Cos' è una cronologia?
La cronologia ti aiuta a creare piani di progetto con scadenze realistiche per individuare eventuali conflitti nella tempistica e apportare modifiche man mano che il lavoro procede. È un diagramma di Gantt, ma più potente, perché è legata al lavoro di base in Asana e si aggiorna in tempo reale.
Come usare la cronologia
Puoi visualizzare la cronologia di un singolo progetto o di un insieme di progetti nei Portfolio. Funziona meglio quando aggiungi le date di inizio e di scadenza e le dipendenze delle attività per visualizzare un programma. Per iniziare, clicca sulla scheda Cronologia in un progetto o portfolio.
Per creare un singolo piano di progetto, trascina le attività sulla cronologia. In un portfolio, puoi utilizzare la cronologia per creare la roadmap di un prodotto o la pianificazione annuale di una campagna.
Suggerimenti per pianificare con la cronologia
La cronologia è perfetta per aiutarti a pianificare il tuo progetto prima dell'inizio, per poi monitorarlo e aggiornarlo man mano che il lavoro procede, in modo da rispettare la scadenza. Di seguito, trovi alcuni suggerimenti per ogni fase della pianificazione.
- Crea attività in vista Elenco o Bacheca, poi vai alla cronologia per definire scadenze e dipendenze. Trascina le attività non programmate nella cronologia per aggiungerle alla pianificazione.
- Nei portfolio, i progetti con le date di inizio e di scadenza appariranno sulla cronologia.
- Usa le dipendenze delle attività. Mostrano quale lavoro è in attesa di un'altra attività in modo che tu possa vedere come le attività si collegano o entrano in conflitto nella cronologia. Se ci sono conflitti di tempo, vedrai una freccia rossa nella timeline. Aggiustali per assicurarti che nessuno incontri difficoltà nel rispettare le scadenze.
- Puoi facilmente impostare le dipendenze direttamente nella cronologia, cliccando l'icona del connettore che appare quando passi col mouse su un'attività e la trascini in un'altra.
- Ingrandisci e rimpicciolisci la cronologia per vedere la pianificazione del tuo progetto in scale diverse. Per esempio, ingrandisci per dare un'occhiata a cosa c'è in programma per la settimana; oppure, rimpicciolisci per visualizzare l'intero piano se lo stai presentando in una riunione.
- Seleziona più attività per spostarle tutte insieme.
- Puoi utilizzare l'ordinamento per modificare il modo in cui è organizzata la cronologia. Ad esempio, potresti visualizzarla in base allo stato delle attività, per concentrarti su quelle a rischio, o per incaricato, per controllare il carico di lavoro in un progetto.
Quando usare la cronologia e quando il calendario
La vista Cronologia e la vista Calendario offrono informazioni diverse e dovrebbero essere utilizzate per scopi diversi. Sono entrambe viste di un progetto, quindi puoi sempre passare da una all'altra, tenendo però presente quanto segue.
| Tieni conto di | Visualizza la cronologia se... | Visualizza il calendario se... |
|---|---|---|
| Scadenza | Il tuo progetto ha una data di scadenza | Il tuo progetto è continuativo |
| Flusso DI lavoro | Il tuo progetto ha dipendenze e le attività si svolgono in un certo ordine | Le attività sono indipendenti l'una dall'altra |
| Pianifica | Vuoi creare una pianificazione del progetto e vedere i progressi | Vuoi visualizzare il lavoro da svolgere questa settimana o questo mese |
| Destinatari | Vuoi condividere il piano con dirigenti, altri team, parti interessate al progetto | Stai esaminando il tuo programma di lavoro in Le mie attività o quello generale del tuoteam |
Esempi di progetti che puoi pianificare con la cronologia
La cronologia funziona meglio con i progetti basati su scadenze (rispetto a quelli continuativi). Clicca su uno dei casi d'uso qui di seguito per ottenere il modello di Asana e iniziare in pochi clic.
Iniziative da visualizzare sulla cronologia in un portfolio
- Obiettivi, finalità e risultati chiave dell'azienda
- Roadmap annuale del prodotto
- Calendario annuale della campagna di marketing
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