Panoramica
Le bacheche ti consentono di organizzare le attività in note adesive che puoi spostare tra le sezioni. Offrono una panoramica chiara e le stesse opzioni della vista Elenco. Aggiungi elementi alla tua bacheca e poi trascinali per riorganizzare il lavoro o monitorarlo nelle sue varie fasi.
Creare un progetto di bacheca
Crea un nuovo progetto facendo clic sul pulsante di aggiunta rapida nella barra in alto. Seleziona Progetto dal menu a discesa. Clicca su + Progetto vuoto.
Si aprirà una finestra popup dove puoi aggiungere i dettagli del tuo progetto. Qui puoi scegliere Bacheca come layout e vista predefinita. Quindi, fai clic su Crea progetto.
Creare una sezione
Clicca su + Aggiungi sezione. Assegna un nome alla sezione e questa verrà visualizzata nell'intestazione.
Usa le sezioni come categorie per raggruppare le attività correlate o come fasi quali "Pronto", "In corso" e "Fatto", per monitorare un flusso di lavoro specifico.
Aggiungere attività
Aggiungi attività alle tue sezioni utilizzando il pulsante + accanto al nome della sezione. Puoi cliccare per espandere le attività all'interno di una sezione per vederne i dettagli.
Aggiungere un'immagine di copertina e altre opzioni
Puoi aggiungere un'immagine di copertina alla tua attività cliccando sull'icona con i tre puntini accanto al suo nome. Da lì, scegli Aggiungi immagine di copertina e seleziona da dove desideri caricarla.
Dopo aver caricato la tua immagine, puoi:
- Mostra l'immagine più recente
- Non mostrare alcuna immagine
- Aggiungi una nuova immagine di copertina.
Azioni in blocco sulle attività
Puoi eseguire azioni in blocco sulle attività tenendo premuto il tasto Ctrl o Cmd sul tuo dispositivo e selezionando le attività desiderate.
Dopo che le attività sono state selezionate, verrà visualizzata una barra degli strumenti.
Dalla barra degli strumenti è possibile:
- Modificare un progetto o una sezione
- Copia link delle attività
- Elimina attività
- Clicca per visualizzare più opzioni
Altre opzioni
Clicca sui tre puntini sulla barra degli strumenti delle azioni in blocco per visualizzare più opzioni.
Trascinare attività e sezioni
Puoi trascinare attività e sezioni per riorganizzare il tuo lavoro o spostarlo da una fase all'altra. I membri del progetto possono riorganizzare le attività secondo necessità e i collaboratori riceveranno notifiche quando le attività cambiano sezione, così saranno sempre aggiornati.
Puoi trascinare più attività contemporaneamente in un'altra sezione usando il comando Ctrl/Cmd + clic.
Gestire le sezioni
Rinominare ed eliminare sezioni
Per modificare il nome della sezione o rimuoverla:
- Clicca sull'icona con tre puntini a destra del titolo della sezione
- Puoi decidere di rinominare la sezione.
- Puoi scegliere di eliminare la sezione.
Solo le sezioni vuote possono essere eliminate. Per eliminare una sezione che contiene attività, eliminale o spostale in un'altra sezione.
Filtri e ordinamento delle attività
Personalizza il layout della vista elenco
- Puoi filtrare e ordinare le attività utilizzando le opzioni in alto a sinistra di ogni progetto.
- Per salvare il layout, clicca sull'icona con i tre puntini e poi su Salva per tutti.
Cliccando su Salva per tutti, salverai la vista corrente del progetto per tutti coloro con cui stai collaborando.
Per salvare Bacheca come vista predefinita, clicca sull'icona con tre puntini accanto alla scheda Bacheca e clicca su Imposta come predefinita.
Campi personalizzati
I campi personalizzati sono il primo passo per monitorare tutti i tipi di attività in Asana. Puoi fornire ancora più informazioni su ogni attività e monitorarle nella maniera più adatta alle esigenze del tuo team.
Gestisci i campi personalizzati
Per accedere e gestire i campi personalizzati di un progetto di bacheca:
- Clicca sul pulsante Personalizza.
- Clicca su + Aggiungi campo personalizzato o sposta il pulsante a destra per attivare un campo personalizzato. Il blu indica che è abilitato
Visualizzare i campi personalizzati in un progetto in formato bacheca
Per visualizzare i campi personalizzati di un'attività, clicca su qualsiasi attività del progetto in stile bacheca per vederne i dettagli.
I campi personalizzati sono il modo migliore per contrassegnare, ordinare e filtrare le attività. Scopri come funzionano con una prova gratuita di Asana di 30 giorni. Prova gratuitamente.
Cercare le sezioni della bacheca
Puoi cercare attività in sezioni specifiche di una bacheca utilizzando la funzione di ricerca avanzata.
Dopo aver aperto la ricerca avanzata e selezionato uno o più progetti:
- Clicca sull'icona della freccia accanto al progetto e seleziona una sezione
- Clicca su Cerca.
Numero di sottoattività nelle bacheche
Puoi anche visualizzare il numero di sottoattività di una particolare attività direttamente dalle bacheche dei progetti.
Il numero delle sottoattività apparirà accanto al nome dell'attività nella bacheca del tuo progetto.
Espandere le sottoattività
Clicca sulla freccia accanto alle sottoattività nella vista Bacheca per espanderle.
