Calendario dei contenuti

Come creare un calendario dei contenuti su Asana

Esistono diversi metodi per creare un calendario dei contenuti. Per farlo rapidamente, puoi:

1. Utilizza il nostro modello di calendario dei contenuti.
2. Importa un foglio di calcolo esistente in cui stai monitorando il lavoro sui contenuti.

Come accedere a tutti i modelli di Asana

Se stai usando un piano gratuito, preferisci creare un calendario dei contenuti da zero o cerchi le best practice generiche per i progetti di Asana, inizia seguendo queste istruzioni.

Suggerimenti per gestire e svolgere le attività di un calendario dei contenuti

1. Visualizza tutte le attività relative ai contenuti in un unico calendario (e altri metodi)

Se stai gestendo un calendario dei contenuti, probabilmente lo vorrai visualizzare in una vista Calendario. In questo modo, potrai visualizzare tutto il programma di pubblicazione in un unico posto e modificarne le date senza usare uno strumento a parte. La vista Calendario ti fa risparmiare tempo, poiché viene popolata con le attività già esistenti che riguardano i contenuti e le relative scadenze.

Generalmente, le viste Progetto ti offrono modi diversi di visualizzare le informazioni relative al progetto, dalle date di scadenza su un calendario, agli aggiornamenti di stato, alla visualizzazione di tutti gli allegati nel tuo progetto.

2. Risparmia tempo ed evita gli errori creando modelli per i processi più comuni relativi ai contenuti

La maggior parte dei team responsabili dei contenuti hanno dei processi che si ripetono, ad esempio i cicli di scrittura e revisione. Invece che perdere tempo e ripartire ogni volta da zero, con il rischio di dimenticare dei passaggi o creare delle lacune, puoi creare modelli di attività che contengono dipendenze.

1. Crea una nuova attività nel tuo calendario dei contenuti e chiamala "MODELLO - copiami per creare nuovi contenuti".
2. Aggiungi sottoattività per le attività che svolgi ogni volta che crei un contenuto. Ad esempio, bozza, prima bozza, revisione, incorporare modifiche, pubblicare, condividere con le vendite, ecc. Crea sottoattività digitando Tab + s
3. Assicurati che gli stakeholder inizino la loro parte di lavoro al momento giusto aggiungendo le dipendenze delle attività. Clicca sull'icona... e poi Contrassegna come dipendente da. Gli incaricati delle attività riceveranno una notifica quando viene completata l'attività che stanno aspettando, in modo che possano iniziare a lavorarci senza dover chiedere continuamente ad altri se il lavoro è pronto ed evitando di mancare un passaggio di consegne.

3. Raccogli le informazioni importanti relative a un brief creativo e trasformarle in attività tramite i moduli

I brief creativi aiutano i team di contenuti a raccogliere informazioni importanti sugli obiettivi, il pubblico e i requisiti di un incarico, ma possono rallentare il processo creativo se non vengono completati correttamente o se si perdono in un documento. Invece, crea un modulo per brief creativi che sia direttamente collegato al tuo progetto di calendario dei contenuti per garantire che il tuo team inizi con le informazioni di cui ha bisogno (in termini che capiscono).

I moduli possono essere inviati da chiunque, anche se non usa Asana, inviando il relativo link. Una volta inviato, il modulo si trasforma in un'attività all'interno del tuo progetto, per consentire di definirne la priorità.

Quando vuoi iniziare a lavorare al nuovo contenuto, crea una copia del modello di attività per il contenuto. Incolla quindi le informazioni relative al brief creativo presenti nel modulo nella descrizione dell'attività.

4. Rispettare le scadenze con verifiche e approvazioni più chiare

Riuscire a far revisionare le risorse e a farle approvare può richiedere più tempo del necessario e richiede flussi incessanti di messaggi, per poi ricevere un feedback frammentario. I team possono invece utilizzare le notifiche delle regole e dei campi personalizzati per far avanzare il lavoro attraverso le approvazioni in modo chiaro e veloce.

1. Aggiungi regole al progetto, in modo che le attività vengano automaticamente assegnate alle persone giuste, completate o spostate in sezioni diverse del progetto mano a mano che procedono.
2. Usa le notifiche dei campi personalizzati per tenere aggiornati gli stakeholder sull'avanzamento. Riceveranno una notifica quando i campi passano da “Feedback necessario” ad "Approvata", per esempio.
3. Le persone che si occupano della revisione possono lasciare un feedback sulle immagini insieme alle correzioni. Ogni feedback crea una sottoattività da svolgere, in modo che l'autore possa monitorare e implementare il feedback secondo le sue necessità.

5. Evita di duplicare il lavoro monitorando le attività relative ai contenuti in più progetti

Spesso non crei contenuti fini a se stessi, ma potrebbero far parte di una campagna più ampia o di un'attività su cui si basa un altro team. Senza Asana, i team potrebbero non vedere il lavoro svolto in altri progetti o iniziative. Di conseguenza, si corre il rischio di duplicare il lavoro o di sprecare energie a coordinare il tutto.

Puoi

invece aggiungere attività a più progetti per risparmiare tempo, senza dover duplicare le attività o gestirle in posti diversi. L'attività è la stessa in ogni progetto a cui viene aggiunta e contiene gli stessi file e gli stessi commenti, consentendo alle parti interessate di vederla in un contesto che ha senso per loro.

Suggerimenti per la creazione di resoconti relativi alle attività di un calendario dei contenuti e ai

Per scoprire come creare report per analizzare la produzione di contenuti, inizia da qui.

Per ottenere aggiornamenti relativi ai contenuti che stai pubblicando e al loro stato, inizia da qui.

Scopri a che punto sono i contenuti per individuare ostacoli e attività a rischio

Per pubblicare ogni contenuto in tempo, gli autori devono assicurarsi che tutto proceda correttamente e che lo faccia entro la scadenza. Utilizzando i campi personalizzati per elementi come "stato del contenuto", "priorità" e "fase di approvazione", puoi ordinare il progetto secondo queste categorie per controllare il contenuto nelle sue varie fasi e monitorare le priorità in maniera proattiva.

1. Per ordinare il tuo progetto, clicca sull'icona del filtro in alto a destra.
2. Seleziona il campo personalizzato che desideri utilizzare per ordinare.

Per esempio, se un'attività relativa al blog in scadenza per l'indomani è contrassegnata come "non iniziata", puoi @menzionare l'incaricato direttamente sull'attività per capire se devi spostare le scadenze. Inoltre, se una brochure a cui era stata data alta priorità non è ancora stata approvata, non dovrai andare nel panico e scrivere a tutti per chiedere se sia già possibile stamparla.

Risorse per pianificare e gestire un calendario dei contenuti

Impari meglio guardando? Vuoi vedere come i nostri clienti gestiscono i loro calendari dei contenuti? Dai un'occhiata a queste risorse:

Pianificare un calendario dei contenuti usando fogli di calcolo e calendari separati rende difficile visualizzare le scadenze, conoscere lo stato dei contenuti e monitorare i file. In questo modo, invece, i team possono usare un progetto per pianificare, gestire e lavorare sui contenuti e pubblicare i lavori migliori più facilmente.