L'accesso a un team su Asana è contestuale ed esistono alcune impostazioni per le autorizzazioni che determinano chi può accedere a un team, ai relativi progetti pubblici e messaggi.
Se una persona fa parte di un team, avrà accesso a tutti i messaggi e ai progetti pubblici di quel team.
Gli ospiti di un'organizzazione devono far parte di un team per accedere ai relativi progetti pubblici e messaggi. Se non fanno parte del team, non possono accedervi né richiedere di unirsi a esso, indipendentemente dalle impostazioni delle autorizzazioni del team.
| Team: | Accessibile da: | Richiesta di adesione: |
|---|---|---|
| Adesione su richiesta | Membri del team | Sì |
| Privato | Membri del team | No |
| Pubblico per l'organizzazione | Membri del team e dell'organizzazione | Sì |
Le opzioni per team pubblici e privati sono disponibili solo nelle versioni Premium, Business e Enterprise di Asana. Scopri di più qui!
Come identificare le impostazioni per le autorizzazioni di un team
Per identificare chi fa parte di un team su Asana e chi può visualizzarne i progetti, devi accedere a Impostazioni del team.
Per accedere alle impostazioni del team:
Dalla barra laterale, passa il cursore sopra il nome di un team, quindi clicca sull'icona con tre puntini che appare e seleziona Modifica le impostazioni del team.
Chi può accedere a un team?
Team con adesione su richiesta
Affinché una persona possa accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team con adesione su richiesta, la sua richiesta deve essere approvata da un membro del team attivo o da un amministratore del team. Solo i membri del team possono accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team con adesione su richiesta. Puoi visualizzare l' elenco completo dei membri del team dalla scheda Membri in Impostazioni del team.
Team privato
Solo i membri del team possono accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team privato. Puoi visualizzare l' elenco completo dei membri del team dalla scheda Membri in Impostazioni del team.
Team pubblico
Tecnicamente, solo i membri del team possono accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team pubblico. Tuttavia, i membri dell'organizzazione possono unirsi automaticamente e senza autorizzazione per accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.
Chi può richiedere di unirsi a un team?
Team con adesione su richiesta
I team con adesione su richiesta sono accessibili da tutti i membri dell'organizzazione. Tutti i membri dell'organizzazione richiedono di unirsi a un team con adesione su richiesta.
Per richiedere di unirsi a un team con adesione su richiesta:
- Scorri fino in fondo alla barra laterale e seleziona Vedi altri team
- Trova il team a cui desideri unirti e clicca su Richiesta di adesione.
Affinché una persona possa accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di un team con adesione su richiesta, la sua richiesta deve essere approvata da un membro del team attivo.
Team privato
L'unico modo per ottenere l'accesso a un team privato è venire invitati da un membro di quel team.
Gli utenti non possono trovare i team privati a cui non hanno accesso, di conseguenza non possono richiedere di unirsi o visualizzare un team privato dalla propria barra laterale.
Team pubblico
Tutti i membri dell'organizzazione possono vedere i team pubblici nella propria barra laterale e unirsi a essi senza necessitare di approvazione.
Per unirsi a un team pubblico:
- Scorri fino in fondo alla barra laterale e seleziona Vedi altri team
- Trova il team a cui desideri unirti e clicca su Unisciti.
Puoi unirti a qualsiasi team pubblico senza approvazione, in modo da avere accesso ai progetti pubblici e ai messaggi del team subito dopo l'iscrizione.
Gli ospiti dell'organizzazione non possono visualizzare nella barra laterale i team a cui non hanno accesso, di conseguenza non possono richiedere di unirsi o visualizzare un team pubblico dalla propria barra laterale.
Come condividere un team
Team con adesione su richiesta
Esistono due metodi per condividere un team con adesione su richiesta:
- Invitare nuovi membri del team: invitare qualcuno in un team con adesione su richiesta gli consentirà di accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.
- Modificarlo in un team pubblico: far diventare il team pubblico significa che tutti i membri dell'organizzazione potranno automaticamente accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team senza dover richiedere l'approvazione. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno unirsi né visualizzare il team pubblico dalla propria barra laterale.
Esistono due modi per invitare qualcuno in un team con adesione su richiesta:
- Clicca sul + dall'intestazione
- Clicca sull'icona + nella barra laterale e clicca su Invita colleghi del team.
Per passare a un team pubblico:
Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Pubblico per l'organizzazione, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.
Team privato
Esistono tre metodi per condividere un team privato:
- Invitare nuovi membri del team: invitare qualcuno in un team privato gli consentirà di accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.
- Modificarlo in un team con adesione su richiesta: ciò significa che tutti i membri dell'organizzazione possono richiedere di unirsi al team dalla barra laterale, ma che la loro richiesta deve essere approvata affinché possano accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno richiedere di unirsi o visualizzare un team con adesione su richiesta dalla barra laterale.
