Riunioni di revisione e feedback sul design

Per iniziare rapidamente, usa il nostro modello. Nella GIF che segue ti mostriamo come accedere ai modelli.

Se stai usando un piano gratuito, preferisci creare una riunione da zero o cerchi le best practice generiche per i progetti di Asana, inizia consultando queste istruzioni relative alla creazione di un progetto.

Suggerimenti per organizzare una riunione di revisione più efficace

Ora che hai creato il tuo progetto, questi suggerimenti ti aiuteranno a organizzare riunioni efficaci.

I passaggi seguenti riguardano nello specifico le riunioni di revisione, ma il framework può essere adattato per altri processi di feedback. Devi solo creare un progetto, in cui i designer aggiungeranno i loro lavori tutte le volte che dovranno essere revisionati o approvati, e seguire i passaggi elencati di seguito.

1. Assegna la gestione dell'ordine del giorno a un collega del team

Le riunioni sono più efficaci quando l'ordine del giorno è chiaro, i materiali sono facilmente accessibili e c'è abbastanza tempo per parlarne. Se un design manager, un produttore o un altro collega del team è sempre responsabile della gestione della riunione, fallo diventare titolare del progetto. In caso contrario, assegna questo ruolo a rotazione.

Il titolare del progetto avrà la responsabilità di far sì che l'ordine del giorno della riunione di revisione sia stato stilato, che le risorse siano state allegate e che ci sia abbastanza tempo per parlarne.

Per far sì che nessuno si scordi di allegare all'ordine del giorno i lavori da revisionare, crea un'attività di promemoria ricorrente e assegna ai colleghi una copia dell'attività.

2. Aggiungi attività esistenti all'ordine del giorno

Per risparmiare tempo e assicurarti che il contesto sia chiaro, fai in modo che i designer e gli autori aggiungano all'ordine del giorno le attività esistenti contenenti i loro lavori di design. Per memorizzare un'attività in più progetti:

1. Vai all'attività su Asana.
2. Digita Tab + P.
3. Digita il nome degli altri progetti a cui vuoi aggiungerla. Premi Invio.
4. La tua attività verrà aggiunta in più progetti, senza venire duplicata.

Ora puoi accedere facilmente ai file di lavoro durante la riunione e monitorare il feedback nello stesso posto per poterlo trasformare in azioni.

Suggerimenti per una gestione efficace dei feedback

Di seguito ti elenchiamo alcuni suggerimenti da provare per dare e ricevere feedback in maniera più veloce e semplice durante le riunioni di revisione del design.

1. Fai in modo che il feedback dei revisori durante la riunione resti traducibile in azioni e contestuale

Il feedback dovrebbe essere contestuale, chiaro e accessibile in un unico posto. In caso contrario, gli autori potrebbero riprendere il proprio lavoro e avere un senso di confusione e frustrazione riguardo a ciò che ci si aspetta da loro.

Per evitare questa situazione, utilizzare le note di correzione per monitorare il feedback direttamente sulla risorsa, (in alternativa, utilizzare i commenti dell'attività). Questo compito può essere svolto dalla persona incaricata di redigere il verbale durante la riunione di revisione, oppure da un revisore in un altro momento. Le correzioni ti offrono un registro dei feedback unico e traducibile in azioni, inserito nel contesto dell'immagine a cui i designer faranno riferimento per completare correttamente il proprio lavoro.

Ora l'autore può riprendere il suo lavoro sapendo chiaramente quale feedback prendere in considerazione. Una volta che ha (o non ha) implementato il feedback, può lasciare un commento riguardo alle decisioni prese e alle motivazioni, in modo che i revisori sappiano che il loro feedback è stato preso in considerazione.

2. Rispetta le scadenze con revisioni e approvazioni più chiare

Essere in grado di fornire e incorporare il feedback più facilmente può fare la differenza tra un design discreto e un'immagine veramente efficace. Segui i passaggi che elenchiamo di seguito per ottenere approvazioni in modo chiaro e veloce.

1. Aggiungi regole al progetto, in modo che le attività vengano automaticamente assegnate alle persone giuste, completate o spostate in sezioni diverse del progetto mano a mano che procedono.
2. Usa le notifiche dei campi personalizzati per tenere aggiornati gli stakeholder sull'avanzamento. Riceveranno una notifica quando i campi passano da “Feedback necessario” ad "Approvata", per esempio.

3. Tieni il feedback a portata di mano mentre lavori al design

Una volta che hai ricevuto il feedback, usarlo come riferimento mentre lavori può rallentarti, se devi stamparlo o passare da un'app all'altra o da una schermata a un'altra. Se stai lavorando su un'app Adobe Photoshop CC, Illustrator CC o InDesign CC, puoi usare la nostra integrazione per importare l'attività di feedback direttamente nel programma che stai usando per velocizzare il tutto.

Per configurare l'integrazione, segui queste istruzioni.

Risorse per la pianificazione e la gestione del feedback

Impari meglio guardando? Vuoi vedere in che modo i nostri clienti pianificano le riunioni e gestiscono il feedback? Dai un'occhiata a queste risorse: