Cos' è un team?
I team sono sottogruppi di persone della tua organizzazione che collaborano ai progetti. Ogni team ha i propri membri, amministratori del team, progetti, messaggi e calendari.
Un utente che si unisce a un'organizzazione non viene automaticamente aggiunto ai relativi team, ma dovrà crearne uno o unirsi ai team di quell' organizzazione.
Un membro di un' organizzazione può far parte di più team contemporaneamente.
Trovare i team
Se sei membro di un'organizzazione, troverai due elenchi dei suoi team nella barra laterale. Il primo include i team di cui sei membro, mentre il secondo si riferisce ai team che puoi esplorare e a cui puoi unirti o richiedere l'accesso.
Se sei un membro con accesso a un progetto specifico di un'organizzazione, nella barra laterale vedrai l'elenco dei team a cui puoi accedere. I membri con accesso a un progetto specifico non possono vedere gli altri team dell'organizzazione.
Dalla barra laterale, puoi:
- Visualizza i team di cui sei membro e accedi alla pagina del tuo team
- Crea un nuovo team
- Sfoglia e unisciti agli altri team dell'organizzazione
- Puoi anche creare un team utilizzando il pulsante di aggiunta rapida
Se nella barra laterale non è presente nessun team, potrebbe significare che ti trovi in uno spazio di lavoro. Scopri come creare un'organizzazione.
Pagina del team
La pagina del team è uno spazio centralizzato, dal quale puoi accedere a tutto il lavoro del tuo team. Vi puoi trovare tre schede: Panoramica, Messaggi e calendario.
Panoramica
Dalla scheda Panoramica, puoi:
- Visualizzare la descrizione del team
- Visualizzare l'elenco dei membri e gestirli
- Accedere ai progetti del team e crearne di nuovi
- Accedere ai modelli del progetto e crearne di nuovi
Messaggi
Usa i messaggi per condividere gli annunci in un team, celebrare i traguardi più importanti o parlare di più progetti contemporaneamente.
Dalla scheda Messaggi, puoi:
- Inviare un nuovo messaggio ai membri
- Visualizzare i messaggi precedenti
Calendario
I calendari del team visualizzano le attività di tutti i progetti del tuo team. Sono un ottimo modo per rimanere informati su ciò a cui sta lavorando il tuo team nei giorni e nelle settimane a venire.
Dalla scheda calendario puoi:
- Cliccare sulla freccia a discesa per visualizzare un altro mese o anno
- Cliccare su Oggi per tornare a visualizzare la settimana o il mese in corso
- Cliccare sull'icona Fine settimana per attivare o disattivare i fine settimana nel calendario
I calendari del team sono di sola lettura, quindi non è possibile aggiungere attività. Aggiungi attività a un progetto per visualizzarle nel calendario del team.
Creare un team
Crea un nuovo team per iniziare a collaborare con i tuoi colleghi in un'organizzazione.
Puoi farlo dalla console di amministrazione, dalla barra laterale o con il pulsante di aggiunta rapida.
Per creare un team tramite la console di amministrazione:
- Dalla console di amministrazione, vai a team nella barra laterale
- Clicca sul pulsante Crea team nell'angolo in alto a destra
- Una finestra popup Crea nuovo team ti chiederà di aggiungere il nome del tuo team
- Puoi quindi aggiungere una descrizione per il tuo team
- Aggiungi membri
- Scegli le impostazioni della privacy del team
- Clicca su Create team (Crea team).
Invita più persone in un team contemporaneamente copiando gli indirizzi email da un file CSV e incollandoli nella finestra di invito.
Per creare un team tramite il pulsante di aggiunta rapida:
- Clicca sul pulsante di aggiunta rapida in alto a sinistra dello schermo.
- Seleziona team
Compila tutti i campi presenti nella finestra pop-up e clicca su Crea team.
Quando crei un team, diventerai automaticamente l'amministratore del team. Dopo aver creato il team, puoi modificare le impostazioni delle autorizzazioni del team in qualsiasi momento dalle impostazioni del team.
