Panoramica
La sezione panoramica offre una panoramica approfondita dello stato del progetto al quale stai lavorando. I resoconti sullo stato semplificano la creazione di aggiornamenti dello stato complessi, ripetibili e fruibili e la condivisione del lavoro con gli stakeholder principali.
Istantanea panoramica del progetto
Quando clicchi sulla scheda Panoramica del tuo progetto, ti apparirà una panoramica dello stato di avanzamento attuale.
Dalla Panoramica, puoi:
- Verifica se il progetto procede nel rispetto dei tempi previsti, è a rischio, in ritardo o completo
- Richiedere un aggiornamento di stato o aggiornare lo stato del progetto
- Visualizzare o modificare i ruoli del progetto
- Visualizzare o modificare la data di scadenza del progetto o l'intervallo di date
- Invia messaggi ai membri
Panoramica dei traguardi, degli obiettivi e delle risorse chiave
Dalla scheda Panoramica potrai inoltre visualizzare traguardi, obiettivi e risorse chiave associate al tuo progetto.
Dalla panoramica è possibile:
Potrai visualizzare solo i portfolio ai quali hai accesso. I portfolio sono disponibili per tutti gli utenti Business.
Aggiornamenti di stato recenti
Dalla scheda Panoramica puoi dare una rapida occhiata agli aggiornamenti di stato passati con un diagramma a punti.
Dalla scheda Dashboard, gli utenti potranno accedere a un diagramma del lavoro svolto per monitorare la velocità del team nel tempo e in quanto tempo portano a termine un lavoro. Personalizza i grafici per comparare le attività completate con quelle non completate e altro ancora. Consulta questo articolo per scoprire come mostrare le metriche relative alle prestazioni e all'avanzamento generali di un progetto o evidenziare eventuali problemi.
Come creare un aggiornamento di stato
Tutti i membri del progetto possono impostare uno stato per informare gli altri membri del progetto riguardo allo stato di avanzamento.
La struttura a blocchi composta da modelli ti consente di incorporare il lavoro svolto su Asana con un contesto narrativo che ne spieghi lo stato di avanzamento.
Creare il tuo aggiornamento di stato
Per creare un nuovo aggiornamento di stato:
- Clicca sull'icona Aggiorna stato nella vista Avanzamento del tuo progetto.
- Da qualsiasi vista progetto puoi anche selezionare un nuovo stato dal menu a discesa cliccando su Imposta stato se il progetto non ha uno stato, o cliccando sullo stato esistente.
La possibilità di aggiungere campi personalizzati nell'aggiornamento dello stato è una funzionalità Business. I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Scopri come funzionano con una prova gratuita di Asana di 30 giorni. Prova gratuitamente.
Dalla finestra di aggiornamento dello stato è possibile:
- Aggiungere un titolo
- Inserire i dettagli relativi all'aggiornamento di stato, tra cui stato di avanzamento, nome del progetto, titolare del progetto e date del progetto
- Scegliere quali campi personalizzati includere nell'aggiornamento
- Aggiungere una nuova sezione
- Aggiungere un riepilogo
- Definire i passaggi successivi
- Riportare i risultati ottenuti dall'ultimo aggiornamento
- Trascina i punti salienti nelle sezioni qui a fianco
- Una volta inserito l' aggiornamento, clicca sul pulsante blu Pubblica.
Tieni presente che devi selezionare uno stato del progetto che sia nei tempi previsti, a rischio, in ritardo, in sospeso o completato prima di pubblicare un aggiornamento dello stato del progetto.
Aggiungere elementi in evidenza a un aggiornamento di stato
Puoi trascinare gli elementi in evidenza, come i traguardi raggiunti o le scadenze in ritardo, nell'aggiornamento di stato per aggiungere informazioni. L'aggiunta di questi elementi fornisce un approfondimento visivo relativo ai risultati ottenuti di recente o agli eventuali ostacoli che il tuo team dovrà affrontare.
