Gli account Asana sono gratuiti e individuali. Gli account Asana consentono di accedere a spazi di lavoro e organizzazioni condivisi per collaborare con altri utenti Asana.
Con un unico account Asana, puoi creare o unirti a più spazi di lavoro e organizzazioni per collaborare con diversi gruppi di utenti Asana. Gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte sono delle entità separate, ognuna con il proprio insieme unico di persone, progetti e attività.
Poiché ogni spazio di lavoro e ogni organizzazione è un'entità separata, i tuoi colleghi non possono vedere gli spazi di lavoro e le organizzazioni di cui fai parte, così come tu non puoi vedere i loro. Scopri di più sulla privacy degli spazi di lavoro qui.
Ti piace quello che vedi? Inizia oggi una prova gratuita di Asana di 30 giorni. Prova gratuitamente
Cos' è uno spazio di lavoro?
Uno spazio di lavoro è un insieme di persone che collaborano a progetti e attività. Gli spazi di lavoro possono essere utilizzati da qualsiasi gruppo di persone e, al contrario delle organizzazioni, non richiedono un dominio email aziendale comune.
Gli utenti che creano un account Asana con un indirizzo email personale (es. @gmail.com o @yahoo.com) inizieranno con uno spazio di lavoro.
Se hai un dominio email aziendale, valuta invece la possibilità di usare un'organizzazione.
Persone nel tuo spazio di lavoro
In uno spazio di lavoro ci sono due tipi di utenti: i membri dello spazio di lavoro e i membri con accesso limitato. I primi hanno accesso completo allo spazio di lavoro, mentre i secondi hanno accesso solo ai progetti, alle attività e alle conversazioni che vengono condivisi con loro.
Membri dello spazio di lavoro
I membri di uno spazio di lavoro hanno accesso completo a tutti i progetti, le attività e le conversazioni pubbliche del tuo spazio di lavoro.
Tutti i membri dello spazio di lavoro possono:
- Rinominare lo spazio di lavoro
- Effettuare l'upgrade dello spazio di lavoro a un piano a pagamento
- Diventare responsabili della fatturazione di uno spazio di lavoro a pagamento
- Invitare o rimuovere persone dallo spazio di lavoro
- Convertire persone in membri o membri con accesso limitato
Membri con accesso limitato
I membri con accesso limitato hanno accesso limitato al tuo spazio di lavoro. I membri con accesso limitato vedranno solo i progetti che condividi con loro. Puoi invitare fornitori, clienti o altre terze parti come membri con accesso limitato, dando loro accesso ai progetti e alle attività pertinenti ma non all'intero spazio di lavoro.
I membri con accesso limitato non possono:
- Rinominare lo spazio di lavoro
- Effettuare l'upgrade dello spazio di lavoro a un piano a pagamento
- Diventare responsabili della fatturazione di uno spazio di lavoro a pagamento
- Invitare persone come membri dello spazio di lavoro con accesso completo
- Rimuovere persone
- Convertire persone in membri o membri con accesso limitato
I membri con accesso limitato possono:
- Creare nuovi progetti e attività
- Modificare progetti e attività condivisi con altri
- Invitare altri membri con accesso limitato
- Comporre messaggi
Il ruolo di ospite non è disponibile negli spazi di lavoro. Ogni membro di uno spazio di lavoro conta per il limite di posti dell'abbonamento.
Identificare i membri e membri con accesso limitato
Dalla scheda membri sulla barra laterale sinistra è possibile:
- Visualizza una panoramica dello stato dell'abbonamento
- Seleziona membri con accesso limitato
- Seleziona Rimuovi per rimuovere i membri
- Invitare i membri a unirsi
I membri di uno spazio di lavoro possono anche convertire qualsiasi membro in un membro con accesso limitato, o viceversa, da questa finestra.
Creare uno spazio di lavoro
Crea uno spazio di lavoro per collaborare con altre persone su Asana.
Per creare un nuovo spazio di lavoro:
- Clicca sulla tua foto profilo e seleziona Impostazioni personali... dal menu a discesa.
- Clicca sulla scheda Account.
- Seleziona Crea un nuovo spazio di lavoro.
Con un solo account Asana puoi unirti o creare più spazi di lavoro. Crea spazi di lavoro per i diversi gruppi di persone con cui vuoi collaborare.
