Avanzamento, stato e collegare il lavoro agli obiettivi

L'avanzamento e lo stato sono gli indicatori chiave di come la tua organizzazione sta monitorando gli obiettivi. Collegare gli obiettivi al lavoro fornisce chiarezza sui motivi del suo avanzamento e del suo stato.

Scopri le varie opzioni di misurazione dell'avanzamento che puoi utilizzare per i tuoi obiettivi e come fornire un contesto agli stakeholder, relativo allo stato e all'avanzamento degli obiettivi.

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Misurare l'avanzamento di un obiettivo

Quando crei il tuo obiettivo, puoi scegliere come misurarne l'avanzamento verso il raggiungimento. Il metodo di aggiornamento degli obiettivi può essere sia automatico che manuale.

Scegliere un metodo di aggiornamento

Metodo manuale

Con il metodo di aggiornamento manuale, la metrica di avanzamento dell'obiettivo va aggiornata manualmente. Durante la creazione di un obiettivo manuale, si dovrà aggiungere un valore attuale e un valore target. È possibile scegliere fra tre opzioni di misurazione: percentuale, numero e valuta.

Questa opzione è ideale per obiettivi che hanno criteri di valutazione specifici o obiettivi il cui raggiungimento è basato su dati esterni, qualitativi (un giudizio sull' avanzamento) o binari (raggiunti o non raggiunti).

Come impostare il metodo manuale

Metodo automatico

Con l'opzione Automatico, puoi calcolare automaticamente l'avanzamento da tre fonti: sotto-obiettivi,  progetti o attività. Quando l'avanzamento della fonte cambia, anche l'avanzamento del genitore cambia automaticamente.

Se scegli Sotto-obiettivi come fonte di avanzamento, puoi scegliere fra tre opzioni di misurazione: percentuale, totale numerico o totale valuta. La misura percentuale sarà una media dei sotto-obiettivi, mentre le misure numeriche e valutarie saranno una somma dei sotto-obiettivi.

Se scegli le attività come fonte di avanzamento, i tuoi progressi verranno calcolati in base al completamento delle attività collegate.

Se scegli Progetti come fonte di avanzamento, puoi misurare il successo utilizzando i traguardi completati o le attività completate. L'avanzamento dell'obiettivo sarà determinato utilizzando la media della percentuale dei traguardi o delle attività completate per ogni progetto. Guarda gli esempi di come funziona in questo video:

Le attività completate terranno conto di tutte le attività, i traguardi e le approvazioni.

È possibile collegare fino a 100 elementi (attività, progetti o obiettivi) all'avanzamento automatico.

Come configurare il metodo automatico

Questa opzione è consigliata per obiettivi il cui successo verrà valutato esclusivamente in funzione dello stato di avanzamento di progetti, attività o altri obiettivi e sotto-obiettivi.

Rimuovere sotto-obiettivi e progetti

Modificare l'avanzamento di un obiettivo

Puoi modificare il metodo di aggiornamento, la fonte di avanzamento e la misurazione modificando le impostazioni di avanzamento dell'obiettivo.

Passare da manuale ad automatico

1. I sotto-obiettivi collegati contribuiranno automaticamente all'avanzamento dell'obiettivo.
2. I progetti e le attività collegati rimarranno nella sezione "Lavoro correlato"

Passare da automatico a manuale

1. I sotto-obiettivi che hanno precedentemente contribuito all'avanzamento resteranno collegati come sotto-obiettivi, ma non contribuiranno più all'avanzamento.
2. I progetti e le attività che hanno contribuito all'avanzamento verranno spostati nella sezione "Lavoro correlato", ma non contribuiranno più all'avanzamento.

Sezione di lavoro correlata

La sezione "Lavoro correlato" consente di fare riferimento ad attività, progetti e portfolio rilevanti per un obiettivo, ma non ne determina automaticamente l'avanzamento. Puoi aggiungere un massimo di 120 oggetti, compresi quelli associati all'avanzamento automatico.

Aggiornamenti dello stato dell'obiettivo

Gli aggiornamenti dello stato dell'obiettivo fornisco ai membri dell'obiettivo un contesto relativo allo stato e all'avanzamento dell'obiettivo. Utilizzando la cronologia dello stato dell'obiettivo, i membri possono inoltre monitorare l'avanzamento cronologico di un obiettivo e comprendere l'evoluzione dell'obiettivo nel tempo.

Scopri di più sul processo di gestione degli obiettivi e sul ruolo che gli aggiornamenti di stato hanno in esso.

Se non hai mai usato il monitoraggio degli obiettivi prima d'ora, puoi leggere le linee guida di Asana relative alla definizione dei criteri di valutazione degli obiettivi.

Promemoria per gli obiettivi

I promemoria consentono ai titolari degli obiettivi di ricordarsi di mantenerli aggiornati, in modo tale che gli stakeholder ricevano informazioni aggiornate sull'avanzamento e sui risultati raggiunti.

Solo i titolari degli obiettivi possono impostare i promemoria.

Chiudere un obiettivo

Quando un obiettivo è pronto per essere valutato, puoi creare un aggiornamento di stato per far sapere ai membri dell'obiettivo se questo è stato raggiunto o meno. Includi informazioni relative all'impatto dell'obiettivo e qualsiasi deviazione dal piano o i motivi per i quali non è stato raggiunto.

Puoi scegliere tra: Raggiunto, Parziale, Mancato e Abbandonato.

Se non hai mai usato il monitoraggio degli obiettivi prima d'ora, puoi leggere le linee guida di Asana relative alla definizione dei criteri di valutazione degli obiettivi.

I titolari dell'obiettivo riceveranno un promemoria verso la fine del periodo di tempo o della data di scadenza personalizzata dell'obiettivo per valutarlo e chiuderlo.