Unisciti a un team
Puoi cercare altri team all'interno della tua organizzazione tramite la barra di ricerca e richiedere di unirti a uno di essi se desideri accedere ai relativi progetti e collaborare con altri membri del team.
Puoi anche ricevere un invito a un team via email o un link condivisibile che ti darà l' accesso al team.
Dopo aver richiesto di unirti a un team, un membro dovrà approvare la tua richiesta. Nel caso di un team pubblico, potrai entrare a farne parte senza l'approvazione.
Per impostazione predefinita, tutti i membri correnti del team ricevono le notifiche via email relative alle richieste di adesione al team e chiunque può approvarle. Tuttavia, un amministratore del team può limitare le notifiche email agli amministratori del team.
Per approvare le richieste di adesione del team:
Clicca sull'icona con tre puntini accanto al nome del team e seleziona Approva membri in In sospeso.
Dalla finestra delle richieste del membro, puoi selezionare Approva o Nega accanto al nome di ogni utente.
Gli ospiti dell'organizzazione non possono esplorare i team di cui non sono membri.
Impostazioni del team
Accedi alle impostazioni del team per modificarne il nome, impostarne le autorizzazioni e le notifiche di approvazione delle modifiche, gestirne i membri o eliminarlo.
Per accedere alle impostazioni del team:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale per aprire la pagina del team
- Nella pagina del team, clicca sulla freccia a discesa accanto al nome del team
- Seleziona Modifica le impostazioni del team.
Solo i membri del team possono accedere alle impostazioni del team.
La finestra delle impostazioni del team ha tre schede:
- Generale
- Membri
- Avanzate
Generale
Dalla scheda Generale puoi:
- Cambia il nome del team
- Modificare le impostazioni della privacy del team
Membri
Dalla scheda membri, puoi:
- Visualizzare l'elenco di tutti i membri e di quelli con accesso a progetti specifici del team
- Passa il cursore sui nomi per rimuovere altri membri o te stesso dal team
- Concedi l'accesso completo al team ai membri che attualmente hanno accesso solo a progetti specifici nel team
- Invita nuovi membri nel team
Come membro del team puoi:
- Accedi a tutti i progetti pubblici del tuo team
- Modificare le impostazioni delle autorizzazioni del team
- Invitare membri a unirsi al tuo team
- Rimuovere membri dal tuo team
- Rinominare il tuo team
- Vedere tutti i messaggi del team
- Accedere al calendario del team
Un amministratore del team può limitare alcune di queste abilità dei membri del team. Scopri di più sui controlli per gli amministratori dei team qui.
Quando i membri vengono rimossi da un team che fa parte di un'organizzazione, avranno ancora accesso alle attività a loro assegnate. Solo quando verranno rimossi dall'organizzazione le loro attività verranno inserite in un progetto per l'amministratore.
Avanzate
Dalla scheda Avanzate è possibile:
- Gestisci i controlli di modifica e iscrizione del team (solo per gli amministratori del team)
- Attiva l'integrazione di Harvest
- Elimina il team
Se il team che desideri eliminare fa parte di una divisione, prima di essere eliminato deve essere rimosso dalla divisione.
Se un team viene eliminato, tutti i membri del team riceveranno una notifica via email dell'eliminazione. Il responsabile dell'eliminazione riceverà un link per recuperare il team.
Se stai usando gli obiettivi di Asana, assicurati di riassegnare a un altro team tutti gli obiettivi del team prima di eliminarlo. Questo ti permetterà di filtrare gli obiettivi usando il nuovo team assegnato, semplificando la consultazione.
Quando elimini un team, verranno eliminati anche i relativi progetti, compresi quelli che sono stati contrassegnati come privati e che, quindi, non puoi vedere.
Spostare i progetti in un altro team
Puoi spostare un progetto solo nei team di cui sei membro.
Per spostare un progetto in un altro team:
- Clicca sulla freccia a discesa
- Clicca su Modifica dettagli del progetto.
- In Seleziona un team digita il nome del team di destinazione
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