先週同僚に割り当てたタスクを探すにも、仕事の記録を集めてレビューの準備をするにも、あなたの仕事をまとめるAsanaなら、検索機能を使ってすばやく必要なものを見つけられます。
検索を使用すると、ワークスペースや組織のタスク、プロジェクト、タグ、メンバー、チームなど何でも見つけられます。
キーボードの
タブ+/を押すと検索バーにフォーカスできます。
基本的な検索
基本的な検索の場合は、対象アイテムの名前やタイトルを検索バーに入力してください。
検索結果が以下のオートコンプリートに表示されます。
- タスク
- プロジェクト
- テンプレート
- ポートフォリオ
- メッセージ
- ゴール
- プロジェクトの説明
- チーム
- メンバー
- タグ
基本的な検索でメンバーの名前を入力すると、そのメンバーのプロフィールにアクセスできます。
「@」キーを使用して、個々のユーザー、タスク、またはプロジェクトを検索することもできます
全文検索
全文検索を実行すると、タスクと会話のすべてのテキストフィールド（名前、説明、コメントを含む）が検索されます。
全文検索を実行するには：
- 検索バーをクリックしてキーワードを入力
- [キーワード]のすべての結果を表示]を選択します(またはキーボードの
Enterキーを押します)。
検索結果がグリッドビューに表示され、テンプレートタブに「タスク」、「メッセージ」、「プロジェクト」、「タスク」が表示されます。
高度な検索と検索結果表示
Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise +の各ランク、および旧プランのPremium、Business、旧Enterpriseで利用できます。
高度な検索では、検索に細かい条件を追加することができます。 表示リストの一番下に表示されます。
検索ビューには、指定した条件を満たすタスクやプロジェクト、メッセージがリストアップされます。 検索ビューを作成すれば、特定のタスクやプロジェクト、メッセージ、タスクテンプレートのグループを見つけられます。
検索結果に表示されるのは、あなたがアクセス許可を持っているタスク、プロジェクト、メッセージのみです。 同僚がまったく同じパラメーターで検索を行っても、結果が異なる可能性があります。
検索ビューを作成する
- クリックして検索
- 高度な検索を選択
高度な検索ウィンドウには、検索に使用できる多くのパラメーターが表示されます。
[+フィルターを追加]をクリックすると、その他の検索パラメーターを使用できます。
フィルターを使用すると、必要な情報をよりすばやく見つけることができます。 検索を絞り込むことも広げることもできます。
検索ビューを作成した場合、すべてのフィールドは任意です。
検索結果がメインウィンドウに表示され、検索の名前がヘッダーの一番上に表示されます。
検索結果からは次のことができます。
- フィルターをクリックして検索パラメーターを変更する
- ソートをクリックしてタスクを並べ替える
- 「表示」をクリックしてリストまたはカレンダー形式で表示
検索ビューには、指定したパラメーターに合うタスク、プロジェクト、メッセージ、タスクテンプレートが表示されます。
ソート結果
さまざまなフィールドで[ソート]を選択することで、検索結果をソートすることができます。
検索結果を保存しています
定期的に使う検索ビューがある場合は、保存することで、今後も簡単にアクセスできるようになります。
- 星のアイコンをクリックして検索表示を保存します。
検索ビューを保存すると、検索パラメーターが保存されるため、保存した検索は、あなたや同僚がタスクに取り組み続けるにつれて更新されます。
検索名の横にある矢印
をクリックして名前を変更します。 先に星アイコンをクリックして検索を保存していないと、このオプションは表示されません。
プロジェクトで検索する方法
特定のプロジェクト内のタスクを検索できます。 これはプロジェクトにたくさんタスクがある場合に便利です。
プロジェクト内で検索するには、次のことを行います。
- 三点リーダーアイコンをクリックします
- このプロジェクト内で検索を選択
検索ビューの便利な使い方
検索ビューではさまざまなパラメーターを使用できます。 大半はわかりやすくても、ここではわかりにくい点を説明します。
- 割り当てがないタスク-担当者フィールドに"なし"を入力します
- プロジェクトにないタスク-プロジェクトフィールドに"プロジェクトなし"を入力します
- 特定のタグがあるタスク-タグフィルターで"タグがある"または"これらのタグがすべてある"を選択します
- プロジェクトのセクションのタスク-プロジェクトフィールドにプロジェクトを入力した後、ドロップダウンの矢印をクリックして検索するプロジェクトのセクションを選択します
- パラメーターなし-「タグなし」または「プロジェクトなし」フィールドを使って、タグまたはプロジェクトに関連付けられていないすべてのタスクを見つけます
- 割り当て元-割り当て元フィルターを使って特定のメンバーやゲストによって割り当てられているタスクを見つけます
- 完了日-完了日フィルターを使って過去X日間に完了したすべてのタスクを見つけます
- 特定の期日があるタスク-期日、開始日、完了日、作成日、変更日フィールドを使って"範囲"を選択し、特定の期間内のタスクを見つけるか、"同日"を選択して特定の日付のタスクを表示します
- カスタムフィールド-カスタムフィールドフィルターを使用して、特定のカスタムフィールドのステータスを検索します。
保存すべき検索の例
- フォローアップする必要がある仕事：自分が他のチームメイトに対して作成したタスクのうち、未完了で、期日が3日以内に迫っているものを検索。
- リスクのあるタスク:今日または明日が期日の「高優先度」カスタムフィールドが設定されたタスクを検索。 プロジェクトマネージャーがプロジェクト全体で推進力を維持するのに便利です。
- 承認待ちタスク:カスタムフィールドが「レビュー準備完了」であるタスクを検索し、担当者にフィードバックを送って承認待ちの仕事を進められるようにします。
- 今期自分が完了した仕事：特定の日付範囲に自分に割り当てられたタスクを検索。 自分の仕事ぶりを確認する場合や、レジュメの更新をする場合に便利です。
仕事を検索しやすくする方法
- すべてのタスク に、アクションに直結する明確な名前を付けます。 タスク名を「ブログ」ではなく「顧客にスポットライトを当てたブログの原稿を書く」とすることで、検索結果を絞り込みやすくなります(特にそのタスクがテンプレートからコピーされた場合)。
- すべてのタスクに期日と担当者を設定し、プロジェクトに追加します。 こうすることで、特定の条件を使って検索を絞り込むことができます。
- カスタムフィールドを使って、プロジェクト内のタスクを特定の条件でカテゴリー化します。
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