Con Asana per dispositivi iOS, puoi organizzare le attività quotidiane e comunicare col tuo team ovunque ti trovi.
Scarica l'app di Asana per iPhone e iPad dall'App Store.
Dal tuo dispositivo iOS puoi accedere, tra le altre cose, a Le mie attività, ai progetti, ai messaggi, alla posta in arrivo e alla casella di ricerca. Le app web e per iOS si aggiornano in tempo reale, in modo che le tue attività e conversazioni si sincronizzino automaticamente, indipendentemente dal dispositivo che utilizzi.
L' app di Asana per dispositivi mobili è compatibile solo con iOS 13 o versioni successive.
Iscriversi ad Asana
Quando apri l'app per la prima volta, puoi registrare un nuovo account o accedere a quello che già hai.
Accedere con Google SSO
Per accedere ad Asana tramite Google SSO puoi usare le tue credenziali Google.
Accedere con l'indirizzo email
Per effettuare l'accesso, inserisci l'indirizzo email desiderato.
Poi, puoi scegliere di ricevere un link magico via email o di digitare manualmente la password.
Accesso con SAML
Se sei un membro di un'organizzazione Enterprise con SAML abilitato, puoi accedere toccando Accedi e inserendo solo il tuo indirizzo email e lasciando vuoto il campo della password. Sarai reindirizzato alla pagina di accesso IDP o all'app della tua azienda.
Accedere con 1Password
Puoi anche usare 1Password per accedere ad Asana, a condizione che tu abbia installato l'app sul tuo dispositivo iOS.
Organizzazioni
Se stai creando un account Asana tramite un dominio email aziendale, ti verrà chiesto di creare un team nella tua organizzazione oppure puoi richiedere di unirti ai team esistenti all'interno dell'organizzazione, se questa è già stata creata.
Creare un team in una nuova organizzazione
Dopo aver effettuato la registrazione su Asana tramite un dominio aziendale e creato un'organizzazione, ti verrà chiesto di creare un nuovo team. Inserisci il nome del team e tocca Avanti in alto a destra dello schermo.
Unirsi a un'organizzazione esistente
Dopo aver effettuato la registrazione su Asana tramite un dominio aziendale al quale è associata un'organizzazione, puoi richiedere di unirti ai team appartenenti quella organizzazione. Seleziona quelli a cui vuoi unirti e tocca Avanti nella parte superiore dello schermo.
Un dominio email può essere associato solo a un organizzazione alla volta, anche se è possibile associare più domini a una sola organizzazione.
Usare Asana in modalità offline
Puoi usare Asana per dispositivi iOS in modalità offline per controllare le notifiche, commentare attività e conversazioni, modificare le date di scadenza o gli incaricati e contrassegnare un'attività come completata ovunque ti trovi. Quando crei un'attività o un commento in modalità offline, apparirà un banner nella parte inferiore della tua app, che ti informerà che Asana è in modalità offline.
Per azioni più importanti, ad esempio la creazione o la modifica di attività, sottoattività, progetti o commenti, l'icona di una nuvola grigia appare accanto agli elementi che non sono stati sincronizzati. Ciò significa che al momento sono visibili solo a te. Quando sarai di nuovo online, queste modifiche si sincronizzeranno e tutto il tuo team potrà vedere le attività, le conversazioni e i progetti aggiornati.
Puoi visualizzare il numero di azioni che hai eseguito in modalità offline nel contatore situato nella parte inferiore dell'app. Quando sarai di nuovo online, il numero delle azioni diminuirà man mano che tutti i tuoi aggiornamenti si sincronizzeranno su Asana, e le icone a forma di nuvola scompariranno.
Le attività e le conversazioni di un progetto che non sono mai state aperte nell'app non saranno visibili in modalità offline, ma puoi aggiungere attività a quei progetti mentre sei offline.
Notifiche push
Se attivate, riceverai notifiche push sul tuo dispositivo iOS quando:
- Ti viene assegnata un'attività
- Viene aggiunto un commento a un'attività che ti è stata assegnata e/o a cui stai collaborando
- Un'attività a cui stai collaborando viene contrassegnata come completata
- Un'attività che ti è stata assegnata è scaduta (riceverai la notifica a mezzanotte del giorno della scadenza dell'attività)
- Un messaggio o aggiornamento di stato vengono pubblicati in un team o in uno spazio di lavoro di cui fai parte
- Viene aggiunto un allegato a un'attività alla quale stai collaborando
Quando selezioni l'icona Asana nella parte superiore del tuo smartphone per consultare le notifiche, le vedrai raggruppate. Avvicina le dita ed espandi per visualizzare i dettagli o tocca per accedere alla posta in arrivo di Asana.
Per impostazione predefinita, le notifiche push sono attivate.
Gestire le notifiche push
Per gestire le notifiche push, tocca l'icona delle notifiche push nella scheda dell'account. Nella schermata successiva, puoi attivare o disattivare le notifiche push.
Creare un'attività
Per creare un'attività da un progetto o da Le mie attività:
- Tocca + Nuova attività
- Tocca nella parte superiore della finestra pop-up se vuoi visualizzare tutti i campi delle attività.
- Aggiungi nome attività
- Aggiungi un incaricato, una data di scadenza, foto, allega file, acquisisci e condividi foto e crea attività con audio
Visualizzare o modificare i dettagli di un'attività
Dalla schermata dei dettagli dell'attività, puoi:
- Completa, metti Mi piace, condividi un'attività e visualizza più opzioni
- Scrivi o modifica il nome dell'attività
- Aggiungi un incaricato e una data di scadenza
- Visualizza i progetti a cui appartiene l'attività e aggiungi altri progetti
- Visualizza i campi personalizzati
- Aggiungi una descrizione
- Aggiungi sottoattività
- Aggiungi gli allegati
- Pubblica un commento, aggiungi immagini, allegati, apprezzamenti, collega una persona, un'attività, un messaggio, un team, un progetto o un portfolio e aggiungi o rimuovi collaboratori
Toccando l'icona con tre puntini in alto si aprirà la schermata con più opzioni.