Convertire il tuo spazio di lavoro in un'organizzazione
Se hai la necessità di creare più team o se lavori in reparti diversi, puoi convertire uno dei tuoi spazi di lavoro in un'organizzazione. Scopri le differenze tra gli spazi di lavoro e le organizzazioni in questo articolo.
Prima di poter convertire uno spazio di lavoro in un'organizzazione, devi aggiungere il tuo indirizzo email aziendale al tuo account Asana.
Per accedere alla console di amministrazione del tuo spazio di lavoro:
- Clicca sull'icona del tuo profilo
- Fai clic su Console di amministrazione
Dalla console di amministrazione:
- Vai alla scheda Impostazioni
- Clicca su Converti in organizzazione.
Dalla scheda Converti in organizzazione:
- Seleziona il tuo indirizzo email di lavoro
- Verifica i Termini di utilizzo
Se questo dominio email non è già in uso con un'altra organizzazione, ti verrà chiesto di cliccare sul pulsante Converti.
Se fai parte di uno spazio di lavoro a pagamento, solo il responsabile della fatturazione può convertirlo in un'organizzazione.
Scopri di più
Non riesci a convertire il tuo spazio di lavoro?
Se riscontri delle difficoltà nel convertire uno dei tuoi spazi di lavoro esistenti in un'organizzazione e non visualizzi il messaggio che indica che il tuo dominio email è già in uso, contatta il team di assistenza di Asana e includi le seguenti informazioni:
- Il nome della tua organizzazione o dello spazio di lavoro più grande/attivo dell'azienda
- Il tuo dominio email
Ti aiuteremo a convertire il tuo spazio di lavoro più grande in una nuova organizzazione.
Copia questo testo per velocizzare il processo:
Primary organization/workspace:
Email domain:
Se hai un dominio email universitario condiviso (es.
college.edu), sarà necessario un sottodominio separato(es. staff.college.edu) per creare un organizzazione.
Console di amministrazione dello spazio di lavoro
Accedi al menu della console di amministrazione per:
- Modificare il nome dello spazio di lavoro
- Gestire persone e inviti
- Gestire la fatturazione quando si passa a uno spazio di lavoro a pagamento
Solo i membri dello spazio di lavoro possono accedere alla console di amministrazione. I membri con accesso limitato non possono farlo.
Dalla console di amministrazione puoi accedere alle seguenti schede: membri, fatturazione, Impostazioni, app e risorse.
Membri
Dalla scheda membri, puoi:
- Visualizzare un elenco di membri e membri con accesso limitato nel proprio spazio di lavoro
- Convertire un membro in un membro con accesso limitato o viceversa
- Rimuovi qualsiasi membro o membro con accesso limitato dal tuo spazio di lavoro
- Invita nuove persone nel tuo spazio di lavoro
Impostazioni
Dalla scheda Impostazioni, puoi:
- Cambia il nome del tuo spazio di lavoro
- Convertire il tuo spazio di lavoro in un'organizzazione
Disattivare uno spazio di lavoro
Abbandonare uno spazio di lavoro non comporta l'eliminazione dei progetti e delle attività al suo interno, poiché è uno spazio condiviso.
Se non hai più bisogno del tuo spazio di lavoro, puoi disattivarlo nei seguenti modi:
- Rimozione di tutte le attività
- Rimozione di tutti i progetti
- Rimuovendo tutti gli altri membri
Dopo aver eliminato tutto ed essere rimasto l'unico membro, puoi abbandonare lo spazio di lavoro.
Solo chi è stato invitato può accedere a uno spazio di lavoro. Se tutti i membri sono stati rimossi, non sarà più possibile accedere allo spazio di lavoro.
Non è possibile archiviare gli spazi di lavoro.
Unirsi a uno spazio di lavoro esistente
Per poterti unire a uno spazio di lavoro esistente, un membro attuale deve invitarti.
Abbandonare uno spazio di lavoro
Se non collabori più attivamente con i membri di uno spazio di lavoro, puoi decidere di abbandonarlo.
Una volta abbandonato lo spazio di lavoro, non avrai più accesso ai relativi progetti o attività e questo non apparirà più quando clicchi sulla tua immagine del profilo, ma continuerà a esistere.
