タスクの権限

Asanaのタスクへのアクセス権は、さまざまな条件によって異なります。

タスク アクセスできるユーザー
非公開タスク タスクのコラボレーターのみ
公開タスク すべての組織メンバー
非公開プロジェクトのタスク タスクのコラボレーターとプロジェクトメンバー
公開プロジェクトのタスク タスクのコラボレーター、プロジェクトメンバー、チームメンバー

 

この記事では以下について説明します。

  • タスクの権限の確認方法
  • タスクを閲覧できるユーザー
  • タスクへのアクセス権の設定方法
  • タスクへのアクセスの制限方法

非公開タスク

Private task

タスクが非公開でプロジェクトに属していないことを確認する方法

 

  1. タスク名の上に、タスクが自分とタスクコラボレーター以外には非公開であることを示すバナーが表示されます。
  2. タスク詳細ウィンドウのプロジェクトフィールドに、タスクがプロジェクトに属しているかどうかが表示されます。

自分のタスクで作成されたタスクは、デフォルトでプロジェクトに属さず、自分以外のコラボレーターがいない非公開タスクになります。

タスクを閲覧できるユーザー

task collaborators

プロジェクトに属さない非公開タスクへのアクセス権:

プロジェクトに属さない非公開タスクにアクセスできるのはコラボレーターのみです。

このタスクへのアクセス権を設定するには

give access

プロジェクトに属さない非公開タスクを共有するには、次の方法があります。

  1. タスクを公開する—タスクを公開すると、組織のすべてのメンバーに公開されますが、アクセスするには検索が必要です。    
  2. タスクをプロジェクトに追加する:タスクをプロジェクトに追加すると、プロジェクトのすべてのメンバーとチームメンバーにタスクへのアクセス権が付与されます。    
  3. 共有先のメンバーをコラボレーターとして追加する:共有先のメンバーをコラボレーターとして追加することで、そのタスクへのアクセスが許可されます。

タスクをプロジェクトに追加する前に、プロジェクトの権限を確認してください。  

このタスクへのアクセスを制限するには:

make private

プロジェクトに属さないタスクへのアクセスを制限するには、次のことを行います。

  1. タスクをコラボレーター以外には非公開にする
  2. すべてのコラボレーターを削除し、自分以外のメンバーには非公開にします

自分自身をタスクコラボレーターから削除すると、タスクにアクセスできなくなります。

公開タスク

public task

タスクが公開されていて、プロジェクトに属していないことを確認するには、次の方法があります。

  1. タスクタイトルの上にあるバーに、タスクが[組織名]の全員に表示されることを示すバーが表示されます
  2. タスク詳細ウィンドウのプロジェクトフィールドに、タスクがプロジェクトに属しているかどうかが表示されます

タスクを閲覧できるユーザー

public to

プロジェクトに属さない公開タスクを閲覧できるメンバー:

  1. すべての組織メンバー
  2. タスクのコラボレーター

 

プロジェクトに属さないタスクへのアクセス権を設定するには

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加する:共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加することで、このタスクへのアクセスが許可されます。 そのメンバーが組織メンバーの場合、タスクを検索してアクセスできます。
  2. タスクをプロジェクトに追加する:タスクをプロジェクトに追加すると、プロジェクトメンバー全員にタスクへのアクセス権が付与されます。   

タスクをプロジェクトへ追加する前に、プロジェクトの権限およびプロジェクトメンバーを確認してください。  

プロジェクトに属さない公開タスクへのアクセスを制限する方法

  1. タスクコラボレーター を削除する—自分以外のすべてのタスクコラボレーターを削除すると、組織メンバーはタスクの通知を受け取れなくなりますが、検索してもタスクにアクセスできます。
  2. タスクを非公開にする—タスク詳細ウィンドウのタスクアクションボタンをクリックし、「非公開にする」を選択します。   タスクはどのプロジェクトにも属さないため、あなたとタスクコラボレーターのみに表示されます。

公開プロジェクト内のタスク

public project

タスクが公開プロジェクトに属していることを確認するには:

  1. タスク詳細ウィンドウ のプロジェクトフィールドでタスクが属するプロジェクトを確認できます。 プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトが読み込まれたら、ヘッダーに、プロジェクトが[チーム名]に公開されていることが表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

see tasks public project

公開プロジェクト内のタスクを閲覧できるメンバー:

  1. プロジェクトメンバー
  2. タスクのコラボレーター
  3. チームメンバー

公開プロジェクト内のタスクへのアクセス権を設定する方法

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加する:共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加すると、そのメンバーはタスクの最新情報を受け取るようになります。 そのメンバーがプロジェクトメンバーまたはチームメンバーである場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。
  2. メンバーをプロジェクトメンバーとして追加する:メンバーをプロジェクトメンバーとして追加すると、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。 そのメンバーがチームメンバーである場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。

このタスクへのアクセスを制限するには:

