プロジェクトを理解する

プロジェクトでは、特定のイニシアチブ、目標、大きな作業に関連するタスクを、リスト、ボード、タイムライン、ガントなどのさまざまなビューに整理できます。

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プロジェクトを作成     

create

プロジェクトを作成するには、次のことを行います。

  1. クイック追加ボタンをクリックします。
  2. プロジェクトを選択

新しい画面に遷移し、「空のプロジェクト」、「テンプレートを使用」、「スプレッドシートインポート」の3つのオプションが表示されます。

空のプロジェクト」をクリックして、一から開始します。

create a project 2

組織でプロジェクトを作成するには、チームに所属している必要があります。

新規プロジェクトをセットアップする

Set up your new project

「プロジェクトの詳細」画面では、次のことができます。

  1. プロジェクトの名前を入力する
  2. プロジェクトの追加先チームを選択します。
  3. プロジェクトのプライバシー設定を行う
  4. リストボードタイムライン、またはカレンダーレイアウトを選択する
  5. 詳細を追加したら、C reate projectをクリックします

新規プロジェクトがメインウィンドウに読み込まれ、サイドバーに表示されます。

組織 では、「プロジェクトを作成」ボタンを押すと自動的にサイドバーの最上部にあるチームにプロジェクトが作成されます。 作成先のチームを手動で選択するには、該当のチームフィールドをクリックします。

プロジェクトのアクション

Asanaのプロジェクトでは、さまざまなアクションを実行できます。 検索ビューマイタスクには、これらのアクションのバリエーションがあります。

reactivation2.png

ドロップダウンの矢印をクリックすると、次のオプションが表示されます。

  1. プロジェクトの詳細を編集-プロジェクトの名前、チーム、オーナー、期日、説明を編集する
  2. プロジェクト権限を管理
  3. カラーとアイコンを設定
  4. プロジェクトのリンクをコピー
  5. 複製
  6. テンプレートとして保存
  7. ポートフォリオに追加
  8. インポート/エクスポート
  9. アーカイブ-プロジェクトをアーカイブします
  10. プロジェクトを削除

プロジェクト名の横にある星マークをクリックすると、プロジェクトがお気に入りに登録され、サイドバーから簡単にアクセスできるようになります。

プロジェクト名と説明

プロジェクトの名前と説明により、プロジェクトの内容と、プロジェクトによって達成しようとしている目標についてコンテキストが明確になります。 プロジェクトを開くと、プロジェクト名がヘッダーに大きく表示されます。

change project description

プロジェクト名や説明を変更するには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. プロジェクトの詳細を編集」を選択します。

プロジェクトの説明はリッチテキストと絵文字に対応しています。

カスタムプロジェクトアイコン

カスタムプロジェクトアイコンでプロジェクトをパーソナライズできます。 JPGまたはPNGファイルをアップロードして、デフォルトのプロジェクトアイコンの代わりに表示できます。 これらのカスタムアイコンは、サイドバー、ホーム、ポートフォリオ、チームページに表示されるため、プロジェクトを見つけやすくなります。 

ドロップダウンメニューから「カラーとアイコンを設定」をクリックし、「カスタムアイコン」タブに移動して画像をアップロードします。

プロジェクトを印刷する

print project

プロジェクトを印刷するには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. エクスポート/印刷」をクリックします。
  3. 印刷」オプションを選択します。

印刷したページには以下が記載されます。

  • タスク名と説明
  • サブタスク名と説明
  • セクションまたは列の名前
  • 未完了/完了チェックボックス
  • カスタムフィールド
  • タスクの期日

印刷結果には、プロジェクトまたはマイタスクの現在のビューが反映されます。 ソートまたは絞り込みを行った内容を印刷するには、ビューを変更してもう一度印刷します。

印刷オプションを使用して、プロジェクトをPDFとして保存することもできます。 ほとんどブラウザーの印刷ダイアログで、「PDFに保存」するオプションが提供されていますので、

プロジェクトを複製する

プロジェクトを複製して、共通のワークフローのテンプレートとして使用します。

duplicate project

プロジェクトを複製するには、次のことを行います。

  1. プロジェクトのタイトルの横にある矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. 複製」を選択します。
Duplicating a project.png

必要なフィールドを

確認してください。これらは新しいプロジェクトに含まれます。 完了したら、[新規プロジェクトを作成]をクリックします。

いつも使用するワークフローがある場合は、プロジェクトを毎回複製するのではなく、プロジェクトテンプレートを使用することをおすすめします。

プロジェクトをアーカイブする

プロジェクトをアーカイブに入れることで、アクティブなプロジェクトに集中できます。 プロジェクト管理者のみがプロジェクトをアーカイブできます。

archive project

プロジェクトをアーカイブするには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. アーカイブ」を選択します。

アーカイブされたプロジェクトへのリンクがあれば、誰でもすばやくプロジェクトにアクセスできます。 また「検索」を使ってプロジェクトを探すこともできます。

アーカイブされたプロジェクト内にある、自分に割り当てられたタスクは、引き続きマイタスクに表示されます

プロジェクト を完了にしますか? プロジェクトをアーカイブしてもステータスは更新されないので、プロジェクトのステータスでプロジェクトを完了にすることをおすすめします。

プロジェクトをアーカイブから復元する

アーカイブしたプロジェクトは、プロジェクトヘッダーやサイドバーからいつでも復元できます。

unarchive project

プロジェクトをアーカイブから復元するには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. アーカイブから復元」を選択します。
  3. または右上隅にある復元ボタンをクリックします。

アーカイブされたプロジェクトに有効期限はなく、消去されることはありません。

プロジェクトを削除する

割り当て済みタスク他のプロジェクトに関連付けられているタスクは削除されません。

delete project

プロジェクトを削除するには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. プロジェクトを削除」を選択します

プロジェクトを削除すると、すべてのプロジェクトメンバーにメール通知 が送信されます。削除したユーザーには復元用リンクが送信されます。 リンクはプロジェクトの削除後30日間有効です。 タスクがないプロジェクトを、作成から1日以内に削除した場合、通知メールは送信されません。

プロジェクトを別のチームに移動する

プロジェクトは、自分がメンバーであるチームにのみ移動できます。

Screenshot 2023-12-04 at 14.06.40.png

プロジェクトを別のチームに移動するには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. プロジェクトの詳細を編集」を選択します。
  3. 宛先チームの名前を入力

プロジェクトを他のワークスペースや組織に移動する

Asanaでは別々のワークスペースや組織の間にはっきりとした境界線があり、プロジェクトをそのまま別のスペースに移動することはできません。 プロジェクトを他のスペースに移動するには、選択したワークスペースまたは組織に新規プロジェクトを作成し、既存のプロジェクトからタスクのリスト(タスク名)を手動でコピー&ペーストする必要があります。

このようなサードパーティのツールは、Asanaのプロジェクトを別のワークスペースに転送したりコピーしたりするのに役立ちます。 Asanaは、サードパーティツールについて一切の責任を負いません。

プロジェクトのリンクをコピーする

プロジェクトのURLをコピーすれば、チームメンバーと簡単に共有できます。

copy link

プロジェクトのリンクをコピーするには、次のことを行います。

  1. 矢印をクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
  2. プロジェクトのリンクをコピー」を選択します。

詳しく知りたい方は、 Asanaプロジェクトの全機能をチェック。 Asanaでは無料トライアルもご利用いただけます。 今すぐお試しください。無料でお試しください

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