Le riunioni individuali sono un modo importante per i responsabili di entrare in contatto con i membri del loro team e fornire uno spazio dedicato e confortevole per il coaching, la comunicazione e la connessione. I bravi responsabili creano le condizioni nelle quali i loro dipendenti si sentono apprezzati e incoraggiati e le riunioni individuali favoriscono questa interazione positiva. Asana ti consente di pianificare le riunioni individuali, sapere esattamente quali argomenti trattare e monitorare qualsiasi azione concordata durante l'incontro.
Patreon organizza le sue riunioni individuali con Asana
Come creare un progetto per una riunione individuale
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Crea un progetto privato e invita a partecipare solo il tuo report.
I progetti privati sono una funzionalità di Asana Premium, ma puoi provarli oggi stesso con una prova gratuita di Premium.
Ottieni progetti privati -
Crea sezioni nel progetto per organizzare l'agenda della tua riunione. Per esempio:
- Da discutere questa settimana
- Da rivedere in seguito
- Sfide e successi
- Obiettivi
- Azioni
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Aggiungi un collegamento a un obiettivo gestito dalla persona interessata dalla panoramica del progetto.
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Suggerisci nuovi argomenti al tuo progetto tra una riunione e l'altra (entrambi i partecipanti dovrebbero aggiungere punti all'ordine del giorno).
- Aggiungi descrizioni alle attività in modo da ricordarti quello che intendevi.
- Commenta le attività per discutere il da farsi prima e dopo una riunione.
- Aggiungi un'attività da un altro progetto al tuo progetto individuale, in modo da poterne discutere accuratamente.
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Assegna le attività nella sezione delle azioni da compiere e imposta una data di scadenza adeguata per garantirne il completamento prima della riunione successiva.
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Una volta creato, salva il tuo progetto individuale come modello cliccando sul menu a discesa dell'intestazione del progetto e selezionando Converti in modello. Chiunque nell'azienda può creare facilmente un progetto individuale.
Puoi usare date di scadenza ricorrenti per gli argomenti che vuoi trattare ogni settimana. Mettili nella sezione "Da discutere questa settimana" e riappariranno ogni settimana.
Suggerimenti su come gestire il tuo progetto di riunione individuale
L'obiettivo di una riunione individuale non è quello di introdurre un'ulteriore riunione nel tuo programma. Dopo aver creato il tuo progetto di riunione individuale in Asana, puoi ottenere il massimo dalle tue riunioni:
- Precompilando l'ordine del giorno, in modo da poter riflettere sugli argomenti in anticipo e affrontarli in modo ponderato invece che sul momento.
- Aggiungendo idee durante la settimana, in modo da ricordarle ed evitare di perdere tempo durante la riunione cercando di pensare a cosa discutere.
- Incoraggiando il membro del team a dire la sua sugli argomenti e le priorità della riunione, per adottare da subito un tono onesto, sicuro e rispettoso. Queste riunioni servono soprattutto ai membri del tuo team per esternare i propri pensieri.
- Controllando regolarmente gli obiettivi, la pianificazione della carriera e le opportunità di crescita per garantire un maggiore impegno nel raggiungerli.
Trovare del tempo sul tuo calendario per una riunione individuale è una parte importante dell'essere un buon team leader. Un feedback coerente e onesto tira fuori il meglio dai tuoi dipendenti. Promuovere la crescita professionale, parlare degli impedimenti e dare priorità alle idee insieme contribuisce a far progredire le carriere e le organizzazioni.