Definisci le impostazioni di privacy del tuo obiettivo scegliendo tra obiettivi privati e pubblici. Gli obiettivi possono essere pubblici per tutta la tua azienda o privati. Gli obiettivi privati sono visibili solo al titolare e ai membri. Disponibile per i livelli Asana Advanced, Enterprise + ed Enterprise, nonché per i livelli Premium, azienda ed Enterprise legacy.
Scegliere le impostazioni di privacy di un nuovo obiettivo
Quando si crea un nuovo obiettivo, si può impostare come pubblico o privato. Selezionando Pubblico, si rende l'obiettivo visibile a tutta l'azienda. Se si sceglie Privato, l'obiettivo sarà visibile solo al titolare e ai membri.
Modificare le impostazioni di privacy di un obiettivo esistente
Per modificare le impostazioni di privacy di un obiettivo:
- Clicca sull'obiettivo desiderato nella vista elenco degli obiettivi.
- Qui, clicca sull'icona Condividi nell'angolo in alto a destra.
- A questo punto, scegli se rendere il tuo obiettivo Pubblico o Privato.
Obiettivi
di solo commento
Gli obiettivi di solo commento consentono ai membri dell'obiettivo di commentare senza disporre dell'accesso in modifica. Ora, i titolari degli obiettivi possono decidere chi dispone dell'accesso in modifica o dell'accesso in solo commento. L'accesso in solo commento assicura che gli obiettivi non vengano eliminati o modificati accidentalmente dai membri dell'obiettivo.
Condividere un obiettivo
La condivisione di un obiettivo con gli altri, conferisce loro l'accesso all'obiettivo. I membri dell'obiettivo ricevono anche aggiornamenti di stato sull'obiettivo e altre notifiche nella posta in arrivo.
Per condividere un obiettivo:
- Clicca sull'obiettivo desiderato.
- Clicca su Condividi.
- Inserisci il nome o l'indirizzo email dei membri che desideri aggiungere e scegli tra Può modificare o Può commentare
- Per visualizzare i membri dell'obiettivo e le relative autorizzazioni, clicca sulla scheda membri.
Condividere un obiettivo pubblico
Gli obiettivi pubblici hanno impostazioni di privacy predefinite indicate nella parte superiore dell'elenco dei membri. Questa opzione determina le impostazioni di privacy predefinite per tutte le persone della tua organizzazione. Puoi impostarla su Può modificare o Può commentare.
Se ricevi un'autorizzazione di tipo Può commentare dall'azienda oltre a un'autorizzazione di tipo Può modificare individuale, l'autorizzazione effettiva è quella di livello più alto, ovvero Può modificare.
Condividere un obiettivo con un team
Condividi gli obiettivi con interi team invece che solo con singoli individui. Condividendo gli obiettivi con i team, puoi risparmiare tempo e assicurarti che tutti i membri del tuo team siano aggiornati sull'obiettivo.
Quando qualcuno ottiene l'accesso a un obiettivo attraverso un team, manterrà tale accesso finché il team continua a essere un membro dell'obiettivo e la persona rimane un membro del team.
Per condividere un obiettivo con un team:
- Dalla scheda Obiettivi del team e clicca su +Aggiungi obiettivo
- Vai al campo membri, digita il nome del team o scorri verso il basso per trovare il team.
Puoi anche condividere un obiettivo dalla pagina dei dettagli dell'obiettivo facendo clic sul pulsante Condividi e aggiungendo il team.
I membri con accesso in modifica possono aggiungere o rimuovere team e modificare le loro autorizzazioni di modifica. I membri con accesso ai commenti possono rimuovere solo altri membri con accesso ai commenti e non possono modificare le autorizzazioni di modifica.
Obiettivi con team responsabili
Quando crei un obiettivo, puoi selezionare un team come team responsabile per quell' obiettivo. Se modifichi il team responsabile in un secondo momento, il team non verrà rimosso dall'obiettivo.
