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Questo articolo descrive in dettaglio le impostazioni di privacy e autorizzazioni del progetto che possono essere applicate ai progetti su Asana, per determinare quali utenti possono accedere o intraprendere azioni all'interno di un progetto.

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Impostazioni di privacy del progetto

L'accesso a un progetto su Asana è contestuale. Esistono una serie di situazioni che influiscono sull'accesso a un progetto e alle relative attività. Se qualcuno dispone dell'autorizzazione ad accedere a un progetto, può anche accedere a tutte le attività e ai messaggi al suo interno.

Consulta la tabella seguente per una rapida panoramica di come le diverse impostazioni sulla privacy del progetto determinano quali utenti possono accedere a un progetto.

Impostazioni di privacy del progetto

Progetto accessibile a

Privato per i membriMembri del progetto, tra cui persone o team
Condiviso con l'organizzazione (ad esempio, Condiviso con Alpha, Inc.)

Membri del progetto, membri del team e membri dell'organizzazione

Tieni presente che queste impostazioni di privacy del progetto sono separate dai link di sola lettura. Poiché gli utenti gratuiti possono condividere solo con un singolo team, visualizzeranno una terza opzione di impostazione della privacy "Condiviso con il team".

Privato per i membri

Privato per i membri limita l'accesso al progetto alle persone o ai team che vengono aggiunti esplicitamente al progetto. Quando un progetto è privato per i membri del progetto, i non membri devono richiedere l'accesso al progetto. I non membri non vedranno i progetti privati dei membri nei loro risultati di ricerca.

Gli utenti hanno la possibilità di condividere un progetto con un team quando lo creano, ma quel progetto diventerà privato per i membri con il team aggiunto come membro dopo la creazione.

Condiviso con il team (solo utenti gratuiti)

Condiviso con il team consente l'accesso al progetto ai membri del team in cui risiede il progetto. Con questa impostazione di privacy, tutti i membri diretti e i membri del team possono accedere al progetto.

Per i team pubblici, qualsiasi membro o ospite dell'organizzazione può scegliere di unirsi al team pubblico e quindi accedere al progetto. Controlla le autorizzazioni del team in cui vive il progetto per verificare se altri utenti possono accedere a un progetto unendosi a un team pubblico.

Condivisione con l'organizzazione

Condiviso con l'organizzazione consente di condividere un progetto con i membri dell'organizzazione Asana, a prescindere dall'appartenenza a un progetto o a un team.

Coloro che hanno accesso a un progetto condiviso con l'organizzazione includono:

  1. Membri dell'organizzazione (ospiti esclusi)
  2. Membri del progetto, che possono includere ospiti invitati direttamente o tramite team.

L'impostazione di privacy condivisa con l'organizzazione è disponibile nelle organizzazioni a pagamento. Non è disponibile con un abbonamento team o divisione.

Condivisione del team

Per informazioni dettagliate sulla condivisione di progetti e portfolio con interi team, consulta il nostro articolo dedicato alla condivisione del team.

Autorizzazioni del progetto per utenti individuali

I membri del progetto possono ricevere autorizzazioni individuali indipendentemente dalle impostazioni del collaboratore del progetto.

Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sulle autorizzazioni dei singoli progetti.

Modifica le restrizioni sui valori dei campi personalizzati

Gli amministratori del progetto possono controllare chi può modificare i valori dei campi personalizzati specifici in un progetto. Ciò garantisce l'integrità dei dati per i flussi di lavoro che lo richiedono.

Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sui valori dei campi personalizzati con restrizioni.

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Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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Autorizzazioni del progetto