- Modificarlo in un team pubblico: far diventare il team pubblico significa che tutti i membri dell'organizzazione potranno automaticamente accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team senza dover richiedere l'approvazione. Ciononostante, gli ospiti dell'organizzazione non potranno unirsi né visualizzare il team pubblico dalla propria barra laterale.
Esistono due modi per invitare qualcuno in un team privato:
- Clicca sul + dall'intestazione
- Clicca sull'icona + nella barra laterale e clicca su Invita colleghi del team.
Per passare a un team con adesione su richiesta:
Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Adesione su richiesta, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.
Per passare a un team pubblico:
Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Pubblico per l'organizzazione, quindi clicca sul pulsante Aggiorna team.
Team pubblico
Qualsiasi membro dell'organizzazione può trovare e unirsi ai team pubblici senza approvazione. Gli ospiti dell'organizzazione dovranno essere esplicitamente invitati in un team pubblico per ottenere l'accesso a esso.
- Invitare gli ospiti dell'organizzazione: invitare gli ospiti dell'organizzazione in un team pubblico consentirà loro di accedere ai progetti pubblici e ai messaggi del team.
Esistono due modi per invitare qualcuno in un team pubblico:
- Clicca sul + dall'intestazione
- Clicca sull'icona + nella barra laterale e clicca su Invita colleghi del team.
Come limitare l'accesso a un team
Limitare l'accesso a un team con adesione su richiesta
Esistono quattro metodi per limitare l'accesso a un team con adesione su richiesta:
- Negare la richiesta di qualcuno di unirsi al team.
- Rimuovere un membro esistente del team: una persona rimossa da un team con adesione su richiesta non potrà più accedere ai progetti, sia pubblici che privati, e ai messaggi del team.
- Modificarlo in un team privato: ciò significa che gli altri membri dell'organizzazione non potranno più richiedere di unirsi a quel team dalla barra laterale.
- Richiedi l'approvazione dell'amministratore del team: un amministratore del team può richiedere che tutti gli inviti al team vengano prima approvati. È disponibile solo per i clienti Asana Enterprise.
Per negare l'accesso:
Vai alle impostazioni del team dal nome del team nella barra laterale. Se qualcuno ha richiesto di unirsi al team, apparirà la scritta Approva i membri in sospeso.
Clicca su Nega per negare a quella persona l'accesso al team.
Per rimuovere un membro del team:
Vai alla scheda Membri delle impostazioni del team, quindi passa il cursore sul nome del membro del team e clicca sul pulsante Rimuovi.
Per passare a un team privato:
Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Privato, quindi fai clic sul pulsante Aggiorna team.
Team privato
Esistono due metodi per limitare l'accesso a un team privato, in quanto è possibile accedere ai team privati solo su invito:
- Rimuovere i membri del team: una persona rimossa da un team privato non potrà più accedere ai progetti, sia pubblici che privati, e ai messaggi del team.
- Richiedi l'approvazione dell'amministratore del team: un amministratore del team può richiedere che tutti gli inviti al team vengano prima approvati. È disponibile solo per i clienti Asana Enterprise.
Per rimuovere un membro del team:
Vai alla scheda Membri delle impostazioni del team, quindi passa il cursore sul nome del membro del team e clicca sul pulsante Rimuovi.
Team pubblico
Esistono quattro metodi per limitare l'accesso a un team pubblico:
- Rimuovere gli ospiti dell'organizzazione: un ospite dell'organizzazione rimosso da un team pubblico non potrà più accedere ai progetti (sia pubblici che privati) e ai messaggi del team.
- Modificarlo in un team con adesione su richiesta: ciò significa che tutti i membri dell'organizzazione possono richiedere di unirsi al team dalla barra laterale, ma che la loro richiesta deve essere approvata affinché possano accedere ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team.
- Modificarlo in un team privato: ciò significa che gli altri membri dell'organizzazione non potranno più richiedere di unirsi a quel team dalla barra laterale e non possono neppure trovarlo.
- Richiedi l'approvazione dell'amministratore del team per gli ospiti: un amministratore del team può richiedere che tutti gli inviti degli ospiti al team vengano prima approvati. È disponibile solo per i clienti Asana Enterprise.
Per rimuovere un membro del team:
Vai alla scheda Membri delle impostazioni del team, quindi passa il cursore sul nome del membro del team e clicca sul pulsante Rimuovi.
Tecnicamente, puoi rimuovere un membro dell'organizzazione da un team pubblico ma, poiché quel team è pubblico, può unirsi nuovamente al team senza approvazione per riottenere l'accesso ai progetti pubblici e ai messaggi di quel team.
Per passare a un team con adesione su richiesta:
Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Adesione su richiesta, quindi fai clic sul pulsante Aggiorna team.
Per passare a un team privato:
Vai alla scheda Impostazioni delle impostazioni del team e seleziona Privato, quindi fai clic sul pulsante Aggiorna team.