Ad esempio, il team responsabile "Product Designers" viene sostituito come team responsabile da "Design Manager".’ Nel campo Membri, vedrai "Design Manager" e "Designer di prodotti".
Accesso in
modifica e accesso in solo commento a confronto
La seguente tabella mostra la differenza tra l'accesso in modifica e l'accesso in solo commento.
| Azione | Modifica accesso | Accesso di Solo commento |
|---|---|---|
| Mettere Mi piace a un obiettivo | ✅ | ✅ |
| Aggiungere link ad attività di riferimento | ✅ | ✅ |
| Copia link obiettivo | ✅ | ✅ |
| Mettere Mi piace o lasciare un commento su un aggiornamento di stato | ✅ | ✅ |
| Condividere con altre persone tramite il riquadro di condivisione o @ menzionandole (ruoli di solo commento) | ✅ | ✅ |
| Rimuovere gli utenti con autorizzazione di solo commento | ✅ | ✅ |
| Cambia il nome dell'obiettivo | ✅ | ❌ |
| Collega il lavoro che contribuisce | ✅ | ❌ |
| Modifica metrica di avanzamento | ✅ | ❌ |
| Aggiorna stato | ✅ | ❌ |
| Concedere l'accesso in modifica ad altre persone | ✅ | ❌ |
| Modificare le impostazioni di privacy | ✅ | ❌ |
| Chiudere un obiettivo | ✅ | ❌ |
| Elimina obiettivo | ✅ | ❌ |
| Modificare la descrizione di un obiettivo | ✅ | ❌ |
| Aggiungere sotto-obiettivi | ✅ | ❌ |
| Rimuovere un titolare o un team | ✅ | ❌ |
| Aggiornare un periodo di tempo | ✅ | ❌ |
Domande frequenti sulla privacy
degli obiettivi
Chi può visualizzare un obiettivo privato?
Solo il titolare e i membri dell'obiettivo possono visualizzare un obiettivo privato. I membri devono essere aggiunti esplicitamente all'obiettivo.
Chi può modificare un obiettivo privato?
Solo i membri dell'obiettivo con accesso in modifica possono modificare un obiettivo privato.
Chi può visualizzare un obiettivo pubblico?
Gli obiettivi pubblici possono essere visualizzati da tutte le persone dell'organizzazione.
Chi può modificare un obiettivo pubblico?
Se l'obiettivo ha impostazioni di privacy predefinite del tipo "Chiunque all'interno della tua azienda può commentare", i membri con accesso in modifica possono modificarlo. Se le impostazioni di privacy predefinite sono del tipo "Chiunque all'interno della tua azienda può modificare", tutti possono modificare l'obiettivo.
Come faccio a riottenere l'accesso a un obiettivo privato se ho perso l'accesso per sbaglio?
Chiedi al titolare dell'obiettivo o a un altro membro di aggiungerti di nuovo.
Come faccio a riottenere l'accesso a un obiettivo privato se il titolare ha lasciato la mia organizzazione o tutti i membri hanno perso l'accesso?
Contatta l'assistenza clienti di Asana. Ti aiuterà a riottenere l'accesso in collaborazione con il tuo team di amministratori.
Come viene visualizzato un obiettivo privato da un utente che non può accedervi?
Se non hai accesso all'obiettivo, non potrai visualizzarlo. Non sarà disponibile né nella vista elenco né nella pagina dei dettagli dell'obiettivo (in qualità di sotto-obiettivo o di obiettivo principale) né nella pagina dell'avanzamento di un progetto o di un portfolio.
L'obiettivo non influirà sul conteggio dei sotto-obiettivi di un obiettivo principale. Non potrai trovarlo facendo una ricerca. Se un link appare in un'attività o in un commento, vedrai solo la dicitura "Link privato" come nome del link. Se ne copi l'URL, apparirà uno schermo con la dicitura "Accesso negato".
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