Gestione delle campagne

Come creare un progetto per una campagna di marketing su Asana

Esistono diversi modi per creare un progetto per gestire una campagna di marketing. Per farlo rapidamente, puoi:

1. Inizia con il nostro modello di campagna e personalizzalo in base alle esigenze del tuo team.
2. Importa un foglio di calcolo esistente in cui stai monitorando il lavoro della campagna.

Come accedere a tutti i modelli di Asana

Se hai un piano gratuito, preferisci creare il tuo progetto per una campagna da zero o cerchi le migliori pratiche generali per i progetti di Asana, inizia da qui.

Invita come ospiti tutte le agenzie con cui collabori

Per avviare e realizzare le tue campagne in modo ancora più fluido, puoi invitare le agenzie con cui collabori come ospiti del tuo progetto. In questo modo, loro potranno vedere i piani generali e tu potrai chiarire le aspettative su scadenze e risultati finali, per dei lanci precisi e puntuali.

Guarda questo breve tutorial su come invitare ospiti in Asana.

Suggerimenti per la gestione e la realizzazione delle campagne di marketing

Ora che hai creato il tuo progetto di campagna di marketing, questi suggerimenti ti aiuteranno a gestirlo mano a mano che le attività vengono svolte.

1. Avvia la tua campagna con un brief chiaro e ruoli ben definiti

Chiunque lavori a una campagna di solito fa costantemente riferimento al brief per assicurarsi di rispettare l'obiettivo e il messaggio generale. Inserire il brief nella scheda Panoramica  del progetto lo rende facilmente accessibile in qualsiasi momento, evitando che i responsabili delle campagne vengano costantemente contattati quando qualcuno non riesce a trovare il documento.

Imposta i ruoli nella scheda Panoramica, in modo che tutti sappiano a chi rivolgersi per approvazioni o domande.

2. Organizza il tuo piano di progetto in una cronologia per poterlo facilmente modificare in caso di necessità

Le campagne di marketing di successo hanno molte scadenze critiche e dipendenze che precedono il giorno del lancio. La cronologia ti consente di definire questi elementi nel tuo piano prima di iniziare, per avere la certezza che tutti i pezzi si incastrino per raggiungere il tuo obiettivo.

Creare un progetto di campagna di marketing con la funzionalità Cronologia

1. Crea attività per tutte le cose da fare relative alla campagna nella vista Elenco.
2. Clicca sulla scheda Cronologia nella parte superiore del progetto per passare alla vista Cronologia.
3. Pianifica le attività trascinandole sulla cronologia. Se rilevi conflitti nella tempistica, trascina le attività per riprogrammarle.
4. Estendi gli intervalli di date delle attività, in modo che gli incaricati possano pianificare meglio il tempo per completarle prima della scadenza.
5. Se le attività devono essere completate in un determinato ordine, crea delle dipendenze tra loro passando il mouse sopra un'attività e trascinando il punto su una correlata.

Una volta che il lavoro è in corso, la cronologia può anche aiutarti ad affrontare rapidamente i conflitti prima che rallentino il tuo piano. Così, se ad esempio la creazione delle landing page della tua campagna richiede più tempo del previsto, puoi spostare le attività dipendenti nella cronologia. Gli incaricati delle attività vengono automaticamente informati che le scadenze sono cambiate. Il lavoro può iniziare al momento giusto, senza generare confusione, riunioni extra o panico perché è già troppo tardi.

3. Raccogli le informazioni importanti relative a un brief creativo e trasformarle in attività tramite i moduli

I brief creativi aiutano i team di marketing a raccogliere informazioni importanti sugli obiettivi, il pubblico e i requisiti di una campagna, ma possono rallentare il processo creativo se non vengono compilati correttamente o se si perdono in un documento. Invece, crea un modulo per brief creativi che sia direttamente collegato al progetto della tua campagna per garantire che il tuo team inizi con le informazioni di cui ha bisogno (in termini che capiscono).

I moduli possono essere inviati da chiunque, anche se non usa Asana, inviando il relativo link. Una volta inviato, il modulo si trasforma in un'attività all'interno del tuo progetto, per consentire di definirne la priorità.

Crea un modulo seguendo i passaggi descritti di seguito.

4. Per evitare di duplicare il lavoro, monitora le attività della campagna in più progetti

Il lavoro di campagna spesso si collega ad altre attività di marketing, magari come parte del lancio di un prodotto o di attività di assunzione di personale. Senza Asana, i team potrebbero non vedere il lavoro svolto in altri progetti o iniziative. Di conseguenza, si corre il rischio di duplicare il lavoro o di sprecare energie a coordinare il tutto.

1. Premi Tab + P e digita il nome degli altri progetti a cui desideri aggiungere un'attività.

Aggiungi attività a più progetti per risparmiare tempo, senza duplicare il lavoro o gestirlo in luoghi diversi. L'attività è la stessa in ogni progetto a cui viene aggiunta e contiene gli stessi file e gli stessi commenti, consentendo alle parti interessate di vederla in un contesto che ha senso per loro.

5. Rispetta le scadenze con verifiche e approvazioni più chiare

Avere la possibilità di fornire e incorporare più facilmente il feedback può significare creare una campagna virale o di cui nessuno parlerà. Segui i passaggi che elenchiamo di seguito per ottenere approvazioni in modo chiaro e veloce.

