Questo articolo spiega come usare la funzionalità obiettivi di Asana. Scopri come gestire con successo gli obiettivi della tua organizzazione e le basi del processo di gestione degli obiettivi con il nostro processo di gestione degli obiettivi Lead the nell'articolo della tua organizzazione.
Panoramica degli obiettivi
Il monitoraggio degli obiettivi collega il lavoro con il suo scopo. Mantiene la tua azienda e i tuoi team allineati, coinvolti e agili di fronte alle esigenze del momento.
Con la funzionalità Obiettivi di Asana, gli obiettivi e il lavoro della tua azienda, come i traguardi, i progetti e i portfolio, sono collegati in un unico posto.
Continua a leggere per sapere come utilizzare la funzionalità Obiettivi di Asana per il monitoraggio degli obiettivi aziendali e del team e come collegare gli obiettivi e il lavoro su Asana.
Obiettivi dell'azienda
Gli obiettivi aziendali sono creati dal team direttivo in base alla mission e alle priorità dell'organizzazione. Ogni anno, trasmettono la strategia che i team sosterranno con i propri obiettivi.
La schermata Obiettivi aziendali offre una panoramica di questi obiettivi.
Per creare obiettivi aziendali:
- Vai alla scheda Obiettivi aziendali e clicca l'icona +.
- Da qui, puoi inserire il nome dell'obiettivo, scegliere un proprietario dell'obiettivo, selezionare un periodo di tempo, decidere la privacy dell'obiettivo e le misurazioni che utilizzerai per misurare il successo.
Obiettivi del team
Gli obiettivi del team sono creati dai team per supportare gli obiettivi aziendali e gli obiettivi di altri team.
Per creare gli obiettivi del team:
- Vai alla scheda Obiettivi del team e clicca sul pulsante + Aggiungi obiettivo o sull'icona + accanto al nome del team.
- Da qui, puoi compilare tutti i dettagli per l'obiettivo del team.
I miei obiettivi
Usa la scheda I miei obiettivi per trovare velocemente e monitorare i tuoi obiettivi. Vai alla scheda I miei obiettivi all'interno della sezione Obiettivi nella barra laterale. Qui puoi filtrare per tutti, obiettivi aperti e chiusi.
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Come creare un obiettivo
Puoi aggiungere un nuovo obiettivo a livello di azienda o di team.
Per creare un nuovo obiettivo:
- Inserisci un nome che descriva il risultato dell'obiettivo
- Assegna l'obiettivo a un titolare e definisci se si tratta di un obiettivo del team o dell'azienda
- Seleziona il team responsabile del completamento dell'obiettivo. Se si tratta di un obiettivo aziendale, seleziona il nome della tua azienda.
- Scegli un periodo di tempo entro il quale l'obiettivo verrà completato
- Seleziona la privacy dell'obiettivo
- Puoi aggiungere membri all'obiettivo; riceveranno notifiche su commenti, aggiornamenti di stato e altre attività relative all'obiettivo.
- Puoi rendere l'obiettivo un sotto-obiettivo di un altro obiettivo principale
- Scegli come misurare i progressi del tuo obiettivo
- Clicca su Salva obiettivo.
Nota: è possibile modificare il team responsabile di un obiettivo cliccando sull'obiettivo e quindi cliccando su Accountable team sul lato destro.
Eliminare un obiettivo
Puoi eliminare un obiettivo cliccando sulla freccia del menu a discesa accanto al nome dell'obiettivo e selezionando Elimina obiettivo.
Duplicare un obiettivo
Puoi duplicare un obiettivo cliccando sulla freccia del menu a discesa accanto al nome dell'obiettivo e selezionando Duplica.
Dalla scheda Obiettivi del team, puoi:
- Visualizza un elenco di obiettivi associati al team. Puoi fare clic sulla freccia accanto al nome dell'obiettivo per espandere un elenco di sotto-obiettivi.
- Modificare l'associazione del team di un obiettivo o rimuovere l'associazione
- Modifica il periodo di tempo di un obiettivo
- Visualizza l'avanzamento di un obiettivo e clicca per raggiungerlo direttamente
- Modificare il proprietario per gli obiettivi visualizzati
Quando l'associazione del team viene modificata, l'obiettivo verrà spostato nel nuovo team.
Visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi
Quando esplori e rivedi gli obiettivi, puoi personalizzare la tua vista con i filtri per concentrarti su ciò che conta. Scopri di più su come visualizzare e filtrare i tuoi obiettivi.
Privacy e condivisione degli obiettivi
Gli obiettivi possono essere pubblici per tutta la tua azienda o privati. Gli obiettivi privati sono visibili solo al titolare e ai membri. Leggi di più su privacy e condivisione degli obiettivi.
Avanzamento, stato e collegare il lavoro agli obiettivi
L'avanzamento e lo stato sono gli indicatori chiave di come la tua organizzazione sta monitorando gli obiettivi. Collegare gli obiettivi al lavoro fornisce chiarezza sui motivi del suo avanzamento e del suo stato. Scopri di più su avanzamento, stato e collegare il lavoro agli obiettivi.
