendere pubblico un progetto privato:

Clicca sul pulsante Ottieni link nell'angolo in basso a destra della schermata di condivisione.

Rendere pubblico un progetto lo renderà accessibile a tutti i membri del team in cui il progetto esiste.

Come faccio a limitare l'accesso a un progetto privato?

Puoi gestire tutte le notifiche dalla finestra pop-up di condivisione.

Puoi determinare se i membri del progetto sono amministratori, redattori o possono solo aggiungere commenti. Puoi anche modificare il proprietario del progetto o rimuovere un membro.

Come autorizzare o rifiutare l'accesso a un progetto:

1. Accanto al nome di ogni membro trovi un menu a discesa con 4 opzioni
2. Da questo menu a discesa puoi assegnare determinati diritti ai membri selezionando una delle opzioni

Quando rimuovi un membro da un progetto privato, non potrà più accedere alle attività né ai messaggi del progetto.

Come gestire le notifiche

Puoi gestire tutte le notifiche dalla finestra pop-up di condivisione.

Di fronte ai membri del progetto, clicca su Gestisci notifiche nel pop-up di condivisione.

Successivamente, nella finestra pop-up delle impostazioni di notifica dei membri troverai una casella in cui scegliere di ricevere gli aggiornamenti di stato, le conversazioni e le notifiche delle attività aggiunte su Asana per ciascun membro del progetto.

Progetti pubblici

Identificazione di un progetto pubblico

Per identificare un progetto pubblico, passa il cursore sul pulsante Condividi dove apparirà Condiviso con [nome del team]. I progetti pubblici sono accessibili ai membri del progetto e a tutti i membri del team.

Nei team pubblici, i membri dell'organizzazione che non fanno parte del team possono visualizzare i progetti pubblici al suo interno. Controlla le autorizzazioni del tuo team per scoprire se altri membri dell'organizzazione possono visualizzare il progetto pubblico.

Condividere un progetto pubblico

Per condividere un progetto pubblico, fai clic sul pulsante Condividi dove hai la possibilità di:

1. Invita membri usando il nome o l'indirizzo email
2. Attiva un link per condividere il progetto con chiunque nell'organizzazione

Come faccio a limitare l'accesso a un progetto pubblico?

Come limitare l'accesso a un progetto pubblico

• Rimuovi i membri del progetto: se qualcuno è anche membro del team in cui si trova il progetto, continuerà ad avere accesso al progetto.
• Modificalo in un progetto privato. Far diventare privato un progetto significa che solo i membri del progetto potranno accedervi. I membri del team non potranno più accedere a quel progetto.

Rimuovere i membri del progetto

Per rimuovere un membro dal progetto:

1. Clicca sul menu a discesa del livello di autorizzazione.
2. Seleziona Rimuovi dal progetto.

Passaggio a un progetto privato:

Fai clic sul menu a discesa della finestra di dialogo sulla privacy del progetto e quindi seleziona l'opzione Privato per i membri

Richiedere l'accesso a un progetto privato

Puoi contattare il titolare di un progetto privato per richiedere l'accesso come segue:

1. Quando tenti di accedere a un progetto privato, ti ritroverai su una pagina in cui viene indicato che non hai accesso.
2. Clicca sul pulsante Richiedi accesso per richiedere l\ 'accesso al titolare del progetto.
3. Il titolare del progetto riceverà una notifica in merito alla richiesta di accesso a quel progetto.

Non è possibile richiedere l'accesso ai progetti di solo commento.

Accettare o rifiutare le richieste per aggiungere membri a un progetto

Le persone che non hanno accesso a un progetto privato hanno la possibilità di richiederne l'accesso. Per accedere al progetto, la loro richiesta deve prima essere accettata.

• Quando una persona richiede l'accesso a un progetto privato, al titolare del progetto verrà assegnata un'attività che lo informerà del fatto che una persona ha richiesto l'accesso. Il titolare del progetto può quindi aggiungere la persona al progetto per concederne l'accesso.
• Se il progetto non ha un titolare, l'attività verrà assegnata alla persona che ha creato il progetto.
• Nel caso in cui il titolare non sia più assegnato al progetto e la persona che l'ha creato non disponga dell'accesso come amministratore, il primo membro del progetto con l'autorizzazione a modificarlo riceverà la richiesta e potrà concedere o rifiutare l'accesso al progetto.

Autorizzazioni di solo commento

Le autorizzazioni di solo commento per i progetti consentono agli utenti di visualizzare i progetti o commentarli senza concedere l'accesso per modificarli. Ciò rende più facile la condivisione di informazioni in un progetto con chiunque ne abbia bisogno, evitando allo stesso tempo modifiche accidentali o non necessarie. Raccogli il feedback sui progetti e aggiorna gli stakeholder, mantenendo intatta la struttura dei tuoi progetti. L'impostazione di solo commento è perfetta per i wiki, i modelli, i punti di riferimento e i processi consolidati dell'azienda e che non dovrebbero essere modificati.