  • タスクコラボレーターを削除すると、タスクの通知が届かなくなります。 削除したメンバーがプロジェクトメンバーまたはチームメンバーの場合は、引き続きタスクにアクセスできます。
  • プロジェクトメンバーを削除すると、タスクおよびプロジェクトの通知が届かなくなります。 ただしプロジェクトが所属するチームのメンバーである場合は、そのタスクやプロジェクト内の他のタスクを閲覧できます(公開されているため)。
  • タスクをプロジェクトから削除する:プロジェクトメンバーはタスクへのアクセス権を失いますが、タスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。
  • プロジェクトを非公開にする:チームメンバーはタスクおよびプロジェクト全体にアクセスできなくなりますが、プロジェクトメンバーやタスクコラボレーターは引き続きタスクにアクセスできます。

非公開プロジェクトのタスク

private project

タスクが非公開プロジェクトに属していることを確認するには:

  1. タスク詳細ウィンドウ のプロジェクトフィールドでタスクが属するプロジェクトを確認できます。 プロジェクト名をクリックし、プロジェクトを読み込みます。
  2. プロジェクトが読み込まれたら、ヘッダーに、プロジェクトがプロジェクトメンバーのみに公開されていることが表示されます。 プロジェクトが自分にだけ表示されるように設定されている場合、プロジェクトヘッダーには[自分のみに公開]と表示されます。

タスク のアクセスがグループに限定されている場合、タスク詳細ウィンドウのプロジェクトフィールドの上に黄色のバーが表示されます。 この黄色のバーには、タスクにアクセスできるメンバーが正確に表示されます。

タスクを閲覧できるユーザー

private to

非公開プロジェクト内のタスクを閲覧できるメンバー:

  1. プロジェクトメンバー
  2. タスクのコラボレーター

非公開プロジェクト内のタスクへのアクセス権を設定する方法

  1. 共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加する:共有先のメンバーをタスクコラボレーターとして追加すると、そのメンバーはそのタスクだけにアクセスできるようになります。 そのメンバーがプロジェクトメンバーの場合、すでにタスクへのアクセス権を持っています。
  2. メンバーをプロジェクトメンバーとして追加する:メンバーをプロジェクトメンバーとして追加すると、プロジェクト内のすべてのタスクへのアクセス権が付与されます。
  3. プロジェクトを公開する:プロジェクトを公開すると、プロジェクトが属するチームの全メンバーがアクセスできます。

このタスクへのアクセスを制限するには:

  • タスクコラボレーター を削除すると、タスクにアクセスできなくなります。 そのメンバーがプロジェクトメンバーの場合は、プロジェクトからタスクへアクセスできますが、タスクに関する通知は受け取りません。
  • プロジェクトメンバーを削除する:プロジェクトメンバーは、タスクのコラボレーターである場合を除き、プロジェクト内のタスクにアクセスできなくなります。
  • タスクをプロジェクトから削除する:プロジェクトメンバーはタスクへのアクセス権を失いますが、タスクコラボレーターは引き続きタスクへのアクセス権を持ちます。

非公開タスクへのアクセス権をリクエストする

screen that displays the option to request access to a private task

非公開タスクの担当者に連絡してアクセスをリクエストできます。手順は次のとおりです。

  1. アクセスが必要な非公開タスクへのリンク をクリックします。 そのタスクへのアクセス権がないことを示す画面が表示されます。
  2. [アクセス権をリクエスト]をクリックして、そのタスクの担当者にアクセス権を尋ねます。
  3. 担当者には、あなたがアクセスをリクエストしたことを示すタスクが表示され、あなたをコラボレーターとして追加することができます。

非公開タスクにコラボレーターを追加するリクエスト
を承認または拒否する

非公開タスクへのアクセス権がない場合、コラボレーターとして追加してもらうことをリクエストできます。 そのタスクにアクセスするには、まずそのリクエストが承認される必要があります。

  • 非公開タスクへのアクセス をリクエストすると、担当者にアクセスがリクエストされていることを通知するタスクが割り当てられます。 その担当者はそのメンバーをプロジェクトに追加し、アクセス権を与えることができます。
  • そのタスクの担当者がいない場合、アクセスの許可または拒否をするタスクは、引き続き編集可能なアクセス権を持っているタスクの作成者に割り当てられます。
  • そのタスクの担当者がおらず、タスクの作成者も編集可能なアクセス権を持っていない場合は、編集可能なアクセス権を持つ最初のコラボレーターにタスクへのアクセスを許可または拒否するタスクが割り当てられます。
  • プロジェクトの複数のメンバーがそのタスクにアクセスできる場合は、そのタスクへのアクセスを承認したり、却下したりするタスクはプロジェクトオーナーに割り当てられます。 そのプロジェクトのオーナーが存在しない場合、そのタスクはそのプロジェクトの編集可能なアクセス権を持つメンバーに割り当てられます。

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