Commenti, notifiche e cronologia delle attività degli obiettivi
Commenti
Puoi aggiungere commenti agli obiettivi per porre domande, iniziare discussioni e fornire informazioni aggiuntive e dettagliate a chiunque abbia accesso all'obiettivo in questione. I commenti consentono a tutte le parti interessate di comunicare e collaborare in un contesto pertinente. Puoi usarli per delineare altri obiettivi con i collaboratori e per allinearti con gli stakeholder su quelli esistenti.
Cronologia dell'attività
I commenti e l'attività relativa agli obiettivi appariranno in fondo a ogni obiettivo. In questo modo puoi identificare tutte le interazioni dell'obiettivo a partire dalla sua creazione.
Visualizza un percorso storico delle modifiche all'attività per:
- Condurre un'analisi retrospettiva
- Valutare il processo per i bloccanti
- Prevedere obiettivi futuri di forma simile
- Monitora l'attività per prendere delle decisioni
Notifiche degli obiettivi
Di seguito elenchiamo i casi in cui riceverai notifiche nella posta in arrivo, sui dispositivi mobili e nella posta elettronica.
I titolari degli obiettivi riceveranno una notifica quando:
- Vieni aggiunto come titolare
- Vieni rimosso come titolare
- Viene cambiata la data di scadenza
- Vieni aggiunto come collaboratore
- Lo stato dell'obiettivo viene modificato
I collaboratori riceveranno una notifica quando:
- Vieni aggiunto come collaboratore
- Lo stato dell'obiettivo viene modificato
I membri del team non ricevono notifiche, a meno che non siano stati aggiunti come titolari o collaboratori. Le persone che vogliono aggiornamenti relativi agli obiettivi vanno aggiunte come collaboratori.
Tipi di obiettivo e modelli
Disponibile nei livelli Asana Enterprise ed Enterprise+, nonché nell'e piano legacy Enterprise legacy.
I tipi di obiettivo e i modelli sono funzionalità potenti che possono aiutare i tuoi team a scrivere obiettivi che rispettino le best practice stabilite dal titolare del processo di gestione degli obiettivi, aumentando l'efficacia della metodologia degli obiettivi della tua organizzazione.
Con i tipi di obiettivi, puoi classificare gli obiettivi come obiettivi, risultati chiave o obiettivi individuali, dandoti il controllo completo sui tuoi OKR e obiettivi a livello individuale.
I modelli di obiettivo consentono ai responsabili del processo di definizione degli obiettivi di standardizzare le pratiche di definizione degli obiettivi in tutta l'organizzazione automatizzando gli attributi predefiniti per tipi di obiettivi specifici.
Leggi il nostro articolo Tipi di obiettivo e modelli per saperne di più su come queste funzionalità possono migliorare il tuo processo di definizione degli obiettivi.
Mission aziendale
Per aggiungere o modificare una mission aziendale esistente:
- Vai alla sezione obiettivi nella barra laterale
- Clicca sulla scheda Obiettivi aziendali
- Clicca su mission
L'aggiunta o la modifica della mission aziendale può essere effettuata solo dagli amministratori dell'organizzazione.
Widget I miei obiettivi
La sezione I miei obiettivi ti consente di monitorare gli obiettivi di cui sei titolare direttamente dalla schermata iniziale, così da avere ben chiaro cosa devi fare e perché è importante.
Per iniziare, aggiungi il widget I miei obiettivi selezionandolo dal menu Personalizza nell'angolo in alto a destra della schermata Home e trascinandolo dalla barra laterale nella schermata Home. Puoi usare il menu extra per visualizzare il widget in dimensione intera o ridotta, in base alle tue preferenze. Dal widget, puoi usare il filtro per visualizzare gli obiettivi aperti, gli obiettivi chiusi o entrambi.
Altre risorse relative agli obiettivi
Domande frequenti sugli obiettivi
È possibile accedere agli obiettivi da Android e IOS?
Sì, gli obiettivi sono disponibili in modalità sola visualizzazione su Android e IOS. Sola visualizzazione significa che gli obiettivi non possono essere modificati dalla versione di Asana per dispositivi mobili. Per modificare un obiettivo, usa la versione desktop.
Non ho Asana Advanced o un'azienda legacy, posso accedere agli obiettivi?
Non potrai creare o modificare gli obiettivi, ma potrai essere aggiunto come titolare o collaboratore.
Gli obiettivi negli spazi di lavoro
Gli obiettivi sono disponibili negli spazi di lavoro che dispongono di Asana Advanced o del livello legacy Business dell'azienda. Poiché gli spazi di lavoro funzionano come un team unico, non è possibile spostarsi tra i team dalla vista elenco dell'obiettivo. Tutti gli obiettivi verranno aggiunti a livello di spazio di lavoro.
Cosa succede se cancello un team in cui sono archiviati i miei obiettivi?
Eliminare un team non eliminerà gli obiettivi, poiché sono archiviati a livello di organizzazione. Ciò significa che, se elimini un team, puoi cercare comunque gli obiettivi usando la barra di ricerca.
Tuttavia, consigliamo di riassegnare a un altro team gli obiettivi assegnati a un team prima di eliminarlo. Questo ti permetterà di filtrare gli obiettivi usando il nuovo team assegnato, semplificando la consultazione.
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