Le autorizzazioni di solo commento sono disponibili per i clienti Asana Premium, Business ed Enterprise.

Modificare le autorizzazioni in solo commento

Puoi accedere alle impostazioni delle autorizzazioni tramite il pulsante Share (Condividi) nella pagina del progetto.

Solo i membri del progetto che dispongono dell'autorizzazione di amministratore o editor possono apportare modifiche in un progetto di solo commento. Chi non è membro del progetto avrà ancora accesso al progetto nel suo insieme o alle attività al suo interno, ma potrà accedervi solo per commentarlo.

Per modificare le impostazioni delle autorizzazioni in un progetto di solo commento:

1. Vai al pulsante Share (Condividi) in alto a destra del tuo progetto
2. Nella sezione Membri nella parte superiore dell'elenco, vedrai il team con cui è condiviso il progetto. Clicca sulla freccia a discesa per selezionare **Commentatore** dal menu.

Qui puoi anche scegliere di condividere un progetto con il team o renderlo privato per i membri, limitando ciò che possono fare al suo interno.

Una volta modificata questa impostazione, il tuo progetto pubblico sarà di solo commento per le persone che fanno parte del tuo team, della tua divisione o della tua organizzazione, ma non per i membri del progetto. Questa modifica non avrà effetto sulle impostazioni di accesso al progetto relative ai membri del progetto già esistenti.

Modificare le autorizzazioni dei singoli membri del progetto

Il titolare del progetto e i membri del progetto con autorizzazioni di amministratore o modifica del progetto possono concedere l'autorizzazione a modificare ad altri membri del progetto, cambiando le autorizzazioni individuali in amministratore o editor del progetto .

Per modificare le impostazioni di autorizzazione di un membro del progetto:

• Clicca sul menu a discesa accanto al nome del membro del progetto per il quale stai modificando le impostazioni di autorizzazione
• Seleziona Amministratore del progetto per concedere loro le autorizzazioni complete del progetto, tra cui l'eliminazione del progetto, Editor per concedere loro le autorizzazioni di modifica o Commentatore per limitare le autorizzazioni a solo commento
• Il titolare del progetto può assegnare la proprietà del progetto a un altro membro del progetto
• Chiudi il menu per salvare le modifiche

I membri del progetto visualizzeranno le loro autorizzazioni nella vista Attività sopra al nome del progetto in un banner.

Autorizzazioni del progetto per utenti individuali

I membri del progetto possono ricevere autorizzazioni individuali indipendentemente dalle impostazioni predefinite del progetto. A livello di progetto, i membri che possono solo commentare o ai quali sono assegnate attività con autorizzazioni di solo commento possono pubblicare solo messaggi e aggiornamenti di stato del progetto.

La tabella seguente illustra le funzionalità dei membri del progetto con autorizzazioni di amministratore, editor e commentatore del progetto. Ai commentatori possono anche essere assegnate attività, il che conferisce loro alcune autorizzazioni aggiuntive per tali attività specifiche.

Se hai l' accesso in solo commento e ti viene assegnata un' attività, ti devono essere assegnate anche le relative sottoattività per poter effettuare eventuali azioni. In caso contrario, potrai solo commentarle.

Attività associate a più progetti

Se un'attività è in multihoming, i membri del progetto che hanno accesso a tutti i progetti in cui questa è presente erediteranno le autorizzazioni di livello più alto.

Per esempio, chiunque abbia accesso completo per modificare un'attività in un progetto, non perderà l'accesso se l'attività viene aggiunta anche a un altro progetto a cui può accedere solo per commentare. Ciò significa che non perderai i privilegi di modifica relativi alle attività che vengono aggiunte ad altri progetti in cui puoi commentare.

Questo significa anche che chiunque disponga dell'autorizzazione di commentatore in un progetto otterrà l'autorizzazione per modificare un'attività che è stata inserita in un progetto per il quale dispone dell'autorizzazione di editor o di amministratore del progetto.

Personalizzazione delle autorizzazioni dei progetti

Nell'organizzazione, gli amministratori del progetto possono personalizzare le autorizzazioni del progetto per aggiungere ulteriori restrizioni. Puoi trovare queste impostazioni nel menu "Controlla le autorizzazioni del progetto" accanto al nome del progetto.

Solo gli amministratori dei progetti possono personalizzare le autorizzazioni per un progetto.

Gli amministratori del progetto possono impedire agli editor di modificare i flussi di lavoro o l'aspetto del progetto. Ciò impedisce agli editori di aggiungere o modificare:

•  Campo personalizzato
•  Integrazioni
•  Regole
•  Modelli di attività
•  Moduli
•  Flussi di lavoro standard
•  Aggregazioni
•  Date di scadenza dello spostamento automatico
•  Salvare layout come predefinito
•  Icona e colore del progetto per tutti