Ordinare e filtrare le attività
- Ordina le tue attività per attività completate, non completate o tutte le attività
- Filtra per incaricato, data di scadenza o campo personalizzato
- Ordina per data di scadenza, incaricato, numero di Mi piace, ordine alfabetico, campi personalizzati e ordinamento all'interno delle sezioni
- Mostra o nascondi campi personalizzati
Creare un'attività con il riconoscimento vocale
Crea attività su iOS usando la digitazione vocale. Con l'app per dispositivi mobili di Asana puoi trasformare le registrazioni audio in testo e creare attività a partire dalla trascrizione.
Per creare un'attività con il riconoscimento vocale, puoi:
- Tieni premuto il pulsante Nuova attività
- Toccare Nuova attività e toccare l'icona del microfono
L'attività verrà creata automaticamente una volta terminata la registrazione audio. Vedrai un avviso di conferma sullo schermo.
Puoi creare un'attività con una registrazione audio della durata massima di 1 minuto e 30 secondi. L'app di Asana per dispositivi mobili userà la prima riga del testo trascritto come titolo dell'attività, mentre l'intera trascrizione verrà riportata nella descrizione.
Per la trascrizione è possibile utilizzare esclusivamente la lingua configurata sul dispositivo iOS. Questa funzionalità potrebbe non essere disponibile per tutte le lingue.
Prima di creare l'attività,
puoi riportare altre informazioni rilevanti, come la data di scadenza, la descrizione o l'incaricato.
Puoi facilmente identificare le attività create tramite il riconoscimento vocale e anche riprodurre l'audio registrato. L'audio originale verrà allegato all'attività, con la possibilità di riprodurlo, e verrà visualizzato un avviso per le attività create con il riconoscimento vocale su iOS. Tocca l'audio originale per rimuoverlo da un'attività.
Creare un progetto
Per creare un progetto:
- Vai alla home page
- Tocca Nuovo progetto.
- Aggiungi il nome del progetto
- Scegli un team
- Seleziona un layout
- Definire la privacy del progetto
- Tocca crea
Visualizzare i dettagli di un progetto
Per visualizzare i dettagli di un progetto, tocca la freccia del menu a discesa sotto il nome del progetto.
Da qui puoi:
- Visualizza il progetto come elenco, bacheca o calendario
- Visualizzare l'avanzamento del progetto e aggiornare lo stato del progetto
- Leggere i messaggi precedenti o inviare un nuovo messaggio
- Visualizzare e modificare la descrizione del progetto
- Aggiungi il progetto ai preferiti
- Visualizza le impostazioni del progetto
Posta in arrivo su iOS
La posta in arrivo è il punto di riferimento per le notifiche personali su Asana.
Per agire sulla tua casella di posta:
- Tocca Posta
- Utilizza filtri diversi per visualizzare le attività
- Visualizzare i messaggi e inviare un nuovo messaggio
- Tocca l'icona con tre puntini per visualizzare più azioni
Effettuare ricerche su iOS
Usa la funzione di ricerca per trovare attività, progetti, team, messaggi, etichette, portfolio, obiettivi o persone nel tuo spazio di lavoro o nella tua organizzazione.
Per cercare:
- Tocca Cerca
- Seleziona cosa vuoi cercare
- Utilizza i filtri rapidi per filtrare le attività
- Usa le Scorciatoie per velocizzare la tua ricerca.
Portfolio su iOS
I portfolio sono disponibili per tutti i clienti Asana Business ed Enterprise
I portfolio ti aiutano a monitorare i progetti del tuo team o della tua organizzazione. Ti consentono di categorizzare i progetti Asana, vedere e richiedere gli aggiornamenti di stato e organizzare i progetti.
Creare un portfolio
Per creare un portfolio:
- Vai alla schermata iniziale
- Tocca Nuovo portfolio.
- Inserisci il nome del portfolio
- Inizia ad aggiungere progetti o portfolio
Panoramica
del portfolio
Una volta creato il portfolio e aggiunto i progetti, puoi monitorarne l'avanzamento in un unico posto.
Nella vista portfolio, puoi visualizzare quanto segue:
- Lo stato più recente di ogni progetto
- L'avanzamento del progetto come percentuale
- La data di scadenza o l'intervallo di date di ciascun progetto
- I valori dei campi personalizzati
- Il numero di attività scadute
- Il titolare del progetto
Organizza e monitora lo stato di salute del lavoro con i portfolio. Inizia una prova gratuita di Asana di 30 giorni. Prova gratuitamente
Widget
Oggi per iOS 14
Il widget Oggi per iOS 14 offre un accesso rapido alle attività di Asana.
Questo punto di ingresso unico della schermata iniziale consente di visualizzare facilmente le attività in scadenza della giornata e di restare aggiornati sulle attività più importanti.
Il widget Oggi per iOS 14 è compatibile con Asana iOS 8.40 e versioni superiori. Visita l'App Store per scaricare l'app Asana o aggiornare la tua versione attuale.
Aggiungere il widget Oggi
Per aggiungere il widget Oggi, premi su un'area vuota della schermata iniziale fino a quando le app non si muovono. Poi, tocca l'icona + che appare in alto a destra dello schermo. Successivamente, digita Asana nel campo della ricerca e selezionala dall'elenco. Quindi, seleziona Aggiungi widget.
Una volto aggiunto, il widget apparirà nella schermata iniziale. Tocca il widget per visualizzare o modificare le tue attività o contrassegnarle come completate.