Una volta aggiunti gli elementi in evidenza e pubblicato l'aggiornamento di stato, Asana ricorderà la struttura dei blocchi e l'ordine per gli aggiornamenti futuri.
Puoi anche riordinare il riepilogo, ciò che abbiamo realizzato e la sezione Passaggi successivi trascinandoli dove ritieni opportuno.
Aggiungere grafici a un aggiornamento dello stato
Puoi aggiungere grafici al tuo aggiornamento di stato per offrire una rappresentazione visiva del lavoro svolto.
Aggiorna promemoria stato
Tutti i giovedì, i titolari di un progetto riceveranno un'attività per aggiornare lo stato del progetto, con scadenza venerdì. Se sei il titolare di un progetto e non desideri ricevere questi promemoria, li puoi disattivare.
Per disattivare i promemoria degli aggiornamenti di stato:
- Vai alla vista Aggiornamento di stato
- Clicca su Ricordami di aggiornare lo stato ogni venerdì
Gli aggiornamenti di stato appariranno nella panoramica e nei messaggi del progetto.
Stampare o eliminare un aggiornamento dello stato
Per stampare o eliminare un aggiornamento di stato:
- Clicca sull'icona con i tre puntini accanto all'aggiornamento di stato
- Clicca su Stampa l'aggiornamento di stato o Elimina l'aggiornamento di stato.
Puoi eliminare solo i tuoi stati del progetto, non quelli pubblicati da altri.
Una nota sulla visualizzazione statica
Gli aggiornamenti di stato hanno lo scopo di fornire una visualizzazione statica dello stato del progetto in un dato momento. Per questo motivo, i dati vengono bloccati al momento della pubblicazione. Ciò include nome del progetto, campi personalizzati, nomi delle attività, date di scadenza e incaricati.
Ciò significa che se il nome o la data di scadenza di un'attività vengono modificati dopo la pubblicazione, l'aspetto dell'attività nell'aggiornamento non cambierà, in modo da consentirti di avere una visione completa del progetto in un dato momento.
Privacy
Tutte le persone aggiunte come collaboratori a un aggiornamento di stato potranno vedere tutti i contenuti del resoconto, anche se non hanno accesso al progetto.
Ciò significa che potranno vedere qualsiasi dettaglio o informazione relativa all'attività inclusa nel resoconto. Tuttavia, se cliccano su un'attività, un traguardo, ecc. che è parte di un progetto al quale non hanno accesso, visualizzeranno una pagina di richiesta d'accesso ma non potranno accedere ai dati sottostanti a meno che non gli venga concesso l'accesso.
Contrassegnare un progetto come completato
I progetti possono essere completati, indipendentemente dall'esistenza di uno stato del progetto.
Per completare un progetto:
- Clicca sui tre puntini e seleziona l'opzione Completato nel menu a discesa.
- Clicca su Imposta stato se il progetto non ha uno stato o clicca sullo stato esistente per selezionare Completato dal menu a discesa.
I progetti completati dovrebbero essere contrassegnati come Completato nell'aggiornamento di stato, invece che archiviarli. Consigliamo di farlo prima di archiviarli. Archiviare un progetto ti consente di concentrarti su un progetto più attivo, ma non aggiorna lo stato del progetto.
Contrassegnare un progetto come completo semplifica la distinzione tra Completato e altri stati in un riepilogo dei progetti nei portfolio e nel reporting.
Come contrassegnare un progetto come non completato
Una volta completato il progetto, la pagina della Panoramica avrà questo aspetto:
Per contrassegnare un progetto come non completato, clicca su Completato per selezionare uno stato aggiornato dal menu a discesa.
Gli utenti possono inoltre disattivare le notifiche per questo aggiornamento spuntando la casella nell'angolo in alto a destra.
Un progetto che è stato completato e archiviato viene visualizzato con lo stato Completato e viene visualizzato un banner con la dicitura "Il progetto è archiviato".