1. Aggiungi regole al progetto, in modo che le attività vengano automaticamente assegnate alle persone giuste, completate o spostate in sezioni diverse del progetto mano a mano che procedono.
2. Usa le notifiche dei campi personalizzati per tenere aggiornati gli stakeholder sull'avanzamento. Riceveranno una notifica quando i campi passano da “Feedback necessario” ad "Approvata", per esempio.
3. Usa le Approvazioni per chiarire quando le risorse sono pronte per l'approvazione finale. Se una risorsa richiede l'approvazione di più stakeholder, valuta la possibilità di aggiungere sottoattività di approvazione a un'attività principale che contiene la risorsa, in modo da poter tenere sotto controllo tutte le approvazioni in un unico posto.
4. Le persone che si occupano della revisione possono lasciare un feedback sulle immagini insieme alle correzioni. Ogni feedback crea una sottoattività da svolgere, in modo che l'autore possa monitorare e implementare il feedback secondo le sue necessità.

La nostra integrazione con Adobe Creative Cloud consente agli autori di raccogliere feedback direttamente nell'app Adobe nella quale stanno lavorando, per aiutarli a orientarsi e risparmiare tempo per il cambio di contesto e strumento.

In questo modo, dare o ricevere feedback diventa più semplice perché i revisori possono esprimere le proprie idee con chiarezza e i creatori possono decidere se apportare le modifiche o meno (e tenere traccia di tutto in un unico posto).

6. Risparmia tempo nella gestione delle campagne e usa i modelli per non perdere i passaggi importanti

Sebbene ogni campagna sia diversa, è probabile che ci sia una serie di attività fondamentali che devono essere svolte ogni volta o per ogni tipo di campagna. Invece di perdere tempo e ricreare un piano per ogni campagna, o di tenere il modello in un documento scollegato dai file e dalle istruzioni di lavoro, puoi creare e salvare i modelli per le campagne in Asana.

1. Crea le attività principali di ogni campagna in un progetto. A meno che la stessa persona non completi la stessa attività ogni volta, non assegnare le attività o aggiungere date di scadenza.
2. Fai clic su... nell'intestazione del progetto e scegli Salva progetto come modello.
3. Se vuoi limitare la possibilità di modificare il modello, rendilo un progetto di solo commento.
4. Per ogni campagna, copia il tuo modello cliccando sul pulsante arancione +, Progetto, poi vai alla scheda dei modelli salvati della tua organizzazione.
5. Mano a mano che continui a perfezionare le attività della tua campagna, puoi aggiornare il modello per assicurarti di non ripetere gli stessi errori o usare strategie obsolete.

Et voila! Ora puoi iniziare a dedicarti a qualsiasi campagna con pochi clic.

Suggerimenti per creare resoconti sulle campagne di marketing e sui loro progressi

1. Pubblica aggiornamenti sullo stato e visualizza l'attività del progetto nella scheda Panoramica

Mano a mano che la tua campagna avanza, puoi andare alla scheda Panoramica per pubblicare aggiornamenti e vedere l'elenco delle attività del progetto. Nell'aggiornamento dello stato, puoi trascinare gli elementi in evidenza negli aggiornamenti per condividere grafici o traguardi. Asana salverà il tuo modello di aggiornamento di stato se desideri utilizzare sempre lo stesso formato.

2. Organizza riunioni più efficaci utilizzando il progetto come ordine del giorno

Tenere riunioni con cadenza regolare aiuta a controllare i progressi e la coesione. Se utilizzi il progetto della campagna come ordine del giorno delle riunioni durante le chiamate con l'agenzia o i partner interfunzionali, renderai più facile capire a che punto è il lavoro e quali sono gli argomenti da trattare. Puoi così concentrarti e discutere di strategie e idee invece di dare aggiornamenti generali ai partecipanti.

Puoi creare attività per le cose da fare man mano che emergono durante una riunione, in modo che non vengano dimenticate.

3. Gestisci le priorità e organizza le attività della campagna con i campi personalizzati

Se usi fogli di lavoro, sai che puoi ordinare e filtrare le colonne per semplificare la visualizzazione dei dettagli chiave. I campi personalizzati sono un'alternativa molto più efficace, in quanto monitorano queste informazioni nel contesto del lavoro, piuttosto che in un posto che solo il responsabile della campagna può vedere.

Ad esempio, aggiungendo il campo personalizzato "Priorità" al tuo progetto, puoi assegnare la priorità a ogni attività, in modo che a ogni membro del team sia chiaro su cosa concentrarsi. Successivamente puoi ordinare il tuo progetto in base alle priorità, per assicurarti che le attività con la priorità più alta siano realizzate nei tempi previsti.

Puoi anche ordinare le tue attività per campo personalizzato nella cronologia, per visualizzare meglio i piani e individuare eventuali blocchi in base al colore.

4. Monitora i progressi e gestisci il personale in tutte le campagne utilizzando i portfolio e la gestione delle risorse

Per comprendere l'avanzamento e valutare la disponibilità del team responsabile dei contenuti, i team leader di solito devono raccogliere le informazioni ottenute in riunioni, email o fogli di calcolo, una procedura che fa perdere tempo ed è imprecisa. Invece, crea un portfolio dei progetti che contenga tutti i contenuti e altri progetti pertinenti, per visualizzare in un unico posto lo stato, la scadenza, la priorità e il titolare del progetto.

Usa quindi la scheda Gestione delle risorse per visualizzare la disponibilità del tuo team per questi progetti in base alle attività già assegnate su Asana. Le indicazioni sui carichi di lavoro ti aiutano a prendere decisioni informate per mantenere i carichi di lavoro equilibrati e i progetti sui contenuti nei tempi previsti.

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