タスクのアクション

タスクは、Asanaのアクションの基本的な単位です。 新しいタスクを作成したり、既存のタスクを印刷または削除したり、2つのタスクを統合したりすることができます。 メインウィンドウにタスク名が一覧表示されます。 タスクをクリックすると、その詳細がタスク詳細ウィンドウに読み込まれます

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タスクを作成する

メインウィンドウのリストにタスク名を入力するか、「クイック追加」のショートカットを使ってタスクを簡単に作成できます。 また、アカウントと関連付けられているメールアドレスから、またはiOSおよびAndroidデバイス経由でAsanaにメールを送信することもできます。

通常、タスク名はそのタスクで行うアクションを示し、さらに具体的な情報はタスクの説明(タスク詳細ウィンドウの編集可能なフィールド)やコメント欄に記載されます。

リストにタスク名を入力

Asanaのメインウィンドウはテキストエディタのようなもの。 テキストを入力して、タスクを作成したり編集します。

新規タスクを作成するには、次のことを行います。

  1. メインウィンドウで既存のタスクを選択します。
  2. キーボードのEnterを押します。
  3. タスク名を入力します。

タスクに名前を付けなかった場合、タスクは自動的に削除されます。 そのため、空のタスクを残したい場合はタイトルフィールドにスペースを入力してください。

クイック追加を使用

クイック追加機能を使うと、Asanaのどこからでもタスクを簡単に作成できます。

クイック追加ボタンを使用してタスクを作成するには、次のことを行います。

  1. トップバークイック追加ボタンをクリックします。
  2. タスク」を選択します。

キーボードのTAB + Qを押すと、タスクの「クイック追加」ダイアログを表示できます。

New Quick Add

タスクのクイック追加ウィンドウから、次のことができます。

  1. タスクに名前を付ける
  2. タスクを 割り当て 
  3. タスクをプロジェクトに関連付ける
  4. タスクの説明を追加
  5. ファイルをアップロードする
  6. 期日を設定
  7. タスクにコラボレーターを追加する

タスクをプロジェクトに追加すると、クイック追加メニューに使用できるカスタムフィールドが表示されます。

タスクのアクション

タスクに対してアクションを起こすには、次のことを行います。

タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、タスクアクションメニューから選択します。

portprogress (2).png

タスクアクションメニューでは、次のことができます。

  1. 別のプロジェクトに追加
  2. タグを追加
  3. フォローアップタスクを作成
  4. 重複タスクを統合
  5. タスクを要約
  6. サブタスクを作成する
  7. マイルストーンにする
  8. 承認リクエストにする
  9. サブタスクまたはプロジェクトに変換
  10. タスクを複製
  11. 印刷
  12. 組織に公開 
  13. タスク を削除  

タスクとセクションを複製する

単一のタスクを複製する

how to duplicate a single task.gif

タスクを複製する手順は次のとおりです。

  1. タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. タスクを複製」を選択します。
  3. 複製先にコピーするタスクの要素を選択します。
  4. 「タスクを新規作成」を選択します。
Duplicating a section in a project.png

セクションを複製するには、次のことを行います。

  1. セクションの名前の横にある三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. セクションを複製」をクリック
  3. 複製先に含めるタスクの要素を選択します
  4. セクションを新規作成」をクリック

新しいセクションが元のセクションの下に表示されます。

重複タスクに新しい期日を設定する場合は、「詳細設定」オプションの「重複タスクに新しい期日を設定する」ボックスをオンにします。

重複タスクから新しい期日を設定する

重複タスクの新しい相対期日を一括で設定することは、StarterAdvancedEnterprise、Enterprise +プランで利用できます。

重複タスクに新しい期日をまとめて設定する場合は、「詳細設定」オプションの下にある「重複タスクに新しい期日を設定する」チェックボックスをオンにします。 

[タスクの期日を調整]ボックスをオンにして、参照日を選択できます。 基準日が最初の期日となり、他の期日が続きます。 たとえば、元のタスクの期日が1月1日、8日、15日で、新しい期日として2月1日を選択した場合、残りは2月8日と15日になります。 

