タスクの権限

Asanaのタスクへの アクセス権は、さまざまな条件によって異なります。 この記事では、タスクの権限設定を特定する方法と、タスクへのアクセスを許可または制限する方法について説明します。

タスク アクセス可能なユーザー
非公開タスク タスクのコラボレーターのみ
公開タスク すべての組織メンバー

メンバーのみに公開されているタスクのプロジェクト

タスクのコラボレーターとプロジェクトメンバー
チーム限定プロジェクトのタスク タスクのコラボレーター、プロジェクトメンバー、チームメンバー
組織プロジェクトと共有されているタスク タスクコラボレーター、プロジェクトメンバー、チームメンバー、組織メンバー

非公開タスク

プロジェクトに属さない非公開タスクはコラボレーターのみに表示されます。 上部のバナーとプロジェクトフィールドには、プライバシー情報とプロジェクトの関連付けが表示されます。 マイタスクで作成したタスクは、デフォルトで非公開になります。

Private task

以下は、プロジェクトの関連付けがなく、コラボレーターのみに表示される非公開タスクの例です。

task collaborators

タスク

を公開したり、他のメンバーと一緒にプロジェクトに追加したり、他のメンバーをコラボレーターとして追加したりして、非公開タスクへのアクセスを許可します。 タスクをプロジェクトに追加する前に、プロジェクトの権限を確認してください。 

give access

タスクへのアクセス

を制限するには、プロジェクトからタスクを削除するか、すべてのコラボレーターを削除するか、タスクを非公開にします。 自分自身をタスクコラボレーターから削除すると、タスクにアクセスできなくなります。

make private

公開タスク

公開タスクは組織のメンバー全員に表示されます。 プロジェクトフィールドに、タスクがプロジェクトに属しているかどうかが表示されます。

public task

タスクの権限を管理する

プロジェクトに属さない公開タスクへのアクセスを許可する

共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加すると、そのメンバーはタスクにアクセスできるようになります。 組織メンバーにはすでに検索によるアクセス権があります。

タスクをプロジェクトに追加すると、プロジェクトメンバーにアクセス権が付与されます。 タスクを追加する前に、プロジェクトの権限プロジェクトメンバーを確認してください。  

プロジェクトに属さない公開タスクへのアクセスを制限していますか?

自分以外のすべてのタスクコラボレーターを削除すると、組織メンバーはタスクの通知を受け取れなくなりますが、検索することで引き続きタスクにアクセスできます。

タスク詳細ウィンドウのタスクアクションボタンをクリックし、「非公開にする」を選択します。 そのタスクはどのプロジェクトにも属さないため、あなたとコラボレーターだけに表示されます。

組織またはチームのみと共有されているプロジェクト内のタスク

public project

タスクが組織またはチームのみ共有されているプライバシー設定のあるプロジェクト内にあることを確認

するには、プロジェクトフィールドにタスクが属するプロジェクトを示します。 プロジェクト内のヘッダーは、プロジェクトのプライバシーを示します。

チーム内のタスクのみを閲覧できるメンバー、または組織のプロジェクトと共有できるメンバー

 

see tasks public project

チーム内のタスクのみを閲覧できるメンバー、または組織プロジェクトと共有できるメンバー:

チームのみ:プロジェクトメンバー、タスクのコラボレーター、プロジェクトが属するチームのメンバー。

組織と共有:組織のすべてのメンバー。

 

チーム限定プロジェクトのタスクへのアクセス権を設定するには

タスクコラボレーターとしてメンバーを追加する—タスクの最新情報を提供します。 そのメンバーがプロジェクトメンバーまたはチームメンバーである場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。

共有したいメンバーをプロジェクトメンバーとして追加する:共有したいメンバーには、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。 そのメンバーがチームメンバーである場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。

共有したいメンバーをチームのメンバーとして追加します。これにより、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。

組織プロジェクトと共有しているタスクへのアクセス権を設定するには

組織とのプライバシー設定が共有されているプロジェクト内のタスクには、すでにすべての組織メンバーがアクセスできます。

このタスクへのアクセスを制限するには:

  • タスクのコラボレーターを削除する と、タスクの通知が届かなくなります。 プロジェクトまたはチームメンバーは引き続きタスクにアクセスできます。
  • プロジェクトメンバーを削除する と、タスクおよびプロジェクトの通知が届かなくなります。 ただしプロジェクトが所属するチームのメンバーである場合は、そのタスクやプロジェクト内の他のタスクを閲覧できます(公開されているため)。
  • タスクをプロジェクトから削除する—プロジェクト メンバーはタスクへのアクセス権を失いますが、タスクのコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。
  • プロジェクトを非公開 にする—チームメンバーはタスクおよびプロジェクト全体にアクセスできなくなりますが、プロジェクトメンバーやタスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

メンバーのみに公開されているプロジェクト内のタスク

private project

タスクがメンバーのみに公開されているプロジェクト内にあることを確認する:

  1. タスク詳細ウィンドウ のプロジェクトフィールドでタスクが属するプロジェクトを確認できます。 プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトが読み込まれたら、ヘッダーに、プロジェクトがプロジェクトメンバーのみに公開されていることが表示されます。

タスクのアクセスがグループに限定されている場合、タスク詳細ウィンドウのプロジェクトフィールドの上に黄色のバーが表示されます。 この黄色のバーにはタスクへのアクセス権のあるユーザーが正確に表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

プロジェクトメンバーとタスクのコラボレーターには、タスクが表示されます。

private to

メンバープロジェクトに非公開のタスクへのアクセス権を設定するには

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加 する—これにより、このタスクだけにアクセスできます。 そのメンバーがプロジェクトメンバーの場合、すでにアクセス権を持っています。
  2. 共有したいメンバーをプロジェクトメンバーとして追加 する—プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権を付与します。
  3. プライバシー設定をチームのみに変更して、プロジェクトをチームに公開 します。これにより、チームのメンバーはプロジェクトとそのタスクにアクセスできます。
  4. プライバシー設定を「組織と共有」に変更して、プロジェクトを組織に公開します。これにより 、 すべての組織メンバーがアクセスできます。

このタスクへのアクセスを制限するには:

  • タスクのコラボレーターを削除 すると、タスクにアクセスできなくなります。 そのメンバーがプロジェクトメンバーの場合は、プロジェクトからタスクへアクセスできます。
  • プロジェクトメンバーを削除 する—プロジェクトメンバーは、コラボレーターである場合を除き、プロジェクト内のタスクにアクセスできなくなります。
  • タスクをプロジェクトから削除する—プロジェクト メンバーはタスクへのアクセス権を失いますが、タスクのコラボレーターは引き続きタスクへのアクセス権を持ちます。

非公開タスクへのアクセス権をリクエストする

screen that displays the option to request access to a private task

非公開タスクの担当者に連絡して、アクセスをリクエストできます。

  1. 非公開タスクへのリンク をクリックします。 上の画面が表示されます。
  2. アクセスをリクエスト」をクリックして、担当者にアクセスをリクエストします。
  3. 担当者に通知され、コラボレーターとして追加することができます。

タスクに担当者がいない場合は、そのタスクの作成者にリクエストが送信されます(引き続き編集権限がある場合)。 クリエイターに編集可能なアクセス権がない場合は、編集可能なアクセス権を持つ最初のコラボレーターがリクエストを受け取ります。 プロジェクトの複数のメンバーがそのタスクにアクセスできる場合は、プロジェクトオーナーにリクエストします。 そのプロジェクトのオーナーが存在しない場合、そのリクエストはそのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つメンバーに送信されます。

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