Per lasciare uno spazio di lavoro:
- Clicca sulla tua foto profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Fare clic su Impostazioni personali...
- Vai alla scheda Account
- Seleziona Rimuovimi da questo spazio di lavoro in fondo alla pagina
Una volta abbandonato lo spazio di lavoro, non avrai più accesso ai relativi progetti e attività.
Gestire i membri dello spazio di lavoro e i membri con accesso limitato
Come membro dello spazio di lavoro, puoi usare la console di amministrazione per:
- Invitare altri membri e membri con accesso limitato
- Annullare gli inviti
- Convertire i membri in membri con accesso limitato o viceversa
- Rimuovere i membri e i membri con accesso limitato
Accedi alla scheda membri tramite la console di amministrazione
- Clicca sulla tua foto profilo e seleziona Console di amministrazione dal menu a discesa
- Vai alla scheda membri
Qui, nella parte superiore del menu, visualizzerai anche il numero di membri e di membri con accesso limitato dello spazio di lavoro. Una volta che hai raggiunto il limite di persone, puoi effettuare l'upgrade del tuo spazio di lavoro per aggiungerne altre.
Convertire membri e membri con accesso limitato
Puoi convertire qualsiasi membro in un membro con accesso limitato, oppure convertire un membro con accesso limitato in un membro, affinché possa accedere a tutti i progetti pubblici nel tuo spazio di lavoro.
Per convertire un membro in un membro con accesso limitato, o viceversa:
- Vai alla scheda Membri nella console di amministrazione di Workspace membri
- Clicca sull'icona con tre puntini a destra del nome della persona e poi su membro (o membri con accesso limitato) per scegliere il tipo di accesso.
Invita persone
Invitare le persone dalla scheda Membri della console di amministrazione
Puoi invitare le persone nel tuo spazio di lavoro dalla scheda Membri della console di amministrazione
Per invitare dalla console di amministrazione:
- Vai alla scheda membri
- Clicca sul pulsante Invita membri
- Inserisci l'indirizzo email della persona
- Puoi scegliere un progetto dal menu a discesa
- Clicca sul pulsante Invia.
Puoi rendere un utente dello spazio di lavoro un membro con accesso limitato cliccando sull\ 'icona con tre puntini accanto al suo nome all\' interno della scheda membri nella console di amministrazione.
Invitare le persone direttamente da un progetto
Puoi anche invitare le persone direttamente da un progetto come segue:
- Seleziona il progetto dal quale desideri invitare le persone dalla barra laterale o dalla barra di ricerca
- Clicca sull'icona dei membri nella parte superiore del progetto per aprire una finestra Condividi progetto
- Invita gli utenti aggiungendo i membri del progetto per email o per nome.
Se inviti a partecipare al progetto una persona che non fa ancora parte del tuo spazio di lavoro, riceverai una notifica.
Annullare gli inviti
Per annullare un invito dalla console di amministrazione:
- Vai alla scheda Membri nella console di amministrazione
- Trova l'utente al quale è stato inviato l'invito che desideri annullare
- Clicca sull'icona con tre puntini
- Clicca sull'opzione Annulla invito.
La persona il cui invito viene cancellato riceverà comunque l' email di invito, ma il link presente al suo interno non porterà più al tuo spazio di lavoro né al tuo progetto. Visualizzerà invece un messaggio di errore che dice "Spiacenti, non puoi accedere".
Rimuovere i membri e i membri con accesso limitato
Rimuovi i membri o i membri con accesso limitato dal tuo spazio di lavoro se non vuoi che abbiano più accesso ai progetti e alle attività presenti nello spazio di lavoro.
Per rimuovere persone dal tuo spazio di lavoro:
- Dalla scheda Membri clicca sull'icona con tre puntini accanto al nome dei membri
- Clicca su Rimuovi.
Quando qualcuno viene rimosso dal tuo spazio di lavoro, le attività, i progetti, i messaggi, gli allegati e i commenti creati dalla persona rimarranno intatti, ma le attività che le erano già state assegnate ora non avranno più un incaricato.
Per assicurarti che nessuna attività vada persa, ti consigliamo di andare alla sezione Le mie attività della persona e riassegnarle prima della rimozione.