重複タスクを統合

ほとんど同じ2つのタスクがある場合は、タスク詳細ウィンドウで統合できます。

重複タスクを統合するには、次のことを行います。

  1. タスク詳細ウィンドウの三点リーダーアイコンをクリックし、「重複タスクを統合」を選択します。
  2. 統合するタスクの名前やURLを入力するか、ドロップダウンリストから選択します。
  3. 重複タスクを特定してクリックします。

統合すると、もう一方のタスクに転送され(メインウィンドウにそのプロジェクトが読み込まれます)、メインウィンドウの上部に元に戻すオプションが表示されます。

重複タスクのタグ、コラボレーター、いいねはマスタータスクに追加されます。 重複タスクは完了になり、名前の先頭に[Duplicate]が付けられます。

以下のメンバーは、メール(メール通知が有効になっている場合)、または受信トレイで統合に関する通知を受け取ります。  

  • 重複タスクのコラボレーター
  • マスタータスクの作成者とタスク担当者

重複タスクの添付ファイルはマスタータスクに追加されません。

タスクURLをコピーすれば、同僚と簡単に共有できます。

タスクのリンクをコピーするには、次のことを行います。

  1. タスク詳細ウィンドウ上部の「タスクのリンクをコピー」アイコンをクリックします。

フルスクリーンモード

1つのタスクに集中したい場合や会議でプレゼンを行う場合は、フルスクリーンモードを使用します。

フルスクリーンモードに切り替えるには、次のことを行います。

  1. タスク詳細ウィンドウ上部の「フルスクリーン」アイコンをクリックします。

フルスクリーンモードへの切り替えは、Tab + Xのキーボードショートカットでも行えます。

複数選択

multiselect

複数選択は、複数のタスクを一度に操作するための簡単で効率的な方法です。

メインウィンドウのリストビューでタスクを複数選択する場合は、次のいずれかの方法で行います。

リストビューでのみ使用可能:

クリック+ Shift +クリック

  • 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします。
  • キーボードのShiftを押したままにします。
  • 必要な選択範囲の最後のタスクをクリックします。

クリック+ Shift +矢印キー

  • 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします。
  • キーボードのShiftを押したままにします。
  • 上/下矢印キーを使用して、隣接するタスクを選択します。

リストビューとボードビューでのみ使用可能:

クリック+ドラッグ

  • 必要な選択範囲の最初のタスクをクリックします。
  • 必要な選択範囲の最後のタスクまでマウスをドラッグします。

Ctrl/Cmd +クリック(隣接しないタスクを選択)

  • キーボードのCTRLまたはを押したままにします。
  • 必要な各タスクをクリックします。
Multi-select pop up (2).png

タスクを複数選択すると表示されるツールバーでは次のことができます。

  1. セクション間でタスクを移動する
  2. タスクをプロジェクトに追加するか、タスクをプロジェクト内のセクションに移動する
  3. 担当者を設定する
  4. 期日を設定
  5. これらのタスクを削除
  6. 他のタスクアクションにアクセスする

タスクを複数選択すると、担当者、期日、カスタムフィールドをまとめて変更できます。

Multi-select options (1).png

三点リーダーアイコン(その他の操作)をクリックして、次のことを行います。

 

  1. 選択したすべてのタスクを完了にする
  2. 選択したタスクのカスタムフィールドの値を編集する
  3. 選択したすべてのタスクにコラボレーターを追加する
  4. 選択したタスクをサブタスクに変換する
  5. タスクのリンクをコピーする
  6. すべてのタスクをマイルストーンにする
  7. すべてのタスクを承認リクエストにする
  8. すべてのタスクを別のタスクに依存させる
  9. 重複タスクを統合

上記の操作のほとんどは、キーボードショートカットを使用して行うことができます。

メインウィンドウで選択した複数のタスクをドラッグ&ドロップして、プロジェクトの別のセクションに移動することもできます。

詳しく知りたい方は、 Asanaタスクの全機能をチェック。

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